80/2025

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Veiligheidsregio Flevoland

E-Mail: inkoop@vrfgv.nl

Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Öffentliche Ordnung und Sicherheit

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Veiligheidsregio Gooi en Vechtstreek

E-Mail: inkoop@brandweergooivecht.nl

Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Öffentliche Ordnung und Sicherheit

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: E-HRM-systeem

Beschreibung: De Opdracht omvat het leveren, implementeren, begeleiden en onderhouden van één (1) centraal E-HRM-systeem. Het E-HRM-systeem moet door de Leverancier op 1 januari 2027 volledig operationeel worden opgeleverd, inclusief - Training, consultancy en nazorg; - Datamigratie/-Conversie vanuit het huidige systeem naar het nieuwe systeem. De VRFGV beraadt zich op het intern of extern (laten) uitvoeren van salarisverwerking. Op dit moment wordt dit door de VRFGV uitbesteed. Het uitvoeren van salarisverwerkingstaken behoort tot de scope van de Opdracht met de kanttekening dat VRFGV tijdens de looptijd van de Overeenkomst zicht het recht voorbehoud om salarisverwerking zelf (intern) uit te gaan voeren. Zie Beschrijvend Document voor meer informatie over de Opdracht. Voor de implementatiefase geldt een plafondbedrag van € 200.000 excl. BTW. Voor de exploitatiefase geldt een bedrag van € 280. excl. BTW per jaar. Zie Beschrijvend Document voor een volledige beschrijving.

Kennung des Verfahrens: c364234e-d64a-4b98-8bc9-be8f33ab6ee9

Interne Kennung: VRFGV0020

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Flevoland (NL230)

Land: Niederlande

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Het Gooi en Vechtstreek (NL327)

Land: Niederlande

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 4 000 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

2.1.6.

Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)

5. Los

5.1.

Los: LOT-0000

Titel: E-HRM-systeem

Beschreibung: Zie omschrijving hoofdopdracht. Zie hoofdopdracht.

Interne Kennung: 1

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Optionen:

Beschreibung der Optionen: De VRFGV behoudt zich het recht voor om het E-HRM-systeem en de diensten van Leverancier gedurende de looptijd van de Overeenkomst uit te breiden met de in deze paragraaf beschreven onderdelen voor zover het aangeboden en geleverde E-HRM-systeem en de diensten van Leverancier niet al standaard over deze onderdelen beschikken: Recruitment, werving en selectie - Ondersteuning bij het beheren van vacatures, sollicitaties en het wervingsproces. - Applicant Tracking System (ATS) voor het beheren en volgen van kandidaten en vacatureprocessen. - Workflowbeheer met statussen, automatische meldingen en doorlooptijdmonitoring. - Selectiecriteria & Matching op basis van harde en zachte eisen, inclusief certificaten en assessments. - Integraties met vacaturesites en social media. - Communicatie & Samenwerking tussen HR, Teamleiders en kandidaten, inclusief interviewplanning. - Rapportages & Analytics over wanneer in dienst, conversieratio’s en diversiteit. - Onboarding-koppeling voor een naadloze overgang van kandidaat naar medewerker. Roosterbeheer - Functionaliteiten voor roosterbeheer met betrekking tot medewerkers in repressieve dienst en piketfunctionarissen. E-learning - Integratie met online leerplatforms ter ondersteuning van digitale leertrajecten. Automatisch aanmaken accounts - Integratie met software die het mogelijk maakt om bij indiensttreding van een medewerker in het E-HRM-systeem automatisch een Azure-account met bijbehorende rechten en rollen aan te maken. Aanvullende koppelingen - Gedurende de looptijd van de Overeenkomst behoudt de VRFGV zich het recht voor om aanvullende koppelingen (lees: andere koppelingen dan reeds geëist in de Aanbestedingsstukken) te laten realiseren tussen het E-HRM-systeem en andere systemen/derden. Zie paragraaf 1.7 van BIjlage 1 - Opdrachtomschrijving voor een volledige beschrijving van de opties.

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Flevoland (NL230)

Land: Niederlande

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Het Gooi en Vechtstreek (NL327)

Land: Niederlande

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 72 Monate

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

Weitere Informationen zur Verlängerung: De Overeenkomst heeft initiële loopitjd van zes jaar met de mogelijkheid tot twee verlengingen van twee jaar. De maximale looptijd van de Overeenkomst bedraagt derhalve tien jaar (6 + 2 + 2).

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme:

Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Inschrijfprijs

Beschreibung: De VRFGV maakt gebruik van de gunningsmethodiek Gunnen op waarde. Zie paragraaf 7.1 Beschrijvend Document