87/2024

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Amt Kleine Elster (NIederlausitz)

E-Mail: marcus.jentzsch@amt-kleine-elster.de

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: 2023-MA/005: Vergabe von Hard- und Software für Metallbaumaschinen (Fortsetzung)

Beschreibung: In einer vorhandenen Halle, welche energisch und technisch saniert wurde, befinden sich neben einem konventionellen Ausbildungsbereich 3 hochwertige Fertigungsmaschinen zur Herstellung von Maschinenbauelementen. Neben einem 3D-Metall-Laserdrucker und einem Laserschweißautomaten ist ebenfalls ein 5-Achs-Fräs-Bearbeitungszentrum vorhanden. Die theoretischen Schulungen finden in einem Raum, der sich in einem zweiten Gebäude befindet, statt. Beide Räumlichkeiten sind durch ein Glasfaserkabel miteinander verbunden. Durch diese Ausschreibung soll die Möglichkeit geschaffen werden, von der Produktidee, über eine CAD-Modell und die Maschinenprogrammierung das gewünschte Produkt nahezu vollautomatisch zu fertigen.

Kennung des Verfahrens: f504c690-4447-4154-bb4b-61f7b5dac4d7

Interne Kennung: 2023-MA/005

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 30000000 Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software, 72315000 Datennetzverwaltungs- und -unterstützungsdienste, 72267000 Software-Wartung und -Reparatur, 72268000 Bereitstellung von Software, 30200000 Computeranlagen und Zubehör, 30213000 Personalcomputer, 30213200 Tablettcomputer, 30231300 Bildschirme, 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket, 48321000 Softwarepaket für den rechnergestützten Entwurf (CAD), 48323000 Softwarepaket für die rechnergestützte Fertigung (CAM)

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Amt Kleine Elster (Niederlausitz) Turmstraße 5

Stadt: Massen-Niederlausitz

Postleitzahl: 03238

Land, Gliederung (NUTS): Elbe-Elster (DE407)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP9YHY6UNQ

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: 2023-MA/005: Vergabe von Hard- und Software für Metallbaumaschinen (Fortsetzung)

Beschreibung: Der ausgeschriebene Leistungsumfang deckt dafür alle nötigen Hand- und Softwarekomponenten ab. Die Ausstattung soll für 15 Schüler und 3 Lehrende genügen. Es müssen die nötige Hard- und Software für einen vorhandenen Schulungsraum beschafft werden. Die Ausbilder sollen die Möglichkeit haben die Tätigkeit der Lernenden online zu verfolgen. Die Software muss zum einen mit dem bestehenden System Siemens NX kompatibel sein und zum anderen die Möglichkeit bieten flexibel auf die unterschiedlichen Wissensstände der Lernenden einzugehen. Die Datenübertragung an die Maschinen im Bildungszentrum muss gegeben sein. Hierbei sollen neben CAD- Daten auch Maschinendaten übertragen werden. Die reine Verkabelung ist bereits vorhanden. Ein CAM-System soll die Möglichkeit bieten, aus den erstellten CAD-Daten die Maschinen direkt anzusteuern und entsprechende NC-Daten zu übertragen. Das gesamte CAD-CAM-System muss über eigene Servertechnik verfügen, gegen Fremdzugriffe gesichert sein, Datenvolumen für ca. 10 Jahre speichern können und im gesamten Bereich des Bildungszentrums verfügbar sein. Von den vorhandenen Maschinen (WEMAS VZG65, TruCell 3000, TruLaserPrint 1000) müssen mindestens die grundlegenden Maschinendaten (on, off, standby, Stückzahlzähler) zurück übertragen werden. Diese müssen auswertbar aufgearbeitet werden. Zudem ist eine noch zu definierende Messmaschine ebenfalls in das Netzwerk einzubinden. Das vorhandene ERP-System InfraNet muss so eingebunden werden, dass Auftragsdaten übertragen werden können.

Interne Kennung: 2023-MA/005

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 30000000 Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software, 72315000 Datennetzverwaltungs- und -unterstützungsdienste, 72267000 Software-Wartung und -Reparatur, 72268000 Bereitstellung von Software, 30200000 Computeranlagen und Zubehör, 30213000 Personalcomputer, 30213200 Tablettcomputer, 30231300 Bildschirme, 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket, 48321000 Softwarepaket für den rechnergestützten Entwurf (CAD), 48323000 Softwarepaket für die rechnergestützte Fertigung (CAM)

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Amt Kleine Elster (Niederlausitz) Turmstraße 5

Stadt: Massen-Niederlausitz

Postleitzahl: 03238

Land, Gliederung (NUTS): Elbe-Elster (DE407)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.4.

Verlängerung

Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Vertrag verlängert sich um jeweils ein Jahr, wenn er nicht zum Ablauf der jeweiligen Vertragsdauer vom Auftraggeber gekündigt wird. Die maximale Vertragsdauer beträgt 36 Monate.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: A-Kriterium (Ausschlusskriterium nach UfAB)

Beschreibung: (Die benannten Ziffern beziehen sich auf die Bezifferung in der Angebotsmatrix). 1. Wartung - Hardware (Ziff.3): Servicevereinbarung über 3 Jahre für die Gesamtinfrastruktur aller Hardwarekomponenten der Ausschreibung. - Software (Ziff.4): Servicevereinbarung über 3 Jahre für die Gesamtstruktur aller Softwarekomponenten der Ausschreibung, inkl. der Serverlandschaft und einer 24/5-Hotline. 2. Infrastruktur: - 15 PC Arbeitsplatz PC (Ziff.5): leistungsgercht abgestimmt auf das CAD-System, min. 16 GB Arbeitsspeicher, Prozessor > 3,5 GHz, SSD Festplatte, Windows 11, Netzwerkanschlüsse, min. 4 USB 3.0 Anschlüsse Maus und Tastatur für CAD Anwendung, von CAD Software unterstützte Grafikkarte. - 15 Monitor Monitor (Ziff.6): auf CAD-System abgestimmt, min. 27" Bilddiagonale minimale Auflösung 2540 x 1440 Pixel, entspiegelter Screen. - 3 PC Arbeitsplatz PC (Ziff.7): abgestimmt auf das CAD-System, min. 32 GB Arbeitsspeicher, Prozessor > 3,5 GHz, SSD Festplatte, Windows 11, Netzwerkanschlüsse, min. 4 USB 3.0 Anschlüsse Maus und Tastatur für CAD Anwendung, von CAD Software unterstützte Grafikkarte. - 3 Monitor Monitor (Ziff.8): auf CAD-System abgestimmt, min. 32" Bilddiagonale, Auflösung 3840 x 2160 Pixel, entspiegelt. - Netzwerktechnik (Ziff.9): Vernetzung aller Arbeitsplätze, Einbindung vorhandenes Netzwerk in Halle 4, Patchfeld welches 3w vorhandene LAN Anschlussdosen bedient, 2 Switche, welche die vorhanden LWL vom Startpunkt und am Zielpunkt verbinden, sowie Kupferanschlüsse für die Patchfelder bieten. - WLAN (Ziff.10): deckendes Funknetzwerk in Halle 4 min. 802.11ac (wifi 5), LAN und WLAN müssen untereinander kommunizieren. - Servertechnik (Ziff.11): zentrale Serverstruktur, welche vom CAD System und der anderen nutzbaren Hardware vollumfänglich unterstützt werden muss, darüber hinaus muss er Datenablageaufgaben sowie Lizenzmanagement übernehmen können, RAID 5 Datensicherung über externen Datenträgerpool, unterbrechungsfreie Stromversorgung (USV) für die Serverarchitektur können. - Maschinennetzwerk (Ziff.12): Einbindung der Werkzeugmaschinen in das kabelgebundene Netzwerk der Halle 4. - Mobile Endgeräte (Ziff.13): 5 Stück Mobile Endgeräte mit Ein-und Ausgabemöglichkeit, min. 13" Monitor, WLAN fähig, Darstellung von Zeichnungen und 3D-Modellen, Auftrags- und Fertigungsdaten, Office-Daten, remotefähig mit dem Arbeitsplatz PC. - Statusanzeige Maschinen (Ziff.14): Zustandsrückmeldung des Maschinenstatus auf ein Monitoring-Tool. 3. theoretische Ausbildung: - CAD-Software (Ziff.15): flexibles Programm zur schnellen und intuitiven Erstellung von 3D-Modellen, Möglichkeit der digitalen Herstellung von Konstruktions-, Simulations- und Fertigungslösungen, Darstellung eines digitalen Zwillings, Integration von externen Daten, Einbindung von vorhandenen Daten aus Siemens NX. - CAM-Software (Ziff.16): Erstellung von CNC-Datensätzen für die vorhandenen Werkzeugmaschinen, Simulation der Bauteilbearbeitung in den Maschinen, Kollisionsprüfung. - PAL-Software (Ziff.17): einfache Simulation von Dreh- und Fräsprozessen zur Vorbereitung auf IHK-Prüfungen (s.o.) gemäß Verordnung über die Berufsausbildung in den industriellen Metallberufen vom 23. Juli 2007 (siehe Anlage). - Abbildung betrieblicher Abläufe (Ziff.18): Übermittlung von auftragsbezogenen Daten an die Werkzeugmaschinen und in die CAD/CAM Software, Einbeziehung vorhandener INFRA-Datenbank. - PLM/CAQ-Software (Ziff.19): Abbilung von Produktdaten- und Qualitätsprozessen entlang der Wertschöpfungskette. - Office-Software (Ziff.20): Erstellung von Office-Dokumenten (Hersteller offen), Versenden von E-Mails, öffnen und erstellen von Präsentationen. 4. praktische Ausbildung: - Datenübermittlung (Ziff.21): Übermittlung von auftragsbezogenen Daten an die vorhandenen Werkzeugmaschinen - CNC-Programm. 5. Allgemein: : - Dateneinbindung (Ziff.22): Integration der Schnittstellen zu vorhandenen Software INFRA, SiemensNX, MS Office erforderlich (siehe Anlage 8) Bauteilbezeichnung, Stückzahlen, bidirektionale Kommunikation. - Einbindung WEMAS in das Netzwerk und die angebotene Software (Ziff.23): Heidenhain Steuerung TNC 640 HSCI - Einbindung TruCell 3000 in das Netzwerk und die angebotene Software OPC UA Schnittstelle (Ziff.24). - Einbindung TruPrint 1000 in das Netzwerk und die angebotene Software (Ziff.25): OPC UA Schnittstelle - Einbindung Messmaschine in das Netzwerk und die angebotene Software (Ziff.26): Einbindung der angebotenen Messmaschine in das Netzwerk und Anbindung an die PLM/CAQ-Software. 6. Service: - Inbetriebnahme (Ziff.27): vor Ort - Einweisung (Ziff.28): vor Ort. - Servicevereinbarung (Ziff.29): 2 Jahre. - Bedienerschulung (Ziff.30): max. für 5 Bediener. - Konfiguration- und Schnittstellenschulung (Ziff.31): max. für 3 Bediener.

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: B-Kriterium (Wertungskriterium nach UfAB)

Beschreibung: (Die benannten Ziffern beziehen sich auf die Bezifferung in der Angebotsmatrix). 1. Energieeffizienz: - Energieeffizienz der IT (Gewichtungsfaktor 2,50): bezogen auf Ziff. 12, 13, 9, 10 - Energieeffizienz der IT (Gewichtungsfaktor 1,25): bezogen auf Ziff. 7, 8 2. Infrastruktur - Netzwerktechnik bezogen auf Ziff. 9 (Gewichtungsfaktor 25) - Datensicherung bezogen auf Ziff. 11 (Gewichtungsfaktor 7,50) - mobile Endgeräte bezogen auf Ziff. 12, 13 jeweils mit Schlag- und Stoßschutz (Gewichtungsfaktor 7,50( - bezogen auf Ziff. 14; Rückmeldung des Maschinenstatus auf ein Monitoring-Tool, auch abrufbar auf Mobilgeräten (Gewichtungsfaktor 25) 3. Praktische Ausbildung: - Datenübermittlung: zusätzliche Übermittlung von freiwählbaren Daten an die vorhandene Werkzeugmaschine (Gewichtungsfaktor 5). 4. Allgemein: - Dateneinbindung: zusätzlich Workflowmanagement und revisionssichere Datenablage (PLM) (Gewichtungsfaktor 10).

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: niedrigster Preis

Beschreibung: Beim Kriterium Preis/Honorar gilt, dass die Bepunktung anhand des angebotenen Angebotspreises (brutto) ermittelt wird. Die Maximalpunktzahl erhält das wertbare Angebot mit dem niedrigsten Preis/Honorar brutto. Diese Maximalpunktzahl berechnet sich dergestalt, dass der Bestpreis dem Erfüllungsgrad 3 entspricht und dieser Wert mit dem Gewichtungsfaktor multipliziert wird. Bei höherpreisigen Angeboten werden der EG und die Punktzahl wie folgt errechnet: ((niedrigster Preis / Angebotspreis) x 3) x Gewichtungsfaktor.

Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Die Bewertung erfolgte nach Preis und Qualität. Das Kriterium Qualität war dabei in A- und B-Kriterien unterteilt. A.Kriterien stellen dabei Ausschlusskriterien / K.O Kriterien nach UfAB dar. Diese mussten zwingend vorhanden sein. Andernfalls führte dies zum Angebotsausschluss. B-Kriterien stellen Wertungskriterien nach UfAb dar. War ein solches nicht vorhanden, erfolgte kein Ausschluss, sondern lediglich eine Einstufung in den EG 0.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie

Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Die Vergabekammer leitet gemäß § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Nach § 160 Abs. 3 GWB gilt: (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Amt Kleine Elster (NIederlausitz)

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Leiter der anbietenden Partei: ARC Solutions GmbH

Unterauftragnehmer:

Offizielle Bezeichnung: KoSyTec Systemhaus GmbH

Angebot:

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Ja

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 2023-MA/005

Titel: Vergabe von Hard- und Software für Metallbaumaschinen

Datum des Vertragsabschlusses: 03/04/2024

6.1.4.

Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers