1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stad Waregem
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: huur van kerstverlichting
Beschreibung: Stad Waregem wenst de kerstverlichting in de centrumstraten van de stad en haar deelgemeentes te huren voor een periode van 3 jaar (eindejaarsperiodes 2025/2026, 2026/2027, 2027/2028) met mogelijkheid om die één maal stilzwijgend te verlengen met een jaar (eindejaarsperiode 2028/2029). Huidige opdracht omhelst het ontwikkelen van een concept dat gedurende drie tot vier eindejaarsperiodes in het straatbeeld aanwezig is, maar een dermate flexibiliteit biedt dat jaarlijks een ander accent kan worden gelegd. Het geheel dient er met andere woorden jaarlijks net iets anders uit te zien, maar moet wel trouw blijven aan het toegewezen concept. In de opdracht is het jaarlijks aanbrengen en demonteren van de verlichting inbegrepen, alsook het onderhoud ervan en eventuele herstellingen (met interventiecontract incl. SLA-tijden). De opdracht is beperkt tot maximaal 145 000,00 euro excl. btw per jaar (all-in).
Kennung des Verfahrens: df24312b-3aac-4f15-922d-49094f4ff6b0
Interne Kennung: PPP08U-3643/5212/2025/004
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 34928500 Straßenbeleuchtungseinrichtungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Land: Belgien
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: huur kerstverlichting
Beschreibung: Stad Waregem wenst de kerstverlichting in de centrumstraten van de stad en haar deelgemeentes te huren voor een periode van 3 jaar (eindejaarsperiodes 2025/2026, 2026/2027, 2027/2028) met mogelijkheid om die één maal stilzwijgend te verlengen met een jaar (eindejaarsperiode 2028/2029). Huidige opdracht omhelst het ontwikkelen van een concept dat gedurende drie tot vier eindejaarsperiodes in het straatbeeld aanwezig is, maar een dermate flexibiliteit biedt dat jaarlijks een ander accent kan worden gelegd. Het geheel dient er met andere woorden jaarlijks net iets anders uit te zien, maar moet wel trouw blijven aan het toegewezen concept. In de opdracht is het jaarlijks aanbrengen en demonteren van de verlichting inbegrepen, alsook het onderhoud ervan en eventuele herstellingen (met interventiecontract incl. SLA-tijden). De opdracht is beperkt tot maximaal 145 000,00 euro excl. btw per jaar (all-in).
Interne Kennung: 2025/004 1_1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 34928500 Straßenbeleuchtungseinrichtungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 34928500 Straßenbeleuchtungseinrichtungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Waregem
Postleitzahl: 8790
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: Grondgebied - Waregem Centrum (binnen ring)
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Beveren (Leie)
Postleitzahl: 8791
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: Deelgemeente Beveren-Leie
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Desselgem
Postleitzahl: 8792
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: Desselgem
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Sint-Eloois-Vijve
Postleitzahl: 8793
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: Deelgemeente Sint-Eloois-Vijve
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Nieuwenhovestraat ZN
Stadt: Waregem
Postleitzahl: 8790
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: Nieuwenhove (volledige wijk)
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/06/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/05/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: De opdracht bevat een verlenging.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Concept en haalbaarheid
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 35
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Originaliteit en thematiek
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Aanpak en opvolging
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Kwaliteit van het aangeboden materiaal
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Borgtocht (5 % op post (AANVULLEN); 5% op het maximum bestelbedrag voor één jaar)
Frist für den Eingang der Angebote: 27/05/2025 11:30:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 120 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 27/05/2025 11:30:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Raad van State, Afdeling Bestuursrechtspraak
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stad Waregem
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Raad van State, Afdeling Bestuursrechtspraak
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stad Waregem
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stad Waregem
Registrierungsnummer: BE 0207 433 708
Postanschrift: Gemeenteplein 2
Stadt: Waregem
Postleitzahl: 8790
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Land: Belgien
Kontaktperson: Stefanie Delanghe
Telefon: 056 62 12 57
Fax: +32 56621223
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Raad van State, Afdeling Bestuursrechtspraak
Registrierungsnummer: BE 0931.814.266
Postanschrift: Wetenschapsstraat 33
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1040
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 22349611
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registrierungsnummer: BE 0475.480.736
Stadt: Antwerpen / Anvers
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Telefon: +32 3 294 30 51
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: FPS Policy and Support
Registrierungsnummer: BE 0671.516.647
Stadt: Brussels
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c7c667b4-f596-4d56-9ba4-2ee4f56f54c1 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 22/04/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 22/04/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 265969-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 80/2025
Datum der Veröffentlichung: 24/04/2025