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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: DEG - Deutsche Investitions- und Entwicklungsgesellschaft mbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Beratung bei und Durchführung der S/4-Migration
Beschreibung: Beratung bei und Durchführung S/4-Migration: Die DEG muss bis Ende 2027 die bestehende SAP ERP-Landschaft auf die neue SAP S/4 HANA-Plattform umgestellt haben, da die alte Version ab 2028 nicht mehr unterstützt wird. Dies umfasst die Ablösung der bestehenden Landschaft, die Bereinigung von Altlasten im Zuge der Systemüberführung und Migration/Conversion. Der Beschaffungsbedarf besteht aus Beratungsleistungen und Durchführung der Konzeption, Bereinigung und Migration des bestehenden SAP R/3-Systems (mit den wesentlichen Softwarekomponenten CML, TRM, CMS, Cashmanagement und GP) mit von Fioneer unterstützten Werkzeugen auf die neue Softwareplattform SAP S/4 HANA. Im Rahmen der Transformation sind diverse Pain Points in bestehenden Prozessen und der Abbildung von Produkten zu beheben. Das Beratungsunternehmen übernimmt die Aufgaben der Externen Projektleitung für das Transformationsprojekt.
Kennung des Verfahrens: 3c25c28e-dd2c-4285-a755-95b425aa72bf
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72266000 Software-Beratung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Kämmergasse 22
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50676
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Beratung bei und Durchführung der S/4-Migration
Beschreibung: Beratung bei und Durchführung S/4-Migration: Die DEG muss bis Ende 2027 die bestehende SAP ERP-Landschaft auf die neue SAP S/4 HANA-Plattform umgestellt haben, da die alte Version ab 2028 nicht mehr unterstützt wird. Dies umfasst die Ablösung der bestehenden Landschaft, die Bereinigung von Altlasten im Zuge der Systemüberführung und Migration/Conversion. Der Beschaffungsbedarf besteht aus Beratungsleistungen und Durchführung der Konzeption, Bereinigung und Migration des bestehenden SAP R/3-Systems (mit den wesentlichen Softwarekomponenten CML, TRM, CMS, Cashmanagement und GP) mit von Fioneer unterstützten Werkzeugen auf die neue Softwareplattform SAP S/4 HANA. Im Rahmen der Transformation sind diverse Pain Points in bestehenden Prozessen und der Abbildung von Produkten zu beheben. Das Beratungsunternehmen übernimmt die Aufgaben der Externen Projektleitung für das Transformationsprojekt.
Interne Kennung: Beratung bei und Durchführung der S/4-Migration
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72266000 Software-Beratung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Kämmergasse 22
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50676
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Kontaktdaten des Auftragnehmers: okadis Consulting GmbH, Kölner Str. 12, 65760 Eschborn; E-Mail: info@okadis.de; Tel.: +49 69/74 74 885-0
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB: Etwaige Vergabeverstöße müssen innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme gerügt werden. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB: Ein Vergabenachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen. § 135 Abs. 3 Satz 1 GWB: Die Unwirksamkeit des öffentlichen Auftrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB tritt nicht ein, wenn 1. der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist, 2. der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und 3. der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde.
Organisation, die die Zahlung ausführt: DEG - Deutsche Investitions- und Entwicklungsgesellschaft mbH
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: DEG - Deutsche Investitions- und Entwicklungsgesellschaft mbH
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 3 391 600,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Die Vergabe der Beratungs- und Umsetzungsleistungen ist im Wege des Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 2 b) VgV an das Unternehmen okadis GmbH geboten. Gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 2 b) VgV kann das Vergabeverfahren ohne Teilnahmewettbewerb vergeben werden, wenn zum Zeitpunkt der Aufforderung zur Abgabe von Angeboten der Auftrag nur von einem bestimmten Unternehmen erbracht oder bereitgestellt werden kann, weil aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist. Als Tochterunternehmen der SAP Fioneer, dem Hersteller der bei der DEG eingesetzten Bankenmodule SAP CML und SAP CMS, besitzt die okadis den einzigartigen direkten Zugang zu den Experten des Softwareherstellers. Hierdurch vereint okadis die Beratungsexpertise in S/4HANA-Transformationen mit dem Know-how des Softwareherstellers der bei der DEG wesentlich betroffenen Anwendungskomponenten. okadis setzt neben Standardwerkzeugen der SAP und SAP Finoneer überdies eigenentwickelte und bei anderen Kunden erprobte Werkzeuge für die S/4HANA-Transformation bei der DEG ein. Diese Werkzeuge werden der DEG für die Dauer des Projektes kostenlos zur Verfügung gestellt. Diese Kombination ist am Markt einzigartig, was durch einen einzigartigen Track Record erfolgreicher S/4HANA-Umstellungen der letzten Jahre sowie eine intensive Marktsondierung der DEG nachgewiesen worden ist.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: DEG - Deutsche Investitions- und Entwicklungsgesellschaft mbH
Registrierungsnummer: Leitweg-ID 992-80213-93
Abteilung: DEG Vergabestelle
Postanschrift: Kämmergasse 22
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50676
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Kontaktperson: DEG Vergabestelle
Telefon: +49 221 4986 1870
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: ab0dc370-c2b2-42e5-a15f-2db8500c1755
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 228 94990
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: okadis Consulting GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: UStID: DE226546033
Postanschrift: Kölner Straße 12
Stadt: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Land, Gliederung (NUTS): Main-Taunus-Kreis (DE71A)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: df752195-1009-4e35-8b1c-9ca6606586e7 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 24/04/2025 09:37:48 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 266630-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 81/2025
Datum der Veröffentlichung: 25/04/2025