See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Promocja i udział Miasta Krakowa w Konferencji ABSL Summit 2025
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest promocja i udział Miasta Krakowa w Konferencji ABSL Summit 2025. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera projekt umowy, stanowiący załącznik nr 2 do zaproszenia do negocjacji.
Kennung des Verfahrens: 4a2f7d4b-3e37-46d7-a63c-405444b3efc1
Interne Kennung: OR-10.271.35.2025
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79342200 Reklamedienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: pl. Wszystkich Świętych 3-4
Stadt: Kraków
Postleitzahl: 31-004
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Kraków (PL213)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: Uwaga! Powyżej został wskazany adres głównej siedziby Zamawiającego. Zamówienie będzie realizowane w miejscu i na zasadach określonych w umowie.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: 1. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany. 2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. 3. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 4. Odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 7. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub są udostępniane dokumenty zamówienia, wzywając Wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego. 8. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. 9. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby, a jego kopię przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie. Do zgłoszenia przystąpienia dołącza się dowód przesłania kopii zgłoszenia przystąpienia Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie. 10. Wykonawcy, którzy przystąpili do postępowania odwoławczego, stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeżeli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron. 11. Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostawać w sprzeczności z czynnościami i oświadczeniami strony, do której przystąpił, z wyjątkiem przypadku zgłoszenia sprzeciwu, o którym mowa w art. 523 ust. 1 ustawy, przez uczestnika, który przystąpił do postępowania po stronie Zamawiającego.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Promocja i udział Miasta Krakowa w Konferencji ABSL Summit 2025
Beschreibung: 1.1. Przedmiotem zamówienia jest promocja i udział Miasta Krakowa w Konferencji ABSL Summit 2025. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera projekt umowy, stanowiący załącznik nr 2 do zaproszenia do negocjacji.
Interne Kennung: OR-10.271.35.2025
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79342200 Reklamedienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Plac Wszystkich Świętych 3-4
Stadt: Kraków
Postleitzahl: 31-004
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Kraków (PL213)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: Uwaga! Powyżej został wskazany adres głównej siedziby Zamawiającego. Zamówienie będzie realizowane w miejscu i na zasadach określonych w umowie.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 12/05/2025
Enddatum der Laufzeit: 09/07/2025
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann aufgrund von Ausschließlichkeitsrechten, darunter von Rechten des geistigen Eigentums, nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden
Sonstige Begründung: Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę: Związek Liderów Sektora Usług Biznesowych, Rondo ONZ 1, 00-124 Warszawa, Polska, REGON: 142072104, NIP: 5252465847. Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki: Związek Liderów Sektora Usług Biznesowych (ABSL) jest jedynym wykonawcą oraz właścicielem koncepcji konferencji ABSL Summit, w tym kolejnej edycji konferencji, która odbędzie się w Krakowie w dniach 23-25.06.2025 r. ABSL przysługuje wyłączne prawo z rejestracji znaku towarowego, tj. prawo ochronne nr 273558, w zakresie organizowania, obsługi i prowadzenia konferencji pod wyżej wskazanym znakiem. Nie istnieje zatem rozwiązanie alternatywne, bądź rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Tylko ABSL posiada wyłączne prawo do udostępnienia praw do promowania się jakimkolwiek podmiotom zewnętrznym podczas konferencji ABSL Summit. ABSL jest jedynym podmiotem, który ma możliwość zrealizować kolejną edycję Konferencji ABSL Summit, zatem zasadne jest przeprowadzenie postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320), zwanej dalej „ustawą” oraz w ramach realizacji zadań własnych Gminy (zadanie: promocja gminy), realizowanych na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 18 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1465 z późn. zm.). Spełniona została zatem przesłanka o udzielenie zamówienia w trybie z wolnej ręki, zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b) ustawy.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa
Registrierungsnummer: 351554353
Abteilung: Oddział Zamówień Publicznych
Postanschrift: pl. Wszystkich Świętych 3-4
Stadt: Kraków
Postleitzahl: 31-004
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Kraków (PL213)
Land: Polen
Telefon: 887202423
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 5262239325
Postanschrift: ul. Postępu 17a
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48 22 4587801
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Związek Liderów Sektora Usług Biznesowych
Registrierungsnummer: 5252465847
Postanschrift: Rondo ONZ 1
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 00-124
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Rollen dieser Organisation:
Bieter
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a9aaaa5f-a7dd-4238-a7c3-f4c657daf684 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 24/04/2025 09:33:31 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 266904-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 81/2025
Datum der Veröffentlichung: 25/04/2025