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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: SERVIA A.M.B.A.
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: ELEKTRUS A/S
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: FORSYNING HELSINGØR VARME A/S
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: FORSYNING HELSINGØR VAND A/S
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: FORSYNING HELSINGØR SPILDEVAND A/S
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: FORSYNING HELSINGØR AFFALD A/S
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: FORSYNING HELSINGØR SERVICE A/S
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Forsyning Helsingør Krongrøn A/S
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Udbud af ERP-system
Beschreibung: Ordregiver udbyder en kontrakt om indkøb, implementering og vedligehold af nyt ERP-system. Ordregiver ønsker både funktionelt og teknologisk en bredt favnende og moderne løsning til ERP baseret på et standardsystem. Løsningen skal dække funktionelt bredt indenfor regnskab og økonomi. Ordregiver ønsker, at den nye løsning baserer sig så vidt muligt på standard funktionaliteter, således at eventuelle special-tilretninger holdes på et minimum, hvis det er muligt. Der skal integreres med øvrige relevante systemer, som anvendes i hos ordregiver. Løsningen skal leveres som SaaS (Cloud). Opgaven omfatter endvidere uddannelse af brugere, test, overdragelse (idriftsættelse) og dokumentation af den samlede løsning til ordregiver godkendelse. Efter at systemet er udviklet (konfigureret), skal det testes, og der skal gennemføres overdragelses- og driftsprøve. Ordregiver anvender i dag Microsoft Dynamics 365 AX 2012, og ønsker at erstatte denne med en moderne løsning, som dels passer ind i ordregivers nuværende IT-miljø, men som også kan fjerne flere skuffesystemer, som over årene har kompliceret processerne i organisationen.
Kennung des Verfahrens: 679cfe13-ca3a-4b29-8f3c-c5e54315bd25
Vorherige Bekanntmachung: 696400-2024
Interne Kennung: 373988
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48812000 Finanzdatensysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48810000 Informationssysteme, 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Nordsjælland (DK013)
Land: Dänemark
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 5 000 000,00 DKK
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Udbud af ERP-system
Beschreibung: Ordregiver udbyder en kontrakt om indkøb, implementering og vedligehold af nyt ERP-system. Ordregiver ønsker både funktionelt og teknologisk en bredt favnende og moderne løsning til ERP baseret på et standardsystem. Løsningen skal dække funktionelt bredt indenfor regnskab og økonomi. Ordregiver ønsker, at den nye løsning baserer sig så vidt muligt på standard funktionaliteter, således at eventuelle special-tilretninger holdes på et minimum, hvis det er muligt. Der skal integreres med øvrige relevante systemer, som anvendes i hos ordregiver. Løsningen skal leveres som SaaS (Cloud). Opgaven omfatter endvidere uddannelse af brugere, test, overdragelse (idriftsættelse) og dokumentation af den samlede løsning til ordregiver godkendelse. Efter at systemet er udviklet (konfigureret), skal det testes, og der skal gennemføres overdragelses- og driftsprøve. Ordregiver anvender i dag Microsoft Dynamics 365 NAV 2012, og ønsker at erstatte denne med en moderne løsning, som dels passer ind i ordregivers nuværende IT-miljø, men som også kan fjerne flere skuffesystemer, som over årene har kompliceret processerne i organisationen.
Interne Kennung: 373988
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48812000 Finanzdatensysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48810000 Informationssysteme, 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Kontrakten kan forlænges i 2 x 24 måneder
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Nordsjælland (DK013)
Land: Dänemark
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/05/2025
Laufzeit: 5 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 5 000 000,00 DKK
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Laveste TCO-pris
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Systemkvalitet og use cases
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Tidsplan, fremgangsmåde og organisering
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Kompetencer
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Klagenævnet for Udbud
Informationen über die Überprüfungsfristen: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: SERVIA A.M.B.A.
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: SERVIA A.M.B.A.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
TED eSender: Comdia ApS
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 8 030 158,00 DKK
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: PINGALA A/S
Angebot:
Kennung des Angebots: 87407
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 8 030 158,00 DKK
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 87407
Titel: Udbud af ERP-system / PINGALA A/S
Datum der Auswahl des Gewinners: 04/03/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 23/04/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: SERVIA A.M.B.A.
Registrierungsnummer: 40532285
Postanschrift: Energivej 25
Stadt: Helsingør
Postleitzahl: 3000
Land, Gliederung (NUTS): Nordsjælland (DK013)
Land: Dänemark
Kontaktperson: Charlotte Nordberg
Telefon: +45 76962100
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: ELEKTRUS A/S
Registrierungsnummer: 32654215
Postanschrift: Energivej 25
Stadt: Helsingør
Postleitzahl: 3000
Land, Gliederung (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Dänemark
Kontaktperson: Charlotte Nordberg
Telefon: +45 76962100
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: FORSYNING HELSINGØR VARME A/S
Registrierungsnummer: 32654193
Postanschrift: Energivej 25
Stadt: Helsingør
Postleitzahl: 3000
Land, Gliederung (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Dänemark
Kontaktperson: Charlotte Nordberg
Telefon: +45 76962100
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: FORSYNING HELSINGØR VAND A/S
Registrierungsnummer: 32654126
Postanschrift: Energivej 25
Stadt: Helsingør
Postleitzahl: 3000
Land, Gliederung (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Dänemark
Kontaktperson: Charlotte Nordberg
Telefon: +45 76962100
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: FORSYNING HELSINGØR SPILDEVAND A/S
Registrierungsnummer: 32654266
Postanschrift: Energivej 25
Stadt: Helsingør
Postleitzahl: 3000
Land, Gliederung (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Dänemark
Kontaktperson: Charlotte Nordberg
Telefon: +45 76962100
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: FORSYNING HELSINGØR AFFALD A/S
Registrierungsnummer: 32654177
Postanschrift: Energivej 25
Stadt: Helsingør
Postleitzahl: 3000
Land, Gliederung (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Dänemark
Kontaktperson: Charlotte Nordberg
Telefon: +45 76962100
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0007
Offizielle Bezeichnung: FORSYNING HELSINGØR SERVICE A/S
Registrierungsnummer: 25165160
Postanschrift: Energivej 25
Stadt: Helsingør
Postleitzahl: 3000
Land, Gliederung (NUTS): Nordsjælland (DK013)
Land: Dänemark
Kontaktperson: Charlotte Nordberg
Telefon: +45 76962100
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0008
Offizielle Bezeichnung: Forsyning Helsingør Krongrøn A/S
Registrierungsnummer: 41947489
Postanschrift: Energivej 25
Stadt: Helsingør
Postleitzahl: 3000
Land, Gliederung (NUTS): Nordsjælland (DK013)
Land: Dänemark
Kontaktperson: Charlotte Nordberg
Telefon: +45 76962100
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-1000
Offizielle Bezeichnung: Comdia ApS
Registrierungsnummer: 33501404
Postanschrift: Lindvedvej 73
Stadt: Odense S
Postleitzahl: 5260
Land, Gliederung (NUTS): Fyn (DK031)
Land: Dänemark
Telefon: +45 7199 3672
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-1001
Offizielle Bezeichnung: Klagenævnet for Udbud
Registrierungsnummer: 37795526
Postanschrift: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Stadt: Viborg
Postleitzahl: 8800
Land, Gliederung (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Dänemark
Telefon: +45 7240 5600
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-1002
Offizielle Bezeichnung: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registrierungsnummer: 10294819
Postanschrift: Carl Jacobsens Vej 35
Stadt: Valby
Postleitzahl: 2500
Land, Gliederung (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Land: Dänemark
Telefon: +45 4171 5000
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-1003
Offizielle Bezeichnung: PINGALA A/S
Registrierungsnummer: 31777194
Postanschrift: Vibeholms Allé 20
Stadt: Brøndby
Postleitzahl: 2605
Land, Gliederung (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Land: Dänemark
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 4b531ccb-a785-4c5f-8319-b322aede7cb6 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 24/04/2025 09:41:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Dänisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 267566-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 81/2025
Datum der Veröffentlichung: 25/04/2025