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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Sint-Gillis-Waas
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Buitenschoolse opvang en activiteiten organiseren (2026 - 2034)
Beschreibung: Organisatie van voor- en naschoolse opvang, alsook de woensdagnamiddagopvang, opvang op pedagogische en facultatieve vakantiedagen en de vakantieopvang voor het lokaal bestuur Sint-Gillis-Waas in de gemeentelijke locaties en de deelnemende plaatselijke basisscholen van het gemeentelijk, vrij & gemeenschapsonderwijs in kader van het BOA-decreet. Deze opdracht heeft betrekking op de organisatie van voor- en naschoolse (buitenschoolse) opvang in Sint-Gillis-Waas en zijn deelgemeenten, alsook de opvang op woensdagnamiddag, opvang op pedagogische en facultatieve vakantiedagen en de schoolvakanties. Dit voor een periode van 4 jaar met ingang vanaf 1 september 2026, met eventueel een verlenging van nog eens 4 jaar. De opvang van kleuters dient te voldoen aan de ‘kwaliteitsvoorwaarden’ in die zin dat het agentschap Opgroeien een kwaliteitslabel heeft toegekend aan de organisator zoals voorzien in artikel 11 van het 'Decreet houdende de organisatie van buitenschoolse opvang en de afstemming tussen buitenschoolse activiteiten'. Noodzakelijke dienstverleningen: • Aanwezigheid van voldoende begeleiders per opvangmoment a.d.h.v. het aantal inschrijvingen, rekening houdend met de kwaliteitsratio van 1 begeleider per 14 kinderen. • Continuïteit in de dienstverlening bij ziekte, verlof, stakingen, … • Een operationeel coördinator die instaat voor de planning, ondersteuning/coaching van de medewerkers en kwaliteitsbewaking kinderopvang. • Enkel 1 week sluiting tijdens de kerstvakantie is toegestaan. • Voorzien van een inschrijfsysteem voor vakantieopvang en opvang voor de pedagogische en facultatieve vakantiedagen. • Voorzien van een registratiesysteem voor vooropvang, na-opvang, woensdagnamiddagopvang, vakantieopvang en opvang voor de pedagogische en facultatieve vakantiedagen. Plaats van dienstverlening: diverse locaties op het grondgebied van Sint-Gillis-Waas: • BKO Meerdonk, Margrietstraat 14C in deelgemeente Meerdonk • BKO De Klinge, Hulststraat 42 in deelgemeente De Klinge • BKO De Bron, Buitenstraat 2 in deelgemeente De Klinge • BKO ‘t Kalf, Stroperstraat 5A in deelgemeente Sint-Gillis-Waas • BKO Sint-Pauwels, Klapdorp 9B in deelgemeente Sint-Pauwels • BKO Hoogeinde, Sint-Niklaasstraat 136 in deelgemeente Sint-Gillis-Waas • BKO De Klimop, Kerkstraat 91 in deelgemeente Sint-Gillis-Waas • BKO ’t Kuipertje, Kardinaal J. Cardijnstraat 11 in deelgemeente Sint-Gillis-Waas Bovenstaande lijst van opvanglocaties is geen limitatieve opsomming voor de volledige looptijd van het contract. De opdrachtgever kan de opvang op andere locaties inrichten of locaties schrappen. De opdrachtgever verbindt er zich toe elke wijziging op dit vlak voorafgaand te bespreken met de opdrachtnemer. Het toezicht tijdens de pedagogische en facultatieve vakantiedagen zit inbegrepen in deze opdracht, met de nuance dat de scholen vrij zijn in het bepalen van de data waarop ze een pedagogische of facultatieve vakantiedag organiseren. De volgende vereiste variante is voorzien : Vereiste variante 1 'Buitenschoolse opvang en activiteiten organiseren (2026 - 2034)' Plaats van dienstverlening: diverse locaties in de gemeente Sint-Gillis-Waas Toelichting: Zelfde dienstverlening als de basisopdracht maar rekening houdend met de kwaliteitsratio van 1 begeleider per 18 kinderen. Het is verplicht om voor de basisopdracht én de vereiste variante een offerte in te dienen!
Kennung des Verfahrens: b38fc612-006b-4c25-b36b-82ada34eb05f
Interne Kennung: PPP00U-3683/6049/2025-45
Verfahrensart: Sonstiges einstufiges Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85311300 Kinder- und Jugendfürsorgeleistungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Sint-Niklaas (BE236)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Sint-Niklaas (BE236)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Sint-Niklaas (BE236)
Land: Belgien
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Buitenschoolse opvang en activiteiten organiseren (2026 - 2034)
Beschreibung: Buitenschoolse opvang rekening houdend met de kwaliteitsratio van 1 kinderbegeleider per 18 kinderen.
Interne Kennung: 2025-45_1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85311300 Kinder- und Jugendfürsorgeleistungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 85311300 Kinder- und Jugendfürsorgeleistungen, 85312000 Dienstleistungen der Sozialfürsorge, ohne Unterbringung, 80110000 Vorschulunterricht, 80100000 Grundschulunterricht
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Sint-Niklaas (BE236)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: diverse locaties in de gemeente Sint-Gillis-Waas
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/08/2030
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 35
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Minkost / meerkost per medewerker
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Pedagogische omkadering en kwaliteit
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Plan van aanpak mbt de opvang
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Plan van aanpak voor administratie en facturatie
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Samenwerking met de scholen en gemeente
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Raad Van State
Informationen über die Überprüfungsfristen: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad Van State
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Welzijn
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Raad Van State
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeente Sint-Gillis-Waas
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 10 324 938,32 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: FERM KINDEROPVANG
Angebot:
Kennung des Angebots: FERM_KINDEROPVANG
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 10 324 938,32 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 4705-5169
Titel: Buitenschoolse opvang en activiteiten organiseren (2026 - 2034)
Datum des Vertragsabschlusses: 18/02/2026
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeente Sint-Gillis-Waas
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Sint-Gillis-Waas
Registrierungsnummer: 0207464093
Postanschrift: Burgemeester Omer De Meyplein 1
Stadt: Sint-Gillis-Waas
Postleitzahl: 9170
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Sint-Niklaas (BE236)
Land: Belgien
Kontaktperson: Ann Govaert
Telefon: +32 37271700
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Welzijn
Registrierungsnummer: ID-15
Postanschrift: Zwanenhoekstraat 1A
Stadt: Sint-Gillis-Waas
Postleitzahl: 9170
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Sint-Niklaas (BE236)
Land: Belgien
Kontaktperson: Linsaye Kerckhove
Telefon: +32 32028000
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Raad Van State
Registrierungsnummer: BE 0931.814.266
Postanschrift: Wetenschapsstraat 33
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1040
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 22349611
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registrierungsnummer: BE 0475.480.736
Stadt: Antwerpen / Anvers
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Telefon: +32 3 294 30 51
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: FPS Policy and Support
Registrierungsnummer: BE 0671.516.647
Stadt: Brussels
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: FERM KINDEROPVANG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: 0416117627
Postanschrift: Remylaan 4 B
Stadt: Wijgmaal
Postleitzahl: 3018
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: Belgien
Telefon: +32 16242079
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: adb18b14-5d6d-42b8-9183-8900aa4cc994 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Sonderregelung
Unterart der Bekanntmachung: 33
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/04/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 16/04/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 268061-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 76/2026
Datum der Veröffentlichung: 20/04/2026