1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Noordwijk
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Raads en Bestuursinformatiesysteem (RIS/BIS)
Beschreibung: De gemeente Noordwijk wil de continuïteit en kwaliteit van de bestuurlijke besluitvorming blijvend borgen door de verwerving van een nieuw Raads en Bestuursinformatiesysteem. De oplossing moet zowel het Raadsinformatiesysteem als het Bestuursinformatiesysteem omvatten zodat de gehele keten van bestuurlijke besluitvorming integraal wordt ondersteund. De aanbesteding heeft als doel een toekomstbestendige gebruiksvriendelijke en goed beheerbare SaaS-oplossing te selecteren inclusief implementatie migratie inrichting koppelingen adoptie en structurele ondersteuning. De oplossing moet passen binnen de gemeentelijke architectuurprincipes waaronder Common Ground, het toepassen van open standaarden en digitale toegankelijkheid. Zie het aanbestedingsdocument voor meer informatie. Zie voor alle informatie hierover het Aanbestedingsdocument en bijlagen.
Kennung des Verfahrens: 5cbde11d-1bac-4a30-a915-ec166a5ad236
Interne Kennung: NW 052025 - 2500061
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48510000 Kommunikationssoftwarepaket
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Noordwijk
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Raads en Bestuursinformatiesysteem (RIS/BIS)
Beschreibung: De gemeente Noordwijk wil de continuïteit en kwaliteit van de bestuurlijke besluitvorming blijvend borgen door de verwerving van een nieuw Raads en Bestuursinformatiesysteem. De oplossing moet zowel het Raadsinformatiesysteem als het Bestuursinformatiesysteem omvatten zodat de gehele keten van bestuurlijke besluitvorming integraal wordt ondersteund. De aanbesteding heeft als doel een toekomstbestendige gebruiksvriendelijke en goed beheerbare SaaS-oplossing te selecteren inclusief implementatie migratie inrichting koppelingen adoptie en structurele ondersteuning. De oplossing moet passen binnen de gemeentelijke architectuurprincipes waaronder Common Ground, het toepassen van open standaarden en digitale toegankelijkheid. Zie het aanbestedingsdocument voor meer informatie. Zie voor alle informatie hierover het Aanbestedingsdocument en bijlagen.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48510000 Kommunikationssoftwarepaket
Optionen:
Beschreibung der Optionen: De herzieningsclausule biedt de gemeente Noordwijk de mogelijkheid om gedurende de looptijd van de overeenkomst bepaalde uitbreidingen of aanvullingen op de geleverde oplossing af te nemen, zonder dat hiervoor een nieuwe aanbestedingsprocedure hoeft te worden doorlopen. De uitbreidingen vallen binnen de scope van de oorspronkelijke opdracht en zijn bedoeld om flexibiliteit te behouden bij toekomstige ontwikkelingen, veranderende wetgeving of organisatorische aanpassingen. De in deze clausule opgenomen uitbreidingsmogelijkheden worden niet meegenomen in de beoordeling van de inschrijving en er wordt bij inschrijving geen prijsopgave voor gevraagd. Zie het Aanbestedingsdocument voor een omschrijving van alle opties.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Noordwijk
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 120 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: Verlenging geschiedt actief en uitsluitend op basis van een positieve evaluatie van prestaties, samenwerking, gebruikerstevredenheid en functionele doorontwikkeling. De gemeente Noordwijk besluit uiterlijk zes maanden vóór afloop van de lopende termijn of verlenging wordt toegepast.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kwaliteit
Beschreibung: Zie voor meer informatie verder bij de vier verschillende subgunningscriteria.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 80
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: De prijs wordt pas beoordeeld nadat de beoordeling van het gunningscriterium Kwaliteit volledig is afgerond; tot dat moment heeft het beoordelingsteam geen inzicht in de prijzen. Voor de prijsbeoordeling wordt de relatieve methode toegepast.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 13/04/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 20/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 3 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 20/05/2026 10:15:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Gemeente Noordwijk - Rechtbank Den Haag
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente Noordwijk - Via Tenderned
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gemeente Noordwijk
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gemeente Noordwijk - Via Tenderned
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Noordwijk
Registrierungsnummer: 162008839
Postanschrift: Voorstraat 42
Stadt: NOORDWIJK
Postleitzahl: 2201HW
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Louis van den Dungen
Telefon: +31 655005515
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Via Tenderned
Postanschrift: Postbus 93144
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2509AC
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Kontaktperson: TenderNed
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Den Haag
Postanschrift: Postbus 20302
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2500 EH
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Rechtbank Den Haag
Telefon: +31 883622200
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Via Tenderned
Postanschrift: Postbus 93144
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2509 AC
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Kontaktperson: TenderNed
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
10. Änderung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ee771c70-d2f5-4207-9890-81259820a495 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/04/2026 15:20:51 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 268128-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 76/2026
Datum der Veröffentlichung: 20/04/2026