1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Sovon
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Europese aanbesteding voor het huren en onderhouden van printers, MFP's en repromachines en de levering van printmanagementsoftware
Beschreibung: De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan printen, kopiëren en scannen via de printers, MFP’s en repromachines van de Aanbestedende dienst optimaal in te vullen ter ondersteuning van het geven van excellent onderwijs. De Aanbestedende dienst wenst dit doel te realiseren door middel van een Europese aanbesteding volgens een openbare procedure. Deze aanbesteding zal moeten leiden tot een zoveel mogelijk uniforme dienstverlening, prijsstelling, expiratiedatum en voorwaarden voor de Aanbestedende dienst. SOVON en Jan Arentsz zetten gezamenlijk deze overheidsopdracht in de markt. De doelstelling van deze aanbesteding is om met één geschikte leverancier twee raamovereenkomsten aan te gaan. Geraamde omvang van levering: in het prijzenblad formulier C treft Inschrijver de geraamde omvang aan.
Kennung des Verfahrens: 76fcba13-aea9-40f0-89a5-c9f42261d60b
Interne Kennung: SOV26MFPREP
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30121300 Reproduktionsgeräte
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30125110 Toner für Laserdrucker/Fax-Geräte, 30232110 Laserdrucker, 48773000 Softwarepaket mit Druckdienstprogrammen, 50313000 Wartung und Reparatur von Reprografiegeräten
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen, Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Europese aanbesteding voor het huren en onderhouden van printers, MFP's en repromachines en de levering van printmanagementsoftware
Beschreibung: Deze opdracht is niet verdeeld in percelen. Geraamde omvang van levering: in het prijzenblad formulier C treft Inschrijver de geraamde omvang aan.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30121300 Reproduktionsgeräte
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30125110 Toner für Laserdrucker/Fax-Geräte, 30232110 Laserdrucker, 48773000 Softwarepaket mit Druckdienstprogrammen, 50313000 Wartung und Reparatur von Reprografiegeräten
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Voor SOVON zal deze raamovereenkomst ingaan op 1 oktober 2026 en een initiële looptijd hebben van 60 maanden, met de mogelijkheid tot verlenging met tweemaal 12 maanden. Voor Jan Arentsz zal deze raamovereenkomst ingaan op 1 april 2027 en een initiële looptijd hebben van 54 maanden, met de mogelijkheid tot verlenging met tweemaal 12 maanden.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 74 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Tweemaal 12 maanden
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen, Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Criterium 1: Kwaliteit
Beschreibung: Criterium 1: Kwaliteit
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Criterium 2: Flexibiliteit
Beschreibung: Criterium 2: Flexibiliteit
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Criterium 3: Prijs
Beschreibung: Criterium 3: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 06/05/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 3 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 06/05/2026 12:01:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 2
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Ter motivatie van een langere periode dan 48 maanden voor een raamovereenkomst voert de Aanbestedende dienst het volgende aan: een reguliere afschrijftermijn van een printer/MFP/repromachine bedraagt 60 tot 84 maanden. Om alle marktpartijen, waaronder ook MKB-bedrijven, gelijke kansen te kunnen bieden is er gekozen voor de beschreven initiële looptijden plus de verlengingsmogelijkheid. Daarnaast is het van belang zo duurzaam mogelijk in te kopen en als de technische staat van de machines na de initiële looptijd nog goed genoeg is zou een vervanging een veel te hoge druk op de CO2 uitstoot leggen. Duurzaam inkopen is hierbij belangrijk!
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Sovon - Voorzieningenrechter van arrondissement Noord-Holland, locatie Alkmaar
Überprüfungsstelle: Sovon - Voorzieningenrechter van arrondissement Noord-Holland, locatie Alkmaar
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Sovon
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Sovon
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Sovon
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Sovon
Registrierungsnummer: 431637911
Postanschrift: Arubastraat 4
Stadt: Alkmaar
Postleitzahl: 1825 PV
Land, Gliederung (NUTS): Alkmaar en omgeving (NL328)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Saskia Roos
Telefon: +31 582132227
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Voorzieningenrechter van arrondissement Noord-Holland, locatie Alkmaar
Stadt: Alkmaar
Postleitzahl: 1817 BC
Land, Gliederung (NUTS): Kop van Noord-Holland (NL321)
Land: Niederlande
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Voorzieningenrechter van arrondissement Noord-Holland, locatie Alkmaar
Stadt: Alkmaar
Postleitzahl: 1817 BC
Land, Gliederung (NUTS): Kop van Noord-Holland (NL321)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
10. Änderung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e6b59db8-2c8d-4b1c-8c50-773ba2cc8236 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/04/2026 13:11:46 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 268714-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 76/2026
Datum der Veröffentlichung: 20/04/2026