1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Odense Kommune
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: HANS CHRISTIAN ANDERSEN AIRPORT P/S
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Beredskab Fyn I/S
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Udbud af sundhedsordning til Odense Kommune og de tilknyttede kommunale selskaber
Beschreibung: Udbuddet vedrører indkøb af sundhedsordning med tilhørende ydelser. Medarbejderne hos Odense Kommune mv. varetager en lang række opgavetyper inden for såvel ældrepleje, skole og fritid, administrative opgaver, rengøring, specialarbejde mm. Medarbejderne har vidt forskellige daglige arbejdsrutiner og belastninger til følge. Odense Kommune beskæftiger ca. 14.500 månedslønnede medarbejdere. Udbuddet omfatter sundhedsordning for alle Odense Kommunes månedslønnede medarbejdere. Brug af sundhedsordningen skal udelukkende bruges til forebyggelse og behandling af arbejdsbetingede gener og skader. Formålet med sundhedsordningen er: •At øge sundheden og trivslen hos kommunens ansatte •At kompetenceudvikle så bevidstheden om egen sundhed og trivsel øges •At styrke arbejdspladsens sundheds- og nærværskultur •At forebygge og minimere fravær •At kunne igangsætte en hurtig indsats ved arbejdsbetingede gener •At forebygge og minimere gener i bevægeapparatet •At understøtte Odense Kommunes image som en moderne arbejdsplads, der interesserer sig for de ansattes helbred og velbefindende •At fastholde ansatte i Odense Kommune Odense Kommune administrerer ordningen via en fastansat koordinator. Der er desuden nedsat en styregruppe, som består af en repræsentant fra hver forvaltning. Odense Kommune ønsker en sundhedsordning, som i udgangspunkt kommer til at bestå af følgende ydelser: •Behandling (fysioterapi, massage, zoneterapi, kiropraktik) •Holdtræning •Ergonomisk vejledning •Vægttabshold •Sundhedstjek
Kennung des Verfahrens: 798968e3-c60a-49d3-8435-29d28df7889d
Interne Kennung: 671722
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Zentrale Elemente des Verfahrens: Udbuddet er omfattet af udbudslovens afsnit III og gennemføres i overensstemmelse med reglerne i udbudslovens §§ 186 til 189. Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud, hvilket betyder, at enhver der ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene og opfylder minimumskravene til egnethed, kan afgive tilbud. Ordregiver forbeholder sig i den forbindelse ret til ikke at tildele rammeaftalen på baggrund af det indledende tilbud, men i stedet indlede forhandlinger med tilbudsgiverne.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85142100 Physiotherapiedienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 85170000 Dienstleistungen in den Bereichen Akupunktur und Chiropraktik, 98336000 Sporttraining oder Aerobic, 85172000 Dienstleistungen im Bereich Chiropraktik
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Odense Kommune
Stadt: Odense
Postleitzahl: 5000
Land, Gliederung (NUTS): Fyn (DK031)
Land: Dänemark
Zusätzliche Informationen: Odense Kommune har desuden medarbejdere, der arbejder i Aabenraa og Esbjerg. Disse medarbejdere skal være dækket af aftalen på samme vilkår og priser som Ordregivers øvrige medarbejdere og skal kunne tilbydes ydelser i henholdsvis Aabenraa og Esbjerg, f.eks. via en underleverandør.
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 22 000 000,00 DKK
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 35 000 000,00 DKK
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Udelukkelsesgrunde: Tilbudsgiver, der er omfattet af udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens §§ 134 a-137, er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre den pågældende tilbudsgiver fremlægger dokumentation, der viser tilbudsgiverens pålidelighed, jf. udbudslovens § 138. -- Dokumentation: Som dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene samt er egnet, skal tilbudsgiver indlevere udfyldt tro- og loveerklæring. Regler for sammenslutninger og støttende enheder følger af udbudsbetingelserne. -- Berigtigelse: Ordregiver forbeholder sig retten til at foretage berigtigelse af indsendte oplysninger vedrørende tilbudsgivers opfyldelse af udelukkelse og egnethed og således efterindhente manglende oplysninger og tilbuddet generelt i overensstemmelse med udbudslovens § 159, stk. 5.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Udbud af sundhedsordning til Odense Kommune og de tilknyttede kommunale selskaber
Beschreibung: Udbuddet vedrører indkøb af sundhedsordning med tilhørende ydelser. Medarbejderne hos Odense Kommune mv. varetager en lang række opgavetyper inden for såvel ældrepleje, skole og fritid, administrative opgaver, rengøring, specialarbejde mm. Medarbejderne har vidt forskellige daglige arbejdsrutiner og belastninger til følge. Odense Kommune beskæftiger ca. 14.500 månedslønnede medarbejdere. Udbuddet omfatter sundhedsordning for alle Odense Kommunes månedslønnede medarbejdere. Brug af sundhedsordningen skal udelukkende bruges til forebyggelse og behandling af arbejdsbetingede gener og skader. Formålet med sundhedsordningen er: •At øge sundheden og trivslen hos kommunens medarbejdere •At kompetenceudvikle så bevidstheden om egen sundhed og trivsel øges •At styrke arbejdspladsens sundheds- og nærværskultur •At forebygge og minimere fravær •At kunne igangsætte en hurtig indsats ved arbejdsbetingede gener •At forebygge og minimere gener i bevægeapparatet •At understøtte Odense Kommunes image som en moderne arbejdsplads, der interesserer sig for medarbejdernes helbred og velbefindende •At fastholde medarbejdere i Odense Kommune Odense Kommune administrerer ordningen via en fastansat koordinator. Der er desuden nedsat en styregruppe, som består af en repræsentant fra hver forvaltning. Odense Kommune ønsker en sundhedsordning, som i udgangspunkt kommer til at bestå af følgende ydelser: •Behandling (fysioterapi, massage, zoneterapi, kiropraktik) •Holdtræning •Ergonomisk vejledning •Vægttabshold •Sundhedstjek
Interne Kennung: 671722
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85142100 Physiotherapiedienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 85170000 Dienstleistungen in den Bereichen Akupunktur und Chiropraktik, 98336000 Sporttraining oder Aerobic, 85172000 Dienstleistungen im Bereich Chiropraktik
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Odense Kommune
Stadt: Odense
Postleitzahl: 5000
Land, Gliederung (NUTS): Fyn (DK031)
Land: Dänemark
Zusätzliche Informationen: Odense Kommune har desuden medarbejdere, der arbejder i Aabenraa og Esbjerg. Disse medarbejdere skal være dækket af aftalen på samme vilkår og priser som Ordregivers øvrige medarbejdere og skal kunne tilbydes ydelser i henholdsvis Aabenraa og Esbjerg, f.eks. via en underleverandør.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2034
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 22 000 000,00 DKK
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 35 000 000,00 DKK
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: Udelukkelsesgrunde: Tilbudsgiver, der er omfattet af udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens §§ 134 a-137, er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre den pågældende tilbudsgiver fremlægger dokumentation, der viser tilbudsgiverens pålidelighed, jf. udbudslovens § 138. -- Dokumentation: Som dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene samt er egnet, skal tilbudsgiver indlevere udfyldt tro- og loveerklæring. Regler for sammenslutninger og støttende enheder følger af udbudsbetingelserne. -- Berigtigelse: Ordregiver forbeholder sig retten til at foretage berigtigelse af indsendte oplysninger vedrørende tilbudsgivers opfyldelse af udelukkelse og egnethed og således efterindhente manglende oplysninger og tilbuddet generelt i overensstemmelse med udbudslovens § 159, stk. 5.
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Pris
Beschreibung: Underkriteriet ”Pris” vurderes på baggrund af den samlede evalueringstekniske sum (årlig total om-kostning). Hvert tilbud tildeles ud fra denne sum point på en skala fra 0-10 efter en lineær model. Tilbuddet med den laveste pris tildeles 10 point. Hvor den lineære models nulpunkt placeres, afhæn-ger af spredning i tilbuddene: • Hvis den højeste pris ligger 30 % eller mindre over den laveste pris, gives 0 point til en pris, der er 30 % dyrere end den laveste • Hvis den højeste pris ligger mere end 30%, men mindre end 50 %, over den laveste pris, gi-ves der 0 point til tilbuddet med den højeste pris • Hvis den højeste pris ligger 50 % eller mere over den laveste pris, gives 0 point til en pris, der er 50 % højere end den laveste. Alle tilbud, der er mere end 50 % dyrere end det laveste, til-deles også 0 point Tilbuddene tildeles point i forhold til deres placering på den lineære skala (inkl. 2 decimaler). Alene ved pointlighed på tværs af alle underkriterier, vil Ordregiver inkludere 3. decimal, 4. decimal osv.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kvalitet
Beschreibung: For underkriteriet ”Kvalitet” skal tilbudsgiver jf. Rammeaftalebilag 3a - Besvarelse af kvalitativt kriteri-um redegøre for de angivne konkurrenceparametre 1 og 2 (Obs vægtningen er 80%/20%): KP1 - Løsningsbeskrivelse Tilbudsgiver skal vedlægge en detaljeret løsningsbeskrivelse for den udbudte opgave, jf. Rammeaf-talebilag 3 - Kravspecifikation, herunder anvendte løsninger, metoder, værktøjer og processer for de tilbudte aktiviteter og ydelser. Mangler i forhold til ovenstående medfører ikke, at tilbuddet anses som ikke-konditionsmæssigt, men kan få væsentlig betydning for evalueringen af konkurrenceparametret/delkriteriet. Evalueringen af ”Løsningsbeskrivelse” vil bero på den foreslåede løsningsbeskrivelses indhold og detaljegrad i forhold til den udbudte opgaves omfang og kompleksitet, jf. udbudsmaterialet i øvrigt. Ordregiver vil således evaluere i hvilket omfang den tilbudte løsningsbeskrivelse demonstrerer til-budsgivers evne til levere en høj kvalitet i opgaveudførelsen og hertil foreslår hensigtsmæssige løs-ninger, metoder, værktøjer og processer til håndtering heraf, særligt vedrørende: • Konkret og forpligtende beskrivelse af den tilbudte løsning, herunder o Beskrivelse af det tilbudte behandlerteam, herunder evt. underleverandører o "CV" for hhv. Kontrakt- og driftsansvarlig o Hvordan sikres kvaliteten af de enkelte behandlinger samt de enkelte forløb? o Hvordan sikres det gode samarbejde mellem interne og eksterne behandlere? o Hvordan sikres det, at medarbejdere får besked om aflysninger i rette tid? o Hvis relevant - adresser på leverandørens lokaler, som stilles til rådighed. • Hvordan leveringssikkerhed sikres, herunder o Hvordan behandlerkontinuitet sikres både ift. det enkelte behandlingsforløb og sundhedsordningen generelt? o Hvordan håndteres sygdom og brug af vikarer? • Hvordan tilfredshed og effekt af ydelserne i sundhedsordningen sikres. Herunder hvordan der evalueres? • Hvordan Leverandøren konkret og forpligtende vil medvirke til løbende forbedring og udvikling af sundhedsordningen. Besvarelsen skal indføres i Rammeaftalebilag 3a eller ved henvisning til vedlagte bilag. Bemærk i den sammenhæng, at besvarelsen er maksimeret til 60.000 anslag, inkl. mellemrum. Anslag herud-over vil ikke blive inddraget i evalueringen. KP2 - Portal / bookingsystem Tilbudsgiver skal vedlægge et prøvelogin til deres bookingsystem med evt. uddybende forklaringer og screenshots. Ordregiver vil således evaluere i hvilket omfang det tilbudte portal/bookingsystem fungerer, særligt vedrørende: • Brugervenlighed. Der lægges bl.a. vægt på, at bestilling er let tilgængelig med få klik, og at platformen er intuitiv at benytte. • Mulighed for booking via app/mobiloptimeret bookingsystem/-portal.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Dänisch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Dänisch
Frist für den Eingang der Angebote: 02/06/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 6 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin — Beschreibung: Der vil ikke være adgang til åbning af tilbud
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: I rammeaftalen indgår forhold om Samfundsansvar ((CSR), en beskæftigelsesklausul samt en databehandleraftale.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Betalingsbetingelserne er 30 kalenderdage efter afsendelse af korrekt faktura, jf. stk. 2. Falder sidste rettidige betalingsdato ikke på en bankdag, udskydes betalingsdatoen til førstkommende bankdag. Leverandøren kan ved forsinket betaling alene opkræve morarente i henhold til LBK nr. 459 af 13/05/2014 bekendtgørelse af lov om renter og andre forhold ved forsinket betaling (renteloven) med eventuelle senere ændringer. Rykkergebyr m.m. kan derfor ikke opkræves. Der kan kun faktureres for leverede ydelser dvs. gennemførte behandlinger, holdtræning/-vejledning, ergonomiske oplæg og vejledninger samt sundhedstjek mv. De inkluderede elementer i ydelsen fremgår af Rammeaftalebilag 3 – Kravspecifikation. Der kan dog faktureres for behandlinger, hvor der er meldt afbud mindre end 12 timer før den bestilte ydelse medmindre behandlingstiden bookes på ny. Derudover kan der faktureres for 50% af ydelsen for ergonomiske vejledninger samt sundhedstjek, såfremt aflysning sker mindre end 1 uge før
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Klagenævnet for Udbud
Informationen über die Überprüfungsfristen: Har ordregiveren iværksat et begrænset udbud, et udbud med forhandling, et udbud efter proceduren konkurrencepræget dialog eller innovationspartnerskab efter udbudsloven eller Europa-Parlamentets og Rådets Direktiv 2014/25/EU af 26. februar 2014 om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- og energiforsyning, transport samt posttjenester og ophævelse af direktiv 2004/17/EF, skal en virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller denne lovs § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. Stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Odense Kommune
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Odense Kommune
Organisation, die Angebote bearbeitet: Odense Kommune
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Odense Kommune
Registrierungsnummer: 35209115
Postanschrift: Flakhaven 2
Stadt: Odense C
Postleitzahl: 5000
Land, Gliederung (NUTS): Fyn (DK031)
Land: Dänemark
Kontaktperson: Trine Skovlund Woo Lind
Telefon: +45 66131372
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: HANS CHRISTIAN ANDERSEN AIRPORT P/S
Registrierungsnummer: 35475346
Postanschrift: Lufthavnvej 131
Stadt: Odense N
Postleitzahl: 5270
Land, Gliederung (NUTS): Fyn (DK031)
Land: Dänemark
Kontaktperson: Trine Skovlund Woo Lind
Telefon: +45 66131372
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Beredskab Fyn I/S
Registrierungsnummer: 37265209
Postanschrift: Åsumvej 35
Stadt: Odense NØ
Postleitzahl: 5240
Land, Gliederung (NUTS): Fyn (DK031)
Land: Dänemark
Kontaktperson: Trine Skovlund Woo Lind
Telefon: +45 66131372
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-1000
Offizielle Bezeichnung: Comdia ApS
Registrierungsnummer: 33501404
Postanschrift: Lindvedvej 71
Stadt: Odense S
Postleitzahl: 5260
Land, Gliederung (NUTS): Fyn (DK031)
Land: Dänemark
Telefon: +45 7199 3672
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-1001
Offizielle Bezeichnung: Klagenævnet for Udbud
Registrierungsnummer: 37795526
Postanschrift: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Stadt: Viborg
Postleitzahl: 8800
Land, Gliederung (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Dänemark
Telefon: +45 7240 5600
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-1002
Offizielle Bezeichnung: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registrierungsnummer: 10294819
Postanschrift: Carl Jacobsens Vej 35
Stadt: Valby
Postleitzahl: 2500
Land, Gliederung (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Land: Dänemark
Telefon: +45 4171 5000
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5d82f22b-d70a-458d-8b35-d09a3ecc98b2 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftragsbekanntmachung – Sonderregelung
Unterart der Bekanntmachung: 20
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/04/2026 10:07:50 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Dänisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 269706-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 77/2026
Datum der Veröffentlichung: 21/04/2026