Druckerzeugnisse für den Schleswig-Holsteinischen Landtag

Der Schleswig-Holsteinische Landtag stellt im Rahmen seiner Öffentlichkeitsarbeit eine Vielzahl von Publikationen (Faltblätter, Broschüren und Handbücher) als Drucksachen zur Verfügung. Darüber hinaus werden Klappkarten, Visitenkarten, Ansteckschilder, Briefpapier und Briefumschläge benötigt. Zur Deckung dieses Bedarfes ist beabsichtigt einen Rahmenvertrag abzuschließen.

Hauptort der Ausführung: Kiel

Für jeden Druckauftrag erhält der Auftragnehmer grundsätzlich am ersten Werktag (bis 10 Uhr) nach der Auftragserteilung eine druckfähige PDF-Datei (Druckdaten).

Die Auslieferung der Drucksachen erfolgt in der Regel spätestens am 4. Werktag nach der Auftragserteilung bis 15 Uhr (Ausnahme Klappkarten und Antwortkarten s. Leistungsbeschreibung). Drucksachen mit PUR-Klebebindung sind spätestens am 6. Werktag nach der Auftragserteilung bis 15 Uhr zu liefern.

Die Lieferungen erfolgen frei Haus an den Dienstsitz des Auftraggebers (Düsternbrooker Weg 70, 24105 Kiel).

Die Drucksachen sind jeweils handlich in Stülpkartons zu verpacken und von außen zu beschriften.

Koordinierung und Absprachen mit dem Auftraggeber und der Design-Agentur des Auftraggebers sind in die Angebotspreise einzukalkulieren.

Eine Abnahmepflicht besteht ausdrücklich nicht.

Flexible Außendienstbetreuung (Reaktionszeit von max. einem Arbeitstag) vor Ort am Sitz des Auftraggebers. Ein fester Ansprechpartner wird für die gesamte Vertragslaufzeit benannt.

Nähere Informationen zu den Publikationen des Schleswig-Holsteinischen Landtages finden Sie auf der folgenden Homepage unter: http://www.landtag.ltsh.de/service/down/. Die Titel und Inhalte der Drucksachen in der Leistungsbeschreibung sind nur zur besseren Zuordnung zu bestehenden Drucksachen genannt. Sie können sich jederzeit ändern.

Preis - Gewichtung: 40

Der genaue Auftragswert wird gemäß § 39 Abs. 6 Nr. 4 VgV nicht angegeben. Aus technischen Gründen wird als Auftragswert 1,00 EUR angegeben.

Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Bei allen europaweiten Ausschreibungen ist seit 18.10.2018 das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen.

Eine Abgabe der Teilnahmeanträge/Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge ngebote, die in Papierform eingehen, werden seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.

Fragen zur Ausschreibung:

Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens 8. März 2021 an die GMSH, z. H. Herrn Florian Seelig (e-Vergabesystem oder E-Mail: Florian.Seelig@gmsh.de) zu richten. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Frage-Antwortkatalog erfasst, der ständig unter www.e-vergabe-sh.de unter der Ausschreibung einsehbar ist.

Mit dem Angebot sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen:

1. Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens (max. 4 DIN-A-4-Seiten),

2. Eigenerklärung, dass ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister keine negativen Eintragungen enthält,

3. Angebotsschreiben,

4. Preisblatt,

5. Verzeichnis der Unterauftragnehmerleistungen,

6. ggf. Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Vorlage spätestens vor Zuschlagserteilung auf Verlangender Vergabestelle),

7. Eigenerklärung, dass ein flexibler Außendienst mit einer Reaktionszeit von maximal einem Arbeitstag für Vor-Ort-Abstimmungen am Sitz des Auftraggebers zur Verfügung steht,

8. Erstellung eines Konzepts zur Sicherstellung einer zuverlässigen und ordnungsgemäßen Auftragserfüllung für den Landtag: Erläuterung geplanter Maßnahmen und Vorkehrungen im Falle der Zuschlagserteilung,

9. Darüber hinaus sind mit dem ausgeschriebenen Leistungsportfolio vergleichbare aktuelle Muster /Arbeitsproben der folgenden Drucksachen: Handbuch, fremdsprachige Faltblätter, Einblicke in den Landtag Schleswig-Holstein, Broschüre Daten und Fakten, Broschüre Daten und Fakten Leichte Sprache, Minibuch Landesverfassung, Abends im Landeshaus, geprägtes Briefpapier, Briefumschläge einzureichen. (Vergleichbar hinsichtlich Drucktechnik, Produktart, Weiterverarbeitung gem. der Leistungsbeschreibung).

Präqualifikation:

Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintragung in das amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (www.amtliches-verzeichnis.ihk.de) vorgelegt werden.

Darüberhinausgehend geforderte Unterlagen sind zusätzlich vorzulegen.

Bewertungsmatrix:

Mit den Vergabeunterlagen wird eine detaillierte Bewertungsmatrix für die Angebote versandt.

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: