Beschreibung der Beschaffung
Lieferung von Hygienepapieren (Papierhandtücher, Toilettenpapiere), Seifen und passenden Spendern vom 1.7.2021 - 30.6.2022 für Dienststellen, Eigenbetriebe und andere Einrichtungen der Freien Hansestadt Bremen und die Seestadt Bremerhaven, mit der Option auf 1 Jahr Verlängerung.
Achtung:
1. Die öffentlichen Gebäude der Bedarfsträger sind flächendeckend mit den Papier- und Seifenspendersystemen der Marke TORK von Firma essity (ehemals SCA) ausgestattet. Spendersysteme als Ergänzung und Ersatz müssen daher ebenfalls mit dieser Produktlinie angeboten werden. Das angebotene Verbrauchsmaterial muss für diese Spendersysteme passend sein.
2. Eine Umrüstung ist für die Bedarfsträger aus folgenden Gründen nicht möglich:
a) eine Bemittelung für die Umrüstkosten ist im Haushalt nicht darstellbar,
b) ein Systemwechsel würde an Wänden und Fliesenspiegeln Schäden verursachen. Eine Bemittelung der notwendigen Schadensbehebung ist ebenfalls im Haushalt nicht darstellbar. Darüber hinaus gibt es viele angemietete Objekte im Gebäudebestand. In diesen wäre für die Umrüstung eine Zustimmung des Vermieters erforderlich. Angesichts entstehender Kosten der o. g. Gebäude ist diese in der Regel nicht zu erwarten,
c) würde die einheitliche Ausstattung von Spendersystemen aufgegeben, entstünden deutliche Mehrkosten und ein erheblicher Mehraufwand für die Vorratshaltung von Verbrauchsmaterial zur Befüllung der Spendersysteme, wie auch im Zusammenhang mit der Befüllung selbst. Bei den in den Ausschreibungsunterlagen angegebenen Abnahmemengen handelt es sich um geschätzte Mengen, die anhand der Abnahmemengen des Vergleichszeitraumes ermittelt wurden. Der tatsächliche Gesamtwert der Leistung ist vom Auftraggeber nicht vorhersehbar. Der in der EU-Bekanntmachung angegebene Hinweis zur Gesamtmenge ist unverbindlich und begründet keinen Anspruch auf Erfüllung. Die tatsächliche Gesamtmenge kann wesentlich höher oder niedriger sein. Mengenangabe:
— ca. 19 000 Kartons / Pakete Papierhandtücher / -rollen,
— ca. 16 500 Pakete Toilettenpapier (Kleinrollen und Jumborollen),
— ca. 3 000 Kartons Seifen (Flüssig- und Schaumseife) sowie diverse Falthandtuchpapier-, Papierrollen-, Toilettenpapier- und Seifenspender, sowie Papierabfallbehälter. Ökologische Anforderungen an die Hygienepapiere: Die angebotenen Produkte, für die unter der Gruppe 1 aufgeführten Hygienepapiere (Handtuchpapiere und Toilettenpapiere), müssen aus 100 % Recyclingpapier bestehen und haben die Kriterien der Umweltzeichen „Blauer Engel“ oder „EU-Ecolabel“ (Euroblume) entnommenen zu erfüllen. Soweit der Bieter ein entsprechendes Zertifikat vorlegt, gelten die Anforderungen als erfüllt. Gleichwertige Nachweise werden akzeptiert. Auflistung der einzureichenden Nachweise
— Unbedenklichkeitserklärung für die Lebensmittelechtheit,
— Produktbeschreibung oder Produktdatenblatt für die angebotenen Hygienepapiere,
— Zertifikate für die angebotenen Hygienepapiere,
— Zertifikat vom Hersteller für die Einführung des Qualitätsmanagementsystems gem. EN ISO 9001,
— Zertifikat vom Hersteller für die Einführung des Umweltmanagementsystems gem. EN ISO 14001.