83/2025

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen

E-Mail: mandy.bock@bundesbank.de

Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: SecCoS - Beschaffung eines Werkzeugs für Sicherheit und Compliance

Beschreibung: Beschaffung und Implementierung eines Produkts zur Einhaltung von Anforderungen an Security und Compliance in der Entwicklung von SAP-Anwendungen und im Customizing der SAP-Basissysteme.

Kennung des Verfahrens: dedd23a8-44ab-41c6-a45d-a4b9ef6c5de4

Interne Kennung: 24-2000040815

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

Zentrale Elemente des Verfahrens: Detailliertere Informationen werden in der 2. Stufe des Verfahrens zur Verfügung gestellt. Da es sich um ein Verhandlungsverfahren handelt, stehen die Vergabe- und Teilnahmewettbewerbsunterlagen (insbes. Leistungsbeschreibung inkl. Anhänge, das Preisblatt, die Bewertungsmatrix und der Vertrag mit Anlagen) unter Änderungs- und/oder Ergänzungsvorbehalt. Die Vergabeunterlagen sowie ggf. Änderungen und Ergänzungen wird der Auftraggeber zu Beginn einer Angebotsphase mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe über den Projektraum des Verfahrens auf der Vergabeplattform DTVP zur Verfügung stellen. Bis zur Aufforderung zur finalen Angebotsabgabe (BAFO) stehen sämtliche Unterlagen unter Änderungs- und/oder Ergänzungsvorbehalt.

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Erfüllungsorte sind die Standorte der Deutschen Bundesbank (gemäß Leistungsbeschreibung).

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4Y635N0T 1. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das Deutsche Vergabeportal unter https://www.dtvp.de. Die Interessenten sind daher verpflichtet, regelmäßig im Postfach auf der Vergabeplattform nachzusehen, ob Nachrichten eingegangen sind. Der Auftraggeber kann von der Beantwortung von Bewerber-/ Bieterfragen absehen, welche nicht über das Vergabeportal eingereicht werden. 2. Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen müssen rechtzeitig über das o. g. Vergabeportal übersendet werden. Der Auftraggeber behält sich vor, nicht rechtzeitig eingehende Anfragen nicht mehr zu beantworten. Fragen zu dem Vergabeverfahren werden wegen der Gleichbehandlung der Bewerber/ Bieter nur in Textform und anonymisiert beantwortet; 3. Für den Teilnahmeantrag sind die hierfür zur Verfügung gestellten Vordrucke zu verwenden, die über das Vergabeportal abgerufen werden können; 4. Teilnahmeanträge sind über die Vergabeplattform im entsprechenden Projektraum über das Bewerber-/ Bietertool im Reiter "Teilnahmeanträge" einzureichen. Auf andere Art übermittelte Teilnahmeanträge/ Angebote, insbesondere schriftliche Teilnahmeanträge/ Angebote oder Teilnahmeanträge/ Angebote per E-Mail sind nicht zulässig. Teilnahmeanträge/ Angebote dürfen nicht über die Nachrichtenfunktion des Bewerber-/ Bietertools eingereicht werden; 5. Der Bewerber/ Bieter hat sich rechtzeitig mit der Funktion der Vergabeplattform zur Abgabe von Teilnahmeanträgen vertraut zu machen und sich über etwaige Wartungsarbeiten der Vergabeplattform (Downtimes) zu informieren. Es wird darauf hingewiesen, dass ggf. Dateianhänge nur bis zu einer bestimmten Größe hochgeladen werden können. Im Falle von Störungen der Vergabeplattform hat sich der Bewerber/ Bieter an den Support des Plattformbetreibers zu wenden und parallel dazu den Auftraggeber zu informieren; 6. Soweit vom Bewerber/ Bieter auszufüllende Bestandteile der Teilnahme-/ Vergabeunterlagen mit Unterschrift und Firmenstempel zu versehen sind, gilt bei elektronischer Abgabe in Textform das Folgende: Anstelle von Originalunterschrift und Firmenstempel ist nur der Name der natürlichen Person, die die Erklärung abgibt, anzugeben. Dies kann auch durch eine eingescannte Unterschrift erfolgen. 7. Die Verfahrenssprache ist deutsch. Es werden daher nur Angaben und Nachweise in deutscher Sprache akzeptiert (ggf. in deutscher Übersetzung); 8. Maßgeblich ist allein der Text der europaweiten Bekanntmachung im Amtsblatt der EU. 9. Der Auftraggeber behält sich vor, von seinem Nachforderungsrecht Gebrauch zu machen.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen:

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: SecCoS - Beschaffung eines Werkzeugs für Sicherheit und Compliance

Beschreibung: Zur Einführung und Nutzung eines Produkts zur Einhaltung von Anforderungen an Security und Compliance in Entwicklung und Betrieb von SAP-Anwendungen sowie der SAP-Basiskonfigurationen sind folgende Komponenten zu beschaffen: 1) A) Überlassung eines Produkts analog EVB-IT Überlassung Typ A, im Fall einer On-Premises Lösung inklusive dessen Wartung und Pflege, oder 1) B) Miete eines Produkts analog EVB-IT Überlassung Typ B, im Fall einer On-Premises Lösung inklusive dessen Wartung und Pflege, oder 1) C) als Nebenangebot im Fall einer Software as a Service (SaaS)-Lösung analog EVB-IT Cloud 2) Flexible Nachlizenzierungsoptionen für alle Komponenten 3) Bereitstellung, Konfiguration und voll funktionsfähige initiale Anbindung der Software an IT-Systeme der Deutschen Bundesbank 4) Supportleistungen für den laufenden Betrieb der Software 5) Optionale Beratungs- und Unterstützungsleistungen durch Consultants, 6) Durchführung initialer Schulungen durch Trainer

Interne Kennung: 24-2000040815

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Erfüllungsorte sind die Standorte der Deutschen Bundesbank (gemäß Leistungsbeschreibung).

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 4 Jahre

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung und hat eine Laufzeit von zunächst vier Jahren (Mindestvertragslaufzeit). Er verlängert sich automatisch jeweils um ein Jahr, sofern er nicht vom Auftraggeber mit einer Frist von sechs Monaten zum Ende der Mindestlaufzeit oder danach zum Ende des jeweiligen Folgevertragszeitraumes gekündigt wird. Der Vertrag endet nach sechs Jahren.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung

Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz

Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung (gem. Ziffer 1, Vordruck 11078 II) über den Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit dies Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Mindestanforderungen bezogen auf den Umsatz der vergangenen 3 Jahre: Der Jahresumsatz (EUR, netto) für vergleichbare Leistungen muss durchschnittlich in den letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahren im deutschsprachigen Raum (DACH-Region) mindestens 3.000.000 Euro (netto) betragen haben.

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen

Beschreibung des Eignungskriteriums: Referenzprojekte Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, Ziffer 2 von Vordruck 11078 II: Vorlage von 3 Referenznachweisen aus den letzten drei Jahren. Es sind drei vergleichbare Referenzprojekte mit jeweils den beiden folgenden Mindestanforderungen vorzulegen. - Erbringungszeitraum (Mindestanforderung) Die Umsetzung des Referenzprojektes erfolgte innerhalb der letzten 3 Jahre. - Auftraggeber bzw. Empfänger der Leistungen (Mindestanforderung) Soweit möglich, zusätzlich folgende Angaben: -- Name und Ort des Auftraggebers -- Ansprechperson mit Kontaktdaten für eine mögliche Kontaktaufnahme Für jedes Referenzprojekt ist maximal 1 DIN A4 Seite zu nutzen.

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen

Beschreibung des Eignungskriteriums: Details zu den drei Referenzprojekten (Auswahlkriterium) Bezogen auf die drei einzureichenden vergleichbaren Referenzprojekte (Mindestanforderung) werden die folgenden drei Angaben je Referenzprojekt mit bis zu jeweils einem Punkt bewertet: - Die Vergleichbarkeit des Volumens ist bei grösser/gleich 300.000 Euro (netto) gegeben. - Unternehmensgröße des Kunden (Referenzgeber) grösser 10.000 FTE - Sektor des Kunden (Referenzgeber) ist der Öffentliche Sektor in Deutschland Diese Angaben sind in den Umfang je Referenzprojekt von maximal 1 DIN A4 Seite mit aufzunehmen.

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Gewichtung (Punkte, genau): 9,00

Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft

Beschreibung des Eignungskriteriums: Angaben zu Arbeitskräften Angaben zu Arbeitskräften der letzten 3 Kalenderjahre (gem. Ziffer 3, Vordruck 11078 II).

Kriterium: Eintragung in das Handelsregister

Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung (gem. Ziffer 4, Vordruck 11078 II) über die Eintragung im Handelsregister/Berufsregister mit Angabe der Registernummer, ggf. Kopie der Eintragung beifügen (in der Bundesrepublik Deutschland Handelsregister bzw. Handwerksrolle, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Artikel 58 der Richtlinie 2014/24/EG).