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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: MEDICLIN Waldkrankenhaus Bad Düben
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Beschaffung des Integrations- und Schnittstellenpakets zu CareBridge– Bad Düben
Beschreibung: Gegenstand des Auftrags ist die Beschaffung der Softwarelizenzen und korrespondierenden Dienstleistungen zur Implementierung und Integration der M-KIS-Schnittstelle an die samedi durch den Hersteller Meierhofer AG. Die zu beschaffende Leistung umfasst den Erwerb spezifischer Softwarelizenzen sowie die untrennbar damit verbundenen Implementierungs-, Konfigurations- und Inbetriebnahmedienstleistungen zur Erweiterung der systemimmanenten Kommunikationsarchitektur (M-COM) des Herstellers Meierhofer AG für eine Kapazität von bis zu zweihundertfünfzig Betten. Im Einzelnen umfasst der Beschaffungsgegenstand das "M-COM samedi Integrationspaket Terminkalender" sowie die standardisierten Kommunikationsschnittstellen "M-COM HL7 MDM IN Schnittstelle Standard" und "M-COM HL7 MDM OUT Schnittstelle Standard" nebst weiterer spezifischer M-COM-Schnittstellen (Standard IN und OUT). Architektonisch sind die Integrationspakete unmittelbar in den Kommunikationsserver (M-COM) des Hauptsystems einzubetten, um einen nahtlosen, direkten und echtzeitfähigen Zugriff auf die zentrale Hauptdatenbank des Krankenhausinformationssystems zu gewährleisten; eine Realisierung über behelfsmäßige, externe Vermittlungssoftware von Drittanbietern ist ausgeschlossen. Funktional gewährleistet das "M-COM samedi Integrationspaket Terminkalender" die vollautomatisierte, in Echtzeit ablaufende Synchronisation der Termine zwischen dem Patientenportal "samedi" und den Ressourcen- und Terminkalendern des Krankenhausinformationssystems.
Kennung des Verfahrens: 881b9989-161a-4332-9e46-a3d556078cc5
Interne Kennung: 263-26
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72263000 Software-Implementierung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Gustav-Adolf-Straße 15
Stadt: Bad Düben
Postleitzahl: 04849
Land, Gliederung (NUTS): Nordsachsen (DED53)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0,10 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Der Aufruf zum Wettbewerb ist beendet
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - 14 Abs. 4 u. Abs. 6 VgV
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Beschaffung des Integrations- und Schnittstellenpakets zu CareBridge– Bad Düben
Beschreibung: Gegenstand des Auftrags ist die Beschaffung der Softwarelizenzen und korrespondierenden Dienstleistungen zur Implementierung und Integration der M-KIS-Schnittstelle an die samedi durch den Hersteller Meierhofer AG. Die zu beschaffende Leistung umfasst den Erwerb spezifischer Softwarelizenzen sowie die untrennbar damit verbundenen Implementierungs-, Konfigurations- und Inbetriebnahmedienstleistungen zur Erweiterung der systemimmanenten Kommunikationsarchitektur (M-COM) des Herstellers Meierhofer AG für eine Kapazität von bis zu zweihundertfünfzig Betten. Im Einzelnen umfasst der Beschaffungsgegenstand das "M-COM samedi Integrationspaket Terminkalender" sowie die standardisierten Kommunikationsschnittstellen "M-COM HL7 MDM IN Schnittstelle Standard" und "M-COM HL7 MDM OUT Schnittstelle Standard" nebst weiterer spezifischer M-COM-Schnittstellen (Standard IN und OUT). Architektonisch sind die Integrationspakete unmittelbar in den Kommunikationsserver (M-COM) des Hauptsystems einzubetten, um einen nahtlosen, direkten und echtzeitfähigen Zugriff auf die zentrale Hauptdatenbank des Krankenhausinformationssystems zu gewährleisten; eine Realisierung über behelfsmäßige, externe Vermittlungssoftware von Drittanbietern ist ausgeschlossen. Funktional gewährleistet das "M-COM samedi Integrationspaket Terminkalender" die vollautomatisierte, in Echtzeit ablaufende Synchronisation der Termine zwischen dem Patientenportal "samedi" und den Ressourcen- und Terminkalendern des Krankenhausinformationssystems.
Interne Kennung: 263-26
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72263000 Software-Implementierung
Menge: 1
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Gustav-Adolf-Straße 15a
Stadt: Bad Düben
Postleitzahl: 04849
Land, Gliederung (NUTS): Nordsachsen (DED53)
Land: Deutschland
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0,10 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Rangfolge
Zuschlagskriterium — Zahl: 1
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Leinemann Partner Rechtsanwälte mbB
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Auftraggeberin ist keine öffentliche Auftraggeberin i.S.d. Gesetzes, da die in § 99 GWB abschließend normierten Voraussetzungen bezogen auf die Einordnung als öffentlicher Auftraggeber nicht vorliegen. Die Auftraggeberin ist jedoch Empfängerin von Fördermitteln und danach durch den Fördermittelbescheid zur Einhaltung des (Kartell- )Vergaberechts verpflichtet. Die Bindung an das (Kartell-)Vergaberecht ohne im Übrigen öffentlicher Auftraggeber i.S.d. GWB zu sein, führt nicht dazu, dass der Weg zu den Nachprüfungsinstanzen i.S.d. GWB eröffnet wird.
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: MEDICLIN Waldkrankenhaus Bad Düben
Organisation, die die Zahlung ausführt: MEDICLIN Waldkrankenhaus Bad Düben
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: MEDICLIN Waldkrankenhaus Bad Düben
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 0,10 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Sachgerechte Leistungsbestimmung Die Forderung nach einer nativen, tiefgreifenden informationstechnologischen Vernetzung resultiert unmittelbar aus den Erfordernissen der klinischen Prozesssicherheit und der Gefahrenabwehr an der hochsensiblen Sektorengrenze zwischen stationärer Akutversorgung und nachgelagerter Rehabilitation oder Pflege. Eine rein oberflächliche Datenübertragung könnte die komplexe Logik der Patientenüberleitung, welche die lückenlose Mitgabe hochindividueller Pflegebedarfe und Medikationspläne erfordert, nicht abbilden. Ebenso ist die detaillierte Vorgabe eines direkt integrierten Systemaufrufs der Anwendung "CareBridge" unmittelbar aus der Benutzeroberfläche des Krankenhausinformationssystems heraus originär medizinisch-sachbezogen, da nur auf diesem Wege ausgeschlossen wird, dass das medizinische Personal bei der Organisation der Nachbehandlung in separaten Systemen manuell nach Patienten suchen muss und die Gefahr gravierender Fehlzuordnungen von Entlassdokumenten entsteht. Technische Alleinstellung (§ 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. b) VgV) Die Auftraggeberin hat als fundamentale Leistungsbestimmung gefordert, dass der Austausch administrativer Fallinformationen und medizinischer Dokumente zwischen der Portallösung "CareBridge" und dem M-KIS nicht über behelfsmäßige, externe Vermittlungssoftware, sondern durch eine tiefe, native Integration in die Kommunikationsarchitektur des Hauptsystems realisiert wird. Im Detail verlangt die Leistungsbestimmung die Implementierung nativer Kommunikationsroutinen, namentlich den automatisierten Versand administrativer Fallinformationen mittels ADT Outbound, den strukturierten bidirektionalen Austausch medizinischer Dokumente über MDM IN und MDM OUT sowie den proprietären Export begleitender, nicht standardisierter Fallinformationen als strukturierte Textdatei mittels CSV Outbound. Die komplexe Anforderung, individuelle, krankenhausspezifische Parameter passgenau in einem proprietären CSV-Format zu extrahieren, ließe sich durch eine externe Software nicht gleichermaßen realisieren, da diese die verborgenen Datenbankfelder des M-KIS nicht auslesen kann. Ebenso würde die externe Übersetzung und Pufferung von HL7-Nachrichten durch ein Drittsystem dazu führen, dass die aus "CareBridge" übermittelten MDM-Dokumente lediglich an die Oberfläche des M-KIS gesendet würden, ohne die internen, tief verwurzelten Prozess- und Zuordnungslogiken des Systems nativ ansteuern zu können. Schließlich würde die mangelnde Integrationstiefe eines Fremdherstellers den ebenfalls geforderten direkten, integrierten Aufruf des CareBridge-Portals aus der ärztlichen Benutzeroberfläche des Krankenhausinformationssystems strukturell vereiteln, da dies die unzulässige Manipulation der grafischen Bedienoberfläche einer geschlossenen Fremdsoftware voraussetzen würde. Rechtliche Alleinstellung (§ 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. c) VgV) Flankierend zu der faktischen technischen Unmöglichkeit wird der Wettbewerb durch den unabdingbaren Schutz ausschließlicher Rechte rechtlich unüberwindbar ausgeschlossen. Als alleinige Urheberin und Inhaberin der ausschließlichen Verwertungsrechte an der Software M-KIS sowie am Kommunikationsserver M-COM verfügt einzig die Meierhofer AG über das rechtliche Privileg, die proprietären Schnittstellen- und Routing-Prozesse ihrer Softwarearchitektur rechtmäßig zu modifizieren und für die native Verbindung mit dem Portal "CareBridge" anzupassen.Einem konkurrierenden IT-Dienstleister fehlt demgegenüber die urheberrechtliche Befugnis, in den Programmcode des Krankenhausinformationssystems einzugreifen, um die zwingend geforderten ADT-, MDM- und CSV-Routinen nativ in das System einzubauen; jede unautorisierte Modifikation würde eine Verletzung der geistigen Eigentumsrechte darstellen. Keine vernünftige Alternative oder Ersatzlösung (§ 14 Abs. 6 VgV) Ein Integrationspaket eines Fremdherstellers könnte die geforderte Funktionalität nicht nativ in die Zielarchitektur des M-KIS einbetten, da die externe Übersetzung und Pufferung von HL7-Nachrichten die internen, tief verwurzelten Prozess- und Zuordnungslogiken des Systems nicht ansteuern könnte. Die Folge wäre ein permanenter Medienbruch für die Anwender, ein asynchroner Datenbestand sowie das klinisch unvertretbare Risiko von Informationsverlusten an der Sektorengrenze, Identitätsverwechslungen und zeitlichen Latenzen bei der Übertragung medizinischer Entlassdokumente. Die größere Rechtfertigungstiefe für den gänzlichen Wettbewerbsverzicht ist vorliegend durch die zwingende Notwendigkeit der fehlerfreien medizinischen Daseinsvorsorge, die Gefahrenabwehr im Rahmen der Patientensicherheit sowie den Schutz vor inakzeptablen wirtschaftlichen Schäden lückenlos erbracht. Keine künstliche Einschränkung der Auftragsvergabeparameter Die maßgebliche technische Besonderheit, welche im Ergebnis zur den Wettbewerb ausschließenden Verfahrensart führt, manifestiert sich nicht in einer manipulativen Leistungsbeschreibung, sondern in der proprietären Softwarearchitektur des bereits in den Kliniken erfolgreich etablierten Krankenhausinformationssystems M-KIS sowie dessen Kommunikationsservers M-COM.Die Auftraggeberin sieht sich einer unverschuldeten Zwangslage gegenüber, da die ursprüngliche, zum damaligen Zeitpunkt sachgerechte strategische Entscheidung für das M-KIS historisch gewachsen ist und die nunmehr aufgedrängte, zum Zeitpunkt der Systemeinführung in dieser technischen Dringlichkeit und Verbindlichkeit nicht vorhersehbare Interoperabilitätsanforderung zum Entlassmanagement nur durch tiefintegrierte Implementierungspakete des Originalherstellers rechtmäßig und funktionssicher realisiert werden kann.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Meierhofer AG
Angebot:
Kennung des Angebots: Angebot 20261089_2 – Schnittstelle CareBridge vom 05.03.2026
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 0,10 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Auftrags-Nr. 0025-26-00069-AU
Datum der Auswahl des Gewinners: 11/03/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 11/04/2026
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: MEDICLIN Waldkrankenhaus Bad Düben
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 0,10 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 0,10 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: MEDICLIN Waldkrankenhaus Bad Düben
Registrierungsnummer: DE192729783
Postanschrift: Gustav-Adolf-Straße 15a
Stadt: Bad Düben
Postleitzahl: 04849
Land, Gliederung (NUTS): Nordsachsen (DED53)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Leinemann Partner Rechtsanwälte mbB
Telefon: +49 (0)30 206419-0
Fax: +49 (0)30 206490-92
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Leinemann Partner Rechtsanwälte mbB
Registrierungsnummer: DE984426879
Postanschrift: Friedrichstr. 185-190
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 (0)30 206419-0
Fax: +49 (0)30 206490-92
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Meierhofer AG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE 326032498
Postanschrift: Werner-Eckert-Straße 12
Stadt: München
Postleitzahl: 81829
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 90581433-9a8b-43d6-b134-d2a8240a5c8b - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/04/2026 19:02:44 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 275232-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 78/2026
Datum der Veröffentlichung: 22/04/2026