1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: De Hoeksteen Samenwerking in Woonzorg
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Aanstelling sociaal secretariaat (full service) met effectieve startdatum 1 januari 2027
Beschreibung: De opdracht betreft een raamovereenkomst voor het aanstellen van een sociaal secretariaat volgens de bepalingen van het bestek. De aanbestedende overheid is vzw De Hoeksteen Samenwerking in Woonzorg (verder in de tekst ‘De Hoeksteen’ genoemd). De Hoeksteen zoekt in naam van haar leden een erkend sociaal secretariaat dat voorziet in een softwaremodel voor haar loon- en personeelsadministratie met full service, inclusief koppeling met het tijdsregistratiesysteem SAGA van Toba HR Solutions en Time Manage van Firesky Consultants. Het pakket bevat een rapporteringstool ter ondersteuning van de loonadministratie, de boekhouding en sectorspecifieke rapportering. Ten slotte wensen de leden van De Hoeksteen juridische ondersteuning, advies en vorming. De module loon- en personeelsbeheer met dienstverlening via sociaal secretariaat omvat: - Berekening en betaling van lonen en sociale verplichtingen - Koppeling met uurrooster softwarepakket SAGA van Toba HR Solutions en Time Manage van Firesky Consultants - Aangiften externe mechanismen - Digitale documenten voor werkgever en -nemer - Sociale formaliteiten - Rapporteringstool met het oog op loonadministratie, sectorspecifieke rapportering, rapporten voor de boekhouding - Onderhoud, updates, helpdesk en incidentenmanagement - Informatieveiligheid - Automatische berichtgeving bij sleutelmomenten (of ten minste filtermogelijkheden) Toelichting aanbestedende overheid: Vzw De Hoeksteen samenwerking in Woonzorg, is een dienstverlenende organisatie voor voorzieningen in de gezondheids- en welzijnssector. De vereniging heeft als doel de samenwerking van de aangesloten leden te optimaliseren met het oog op rationalisering, kostenbesparing en efficiëntieverbetering van de individuele leden door management- en dienstverleningsondersteuning. De leden van De Hoeksteen zijn 7 woon- en zorgcentra, 2 kinderdagverblijven, 1 dienst gezinszorg en 1 dienstenchequebedrijf. De activiteiten van deze vzw’s ressorteren onder PC 330, 331, 318, 322 en 200. In totaal zijn er +/- 1.165 medewerkers tewerkgesteld. Er bestaan diverse soorten contracten en er zijn diverse werkschema’s, vaste of variabele uurroosters van toepassing. Een medewerker kan meerdere contracten hebben. Leden van De Hoeksteen met hun specifieke activiteit: Woon- en zorgcentra: - Cassiers Woon- en Zorgcentrum vzw te Houthulst (0434.434.393) - De Groene Verte Woon en Zorg vzw te Merkem (0465.061.649) - Mater Amabilis Woon- en Zorgcentrum vzw te Wervik (0417.430.293) - Blijvelde Woonzorgcentrum vzw te Kortemark (0566.983.014) - WZC Maria's Rustoord vzw te Dadizele (0411.600.692) - Woon- en zorgcentrum Ten Anker vzw te Nieuwpoort (0475.837.260) - Woon- en Zorgnetwerk OLV Ter Westroze vzw te Westrozebeke (0473.065.535) Kinderopvang: - Kinderopvang De Hoeksteen vzw te Diksmuide (0765.439.866) - Kinderopvang De Harlekijntjes vzw te Tielt (0407.700.403) Gezinszorg: - Gezinszorg De Hoeksteen vzw te Diksmuide (0804.916.391) Dienstenchequebedrijf: - Godtsvelde vzw te Kortemark (0414.531.082)
Kennung des Verfahrens: 7d778eab-c86c-4f35-bf82-d1aac59f7a2b
Interne Kennung: PPP16Y-34/6007/2026-DHS-001
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79211110 Lohn- und Gehaltsabrechnung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Diksmuide (BE252)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Diksmuide (BE252)
Land: Belgien
2.1.3.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 400 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Aanstelling sociaal secretariaat (full service) met effectieve startdatum 1 januari 2027
Beschreibung: De opdracht betreft een raamovereenkomst voor het aanstellen van een sociaal secretariaat volgens de bepalingen van het bestek. De aanbestedende overheid is vzw De Hoeksteen Samenwerking in Woonzorg (verder in de tekst ‘De Hoeksteen’ genoemd). De Hoeksteen zoekt in naam van haar leden een erkend sociaal secretariaat dat voorziet in een softwaremodel voor haar loon- en personeelsadministratie met full service, inclusief koppeling met het tijdsregistratiesysteem SAGA van Toba HR Solutions en Time Manage van Firesky Consultants. Het pakket bevat een rapporteringstool ter ondersteuning van de loonadministratie, de boekhouding en sectorspecifieke rapportering. Ten slotte wensen de leden van De Hoeksteen juridische ondersteuning, advies en vorming. De module loon- en personeelsbeheer met dienstverlening via sociaal secretariaat omvat: - Berekening en betaling van lonen en sociale verplichtingen - Koppeling met uurrooster softwarepakket SAGA van Toba HR Solutions en Time Manage van Firesky Consultants - Aangiften externe mechanismen - Digitale documenten voor werkgever en -nemer - Sociale formaliteiten - Rapporteringstool met het oog op loonadministratie, sectorspecifieke rapportering, rapporten voor de boekhouding - Onderhoud, updates, helpdesk en incidentenmanagement - Informatieveiligheid - Automatische berichtgeving bij sleutelmomenten (of ten minste filtermogelijkheden) Toelichting aanbestedende overheid: Vzw De Hoeksteen samenwerking in Woonzorg, is een dienstverlenende organisatie voor voorzieningen in de gezondheids- en welzijnssector. De vereniging heeft als doel de samenwerking van de aangesloten leden te optimaliseren met het oog op rationalisering, kostenbesparing en efficiëntieverbetering van de individuele leden door management- en dienstverleningsondersteuning. De leden van De Hoeksteen zijn 7 woon- en zorgcentra, 2 kinderdagverblijven, 1 dienst gezinszorg en 1 dienstenchequebedrijf. De activiteiten van deze vzw’s ressorteren onder PC 330, 331, 318, 322 en 200. In totaal zijn er +/- 1.165 medewerkers tewerkgesteld. Er bestaan diverse soorten contracten en er zijn diverse werkschema’s, vaste of variabele uurroosters van toepassing. Een medewerker kan meerdere contracten hebben. Leden van De Hoeksteen met hun specifieke activiteit: Woon- en zorgcentra: - Cassiers Woon- en Zorgcentrum vzw te Houthulst (0434.434.393) - De Groene Verte Woon en Zorg vzw te Merkem (0465.061.649) - Mater Amabilis Woon- en Zorgcentrum vzw te Wervik (0417.430.293) - Blijvelde Woonzorgcentrum vzw te Kortemark (0566.983.014) - WZC Maria's Rustoord vzw te Dadizele (0411.600.692) - Woon- en zorgcentrum Ten Anker vzw te Nieuwpoort (0475.837.260) - Woon- en Zorgnetwerk OLV Ter Westroze vzw te Westrozebeke (0473.065.535) Kinderopvang: - Kinderopvang De Hoeksteen vzw te Diksmuide (0765.439.866) - Kinderopvang De Harlekijntjes vzw te Tielt (0407.700.403) Gezinszorg: - Gezinszorg De Hoeksteen vzw te Diksmuide (0804.916.391) Dienstenchequebedrijf: - Godtsvelde vzw te Kortemark (0414.531.082)
Interne Kennung: 2026-DHS-001_1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79211110 Lohn- und Gehaltsabrechnung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Diksmuide (BE252)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: De maatschappelijke zetel van de leden van De Hoeksteen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 36 Monate
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 400 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Bankverklaring waaruit een gezonde financiële toestand blijkt. Minimumeisen: Attest ondertekend door een financiële instelling en niet ouder dan 12 maanden op de uiterste indiening van de offerte.
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Grondige kennis van de specifieke sector waarin de leden van De Hoeksteen actief zijn Minimumeisen: Grondige uiteenzetting waaruit de kennis van PC 330, 331, 318, 200 en 322 en de specifieke elementen van deze PC blijkt zowel bij de personeelsleden als het kenniscentrum van het sociaal secretariaat.
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste drie beschikbare boekjaren. Minimumeisen: De totale jaarlijkse omzet van inschrijver moet minimaal 1 miljoen euro zijn.
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: Voldoende capaciteit Minimumeisen: De inschrijver toont aan om over voldoende personeels- en technische middelen te beschikken om het dossier voor alle leden van De Hoeksteen operationeel te krijgen tegen 01/01/2027 én de verdere operationele werking tijdens de looptijd van het contract te garanderen.
Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Koppeling tussen het aangeleverde softwarepakket en het uurrooster-softwarepakket SAGA van Toba HR Solutions. Minimumeisen: De inschrijver geeft aan of de nodige linken met het uurrooster-softwarepakket SAGA van Toba HR Solutions al dan niet reeds bestaan.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: Business continuïteitsplan Minimumeisen: Het business continuïteitsplan bevat minstens: - De processen om de continuïteit van de dienstverlening te waarborgen - De processen om bij een system down de softwareapplicatie snel up and running te krijgen - De processen om data te beschermen tegen diefstal en verlies - De communicatie-acties naar leveranciers en mogelijke betrokkenen - De diverse verantwoordelijken met hun verantwoordelijkheden en contactgegevens
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: Visie over HR-ontwikkelingen en toekomstige HR-behoeften van een zorgorganisatie in het bijzonder wat betreft loonadministratie. De inschrijver toont aan de beste partner te zijn.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Referentielijst van de laatste 3 jaar Minimumeisen: Lijst met voornaamste gelijkaardige referenties van klanten van de voorbije 3 jaar - binnen de PC 330, 331, 318, 200 en 322 - met meer dan 1.000 medewerkers die diverse werkschema’s hebben - met koppeling met het uurroosterpakket SAGA De lijst bevat de vermelding van de organisatie, omzet per jaar, aanvangsdatum contract, contactpersoon, contactgegevens en korte omschrijving van de opdracht. (De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om voormalige opdrachtgevers te contacteren en indien nodig verduidelijking te vragen.) Minstens 3 ondertekende en gedateerde positieve leveranciersevaluaties van in de zorgsector die de kwaliteit van de service bevestigen.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: * Een bewijs dat het sociaal secretariaat erkend is door de Minister van Sociale Zaken
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Loon- en personeelsbeheer met full service dienstverlening
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 65
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Technische software vereisten
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Projectbeheer implementatie
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Borgtocht (3 % van het geraamde bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental (€ 13.040,00))
Frist für den Eingang der Angebote: 26/05/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 26/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: De Hoeksteen Samenwerking in Woonzorg, Beerststraat 36 te 8600 Vladslo
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Rechtbank van eerste aanleg - arrondissement Veurne
Informationen über die Überprüfungsfristen: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Rechtbank van eerste aanleg - arrondissement Veurne
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: De Hoeksteen Samenwerking in Woonzorg
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Rechtbank van eerste aanleg - arrondissement Veurne
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: De Hoeksteen Samenwerking in Woonzorg
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: De Hoeksteen Samenwerking in Woonzorg
Registrierungsnummer: BE0598.966.387
Postanschrift: Beerststraat 36
Stadt: Vladslo
Postleitzahl: 8600
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Diksmuide (BE252)
Land: Belgien
Kontaktperson: Gerdy DESMEDT
Telefon: +32 51708190
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank van eerste aanleg - arrondissement Veurne
Registrierungsnummer: GEEN
Postanschrift: Peter Benoitlaan 2
Stadt: VEURNE
Postleitzahl: 8630
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Veurne (BE258)
Land: Belgien
Telefon: +32 58296318
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registrierungsnummer: BE 0475.480.736
Stadt: Antwerpen / Anvers
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Telefon: +32 3 294 30 51
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: FPS Policy and Support
Registrierungsnummer: BE 0671.516.647
Stadt: Brussels
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 4bbc183e-a8d2-4bbe-bdbe-ddc66223ba54 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/04/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 20/04/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 275691-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 78/2026
Datum der Veröffentlichung: 22/04/2026