Die Deutsche Rentenversicherung Bund, die Deutsche Rentenversicherung Baden-Württemberg (für die südwestdeutschen Regionalträger), die Deutsche Rentenversicherung Braunschweig-Hannover (für die NOW-Gesellschafter und ihre externen Kunden) und der Sonderträger Deutsche Rentenversicherung Knappschaft Bahn See haben sich vertraglich zur Absicherung der Servicekontinuität in ihren Druckzentren verpflichtet. Hiermit wird der wechselseitige Backup für die Verarbeitung der Druckdaten der Vertragspartner eingerichtet und gesichert. Es ist vertraglich vereinbart, dass das Produktionsumfeld in allen Druckzentren soweit zu harmonisieren ist, dass jeder Partner die Druckdaten des jeweiligen anderen Partners verarbeiten kann.
Dies ist ohne zusätzliche technische und wirtschaftliche Aufwände nur dann möglich, wenn Druckmaschinen des gleichen Typs eingesetzt werden. Um die Backup-Fähigkeit gewährleisten zu können, müssen die Drucksysteme nicht nur hardwareseitig, sondern auch auf Software-Ebene kompatibel sein. Nur so ist gewährleistet, dass die Druckdatenströme ohne enorme Anpassungsarbeiten im Produktionsvorgang verarbeitet werden können. Der Bundesträger setzt seit 2018 – mit größter Zufriedenheit – 2 Drucksysteme der Canon VarioPrint 6000 TITAN-Serie ein. Auch in den Druckzentren der Deutschen Rentenversicherung Baden-Württemberg und der Knappschaft Bahn See sind Drucksysteme dieses Typs bzw. die Vorgängermodelle im Einsatz. Aufgrund der im Vergleich zu den übrigen Vertragspartnern sehr hohen Druckvolumina erfolgt ein Datenaustausch bislang nur zwischen dem Druckzentrum der Deutschen Rentenversicherung Bund und der NOW IT GmbH. Wie in Düsseldorf wird auch in Berlin die Software Prisma für die Druckersteuerung eingesetzt. Die Nutzung der Drucksysteme erfolgt im Rahmen eines Leasingvertrages über einen Vertragspartner des Herstellers Canon.