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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: MEDICLIN Waldkrankenhaus Bad Düben
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Beschaffung des Integrations- und Schnittstellenpakets zu samedi – Bad Düben
Beschreibung: Gegenstand des Auftrags ist die Beschaffung der Softwarelizenzen und korrespondierenden Dienstleistungen zur Implementierung und Integration der M-KIS-Schnittstelle an die samedi durch den Hersteller Meierhofer AG. Die zu beschaffende Leistung umfasst den Erwerb spezifischer Softwarelizenzen sowie die untrennbar damit verbundenen Implementierungs-, Konfigurations- und Inbetriebnahmedienstleistungen zur Erweiterung der systemimmanenten Kommunikationsarchitektur (M-COM) des Herstellers Meierhofer AG für eine Kapazität von bis zu zweihundertfünfzig Betten. Im Einzelnen umfasst der Beschaffungsgegenstand das "M-COM samedi Integrationspaket Terminkalender" sowie die standardisierten Kommunikationsschnittstellen "M-COM HL7 MDM IN Schnittstelle Standard" und "M-COM HL7 MDM OUT Schnittstelle Standard" nebst weiterer spezifischer M-COM-Schnittstellen (Standard IN und OUT). Architektonisch sind die Integrationspakete unmittelbar in den Kommunikationsserver (M-COM) des Hauptsystems einzubetten, um einen nahtlosen, direkten und echtzeitfähigen Zugriff auf die zentrale Hauptdatenbank des Krankenhausinformationssystems zu gewährleisten; eine Realisierung über behelfsmäßige, externe Vermittlungssoftware von Drittanbietern ist ausgeschlossen. Funktional gewährleistet das "M-COM samedi Integrationspaket Terminkalender" die vollautomatisierte, in Echtzeit ablaufende Synchronisation der Termine zwischen dem Patientenportal "samedi" und den Ressourcen- und Terminkalendern des Krankenhausinformationssystems.
Kennung des Verfahrens: e668c78f-00d9-4885-9c9e-055697c9f70a
Interne Kennung: 263-26
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72263000 Software-Implementierung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Gustav-Adolf-Straße 15
Stadt: Bad Düben
Postleitzahl: 04849
Land, Gliederung (NUTS): Nordsachsen (DED53)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0,10 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Der Aufruf zum Wettbewerb ist beendet
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - 14 Abs. 4 u. Abs. 6 VgV
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Beschaffung des Integrations- und Schnittstellenpakets zu samedi – Bad Düben
Beschreibung: Gegenstand des Auftrags ist die Beschaffung der Softwarelizenzen und korrespondierenden Dienstleistungen zur Implementierung und Integration der M-KIS-Schnittstelle an die samedi durch den Hersteller Meierhofer AG. Die zu beschaffende Leistung umfasst den Erwerb spezifischer Softwarelizenzen sowie die untrennbar damit verbundenen Implementierungs-, Konfigurations- und Inbetriebnahmedienstleistungen zur Erweiterung der systemimmanenten Kommunikationsarchitektur (M-COM) des Herstellers Meierhofer AG für eine Kapazität von bis zu zweihundertfünfzig Betten. Im Einzelnen umfasst der Beschaffungsgegenstand das "M-COM samedi Integrationspaket Terminkalender" sowie die standardisierten Kommunikationsschnittstellen "M-COM HL7 MDM IN Schnittstelle Standard" und "M-COM HL7 MDM OUT Schnittstelle Standard" nebst weiterer spezifischer M-COM-Schnittstellen (Standard IN und OUT). Architektonisch sind die Integrationspakete unmittelbar in den Kommunikationsserver (M-COM) des Hauptsystems einzubetten, um einen nahtlosen, direkten und echtzeitfähigen Zugriff auf die zentrale Hauptdatenbank des Krankenhausinformationssystems zu gewährleisten; eine Realisierung über behelfsmäßige, externe Vermittlungssoftware von Drittanbietern ist ausgeschlossen. Funktional gewährleistet das "M-COM samedi Integrationspaket Terminkalender" die vollautomatisierte, in Echtzeit ablaufende Synchronisation der Termine zwischen dem Patientenportal "samedi" und den Ressourcen- und Terminkalendern des Krankenhausinformationssystems.
Interne Kennung: 263-26
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72263000 Software-Implementierung
Menge: 1
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Gustav-Adolf-Straße 15a
Stadt: Bad Düben
Postleitzahl: 04849
Land, Gliederung (NUTS): Nordsachsen (DED53)
Land: Deutschland
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0,10 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Rangfolge
Zuschlagskriterium — Zahl: 1
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Leinemann Partner Rechtsanwälte mbB
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Auftraggeberin ist keine öffentliche Auftraggeberin i.S.d. Gesetzes, da die in § 99 GWB abschließend normierten Voraussetzungen bezogen auf die Einordnung als öffentlicher Auftraggeber nicht vorliegen. Die Auftraggeberin ist jedoch Empfängerin von Fördermitteln und danach durch den Fördermittelbescheid zur Einhaltung des (Kartell- )Vergaberechts verpflichtet. Die Bindung an das (Kartell-)Vergaberecht ohne im Übrigen öffentlicher Auftraggeber i.S.d. GWB zu sein, führt nicht dazu, dass der Weg zu den Nachprüfungsinstanzen i.S.d. GWB eröffnet wird.
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: MEDICLIN Waldkrankenhaus Bad Düben
Organisation, die die Zahlung ausführt: MEDICLIN Waldkrankenhaus Bad Düben
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: MEDICLIN Waldkrankenhaus Bad Düben
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 0,10 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Sachgerechte Leistungsbestimmung In Ausübung ihres vergaberechtlich verbürgten Leistungsbestimmungsrechts hat die Auftraggeberin den Beschaffungsgegenstand präzise an die strategischen, informationstechnologischen und medizinischen Erfordernisse der Klinikgruppe ausgerichtet. Die zwingende Forderung nach einer nativen, tiefgreifenden Integration resultiert aus den Erfordernissen der klinischen Prozesssicherheit und der Gefahrenabwehr; eine rein oberflächliche Datenübertragung könnte die komplexe Logik der Terminvergabe, welche die simultane Verfügbarkeit von ärztlichem Fachpersonal, Behandlungsräumen und medizinischen Großgeräten koordiniert, nicht abbilden. Ebenso ist die Vorgabe des HL7-MDM-Dokumentenaustausches originär medizinisch-sachbezogen, da nur sie ausschließt, dass entscheidungsrelevante Gesundheitsinformationen in isolierten Datenspeichern verbleiben oder bei manueller Übertragung verloren gehen. Technische Alleinstellung (§ 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. b) VgV) Die Auftraggeberin hat als fundamentale Leistungsbestimmung gefordert, dass das Terminmanagement sowie der Dokumentenaustausch zwischen dem Patientenportal "samedi" und dem M-KIS nicht über behelfsmäßige, externe Middleware, sondern durch eine tiefe, native Integration in den Kommunikationsserver (M-COM) des Hauptsystems realisiert werden. Bei dem Krankenhausinformationssystem M-KIS und dem Kommunikationsserver M-COM handelt es sich um ein proprietäres, in sich geschlossenes informationstechnologisches Ökosystem, dessen native Erweiterung tiefgreifende, schreibende Eingriffe in die Datenverarbeitungslogik, die Datenbankprozeduren und den Quellcode der Basissoftware erfordert. Da die Meierhofer AG den Quellcode und die innere Architektur ihrer Software als strenges Geschäftsgeheimnis schützt und systemfremden Herstellern keine offenen, schreibenden Kern-Schnittstellen bereitstellt, fehlt jedem potenziellen Wettbewerber die faktische informationstechnologische Möglichkeit, die geforderten M-COM-Schnittstellen fehlerfrei und ausfallsicher im Inneren des Systems zu programmieren. Dies gilt insbesondere für die Terminsynchronisation über die geforderten SIU- und SRM-Schnittstellen: Jeder Versuch eines Drittanbieters, den Datenverkehr von außen über externe Vermittlungssoftware aufzubauen, würde an der Anforderung der strukturierten Verarbeitung im inneren Datenmodell des KIS scheitern, da die empfangenen Termindaten nicht nativ in die verborgenen Tabellenstrukturen und Ressourcenzuordnungslogiken geschrieben werden könnten. Ergänzend resultiert aus der Anforderung einer verzögerungsfreien Ende-zu-Ende-Sicherheit eine technische Unmöglichkeit für Drittanbieter, da eine externe, asynchron arbeitende Brückentechnologie systembedingt zu Latenzen führt und die geforderte Reaktionsgeschwindigkeit strukturell verfehlt. Schließlich ist allein der Originalhersteller in der Lage, die neuen Schnittstellen nativ in das zentrale, bestehende Sicherheits- und Protokollierungskonzept des M-KIS zu programmieren und damit die geforderte einheitliche System-Governance und revisionssichere Auditierbarkeit zu gewährleisten. Rechtliche Alleinstellung (§ 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. c) VgV) Flankierend zu der faktischen technischen Unmöglichkeit wird der Wettbewerb durch den unabdingbaren Schutz ausschließlicher Rechte rechtlich unüberwindbar ausgeschlossen. Als alleinige Urheberin und Inhaberin der ausschließlichen Verwertungsrechte an der Software M-KIS sowie am Kommunikationsserver M-COM verfügt einzig die Meierhofer AG über das rechtliche Privileg, die Softwarearchitektur rechtmäßig anzupassen und umzuprogrammieren. Einem konkurrierenden IT-Dienstleister fehlt die urheberrechtliche Befugnis, das Krankenhausinformationssystem zu dekompilieren, zu verändern oder in den Programmcode einzugreifen, um die zwingend geforderten Integrationspakete für das samedi-Portal sowie die spezifischen HL7-MDM-Inbound- und Outbound-Routinen nativ in das System einzubauen; jede unautorisierte Modifikation würde eine eklatante Verletzung der geistigen Eigentumsrechte darstellen. Keine vernünftige Alternative oder Ersatzlösung (§ 14 Abs. 6 VgV) Die theoretisch denkbaren Handlungsoptionen stellen sich bei einer wertenden Gesamtbetrachtung der informationstechnologischen, medizinisch-organisatorischen und wirtschaftlichen Konsequenzen als objektiv unvernünftig und unzumutbar dar. Ein Integrationspaket eines Fremdherstellers könnte die geforderte Funktionalität nicht nativ in die Zielarchitektur des M-KIS einbetten, da die externe Übersetzung und Pufferung von HL7-Nachrichten die internen, tief verwurzelten Prozesslogiken des Systems nicht ansteuern könnte. Jede Abweichung von der direkten Beschaffung der nativen Integrationspakete beim Hersteller wäre mithin mit unvertretbaren klinischen Risiken, massiven betrieblichen Ineffizienzen oder immensen finanziellen und strukturellen Nachteilen verbunden. Keine künstliche Einschränkung der Auftragsvergabeparameter Die maßgebliche technische Besonderheit manifestiert sich nicht in einer manipulativen Leistungsbeschreibung, sondern in der proprietären Softwarearchitektur des bereits etablierten Krankenhausinformationssystems M-KIS und dessen Kommunikationsservers M-COM. Der Klinikträger sieht sich einer unverschuldeten Zwangslage gegenüber, da die ursprüngliche, zum damaligen Zeitpunkt sachgerechte strategische Entscheidung für das M-KIS historisch gewachsen ist und die anschließend aufgedrängten Interoperabilitätsanforderungen nur durch tiefintegrierte Implementierungspakete des Originalherstellers rechtmäßig und funktionssicher realisiert werden können. Eine bewusste Öffnung der Vergabeparameter für unzureichende, behelfsmäßige Vermittlungssoftware wäre keine Förderung des Wettbewerbs, sondern stellte eine Verletzung der medizinischen, datenschutzrechtlichen und organisatorischen Sorgfaltspflichten des Klinikträgers dar.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Meierhofer AG
Angebot:
Kennung des Angebots: Angebot 20261072 – Schnittstelle Samedi vom 04.12.2025
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 0,10 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Auftrags-Nr. 0025-25-00270-AU
Datum der Auswahl des Gewinners: 08/12/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 08/12/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: MEDICLIN Waldkrankenhaus Bad Düben
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: MEDICLIN Waldkrankenhaus Bad Düben
Registrierungsnummer: DE192729783
Postanschrift: Gustav-Adolf-Straße 15a
Stadt: Bad Düben
Postleitzahl: 04849
Land, Gliederung (NUTS): Nordsachsen (DED53)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Leinemann Partner Rechtsanwälte mbB
Telefon: +49 (0)30 206419-0
Fax: +49 (0)30 206490-92
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Leinemann Partner Rechtsanwälte mbB
Registrierungsnummer: DE984426879
Postanschrift: Friedrichstr. 185-190
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 (0)30 206419-0
Fax: +49 (0)30 206490-92
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Meierhofer AG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE 326032498
Postanschrift: Werner-Eckert-Straße 12
Stadt: München
Postleitzahl: 81829
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5a5dcb05-fb25-433c-b60d-1d3414b78e68 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/04/2026 19:02:29 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 276493-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 78/2026
Datum der Veröffentlichung: 22/04/2026