277329-2023 - AuftragsänderungDeutschland-Düsseldorf: Softwarepaket für das Facility-Management
OJ S 90/2023 10/05/2023
Bekanntmachung einer Änderung
Lieferungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW
Postanschrift: Mercedesstr. 12
Ort: Düsseldorf
NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 40470
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Service Center Zentraler Einkauf
E-Mail: BLBVergabe@blb.nrw.de
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.blb.nrw.de

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
BLB NRW/ Z/ Angebotsphase /Einführung eines CAFM Systems
Referenznummer der Bekanntmachung: 100-18-00225
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
48421000 Softwarepaket für das Facility-Management
II.1.3.
Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.2.
Beschreibung
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung: BLB NRW Mercedesstraße 12 40470 Düsseldorf
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags
Der BLB NRW nutzt zur Unterstützung der Datenverwaltung und der Prozesse des infrastrukturellen und technischen Gebäudemanagements unterschiedliche Software-Systeme. Bei diesen Systemen handelt es sich sowohl um Standardsoftware als auch um Eigenentwicklungen. Dadurch liegen Daten teilweise redundant bzw. inkonsistent in verschiedenen Systemen vor, ähnliche Prozesse werden in unterschiedlichen Systemen abgebildet und Arbeitsabläufe werden durch Medienbrüche erschwert.
Dieses hat den BLB NRW veranlasst eine Ausschreibung für ein CAFM-System einzuleiten. Hierfür wurden die aktuellen Facility-Management Prozesse aufgenommen sowie weitere funktionale und technische Bedarfe mit Schnittstelle zum Facility Management aus unterschiedlichen Fachbereichen und Niederlassungen erfasst. Die Ergebnisse wurden analysiert und für diese Ausschreibung in einem Lastenheft zusammengefasst.
Mit dieser Ausschreibung wird ein Unternehmen gesucht, das zum einen die CAFM Standard-Software bereitstellt und in der IT-Umgebung des BLB NRW installiert und zum anderen diese CAFM-Software entsprechend der Anforderungen des BLB NRW konfiguriert bzw. anpasst (und zunächst für die Dauer von 48 Monaten pflegt). Damit sollen die Bestandssysteme abgelöst werden. Der zukünftige Auftragnehmer wird hierzu die vorhandenen Daten in das neue System migrieren. Zudem sind durch den Auftragnehmer Schnittstellen zu den weiteren IT-Systemen des BLB NRW zu schaffen.
Siehe im Übrigen ausführlich zur Leistung das Lastenheft, das der Leistungsbeschreibung im vergaberechtlichem Sinn entspricht sowie die A- und B-Kriterien gemäß Bewertungsmatrix CAFM.
II.2.7.
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Laufzeit in Monaten: 48
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Abschnitt IV: Verfahren

IV.2.
Verwaltungsangaben
IV.2.1.
Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2020/S 046-108353

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: 100-18-00225
Bezeichnung des Auftrags:
Einführung eines CAFM Systems
V.2.
Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1.
Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe
19/12/2019
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: pit-cup GmbH
Postanschrift: Speyerer Straße 14
Ort: Heidelberg
NUTS-Code: DE125 Heidelberg, Stadtkreis
Postleitzahl: 69115
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Gesamtwert der Beschaffung: 1 482 393,00 EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
Die an dem Auftrag interessierten Unternehmen haben zunächst mit ihrem Teilnahmeantrag ihre Eignung nach § 122 GWB sowie das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB nachzuweisen.
Unter den Abschnitten 2.1.1 bis 2.1.6 der Verfahrensbeschreibung CAFM werden die Belege und Erklärungen angeführt, die mit dem Teilnahmeantrag einzureichen sind.
Hinweis: Die Vergabeunterlagen für das spätere Angebotsverfahren (Abschnitt 3) sind bereits zu Beginn des Teilnahmewettbewerbs für alle Unternehmen einsehbar. Damit werden die Unternehmen in die Lage versetzt, die Zuschlagschancen eines späteren Angebots frühzeitig einschätzen zu können. Es wird daher empfohlen, dass die Unternehmen zur Entscheidung, ob sie sich überhaupt an dem Verfahren beteiligen, noch während der Teilnahmephase die Unterlagen für den Bieterwettbewerb sichten. Die Beantwortung (Ausfüllen) der Bewertungsmatrix CAFM ist in dem Teilnahmewettbewerb noch nicht verlangt. Sehen Sie daher davon ab Unterlagen für den Bieterwettbewerb (siehe Angebotsverfahren unter Abschnitt 3) bereits mit Ihrem Teilnahmeantrag (Abschnitt 2.2.1) einzureichen. Die Unternehmen werden gleichermaßen aufgefordert, sich auch schon mit den Vertragsbedingungen vertraut zu machen und den Auftraggeber bereits auf etwaige Unklarheiten, Widersprüche oder Fehler hinzuweisen.
Bekanntmachungs-ID: CXPUYYNYZMB
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland-Spruchkörper Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Ort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland
E-Mail: vkrhld-d@bezreg-koeln.nrw.de
Telefon: +49 221147-3055
Fax: +49 221147-2891
VI.4.3.
Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer ist unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von zehn Kalendertagen nach Absendung der Information per Fax oder auf elektronischem Wege bzw. 15 Kalendertagen nach einer Versendung mit anderen Kommunikationsmitteln gerügt hat
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
05/05/2023

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1.
Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen
VII.1.1.
CPV-Code Hauptteil
48421000 Softwarepaket für das Facility-Management
VII.1.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
VII.1.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung: BLB NRW Mercedesstraße 12 40470 Düsseldorf
VII.1.4.
Beschreibung der Beschaffung
Der BLB NRW nutzt zur Unterstützung der Datenverwaltung und der Prozesse des infrastrukturellen und technischen Gebäudemanagements unterschiedliche Software-Systeme. Bei diesen Systemen handelt es sich sowohl um Standardsoftware als auch um Eigenentwicklungen. Dadurch liegen Daten teilweise redundant bzw. inkonsistent in verschiedenen Systemen vor, ähnliche Prozesse werden in unterschiedlichen Systemen abgebildet und Arbeitsabläufe werden durch Medienbrüche erschwert.
Dieses hat den BLB NRW veranlasst eine Ausschreibung für ein CAFM-System einzuleiten. Hierfür wurden die aktuellen Facility-Management Prozesse aufgenommen sowie weitere funktionale und technische Bedarfe mit Schnittstelle zum Facility Management aus unterschiedlichen Fachbereichen und Niederlassungen erfasst. Die Ergebnisse wurden analysiert und für diese Ausschreibung in einem Lastenheft zusammengefasst.
Mit dieser Ausschreibung wird ein Unternehmen gesucht, das zum einen die CAFM Standard-Software bereitstellt und in der IT-Umgebung des BLB NRW installiert und zum anderen diese CAFM-Software entsprechend der Anforderungen des BLB NRW konfiguriert bzw. anpasst (und zunächst für die Dauer von 48 Monaten pflegt). Damit sollen die Bestandssysteme abgelöst werden. Der zukünftige Auftragnehmer wird hierzu die vorhandenen Daten in das neue System migrieren. Zudem sind durch den Auftragnehmer Schnittstellen zu den weiteren IT-Systemen des BLB NRW zu schaffen.
Siehe im Übrigen ausführlich zur Leistung das Lastenheft, das der Leistungsbeschreibung im vergaberechtlichem Sinn entspricht sowie die A- und B-Kriterien gemäß Bewertungsmatrix CAFM.
VII.1.5.
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Laufzeit in Monaten: 48
VII.1.6.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 1 482 393,00 EUR
VII.1.7.
Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: pit-cup GmbH
Postanschrift: Speyerer Straße 14
Ort: Heidelberg
NUTS-Code: DE125 Heidelberg, Stadtkreis
Postleitzahl: 69115
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein
VII.2.
Angaben zu den Änderungen
VII.2.1.
Beschreibung der Änderungen
Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):
Beratungs- und Supportleistungen bei der Produktivsetzung
VII.2.2.
Gründe für die Änderung
Notwendigkeit zusätzlicher Bauarbeiten, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer/Konzessionär (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/25/EU)Beschreibung der wirtschaftlichen oder technischen Gründe und der Unannehmlichkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten, durch die ein Auftragnehmerwechsel verhindert wird:
Die Unterstützung muss sich bereits mit pit - FM sehr gut auskennen und sich kurzfristig in die spezifischen fachlichen und organisatorischen Anforderungen des BLB NRW und deren Umsetzung im Systems einarbeiten.
Durch die derzeitige Personalstruktur im CAFM Projekt und der sich aus der Produktivsetzung des Systems ergebende zusätzliche Aufwand ist es erforderlich zeitnah eine fachlich versierte Unterstützung für die Beratungs- und Supportleistungen zu finden.
VII.2.3.
Preiserhöhung
Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)
Wert ohne MwSt.: 1 562 053,00 EUR
Gesamtauftragswert nach den Änderungen
Wert ohne MwSt.: 1 667 053,00 EUR