1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Special Olympics World Winter Games Switzerland 2029 LOC
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Vergabe "Kommunikationsleistungen" der Special Olympics World Winter Games Schweiz 2029 im selektiven Verfahren
Beschreibung: Die Schweiz hat den Zuschlag für die Organisation und Durchführung der Special Olympics World Winter Games Switzerland 2029 erhalten. Die Special Olympics World Winter Games, welche die zweitgrösste Wintersportveranstaltung nach den Olympischen Winterspielen ist, werden vom 10. bis 18. März 2029 ausgetragen. Sie finden in den Regionen Graubünden und Zürich statt und es werden bis zu 2‘500 Athletinnen und Athleten mit den dazugehörigen Betreuungsteams aus über 100 Nationen erwartet. Vor dem sportlichen Teil werden die Delegationen in 100 Schweizer Gemeinden das sogenannte Host Town-Programm erleben, welches den Austausch zwischen Sportler:innen und Bevölkerung zum Ziel hat und auch die Akklimatisierung beinhaltet. Das Special Olympics World Winter Games Switzerland 2029 Local Organizing Committee (LOCWWG2029) ist ein gemeinnütziger Verein, der die volle Verantwortung für die Planung und Durchführung der World Winter Games Switzerland 2029 übernimmt. Im Rahmen der Planung wird über diese Ausschreibung ein Dienstleister gesucht, welcher die im Leistungsverzeichnis beschriebenen erforderlichen Inhalte vollumfänglich liefern und leisten kann. Im gegenständlichen selektiven Verfahren ist in der ersten Stufe zunächst durch interessierte Bewerber ein Teilnahmeantrag abzugeben, in welchem die Eignung nach den in der Stufe genannten Kriterien nachzuweisen ist. Die Bewerber, deren Eignung positiv geprüft wurde, werden in der Folge zur Abgabe eines entsprechenden Angebotes aufgefordert. Die Mindestzahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden ist, sofern sich entsprechend Unternehmen bewerben und als geeignet geprüft wurden, 3. Inhaltliche Fragen sind über den Menüpunkt "Frage und Antwort" an die Vergabestelle zu richten. Technische Fragen zur Bedienung unserer Vergabeplattform bitte über ein Ticket an den Betreibersupport richten. Dieser ist unter dem Link <https://support.mercell.com/page/s2c-contact-us-german> erreichbar.
Kennung des Verfahrens: 8a43fa60-7877-4cac-881b-987f30482346
Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 92000000 Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Vergabe "Kommunikationsleistungen" der Special Olympics World Winter Games Schweiz 2029 im selektiven Verfahren
Beschreibung: Die Schweiz hat den Zuschlag für die Organisation und Durchführung der Special Olympics World Winter Games Switzerland 2029 erhalten. Die Special Olympics World Winter Games, welche die zweitgrösste Wintersportveranstaltung nach den Olympischen Winterspielen ist, werden vom 10. bis 18. März 2029 ausgetragen. Sie finden in den Regionen Graubünden und Zürich statt und es werden bis zu 2‘500 Athletinnen und Athleten mit den dazugehörigen Betreuungsteams aus über 100 Nationen erwartet. Vor dem sportlichen Teil werden die Delegationen in 100 Schweizer Gemeinden das sogenannte Host Town-Programm erleben, welches den Austausch zwischen Sportler:innen und Bevölkerung zum Ziel hat und auch die Akklimatisierung beinhaltet. Das Special Olympics World Winter Games Switzerland 2029 Local Organizing Committee (LOCWWG2029) ist ein gemeinnütziger Verein, der die volle Verantwortung für die Planung und Durchführung der World Winter Games Switzerland 2029 übernimmt. Im Rahmen der Planung wird über diese Ausschreibung ein Dienstleister gesucht, welcher die im Leistungsverzeichnis beschriebenen erforderlichen Inhalte vollumfänglich liefern und leisten kann. Im gegenständlichen selektiven Verfahren ist in der ersten Stufe zunächst durch interessierte Bewerber ein Teilnahmeantrag abzugeben, in welchem die Eignung nach den in der Stufe genannten Kriterien nachzuweisen ist. Die Bewerber, deren Eignung positiv geprüft wurde, werden in der Folge zur Abgabe eines entsprechenden Angebotes aufgefordert. Die Mindestzahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden ist, sofern sich entsprechend Unternehmen bewerben und als geeignet geprüft wurden, 3. Inhaltliche Fragen sind über den Menüpunkt "Frage und Antwort" an die Vergabestelle zu richten. Technische Fragen zur Bedienung unserer Vergabeplattform bitte über ein Ticket an den Betreibersupport richten. Dieser ist unter dem Link <https://support.mercell.com/page/s2c-contact-us-german> erreichbar.
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 92000000 Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Chur
Postleitzahl: 7000
Land, Gliederung (NUTS): Graubünden / Grigioni / Grischun (CH056)
Land: Schweiz
Zusätzliche Informationen: Auftragserfüllung an verschiedenen Orten im Kanton Graubünden und im Kanton Zürich.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Die Zuschlagskriterien sind in den Dokumenten definiert.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Simap.ch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch, Englisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 18/05/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundesverwaltungsgericht
Informationen über die Überprüfungsfristen: Rechtsmittelbelehrung Gegen diese Publikation kann innert 20 Tagen seit Eröffnung beim Obergericht des Kantons Graubünden, Grabenstrasse 30, 7001 Chur, schriftlich Beschwerde erhoben werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen und hat die Begehren sowie deren Begründung mit Angaben der Beweismittel zu enthalten.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Special Olympics World Winter Games Switzerland 2029 LOC
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Special Olympics World Winter Games Switzerland 2029 LOC
Registrierungsnummer: 350a31f2-e760-4cea-a736-350cbff2c6e9
Postanschrift: Sommeraustrasse 32
Stadt: Chur
Postleitzahl: 7000
Land, Gliederung (NUTS): Graubünden / Grigioni / Grischun (CH056)
Land: Schweiz
Telefon: +41445159912
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer: BVGER
Postanschrift: Postfach
Stadt: St. Gallen
Postleitzahl: 9023
Land, Gliederung (NUTS): St. Gallen (CH055)
Land: Schweiz
Telefon: +41584652626
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Simap.ch
Registrierungsnummer: CH001
Postanschrift: Holzikofenweg 36
Stadt: Bern
Postleitzahl: 3003
Land, Gliederung (NUTS): Bern / Berne (CH021)
Land: Schweiz
Telefon: +41584646388
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0b9e3128-b737-4627-ad2b-f20a74ce05b7 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 22/04/2026 02:25:52 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 277566-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 79/2026
Datum der Veröffentlichung: 23/04/2026