277593-2026 - Ergebnis
Polen – Archivierung – Usługa archiwizacji dokumentacji Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego
OJ S 79/2026 23/04/2026
Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle BezeichnungMinisterstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego
E-Mailtbrodacki@kultura.gov.pl
Rechtsform des ErwerbersZentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen AuftraggebersFreizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
TitelUsługa archiwizacji dokumentacji Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego
BeschreibungPrzedmiotem zamówienia jest usługa archiwizacji dokumentacji aktowej Rady Ochrony Pamięci Walk i Męczeństwa, w tym przygotowanie materiałów archiwalnych do przekazania do Archiwum Akt Nowych oraz dokumentacji niearchiwalnej do brakowania lub dalszego przechowywania w archiwum zakładowym, zgodnie z zakresem czynności określonym w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ), który jednocześnie stanowi załącznik Nr 4 do SWZ stanowiący jednocześnie Załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy, stanowiących załącznik nr 5 do SWZ.
Kennung des Verfahrensa2cd0fb3-27bd-49a5-b302-e20aa0f7b3c4
Vorherige Bekanntmachung144395-2026
Interne Kennung4/PN/2026
VerfahrensartOffenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigtnein
2.1.1.
Zweck
Art des AuftragsDienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79995100 Archivierung
2.1.2.
Erfüllungsort
StadtWarszawa
Land, Gliederung (NUTS)Miasto Warszawa (PL911)
LandPolen
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.657 800,00 PLN
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche InformationenI. Wykaz dokumentów składanych wraz z ofertą na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1.1 JEDZ oraz oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z art 5k Rozp. 833/2014 oraz art 7 ust 1 ustawy o szczeg. rozwiązaniach w zakresie p-działania wspieraniu agresji na Ukrainę (…) 2.1 Pełnomocnictwo, odpowiednio: - upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik, - dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wyk. wspólnie ubiegających się o udz. zam. – dot. Wyk. wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia 3.1 „Samooczyszczenie” – oświadczenie (jeżeli dotyczy) 4.1 Oświadczenie Wyk. wspólnie ubiegających się o udz. zam. 5.1 Formularz ofertowy 6.1 Przedmiotowe środki dowodowe (jeżeli dotyczy) 7.1 Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy) 8.1 Dokument potwierdzający zabezpieczenie oferty akceptowalną formą wadium (jeżeli dotyczy) 9.1 Wykaz rozwiązań równoważnych (jeżeli dotyczy) 10.1 Oświadczenie o zastrzeżenie określonych inf. jako tajemnicy przedsięb.(jeżeli dotyczy) II. Wykaz dokumentów składanych na wezwanie Zamawiającego zgodnie z art. 126 ust. 1 PZP : 1.2 informacja z KRK sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem w zakresie art 108 ust 1 pkt 1 i 2 oraz art 108 ust 1 pkt 4 ustawy PZP (…) 2.2. odpis lub infor. z KRS lub z CEiIDG, sporządzone nie wcześniej niż 3 m-ce przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art 109 ust 1 pkt 4 ustawy pzp. 3.2 oświadczenie Wyk. w zakresie art 108 ust 1 pkt 5, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (…) 4.2.oświadczenie Wyk. o aktualności inform. zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art 125 ust 1 Ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego tj. art. 108 ust. 1 pkt. 3, pkt 4, pkt 5, pkt 6; art. 109 ust. 1 pkt 5, art. 109 ust. 1 pkt 7-10, w art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, na podstawie art. 5k rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (…) III. Zamawiający będzie żądał następujących dokumentów składanych w celu potwierdzenia spełniania warunków udz. w postępowaniu określonych przez Zamawiającego w rozdz. 4 pkt I ppkt 4 SWZ: wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Treść zawarta w wykazie musi potwierdzać spełnienie warunku, o którym mowa w Rozdziale 4 pkt. I ppkt 4 lit. a niniejszej SWZ. Wykaz należy sporządzić zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 11 do SWZ. Zamawiający zażąda (według wzoru stanowiącego odpowiednio Załącznik nr 12 do SWZ): wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Treść zawarta w wykazie musi potwierdzać spełnienie warunku, o którym mowa w Rozdziale 4 Pkt. I ppkt 4 lit. b niniejszej SWZ. Wykaz należy sporządzić zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 12 do SWZ. IV. Dokumenty składane przez Wyk. zagranicznych: Jeżeli Wyk. ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami RP, zamiast: 1.4 informacji z KRK składa inf. z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administ. kraju, w którym Wyk. ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument . Dokument, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed jego złożeniem; 2.4 odpisu albo informacji z KRS lub CEIDG - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wyk. ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że wobec Wyk. nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gosp. nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokument, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 m-ce przed jego złożeniem. 3.4 Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. IV.1.4 i IV.2.4., lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust 1 pkt 1, 2 i 4, art. 109 ust 1 pkt 1, 2 lit a i b oraz pkt 3 ustawy Pzp (zakres przypadków w wymaganych dokumentach zależy od wymagań określonych w niniejszej SWZ) zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wyk., ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zam. lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administr., notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze wzgl. na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć.
Rechtsgrundlage
Richtlinie 2014/24/EU
art. 132 ustawy z dn. 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320) -
5. Los
5.1.
LosLOT-0001
TitelUsługa archiwizacji dokumentacji Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego
BeschreibungPrzedmiotem zamówienia jest usługa archiwizacji dokumentacji aktowej Rady Ochrony Pamięci Walk i Męczeństwa, w tym przygotowanie materiałów archiwalnych do przekazania do Archiwum Akt Nowych oraz dokumentacji niearchiwalnej do brakowania lub dalszego przechowywania w archiwum zakładowym, zgodnie z zakresem czynności określonym w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ), który jednocześnie stanowi załącznik Nr 4 do SWZ stanowiący jednocześnie Załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy, stanowiących załącznik nr 5 do SWZ.
Interne Kennung4/PN/2026
5.1.1.
Zweck
Art des AuftragsDienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79995100 Archivierung
5.1.2.
Erfüllungsort
StadtWarszawa
Land, Gliederung (NUTS)Miasto Warszawa (PL911)
LandPolen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit24 Monate
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.657 800,00 PLN
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesennein
Zusätzliche InformationenTermin wykonania zamówienia: 24 miesiące od daty zawarcia Umowy lub do wyczerpania kwoty maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy, w zależności które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej. Wykonawca rozpocznie prace archiwizacyjne w terminie do 7 dni od daty zawarcia Umowy.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium
ArtPreis
BezeichnungCena brutto oferty
BeschreibungA. Punkty za kryterium „Cena oferty brutto” – 60% zostaną obliczone wg następującego wzoru: Cena oferty brutto z najniższą ceną ---------------------------------------------------- x 100 x 60% = liczba punktów Cena oferty brutto badanej Pod pojęciem ceny należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 168). Pod pojęciem ceny brutto należy rozumieć sumę kosztów związanych z realizacją zamówienia, jak również pominiętych, a niezbędnych do wykonania zadania wraz z wszelkimi kosztami towarzyszącymi. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić, zgodnie z obowiązującymi przepisami
Kategorie des Gewicht-ZuschlagskriteriumsGewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl60
Kriterium
ArtQualität
BezeichnungAspekt społeczny – zatrudnienie osoby niepełnosprawnej do wykonywania czynności w ramach realizacji zamówienia
BeschreibungB. Punkty w kryterium „Aspekt społeczny – zatrudnienie osoby niepełnosprawnej do wykonywania czynności w ramach realizacji zamówienia” zostaną przyznane, jeżeli Wykonawca zadeklaruje zatrudnienie na cały okres realizacji zamówienia na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy, co najmniej 1 osoby niepełnosprawnej w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz.U. z 2024, poz. 44 z późn. zm) Zatrudnienie osoby niepełnosprawnej na ww. warunkach może dotyczyć zarówno osoby nowo zatrudnionej, jak również osoby już wcześniej zatrudnionej przez Wykonawcę, nie wcześniej jednak niż 6 miesięcy przed datą wyznaczoną na składanie ofert, skierowanej/oddelegowanej do realizacji niniejszego zamówienia. W przypadku osoby nowo zatrudnianej – zatrudnienie musi się odbyć w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od daty zawarcia umowy. Za zadeklarowanie w Formularzu ofertowym zatrudnienia osoby z orzeczeniem niepełnosprawności Wykonawca otrzyma 40 punktów, (przy czym 1 punkt = 1% wagi kryterium). Osoba z orzeczeniem niepełnosprawności musi być zatrudniona na zasadach określonych w projektowanych postanowieniach umowy (Załącznik Nr 5 do SWZ). Wykonawca, który nie zaoferuje zatrudnienia ww. osoby nie otrzyma punktów w niniejszym kryterium.
Kategorie des Gewicht-ZuschlagskriteriumsGewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl40
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
SchlichtungsstellePrezes Krajowej Izby Odwoławczej
ÜberprüfungsstellePrezes Krajowej Izby Odwoławczej
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstelltMinisterstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstelltMinisterstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstelltPrezes Krajowej Izby Odwoławczej
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge349 800,00 PLN
6.1.
Ergebnis, Los-– KennungLOT-0001
Status der PreisträgerauswahlEs wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner
Offizielle BezeichnungSYSTEM AD ŁUPIJ, ROGUSKI SPÓŁKA JAWNA
Angebot
Kennung des AngebotsOferta 1 - SYSTEM AD
Kennung des Loses oder der Gruppe von LosenLOT-0001
Wert des Angebots349 800,00 PLN
Vergabe von UnteraufträgenNoch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag
Kennung des Auftrags100/2026/ZP
Datum der Auswahl des Gewinners03/04/2026
Datum des Vertragsabschlusses17/04/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge
Art der eingegangenen EinreichungenAngebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge3
Art der eingegangenen EinreichungenAngebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge3
Art der eingegangenen EinreichungenAngebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge3
Art der eingegangenen EinreichungenAngebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge0
Art der eingegangenen EinreichungenAngebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge0
Bandbreite der Angebote
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots349 800,00 PLN
Wert des höchsten zulässigen Angebots2 042 601,63 PLN
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle BezeichnungMinisterstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego
Registrierungsnummer000274068
AbteilungBiuro Dyrektora Generalnego Wydział Zamówień Publicznych
StadtWarszawa
Postleitzahl00-071
Land, Gliederung (NUTS)Miasto Warszawa (PL911)
LandPolen
E-Mailtbrodacki@kultura.gov.pl
Telefon22 4210311
Internetadressehttps://www.gov.pl/web/kultura
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL)https://zamowienia-mkidn.ezamawiajacy.pl/pn/zamowienia-mkidn/demand/230717/notice/public/details
Rollen dieser Organisation
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle BezeichnungPrezes Krajowej Izby Odwoławczej
Registrierungsnummer5262239325
Postanschriftul. Postępu 17a
StadtWarszawa
Postleitzahl02-676
Land, Gliederung (NUTS)Miasto Warszawa (PL911)
LandPolen
KontaktpersonKrajowa Izba Odwoławcza
E-Mailodwolania@uzp.gov.pl
Telefon(22) 458 78 05
Internetadressewww.uzp.gov.pl
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL)www.uzp.gov.pl
Rollen dieser Organisation
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle BezeichnungSYSTEM AD ŁUPIJ, ROGUSKI SPÓŁKA JAWNA
Größe des WirtschaftsteilnehmersKleinstunternehmen
Registrierungsnummer1132900528
Postanschriftul. RATUSZOWA 11
StadtWarszawa
Postleitzahl03-450
Land, Gliederung (NUTS)Miasto Warszawa (PL911)
LandPolen
Rollen dieser Organisation
Bieter
Gewinner dieser LoseLOT-0001
8.1.
ORG-0000
Offizielle BezeichnungPublications Office of the European Union
RegistrierungsnummerPUBL
StadtLuxembourg
Postleitzahl2417
Land, Gliederung (NUTS)Luxembourg (LU000)
LandLuxemburg
E-Mailted@publications.europa.eu
Telefon+352 29291
Internetadressehttps://op.europa.eu
Rollen dieser Organisation
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung8d0b8ca4-bf8a-41c3-a281-10889d3d6ccb  -  01
FormulartypErgebnis
Art der BekanntmachungBekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung22/04/2026 09:42:40 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar istPolnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung277593-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe79/2026
Datum der Veröffentlichung23/04/2026