Management und Umsetzung von Dienstleistungen im Auslandsmarketing

Management und Umsetzung von Marketingdienstleistungen für das Auslandsmarketing einer regionalen Tourismusgesellschaft auf folgenden Auslandsmärkten: Österreich, Belgien, Schweiz, Frankreich, Niederlande, Polen, Slowenien. (siehe II. 2.4)

Hauptort der Ausführung: Oberhausen

Die Ruhr Tourismus GmbH (RTG) ist eine Tochtergesellschaft des Regionalverbandes Ruhr (RVR) und wurde 1998 gegründet. Ziel ist die Bündelung von Produktentwicklung, Marketing und Vertrieb und der Entwicklung eines eigenständigen touristischen Regionalprofils für die Metropole Ruhr. Als Informations- und Koordinierungsstelle für die Metropole Ruhr ist die RTG zentraler Ansprechpartner bei der Vernetzung der 53 Städte in der Region.

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RTG beabsichtigt die Beschaffung von Marketingdienstleistungen. Es sollen verschiedene Dienstleistungen erbracht werden, die das Management und die Umsetzung von Maßnahmen im Bereich Auslandsmarketing betreffen. Die Auswahl der Einzelleistungen erfolgt anhand eines von den Bietern zu erstellenden Umsetzungskonzeptes. Der öffentliche Auftraggeber gibt die einzelnen Auslandsmärkten und Länderbudgets sowie die mit den Maßnahmen zu erreichende Zielgruppe vor.

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Die Ausschreibung umfasst folgende Leistungen:

- Finalisierung eines Umsetzungskonzeptes, welches anhand vorgegebener Parameter (Zielgruppe, Quellmarkt, Länderbudget) konkrete Einzelmaßnahmen auf den verschiedenen Auslandsmärkten beinhaltet.

- Erbringung der Einzelmaßnahmen,

- Projektsteuerungsleistungen, Gesamtkoordination der Tätigkeiten auf den verschiedenen Auslandsmärkten.

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Der Leistungsbeginn ist für den frühesten möglichen Termin nach Erteilung des Zuschlags vorgesehen. Das Projekt muss bis zum 31.12.2022 vollständig realisiert sein. Der Auftraggeber behält sich eine Verlängerungsoption um sechs Monate vor (vgl. Ziff. II.2.7 und II.2.11). Näheres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Der Vertragswert ist gedeckelt auf 281.000,- EUR (netto).

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Preis - Gewichtung: 0

Beschreibung der Optionen:

Dem öffentlichen Auftraggeber ist die Einhaltung der Frist gem. § 15 Abs. 2 VgV objektiv unmöglich. Die Durchführung der geplanten Dienstleistungen für das Auslandsmarketing der regionalen Tourismusgesellschaft auf den verschiedenen Auslandsmärkten während desselben Durchführungszeitraumes muss schnellstmöglich erfolgen, um sicherzustellen, dass auf allen vom Auftraggeber vorgegebenen Auslandsmärkten eine hinreichende Umsetzung erfolgen kann. Würde der öffentliche Auftraggeber die vorgesehene Angebotsfrist abwarten, wird es dem Auftragnehmer nach der Zuschlagserteilung nicht mehr gelingen, die vom öffentlichen Auftraggeber vorgesehenen Maßnahmen innerhalb des Bewilligungszeitraumes umzusetzen. Die Voraussetzungen der Ausschreibungsreife lagen bisher nicht vor.

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1. Auf die Ausführungsbestimmungen nach dem TVgG NRW wird hingewiesen. Diese werden als besondere Vertragsbedingungen der Vergabeunterlage beigefügt.

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2. Das vom Auftraggeber durchgeführte Verfahren ist ein Offenes Verfahren nach Maßgabe der VgV vgl. § 15 VgV). Die vergaberechtlichen Grundsätze der Transparenz des Verfahrens und der Gleichbehandlung aller Bewerber werden im gesamten Verfahren streng beachtet.

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3. Die für die Angebotsabgabe erforderlichen Formulare (siehe Ziff. III.1)) können über den unter I.3 angegebenen Link heruntergeladen werden.

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4. Auskunftsersuchen des Interessenten sind ausschließlich über die Vergabeplattform an den Auftraggeber zu richten. Andere Stellen dürfen keine Auskünfte erteilen. Dennoch anderweitig erlangte Auskünfte sind unbeachtlich.

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5. Die von Bietern erbetenen, personenbezogenen Angaben werden im Rahmen des Vergabeverfahrensverarbeitet und gespeichert (Datenschutzklausel gem. § 12 Abs. 2 Datenschutzgesetz NW). Die Angaben sind Voraussetzung für die Berücksichtigung eines Angebotes. Insoweit wird auf das Merkblatt DSGVO verwiesen.

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Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: