1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: EPFL - Service Achats
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Prestations d'assistance à l'étranger
Beschreibung: Pour répondre à ses obligations et au sens de l'art.328 du CO, l'EPFL est à la recherche d'un partenaire unique pour les prestations d'assistance à l'étranger selon les détails des prestations dans le présent cahier des charges.
Kennung des Verfahrens: 2cda3779-5718-4708-bea6-6be14d9fecb3
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 63000000 Hilfs- und Nebentätigkeiten im Bereich Verkehr; Reisebürodienste
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Justification de la décision d’adjudication L’offre du soumissionnaire est la plus avantageuse au sens de l’art. 41 LMP. Cette dernière a obtenu le plus de points à l'issue de l'évaluation sur l'ensemble des critères d'adjudication, conformité aux spécificités techniques, durabilité, prix et dossier de l'offre. L’évaluation, ainsi que le montant adjugé, est basée sur la variante HAUTE tel que décrit dans le cahier des charges, soit 5'000 voyageurs/an et avec toutes les options, sans la TVA, incluant les 3% d’augmentation annuelle annoncée par le soumissionnaire.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Prestations d'assistance à l'étranger
Beschreibung: Pour répondre à ses obligations et au sens de l'art.328 du CO, l'EPFL est à la recherche d'un partenaire unique pour les prestations d'assistance à l'étranger selon les détails des prestations dans le présent cahier des charges.
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 63000000 Hilfs- und Nebentätigkeiten im Bereich Verkehr; Reisebürodienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 63500000 Dienstleistungen von Reisebüros und Reiseveranstaltern sowie Hilfstätigkeiten für Touristen
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: LAUSANNE
Postleitzahl: 1015
Land, Gliederung (NUTS): Vaud (CH011)
Land: Schweiz
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/07/2026
Enddatum der Laufzeit: 30/06/2031
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Critères d’adjudication
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Les critères d’adjudication ont été envoyés aux soumissionnaires avec l’appel d’offres.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Tribunal administratif fédéral
Informationen über die Überprüfungsfristen: Voies de droit Conformément à l'art. 56, al. 1, de la loi fédérale sur les marchés publics (LMP), la présente décision peut être attaquée, dans un délai de 20 jours à compter de sa notification, auprès du Tribunal administratif fédéral, case postale, 9023 Saint-Gall. Présenté en deux exemplaires, le mémoire de recours doit indiquer les conclusions, les motifs et les moyens de preuve et porter la signature de la partie recourante ou de son représentant ; y seront jointes une copie de la présente décision et les pièces invoquées comme moyens de preuve, lorsqu'elles sont disponibles. Conformément à l'art. 56, al. 2, LMP, les dispositions de la Loi fédérale sur la procédure administrative (PA) relatives à la suspension des délais ne s'appliquent pas.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: EPFL - Service Achats
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 685 932,00 CHF
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: FR_SOS Assistance SA
Angebot:
Kennung des Angebots: a9fe847d-bcdb-4379-a6cf-620a2dbf3735
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 685 932,00 CHF
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: N/A
Datum des Vertragsabschlusses: 22/04/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 685 932,00 CHF
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 685 932,00 CHF
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: EPFL - Service Achats
Registrierungsnummer: f326c755-e75e-4dee-8d5a-23e3180ea449
Postanschrift: BI A0 528 / Station 7
Stadt: Lausanne
Postleitzahl: 1015
Land, Gliederung (NUTS): Vaud (CH011)
Land: Schweiz
Telefon: +416936055
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Tribunal administratif fédéral
Registrierungsnummer: BVGER
Postanschrift: Postfach
Stadt: St. Gallen
Postleitzahl: 9023
Land, Gliederung (NUTS): St. Gallen (CH055)
Land: Schweiz
Telefon: +41584652626
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Simap.ch
Registrierungsnummer: CH001
Postanschrift: Holzikofenweg 36
Stadt: Bern
Postleitzahl: 3003
Land, Gliederung (NUTS): Bern / Berne (CH021)
Land: Schweiz
Telefon: +41584646388
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0010
Offizielle Bezeichnung: FR_SOS Assistance SA
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: bc71930e-5141-46b7-8857-4df78d4a3508
Postanschrift: Route de Pré-Bois 17
Stadt: Genève 15 Aéroport
Postleitzahl: 1215
Land, Gliederung (NUTS): Genève (CH013)
Land: Schweiz
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: bb6f880b-5e9d-4807-9929-2569f4770564 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 22/04/2026 02:25:57 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Französisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 278503-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 79/2026
Datum der Veröffentlichung: 23/04/2026