2023-OJS90-279149-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Stadt Essen / Stadtbibliothek

Postanschrift: Hollestraße 3

Ort: Essen

NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 45127

Land: Deutschland

E-Mail: info@stadtbibliothek.essen.de

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://www.stadtbibliothek-essen.de/sbbtke_bibliotheken/zentralbibliothek/zentralbibliothek.de.html

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

ZBE - Architekturleistungen für das Leistungsbild Innenräume nach HOAI für die Neukonzeptionierung der Zentralbibliothek in Essen

Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-_____-00021

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
71200000 Dienstleistungen von Architekturbüros

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Die Stadt Essen plant für die BürgerInnen der Stadt eine neue Zentralbibliothek im Stadtkern der Essener Innenstadt.

Für dieses Vorhaben hat die Stadt Essen das Bestandsgebäude Markt 5/6 in 45127 Essen angemietet, dass durch die Vermieterin komplett umgebaut wird. Die Sanierungs- und Modernisierungsleistungen sowie die Aufstockung (Leistungsbereich Gebäude) des Gebäudekomplexes sind nicht Inhalt dieses Auftrages.

Projektaufgabe ist die Planung und Umsetzung der Innenausstattung und Möblierung für die Neukonzeptionierung der Zentralbibliothek der Stadt Essen.

Für die Innenausstattung und Möblierung der Neukonzeptionierung der zukunftsorientierten, innovativen und bürgerorientierten Zentralbibliothek zum "Dritten Ort" mit hoher Aufenthaltsqualität werden in der Immobilie unter anderem die folgenden Nutzungsbereiche geplant, die alle zu der Bibliothek gehören.

Bibliotheksbereich inklusive dem Verwaltungs- und Bürobereich:

- Zonierung für bestimmte Zielgruppen, unter anderem Musikinteressierte, Lernende, Familien, Jugendliche

- Café, eventuell mit Außenbereich

- Eltern- und Kindbereiche inklusive einer Zone zum Stillen, Kids-Lounge

- Aktionsflächen für Veranstaltungen

- Ruhezonen auf allen Ebenen

- Workshop-Räume

- Digitalarbeitsplätze in allen Nutzungsbereichen

- Eventspace/ Veranstaltungsbereich mit Bühne und Bar

- Selbstlernzentrum

- Makerspaces

- Musikübungsräume, Probesaal und Tonstudio

- Weitere Nebenräume, Lager, etc.

- Verwaltungs- und Bürobereiche, Co-Working-Bereiche

Die Stadt Essen vergibt den Auftrag im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens mit vorgeschaltetem europaweitem Teilnahmewettbewerb nach § 74 VgV i.V.m. § 17 VgV.

Der Auftragsgegenstand sowie die sonstigen Bedingungen im Vergabeverfahren können sich innerhalb der rechtlichen Grenzen während des Verhandlungsverfahrens weiterentwickeln und ändern.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 1 212 865,72 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen, 71220000 Architekturentwurf, 71223000 Dienstleistungen von Architekturbüros bei raumbildenden Ausbauten, 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen, 71242000 Entwurf und Gestaltung, Kostenschätzung, 71243000 Planentwürfe (Systeme und Integration), 71244000 Kalkulation und Überwachung der Kosten, 71245000 Genehmigungsvorlagen, Konstruktionszeichnungen und Spezifikationen, 71246000 Festlegung und Aufstellung der für den Bau benötigten Mengen, 71247000 Beaufsichtigung der Bauarbeiten, 71248000 Projektaufsicht und Dokumentation

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung: Zentralbibliothek Essen Markt 5/6 45127 Essen

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Im Rahmen der Standortverlagerung sollen nun die modernen Nutzungsanforderungen von Bibliotheken, zum Beispiel zum Verweilen, als Aufenthaltsort für Spiele oder als Treffpunkt, in dem neuen Nutzungskonzept verankert werden. Die Innenraumplanung und -gestaltung der neuen Zentralbibliothek soll auf die zukünftigen Nutzungen abgestimmt werden, aber auch die Bedarfe, Wünsche und Anforderungen der NutzerInnen und der BibliothekarInnen berücksichtigen. Bei der Bedarfsermittlung und Planung sollen auch die Bedürfnisse und Anforderungen des lokalen Innenstadtumfeldes berücksichtigt werden.

Projektaufgabe und Projektziel sind die Innenraumgestaltung, d.h. die Innenausstattung inklusive der Möblierung für die Neukonzeptionierung einer zukunftsorientierten Zentralbibliothek der Stadt Essen. Der angrenzende Außenbereich, soweit unmittelbar mit den Nutzungsbereichen des Bibliotheksgebäudes verbunden, wie z.B. bei dem Café, gehört zum Leistungsumfang der Fachplanungsleistungen. Es ist die Ausstattung mit Möbeln geplant. Außenanlagenplanungen sind ansonsten nicht vorgesehen und gehören auch nicht zu dem Leistungsinhalt dieses Vergabeverfahrens. Die erforderlichen Fachplanungsleistungen des technischen Gebäudeausbaus werden in einem separaten Vergabeverfahren ausgeschrieben.

Zur Schaffung einer zukunftsorientierten, innovativen und bürgerorientierten Zentralbibliothek als "Dritten Ort" mit hoher Aufenthaltsqualität sowie unter Berücksichtigung des langfristigen strategischen Ziels der Weiterentwicklung des gesamtstädtischen Bibliothekssystems ist die Standortverlagerung der Zentralbibliothek notwendig.

Die Fachplanungsleistungen Innenräume werden stufenweise beauftragt:

1. Stufe = Leistungsphase 1-3

2. Stufe = Leistungsphase 4

3. Stufe = Leistungsphase 5

4. Stufe = Leistungsphase 6-8

5. Stufe = Leistungsphase 9

Nach der Beauftragung der 1. Stufe mit der Durchführung der Leistungsphasen 1-3 ist die weitere Beauftragung an die Auftragnehmerin vorgesehen. Die Auftragnehmerin hat jedoch kein Anrecht auf die Beauftragung der weiteren Stufen.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Reaktionszeiten (Rückrufe / Vorort-Termine) / Gewichtung: 10

Qualitätskriterium - Name: Qualifikation Projektleitung und Stellvertretung / Gewichtung: 20

Qualitätskriterium - Name: Organisations- und Qualitätssichtungskonzept / Gewichtung: 20

Qualitätskriterium - Name: Qualität Lösung Fallstudie im Präsentationstermin / Gewichtung: 20

Preis - Gewichtung: 30.00

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Verhandlungsverfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 033-096808

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 4200476527

Bezeichnung des Auftrags:

Auftragsvergabe MVRDV Architekten

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
02/05/2023

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: MVRDV Architekten

Postanschrift: Achterklooster 7

Ort: Rotterdam

NUTS-Code: NL Nederland

Postleitzahl: 3011RA

Land: Niederlande

E-Mail: bd@mvrdv.com

Telefon: +31 104772860

Internet-Adresse: https://www.mvrdv.nl/

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 1 207 700,00 EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1 212 865,72 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

Bekanntmachungs-ID: CXS0YD5Y1DNED154

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland - c/o Bezirksregierung Köln

Postanschrift: Zeughausstraße 2-10

Ort: Köln

Postleitzahl: 50667

Land: Deutschland

E-Mail: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de

Telefon: +49 2211473045

Fax: +49 2211472889

Internet-Adresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Die Stadt Essen weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nur zulässig ist, soweit

1. der AntragstellerIn den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der Vergabestelle innerhalb von spätestens 10 Tagen gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber der Vergabestelle gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der EU-Bekanntmachung genannten Teilnahmefrist oder der in den Vergabeunterlagen benannten Frist zur Abgabe der Angebote gegenüber der Vergabestelle gerügt werden,

4. der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.

Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.

VI.4.4.

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland - c/o Bezirksregierung Köln

Postanschrift: Zeughausstraße 2-10

Ort: Köln

Postleitzahl: 50667

Land: Deutschland

E-Mail: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de

Telefon: +49 2211473045

Fax: +49 2211472889

Internet-Adresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
05/05/2023