1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Leiden
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: A07.202.2026 Theatertechniek Leidse Schouwburg
Beschreibung: De opdracht omvat de levering van front- en tegenlicht, inclusief de bijbehorende infrastructuur en noodzakelijke constructieve aanpassingen. Het doel van deze investering is het significant moderniseren van de technische faciliteiten van de Leidse Schouwburg, zodat deze voldoen aan de huidige en toekomstige eisen voor hoogwaardige theater- en evenementenverlichting. De opdracht omvat de levering van front- en tegenlicht, inclusief de bijbehorende infrastructuur en noodzakelijke constructieve aanpassingen.
Kennung des Verfahrens: 197d8acd-b275-4ff9-ae62-80094283b2bc
Interne Kennung: A07.202.2026
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Zentrale Elemente des Verfahrens: De gemeente Leiden wenst een overeenkomst af te sluiten met Podiumtechniek B.V. voor de levering en installatie van nieuwe lichtapparatuur in de Stadsgehoorzaal. Op basis van de volgende objectieve criteria is de gemeente leiden voornemens de opdracht voor levering en installatie nieuwe lichtapparatuurtot middels een onderhandse aanbesteding te gunnen aan Podiumtechniek B.V.: De aanbestedende dienst heeft marktonderzoek uitgevoerd en diverse spots grondig getest. Hierbij stonden onze technische eisen centraal, die specifiek zijn afgestemd op de unieke omstandigheden en behoeften van de installatie mogelijkheden. Door deze eisen als uitgangspunt te nemen, hebben wij de prestaties en eigenschappen van verschillende armaturen zorgvuldig beoordeeld en met elkaar vergeleken. In bijlage 1 een overzicht van de gestelde technische vereisten en criteria die bepalend zijn geweest voor de keuze van dit armatuur. Deze eisen houden rekening met de beperkingen van het monumentale pand, zoals de beperkte ruimte en het draagvermogen, evenals met de functionele en technische eigenschappen die nodig zijn om een hoogwaardige lichtoplossing te bieden. Na het uitvoerig testen van diverse merken en armaturen bleef er een armatuur over dat volledig voldeed aan al onze gestelde eisen, de JB-Lighting P15 Profiel HCRI. Belangrijke kenmerken van dit armatuur zijn het gewicht van slechts 23 kg en de compacte behuizing, waardoor het ideaal is voor installatie op lastig toegankelijke locaties, de maximale belasting van de zaalbruggen en het lage geluidsniveau i.v.m. programmering van klassiek voorstellingen. Met de door JB aangeboden technologie is het onderhoud en de vervanging van onderdelen eenvoudig en gebruiksvriendelijk. Deze technologie maakt het mogelijk om modules snel en zonder gereedschap te verwijderen of te vervangen, wat de downtime tot een minimum beperkt. Verder is het product van JB uitgerust met een framing blade-module die volledig modulair is. De modulaire opbouw van de maakt onderhoud eenvoudiger, omdat defecten aan de aansturingsmodule snel verholpen kunnen worden zonder dat de gehele lamp gerepareerd hoeft te worden. Podiumtechniek b.v. beschikt over de technische expertise om deze lampen correct te installeren en onderhouden, wat essentieel is voor het waarborgen van operationele continuïteit en minimaliseren van uitvaltijd. De JB LED-lampen leveren een kleurweergave die essentieel is om o.a. ongewenste effecten, zoals een grauwe huidskleur van bespelers, te voorkomen. Dit is een specifiek technologisch voordeel dat andere leveranciers niet kunnen bieden. Alleen de JB LED-lampen voldoen aan de strikte eisen die het theater stelt aan verlichting. Naast de levering van de verlichting zelf, omvat de opdracht ook de noodzakelijke werkzaamheden aan de achterliggende infrastructuur, zoals de besturing van de verlichting. Podiumtechniek b.v. heeft de specifieke kennis en ervaring om de nieuwe verlichting naadloos te integreren in de bestaande systemen van het theater. Dit is een complexe taak die alleen door een specialist als Podiumtechniek b.v. correct kan worden uitgevoerd. Podiumtechniek b.v. is de enige geautoriseerde leverancier van JB LED-lampen in Nederland, wat hun exclusieve recht geeft om deze specifieke verlichting te leveren. De verlichting van JB biedt unieke technische voordelen die geen andere merken kunnen bieden, zoals een uitzonderlijke kleurweergave en onderhoudsgemak. Dit maakt Podiumtechniek b.v. de enige partij die in staat is de opdracht uit te voeren. De werkzaamheden zijn gepland voor de zomermaanden en moeten eind juli voltooid zijn, wat essentieel is vanwege de voorstellingen en trainingen ter voorbereiding op het nieuwe seizoen. De timing van de uitvoering is dus essentieel om verstoringen van de theateractiviteiten te voorkomen. Dit stelt eisen aan de levertermijn van de lampen en de beschikbaarheid van capaciteit bij de leverancier om deze opdracht uit te voeren. Podiumtechniek kan beide garanderen. Gezien de unieke eigenschappen van de JB LED-lampen en het ontbreken van alternatieven die dezelfde voordelen bieden en aan de eisen van de Stadsgehoorzaal voldoen, stellen wij voor de opdracht rechtstreeks te gunnen aan Podiumtechniek B.V. Dit waarborgt de vereiste kwaliteit en operationele continuïteit voor het theater.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 31520000 Leuchten und Beleuchtungszubehör
Zusätzliche Einstufung (cpv): 45300000 Bauinstallationsarbeiten
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Land: Niederlande
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 900 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Theatertechniek Leidse Schouwburg
Beschreibung: Theatertechniek Leidse Schouwburg
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 31500000 Elektrische Lampen und Leuchten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 45300000 Bauinstallationsarbeiten
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Land: Niederlande
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 11/06/2025
Enddatum der Laufzeit: 14/09/2025
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 900 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Gemeente Leiden - Commissie van Aanbestedingsexperts
Überprüfungsstelle: Gemeente Leiden - Rechtbank 's-Gravenhage
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente Leiden
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gemeente Leiden - Rechtbank 's-Gravenhage
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeente Leiden
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 900 000,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: De gemeente doet een beroep op artikel 2.32 lid 1 sub b onder 2 van de Aanbestedingswet 2012 ten behoeve van het toepassen van de onderhandelingsprocedure zonder aankondiging, omdat mededinging om technische redenen ontbreekt. Informatie over waarom de gemeente een beroep doet op deze procedure is beschreven in de bijlagen die bij deze publicatie is gepubliceerd.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Podiumtechniek B.V.
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 900 000,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Titel: P1 Theatertechniek Leidse Schouwburg
Datum der Auswahl des Gewinners: 22/01/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 23/01/2026
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeente Leiden
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Leiden
Registrierungsnummer: 292140280
Postanschrift: Tweelingstraat 4
Stadt: Leiden
Postleitzahl: 2312 LX
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Tim Wijnands
Telefon: +31 634364807
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank 's-Gravenhage
Postanschrift: Postbus 20302
Stadt: 's-Gravenhage
Postleitzahl: 2500 EH
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Telefon: +31 703813131
Fax: +31 703811511
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Commissie van Aanbestedingsexperts
Postanschrift: Bezuidenhoutseweg 73
Stadt: 's-Gravenhage
Postleitzahl: 2594 AC
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Commissie van Aanbestedingsexperts
Telefon: +31 703797480
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank 's-Gravenhage
Postanschrift: Postbus 20302
Stadt: 's-Gravenhage
Postleitzahl: 2500 EH
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Land: Niederlande
Telefon: +31 703813131
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Podiumtechniek B.V.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 84559675
Postanschrift: Penningweg 29
Stadt: Zaandam
Postleitzahl: 1507DB
Land, Gliederung (NUTS): Zaanstreek (NL325)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 62e4a2bc-7366-429c-bcbc-4a1cedc91ffb - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 22/04/2026 13:32:32 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 279688-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 79/2026
Datum der Veröffentlichung: 23/04/2026