84/2025

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: BwFuhrparkService GmbH

E-Mail: vergabestelle@bwfps.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Verteidigung

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Vergabeverfahren über Konzeption und Umsetzung der Datenvalidierung inkl. Bildung von Indizes zur Messung der Datenqualität

Beschreibung: Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Dienstleistungsvertrags über die Erstellung einer Konzeption und Umsetzung der Datenvalidierung inkl. Bildung und Verwendung von Indizes zur Messung der Datenqualität.

Kennung des Verfahrens: ee8cbaf0-e4e5-43d8-bd44-193d343b7887

Interne Kennung: 25/Datenindex/01

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72222300 Informationstechnologiedienste

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Am Turm 42

Stadt: Siegburg

Postleitzahl: 53721

Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YHU5NL2 Für die Abgabe des Angebots sind zwingend die von der Abteilung Vergaben vorgegebenen Formulare/Vordrucke zu verwenden und ausgefüllt abzugeben. ----- Geben mehrere Unternehmen als Bietergemeinschaft ein gemeinschaftliches Angebot ab, so wird dieses Angebot wie das Angebot eines Einzelbieters behandelt. Bietergemeinschaften sind Einzelbietern grundsätzlich gleichgestellt. Eine bestimmte Rechtsform ist nicht vorgeschrieben. Die Mitglieder einer Bietergemeinschaft haften gesamtschuldnerisch für die Erfüllung aller vertraglichen Verpflichtungen. Im Falle einer Teilnahme als Bietergemeinschaft sind die Eignungsnachweise gemäß Ziffer 2 des Angebotsformulars von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen. ----- Soweit der Bieter oder die Bietergemeinschaft zum Nachweis der Eignung die Kapazitäten anderer Unternehmen (z. B. eines Unterauftragnehmers oder eines konzernverbundenen Unternehmens) in Anspruch nimmt (sog. "Eignungsleihe"), muss mit Angebotsabgabe nachgewiesen werden, dass die für den Auftrag erforderlichen Kapazitäten dem Bieter bzw. der Bietergemeinschaft zur Verfügung stehen. Zu diesem Zweck muss der Bieter/die Bietergemeinschaft, die den Vergabeunterlagen beigefügte Anlage Verpflichtungserklärung Eignungsleihe des betreffenden Unternehmens vorlegen. Diese Anlage ist dem Angebot beizufügen. Jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat seine Eignung für den Teil der Leistungen nachzuweisen, den es im Auftragsfall übernimmt. Eignungsnachweise sind auch für Unternehmen vorzulegen, auf die sich ein Bieter/eine Bietergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung beruft. ----- Ab einem Auftragswert von 30.000,00 Euro netto wird die Abteilung Vergaben beim Bundeskartellamt von Amts wegen einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister (gemäß § 6 Abs. 1 WRegG) anfordern und bei der Eignung entsprechend bewerten. Diese Anforderung erfolgt nur, sofern der Bieter für eine Zuschlagserteilung in Betracht kommt. ----- Die gesamte Korrespondenz ist in deutscher Sprache abzufassen.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB; Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 124 GWB

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Vergabeverfahren über Konzeption und Umsetzung der Datenvalidierung inkl. Bildung von Indizes zur Messung der Datenqualität

Interne Kennung: 25/Datenindex/01

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72222300 Informationstechnologiedienste

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Am Turm 42

Stadt: Siegburg

Postleitzahl: 53721

Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 1 Jahr

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 99 999

Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Laufzeit des Vertrags beginnt mit Zuschlagserteilung und hat eine Laufzeit von 12 Monaten. Der Vertrag verlängert sich automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, sofern eine Partei ihn nicht mit einer Frist von drei Monaten zum jeweiligen Vertragsende kündigt. ------------------ HINWEIS: Systembedingt muss eine maximale Anzahl an Verlängerungen angegeben werden. Aus diesem Grund wurde hier die Zahl 99999 eingetragen. Entsprechend der Vergabeunterlagen läuft der Vertrag so lange, bis eine Partei von ihrem Kündigungsrecht Gebrauch macht.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung des Eignungskriteriums: - Referenzen Eigenerklärung über erbrachte Leistungen in Bezug auf Datenvalidierung und Definition eines Indexes aus den letzten drei Jahren. Es gilt folgende Anforderung: Vorlage von drei vergleichbaren Referenzen aus den letzten drei Jahren über erbrachte Leistungen im Bereich "Konzeption und Umsetzung der Datenvalidierung". Referenzen gelten als vergleichbar, wenn die erbrachten fachlichen Leistungen diesem Vergabegegenstand in Art und Umfang so weit ähneln, dass ein tragfähiger Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters/der Bietergemeinschaft eröffnet wird.

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit wird eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindestversicherungssummen gefordert. - Deckung für Personen- und Sachschäden pro Versicherungsfall und -jahr: 5 Mio. EUR - Deckung für Vermögensschäden pro Versicherungsfall und -jahr: 5 Mio. EUR Tätigsein im Bereich Datenvalidierung Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit im Bereich Datenvalidierung gebe ich/geben wir die nachfolgende Eigenerklärung ab. Hiermit wird erklärt, dass das Unternehmen über mindestens zwei Jahre Validierungserfahrung verfügt. Tätigsein im Bereich Business Intelligence Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit im Bereich BI gebe ich/geben wir die nachfolgende Eigenerklärung ab. Hiermit wird erklärt, dass das Unternehmen über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich BI verfügt.

Kriterium: Informationssicherheit

Beschreibung des Eignungskriteriums: -Nachweis des Bestehens eines Informationssicherheitsmanagementsystems Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind Angaben zum Informationssicherheitsmanagementsystems im Unternehmen zu machen. Mein/Unser Unternehmen ist gemäß DIN EN ISO/IEC 27001 zertifiziert. Mein/Unser Unternehmen verfügt über ein Informationsmanagementsystem, welches mit der DIN EN ISO/IEC 27001 vergleichbar ist.

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Phase 1: Konzeptionierung der Datenvalidierung

Beschreibung: Das Angebot mit dem niedrigsten Pauschalpreis erhält die maximale Punktzahl. Die weiteren Angebote erhalten Punkte nach folgender Formel: (Niedrigster Pauschalpreis / angebotener Pauschalpreis) * 15 Punkte