1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: kleine Vos vzw
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Ieper – Bubao Het Vlot – Reconversie kantoor naar schoolgebouw
Beschreibung: Renovatie van een kantoorgebouw naar schoolgebouw voor buitengewoon basisonderwijs
Kennung des Verfahrens: 98d303ff-fd5c-4287-909e-dd68cb5b54a1
Interne Kennung: KleineVos_BD-2419-8424
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Bauleistungen
Haupteinstufung (cpv): 45000000 Bauarbeiten
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Ieper (BE253)
Land: Belgien
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: KleineVos_BD-2419-8424 - 1
Beschreibung: Renovatie van een kantoorgebouw naar schoolgebouw voor buitengewoon basisonderwijs
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Bauleistungen
Haupteinstufung (cpv): 45000000 Bauarbeiten
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Ieper (BE253)
Land: Belgien
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Een passende bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model vervat in bijlage 11 van het KB van 18 april 2017.
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Criterium 1: De inschrijver dient minimaal 3 referenties voor te leggen, waaronder minstens 1 referentie van een volledig gerenoveerd schoolgebouw met een bouwkost van minimaal 4.000.000,00€ (excl. btw) en waarbij de andere referenties ook schoolgebouwen betreft met een bouwkost van minimaal 4.000.000,00€ (excl. btw). Minstens 1 van de 3 referenties werd gerealiseerd met subsidies van Agion. De referenties mogen niet ouder zijn dan 5 jaar (datum van voorlopige oplevering telt) De minimale eisen zijn beschikken over de nodige beroepservaring om gelijkwaardige projecten met vrucht af te ronden. Dit wordt aangetoond door attesten goede uitvoering horende bij bovenstaande referenties. Deze attesten bevatten minstens volgende gegevens: • naam van het project • bouwplaats • naam, adres en contactgegevens bouwheer/opdrachtgever • bedrag van de werken • datum van voorlopige oplevering • handtekening van de bouwheer/opdrachtgever
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Criterium 2: Er wordt aangetoond dat er voldoende gekwalificeerd personeel kan ingezet worden voor het opvolgen van de werken. De hoofdinschrijver geeft de cv(s) op van zijn projectleider(s) die verantwoordelijk zal/zullen zijn voor de opvolging van de werken. De cv(’s) bevat(ten) minimaal volgende de gegevens een duidelijke vermelding van: • de naam van de projectleider(s) • relevante beroepsanciënniteit • anciënniteit binnen het bedrijf • omschrijving van de taken binnen het bedrijf Afschriften van de diploma’s, getuigschriften, certificaten worden niet gevraagd.
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Erkenning aannemer Voor deze werken is er een passende erkenning vereist in de zin van de Wet van 20 maart 1991 houdende regeling van de erkenning van de opdrachtnemers van werken. De aanbestedende overheid is van oordeel dat de vereiste erkenning is: Categorie: D De aanbestedende overheid is van oordeel dat de vereiste klasse is: KLASSE 8
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Gunningscriterium 1: het offertebedrag: (75 punten) De puntenberekening gebeurt op basis van volgende formule: WP – WP x log (Pi/Pbest) / log A waarbij: Wp Weging prijs LOG De functie die zorgt voor een algoritmische schaal Pi (gecorrigeerde) Prijs eigen inschrijving (excl. btw) Pbest (gecorrigeerde) Prijs van de laagste offerte (excl. btw) A deze coëfficiënt bepaalt het aantal keren de laagste prijs welke nul punten oplevert (vb. als A 2 is, dan krijgt de offerte die 2x zo duur is als de offerte met de laagste prijs, nul punten) Voor deze opdracht wordt aan A de waarde “1,8” toegekend. Als het resultaat van formule negatief is (= wanneer de offerte duurder is dan A x Pbest), krijgt de offerte “0” punten. Er worden m.a.w. geen negatieve puntenwaarden toegekend.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 75
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Gunningscriterium 2: de kwaliteit van de projectorganisatie (25 punten) De aanbestedende overheid wenst een minimum een motivatienota te ontvangen van maximaal 3 bladzijdes A4 (exclusief de werfplanning). Deze motivatienota moet inzicht geven in de wijze waarop de inschrijver een geïntegreerde invulling geeft aan de Opdracht. Volgende subcriteria zijn van toepassing: a. Kwaliteitscontrole en bewaken uitvoeringstermijn (14 punten), opgedeeld in: o We verwachten te gunnen rond 1 september 2026. Met deze datum wordt rekening gehouden bij het opmaken van de planning. o Bewaken van de uitvoeringstermijn: Hiervoor dient de Inschrijver een werfplanning bij te voegen met de belangrijkste mijlpalen. Deze planning is bindend. Op welke manier zorgt de inschrijver dat deze planning gehaald wordt? Welke middelen gaat de inschrijver inzetten om ervoor te zorgen dat de uitvoeringstermijn gerespecteerd wordt? (6 punten) o Kwaliteitscontrole: Welke methode of aanpak gebruikt de Inschrijver om de kwaliteit gedurende de uitvoering te kunnen garanderen? Welke controlemechanismen of procedures worden gebruikt tijdens de uitvoering om de kwaliteit en de veiligheid te kunnen waarborgen? Hoe worden gebreken na oplevering tijdig, adequaat en volgens een duidelijke interventieprocedure worden verholpen? (6 punten) o Hoe wordt hinder voor de omgeving beperkt en hoe wordt communicatie georganiseerd met omwonenden en gebruikers. (1 punt) o Omschrijft de procedure voor ontvangst, behandeling en opvolging van klachten tijdens de uitvoering. (1 punt) b. Projectmanagement en werken met onderaannemers (6 punten). Gelet op de aard van de opdracht is de kwaliteit van het ingezette personeel/team van cruciaal belang voor de goede uitvoering van de opdracht. o Aanpak projectmanagement: Hoe wordt de projectleiding/rolverdeling georganiseerd. Een organigram kan hier een verduidelijking zijn; o Werken met onderaannemers (opvolging en kwaliteitscontrole): hoe verloopt de communicatie met de onderaannemers, hoe verloopt de opvolging van de onderaannemers, hoe kan de kwaliteit van de onderaannemers gegarandeerd worden?; c. Plan van aanpak budgetbewaking (5 punten) o Plan van aanpak budgetbewaking: De Inschrijvers beschrijft hoe zij het budget tijdens de uitvoering monitoren, afwijkingen signaleren en tijdig rapporteren aan de opdrachtgever. o Aanpak bij dreigende budgetoverschrijdingen: Omschrijving van maatregelen die worden genomen om budgetoverschrijdingen tegen te gaan en wat is de aanpak bij de Inschrijver bij (dreigende) overschrijdingen van het budget;
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Frist für den Eingang der Angebote: 15/06/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 180 Tage
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: kleine Vos vzw
Informationen über die Überprüfungsfristen: 15 dagen
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: kleine Vos vzw
Registrierungsnummer: 0409832522_1613
Postanschrift: Oude Veurnestraat 24
Stadt: Ieper
Postleitzahl: 8900
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Ieper (BE253)
Land: Belgien
Telefon: +32 57217112
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: FOD Beleid en Ondersteuning
Registrierungsnummer: BE001
Postanschrift: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e70c5ed5-d8f1-4a74-afb8-5d0a85206546 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 23/04/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 23/04/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 280633-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 80/2026
Datum der Veröffentlichung: 24/04/2026