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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Hochschule Mainz
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Hochschule Mz - Möblierung 2. BA - LV 03 - Tische und Produkte
Beschreibung: Lieferung von Tischen, Produkten und Accessoires
Kennung des Verfahrens: c47b0cda-8853-4272-8996-364fa69b139b
Interne Kennung: 26-379
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Das Verfahren wird als offenes Verfahren durchgeführt. Die Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform. Eine Verhandlung findet nicht statt. Mit dem Angebot ist innerhalb der Angebotsfrist ein Muster einzureichen und an den Auftraggeber zu liefern. Die Anlieferung der Muster hat im Zeitraum vom 11.05.2026 bis spätestens 13.05.2026, 10 Uhr, zu erfolgen. Für die Einsendung der Muster sind zwingend die Vorgaben der Anlage 8.9 zu beachten. Nach Ablauf der Angebotsfrist findet die Angebotsöffnung statt. Am 18.05.2026 wird die Bemusterung durch ein Gremium des Auftraggebers durchgeführt. Im Anschluss erfolgt die abschließende Wertung der Angebote auf Grundlage der in den Vergabeunterlagen festgelegten Zuschlagskriterien. Die Prüfung der Eignung erfolgt anhand von Eigenerklärungen (Eigenerklärung zur Eignung). Nebenangebote sind nicht zugelassen.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 39000000 Möbel (einschließlich Büromöbel), Zubehör, Haushaltsgeräte (ausgenommen Beleuchtung) und Reinigungsmittel
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Lucy-Hillebrand-Straße 2
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55128
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXPDYD5YNTQ#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Hochschule Mz - Möblierung 2. BA - LV 03 - Tische und Produkte
Beschreibung: Die Hochschule Mainz ist eine praxisorientierte Hochschule. Die Fachbereiche sind aktuell auf drei Standorte in Mainz verteilt. Mit dem zweiten Bauabschnitt wird der Campus in der Lucy-Hillebrand-Straße signifikant erweitert, um künftig die bisher am Standort Holzstraße untergebrachten Bereiche der Fachbereiche Gestaltung und Technik aufzunehmen. Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Herstellung, Lieferung, Montage und betriebsfertige Übergabe der Möblierung für die neu zu belegenden Flächen. Die Möblierung umfasst: - Büro- und Besprechungsräume - Seminarräume und Lernflächen - Projektarbeitszonen und kommunikative Begegnungsflächen. Im Rahmen der Möblierung des Neubaus der Hochschule Mainz werden lose Möbel und Produkte durch ein öffentliches Verfahren beschafft. Gegenstand dieses konkreten Verfahrens ist die Lieferung von Tischen, Produkten und Accessoires für die Magistrale und zentral möblierte Bereiche.
Interne Kennung: 26-379
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 39000000 Möbel (einschließlich Büromöbel), Zubehör, Haushaltsgeräte (ausgenommen Beleuchtung) und Reinigungsmittel
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Lucy-Hillebrand-Straße 2
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55128
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Bieter hat seine Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften seines Niederlassungsstaates nachzuweisen. Nachweis: Eigenerklärung zur Eignung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Bieter erklärt, dass er über die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit zur Ausführung des Auftrags verfügt. Nachweis: Eigenerklärung zur Eignung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Bieter hat seine technische und berufliche Leistungsfähigkeit durch geeignete Referenzen über vergleichbare Leistungen nachzuweisen. Es ist mindestens eine geeignete Referenz anzugeben.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Gewichtung für übergreifende Positionen wir Lieferung, Aufbau, Lagerung und Reinigung: 100 % Gewichtung für Positionen, die aufgrund von Bestandserweiterung oder Nutzungskonzept produktspezifisch ausgeschrieben werden: 90 % Gewichtung für Positionen, die produktneutral ausgeschrieben werden: 30 %
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Service
Beschreibung: Das Kriterium setzt sich zusammen aus den Unterkriterien - Garantie und Gewährleistung (Gewichtung: 5 %) - Nachbestellbarkeit und Afterservice (Gewichtung: 5 %)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität und Funktionalität (nur für die Positionen, die produktneutral ausgeschrieben werden)
Beschreibung: Die Bieter haben im Rahmen der Angebotsabgabe fristgerecht innerhalb der Angebotsfrist (13.05.2026, 10 Uhr) Muster vorzulegen, die durch ein Hochschulgremium bewertet werden. Die Bewertung der Unterkriterien 3.1 bis 3.3 richtet sich nach der Art des eingereichten Musters: (a) Produktmuster (Serienmuster) Beim Einreichen eines Serienmusters erfolgt eine vollständige Bewertung aller vier Unterkriterien 3.1 bis 3.3. Es können jeweils volle Punktwerte erzielt werden. (b) Handmuster Beim Einreichen eines Handmusters erfolgt eine Bewertung der Unterkriterien Ansprechende Gestaltung (3.1) und Haptik und Verarbeitungsqualität (3.2) mit voller Punktevergabe. Eine Bewertung des Unterkriteriums 3.3 ist anhand eines Handmusters nicht möglich, da es nur am serienreifen Produkt verlässlich beurteilt werden können. Dieses Unterkriterium werden mit 0 Punkten bewertet. (c) Technische Zeichnung und Datenblatt Beim Einreichen ausschließlich technischer Zeichnungen und Datenblätter ist eine Bewertung der Unterkriterien 3.1 bis 3.3 nicht möglich. Sämtliche Unterkriterien der Kriterienhauptgruppe 3 werden mit 0 Punkten bewertet. Das Angebot verbleibt gleichwohl im Wertungsverfahren. Auf Anlage 8.9 der Vergabeunterlagen wird verwiesen. Folgende Unterkriterien sind maßgeblich: - Ansprechende Gestaltung (Gesamteindruck im Hinblick auf die Gestaltung, die Wertigkeit und die Verarbeitung des Produktes): 30 % - Haptik und Verarbeitungsqualität (Gesamteindruck im Hinblick auf Oberflächenbeschaffenheit, Haptik und Verarbeitungsqualität): 15 % - Sicherheit/Stabilität: Gesamteindruck im Hinblick auf die Sicherheit und Stabilität: 10 %
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 06/05/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Jegliche Kommunikation im Rahmen des Vergabeverfahrens erfolgt ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz Rheinland-Pfalz
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 13/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 45 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, Erklärungen und Nachweise gemäß § 56 Abs. 2 VgV nachzufordern. Die Nachforderung begründet keinen Anspruch des Bieters auf Zuschlagserteilung. Angebote, die auch nach Ablauf der gesetzten Nachforderungsfrist unvollständig bleiben, können vom Verfahren ausgeschlossen werden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 13/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: Bette Westenberger Brink Rechtsanwälte PartGmbB Große Langgasse 1A 55116 Mainz
Eröffnungstermin — Beschreibung: Die Bemusterung durch das Hochschulgremium wird am 18.05.2026 in den Räumen der Hochschule Mainz stattfinden. Jeder Bieter ist verpflichtet, das angeforderte Muster fristgerecht einzureichen. Dabei sind zwingend die Anlage 8.9 und die sich daraus ergebenden Fristen und Anforderungen zu beachten. Die Muster müssen bis zum Ende der Angebotsfrist (13.05.2026, 10 Uhr) vorliegen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau - Vergabekammer -
Informationen über die Überprüfungsfristen: Bieter, die sich durch Verstöße gegen Vergabevorschriften in ihren Rechten verletzt sehen, können gemäß §§ 160 ff. GWB ein Nachprüfungsverfahren bei der zuständigen Vergabekammer einleiten. Rügepflicht (§ 160 Abs. 3 GWB): Erkannte Verstöße sind unverzüglich, aus den Vergabeunterlagen erkennbare Verstöße spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist zu rügen. Nach Zurückweisung einer Rüge durch den Auftraggeber ist ein Nachprüfungsantrag nur innerhalb von 15 Kalendertagen zulässig. Informations- und Wartepflicht (§ 134 GWB): Vor Zuschlagserteilung werden alle nicht berücksichtigten Bieter schriftlich informiert. Der Zuschlag darf frühestens 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information erteilt werden (bei elektronischer Übermittlung: 10 Kalendertage). Unwirksamkeit (§ 135 Abs. 2 GWB): Die Unwirksamkeit eines erteilten Zuschlags kann nur innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntniserlangung, spätestens jedoch 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht werden.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Hochschule Mainz
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Hochschule Mainz
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Hochschule Mainz
Registrierungsnummer: DE 149 065 597
Postanschrift: Lucy-Hillebrand-Straße 2
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55128
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: 061316280
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Bette Westenberger Brink Rechtsanwälte PartGmbB
Registrierungsnummer: DE149032327
Postanschrift: Große Langgasse 1a
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6131-2877042
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau - Vergabekammer -
Registrierungsnummer: DE355604198
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6131-162234
Fax: +49 6131-162113
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 47235a12-7536-492a-aa01-64909fe8ff9d-01
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Beschreibung: Die Auftraggeberin hat von der Tatsache Kenntnis erlangt, dass einzureichende Muster nur unter erheblichem Aufwand oder nicht fristgerecht durch die Bieter eingereicht werden können. Die Anforderungen an einzureichenden Muster sowie die damit im Zusammenhang stehenden Wertungskriterien wurden geändert. Die Angebotsfrist wurde verlängert.
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
Beschreibung der Änderungen: Die Angebotsfrist wird um 14 Tage verlängert. Gleichzeitig werden die Anforderungen an die Bemusterung sowie die Zuschlagskriterien angepasst: Neben Serienmustern werden künftig auch Handmuster sowie technische Zeichnungen in Verbindung mit Datenblättern als Nachweisformen zugelassen. Die Zuschlagskriterien der Kriterienhauptgruppe 3 werden dahingehend ergänzt, dass die Bewertung je nach eingereichter Nachweisform unterschiedlich ausfällt. Der Anlieferungszeitraum für Muster wird entsprechend angepasst. Die Vergabeunterlagen sind vor diesem Hintergrund ebenfalls geändert worden (Anlage 4 sowie Anlage 8.9).
Änderung der Auftragsunterlagen am: 22/04/2026
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 531901d9-4d87-4d68-9dea-b7fa83ba6c56 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 22/04/2026 22:33:07 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 280711-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 80/2026
Datum der Veröffentlichung: 24/04/2026