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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bio Base Europe Pilot Plant vzw
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Raamovereenkomst creatie filmpjes en video’s BBEPP
Beschreibung: Meerjarige ( 4 jaar) raamovereenkomst met één ondernemer voor de creatie van filmpjes en video’s voor de Bio Base Europe Pilot Plant. Deze opdracht bestaat hoofdzakelijk uit: - Het uitdenken van creatieve visuele campagnes - Kwalitatieve opname van film- en geluidsmateriaal (min. 5K kwaliteit) alsook professionele drone opnames - Het monteren van bedrijfs- en projectvideo’s - Aanpassen van bestaand videomateriaal, zoals toevoeging ondertiteling, hermontage van bestaande beelden, aanduiden en toevoegen van voice-over, toevoegen van passende achtergrondmuziek, colour grading,...
Kennung des Verfahrens: 0f26c848-e9e1-417c-8976-bb8c4db9749b
Interne Kennung: BBEPP-2025-KM-0310-913
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 92100000 Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: Belgien
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: BBEPP-2025-KM-0310-913 - 1
Beschreibung: Meerjarige ( 4 jaar) raamovereenkomst met één ondernemer voor de creatie van filmpjes en video’s voor de Bio Base Europe Pilot Plant. Deze opdracht bestaat hoofdzakelijk uit: - Het uitdenken van creatieve visuele campagnes - Kwalitatieve opname van film- en geluidsmateriaal (min. 5K kwaliteit) alsook professionele drone opnames - Het monteren van bedrijfs- en projectvideo’s - Aanpassen van bestaand videomateriaal, zoals toevoeging ondertiteling, hermontage van bestaande beelden, aanduiden en toevoegen van voice-over, toevoegen van passende achtergrondmuziek, colour grading,...
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 92111000 Film- und Videofilmherstellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: Belgien
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 14/07/2025
Laufzeit: 48 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: De beoordeling van het criterium “prijs” zal zijn gebaseerd op de finale aangeboden prijs (BTW excl) (TOTAAL van de opdrachten op afroep over 4 jaar).
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 13/05/2025 17:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 5
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Raad Van state
Informationen über die Überprüfungsfristen: Men moet de verhaalprocedures binnen vaste uiterste termijnen bij de ondernemersrechtbank instellen, zijnde vanaf de bekendmaking, de kennisgeving of de kennisneming van de rechtshandeling, al naargelang het geval. De termijn begint pas te lopen nadat de laatste van de verplichte zendingen verstuurd is. (art. 23 en art. 33 Wet Rechtsbescherming) De berekening van deze termijnen gebeurt in kalenderdagen (art. 68 Wet Rechtsbescherming): de vernietigingsvordering: binnen 60 dagen. de schorsingsvordering: binnen 15 dagen of 10 dagen (bij gebruik van de bekendmaking van vrijwillige transparantie ex ante). Deze termijn geldt ongeacht of er een wachttermijn toepasselijk is of niet. Voor deze opdracht is er tussen de kennisgeving en de sluiting een wachttermijn van 15 kalenderdagen waarbinnen tegen de gunningsbeslissing beroep kan aangetekend worden.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Bio Base Europe Pilot Plant vzw
Registrierungsnummer: 0806873318_1232
Postanschrift: Rodenhuizekaai 1
Stadt: Sint-Kruis-Winkel
Postleitzahl: 9042
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: Belgien
Telefon: +32 93357001
Fax: +32 93357002
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: FOD Beleid en Ondersteuning
Registrierungsnummer: BE001
Postanschrift: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Raad Van state
Registrierungsnummer: 0931.814.266
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32(0)2 234 96 11
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: b070bb9f-c66c-492c-9a0e-245bfb66891e-01
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 59d47015-b028-494a-998e-2f0691328ae6 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 29/04/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 29/04/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 280935-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 84/2025
Datum der Veröffentlichung: 30/04/2025