10/2025

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Ministerstwo Cyfryzacji

Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: Świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości w budynku przy ul. Królewskiej 27 w Warszawie i części zewnętrznej wraz z dostawą środków czystości

Beschreibung: Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do Specyfikacji, a zamówienie będzie realizowane na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 2 do Specyfikacji. Termin wykonania zamówienia: zamówienie zostanie wykonane w terminie 14 miesięcy od dnia 01.01.2025 r. Zamawiający przewiduje możliwość jednokrotnego wznowienia zamówienia w całości lub w części (art. 31 ust 2 ustawy pzp) na okres maksymalnie kolejnych 14 miesięcy.

Kennung des Verfahrens: 3cbc1e2d-552e-4615-870a-8d5e23e417fb

Vorherige Bekanntmachung: 649142-2024

Interne Kennung: PN-28/2024

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: ja

Begründung des beschleunigten Verfahrens: Zgodnie z art. 138 ust. 2 pkt. 2 ustawy Pzp, Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert krótszy niż termin określony 138 ust. 2, nie krótszy jednak niż 15 dni m.in., jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione. Powyższy przepis jest wynikiem implementacji przepisów dyrektywy 2014/24/UE. W motywie 46 dyrektywy zostało wskazane: Instytucje zamawiające powinny mieć możliwość skrócenia niektórych terminów mających zastosowanie w procedurze otwartej i ograniczonej oraz w procedurach konkurencyjnych z negocjacjami, w przypadkach, gdy dane terminy byłyby niewykonalne ze względu na pilną konieczność, która powinna zostać należycie uzasadniona przez instytucję zamawiającą. Należy doprecyzować, że nie musi to być wyjątkowo pilna konieczność spowodowana okolicznościami, których instytucja zamawiająca nie może przewidzieć i których nie można jej przypisać. Tym samym oznacza to więc, że stan pilnej konieczności może być również zawiniony przez instytucję zamawiającą i nie pozbawia jej to prawa zastosowania skrócenia terminu. Do stanu pilnej konieczności będzie więc zaliczana sytuacja, w której zamawiający powinien podjąć pilnie działania zmierzające do wykonania zamówienia publicznego. Stan pilnej konieczności nie oznacza wymogu natychmiastowej reakcji np. w celu usunięcia awarii lub katastrofy. Skrócenie minimalnego terminu składania ofert będzie możliwe w przypadku, gdy zamawiający ma obowiązek ochrony jakiegoś interesu, który może doznać uszczerbku w przypadku zbyt długiego oczekiwania na zakończenie przetargu. Zamawiający wskazuje, że w przedmiotowym postępowaniu zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione. Biorąc pod uwagę powyższe pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert wynika z konieczności zapewnia ciągłości usług sprzątania i utrzymania czystości w siedzibie Ministerstwa Cyfryzacji. Brak ciągłości tych usług w budynku Ministerstwa Cyfryzacji spowodowałoby stworzenie zagrożenia sanitarnego dla pracowników jak i petentów załatwiających sprawy w Urzędzie oraz negatywnie wpłynęłoby na wizerunek Zamawiającego. Obecnie zawarte umowy na świadczenie usług sprzątania obowiązuje do dnia 31.12.2024 r. Zamawiający przewidział w planie zamówień przygotowanie postępowania we wrześniu i wszczęcie procedury na początku października 2024. Niestety postępowanie to nie zostało wszczęte w zaplanowanym terminie z uwagi na okoliczności wzmożonego zapotrzebowania na usługi wewnętrzne Ministerstwa i ograniczenia w obiegu dokumentów wewnętrznych, które to wynikały ze stanu powodziowego na terenie kraju, skutkujących opóźnieniem co do planu. Na chwilę obecną jest zbyt mało czasu, aby przeprowadzić postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego i udzielić zamówienia w wymaganym czasie z zachowaniem 30 dniowego terminu składania ofert. Mając na uwadze powyższe oraz konieczność zabezpieczenie ciągłości usług sprzątania w siedzibie Ministerstwa, jedynym rozwiązaniem gwarantującym możliwość zawarcia umowy jeszcze w tym roku jest zastosowanie skróconego terminu składania ofert. Brak skrócenia terminu składania ofert uniemożliwi zawarcie umowy na świadczenie usług sprzątania, a tym samym nie zapewni ciągłości usług z uwagi na zbyt długi okres rozstrzygnięcia postępowania. Z doświadczenia Zamawiającego oraz informacji zawartych w sprawozdaniu Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych z funkcjonowania systemu zamówień publicznych w 2023 r. wynika, że średni czas udzielenia zamówień w trybie przetargu nieograniczonego wynosi 90 dni. Przy zastosowaniu pełnej procedury bez skracania terminów pierwszy możliwym terminem umożliwiający zawarcie umowy biorąc także pod uwagę, że listopad i grudzień są miesiącami świątecznymi przypada na koniec stycznia 2025 r. Zachodzi zatem pilna potrzeba udzielenia zamówienia, skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione.

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste

Zusätzliche Einstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung, 90911300 Fensterreinigung, 90900000 Reinigungs- und Hygienedienste, 90918000 Entleerung von Abfallbehältern, 90919000 Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung, 90919100 Reinigung von Büroausstattung, 90919200 Büroreinigung, 90920000 Hygienedienste für Gebäude und Anlagen, 90620000 Schneeräumung, 98312000 Textilreinigung, 98390000 Andere Dienste, 39800000 Reinigungs- und Poliermittel

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: ul. Królewska 27

Stadt: Warszawa

Postleitzahl: 00-060

Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)

Land: Polen

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: 1. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane (zgodnie z art. 257 ustawy PZP). 2. Zamawiający działając na podstawie art. 95 ust. 1 uPzp wymaga aby przez okres realizacji przedmiotowego zamówienia Wykonawcę (lub podwykonawcę) łączył stosunek pracy: 2.1. w dowolnym wymiarze czasu pracy z osobami wykonującymi czynności w zakresie realizacji przedmiotowego zamówienia tj. usługi sprzątania i utrzymania czystości obejmujące: serwis terenu wewnętrznego budynku, Serwis terenu zewnętrznego, mycie okien i dodatkowe okresowe/poremontowe usługi sprzątania szczegółowo wskazane w Opisie Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 1 do SWZ); 2.2 w pełnym wymiarze czasu pracy z osobą pełniącą funkcję Koordynatora umowy odpowiedzialną za nadzór nad realizacją zamówienia ze strony Wykonawcy, nadzór nad pracownikami realizującymi usługi sprzątania i utrzymania czystości oraz kontakt z Zamawiającym. 3. Zamawiający wykluczy Wykonawcę także w oparciu o art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833 /2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, dalej: rozporządzenie 2022/576, który zakazuje udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji objętych zakresem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, a także zakresem art. 10 ust. 1, 3, ust. 6 lit. a)–e), ust. 8, 9 i 10, art. 11, 12, 13 i 14 dyrektywy 2014/23/UE, art. 7 i 8, art. 10 lit. b)–f) i lit. h)–j) dyrektywy 2014/24 /UE, art. 18, art. 21 lit. b)–e) i lit. g)–i), art. 29 i 30 dyrektywy 2014/25/UE oraz art. 13 lit. a)–d), lit. f)–h) i lit. j) dyrektywy 2009/81/WE na rzecz lub z udziałem: a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji; b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) tego ustępu; lub c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) tego ustępu, d) w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia. 4. Podmiotowe środki dowodowe jakie są zobowiązani złożyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu i wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz dokumenty jakie Wykonawcy zobowiązani są dołączyć do oferty zostały szczegółowo opisane w Rozdziale VII SWZ. 5. Wykonawca przed zawarciem umowy wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania zamawiającego wynikającego z umowy, w formie określonej w art. 450 ust. 1 ustawy pzp - szczegółowe zapisy w tym zakresie zostały opisane w Rozdziale XVII SWZ. 6. Zamawiający zgodnie z art. 222 ust. 4 ustawy pzp podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia: 1 400 000,00 zł brutto. 7. Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 15.01.2025 r. 8. Zamawiający przewiduje przeprowadzenie wizji lokalnej - szczegóły dotyczące wizji znajdują się w SWZ ust. 7 Rozdział III.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 i nast. ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320) -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości w budynku przy ul. Królewskiej 27 w Warszawie i części zewnętrznej wraz z dostawą środków czystości

Beschreibung: Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do Specyfikacji, a zamówienie będzie realizowane na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 2 do Specyfikacji.

Interne Kennung: PN-28/2024

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste

Zusätzliche Einstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung, 90911300 Fensterreinigung, 90900000 Reinigungs- und Hygienedienste, 90918000 Entleerung von Abfallbehältern, 90919000 Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung, 90919100 Reinigung von Büroausstattung, 90919200 Büroreinigung, 90920000 Hygienedienste für Gebäude und Anlagen, 90620000 Schneeräumung, 98312000 Textilreinigung, 98390000 Andere Dienste, 39800000 Reinigungs- und Poliermittel

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: ul. Królewska 27

Stadt: Warszawa

Postleitzahl: 00-060

Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)

Land: Polen

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 14 Monate

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 1

Weitere Informationen zur Verlängerung: Zamawiający przewiduje możliwość jednokrotnego wznowienia zamówienia w całości lub w części (art. 31 ust 2 ustawy pzp) na okres maksymalnie kolejnych 14 miesięcy. Przez wznowienie Zamawiający rozumie kontynuowanie tożsamych z zamówieniem podstawowych usług na podstawie zawartej umowy, na dotychczasowych zasadach. Oznacza to, że wznowienie realizowane będzie na tych samych warunkach co zamówienie podstawowe. Skorzystanie ze wznowienia zamówienia stanowi uprawnienie Zamawiającego i uzależnione będzie wyłącznie od jego potrzeb. Wznowienie zamówienia nie rodzi po stronie Zamawiającego obowiązku skorzystania z niego, natomiast po stronie Wykonawcy nie stanowi podstawy do wystąpienia do Zamawiającego z roszczeniami o wykonanie wznowienia zamówienia. Wszelkie informacje o zakresie, cenie i warunkach wznowienia, zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Cena całkowita brutto (C)

Beschreibung: Cena całkowita brutto - 60%, w tym: a) Cena całkowita brutto zakres podstawowy - 58% b) Cena całkowita brutto za usługi sprzątania okresowego i poremontowego - 2% Szczegółowo opis kryteriów oceny ofert, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert został opisany w Rozdziale XV SWZ

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 60

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Zapewnienie dodatkowych pracowników do tzw. „Serwisu dziennego” – (Sd)

Beschreibung: Szczegółowo opis kryteriów oceny ofert, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert został opisany w Rozdziale XV SWZ

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 30

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Wdrożenie normy ISO 45001 - N

Beschreibung: Szczegółowo opis kryteriów oceny ofert, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert został opisany w Rozdziale XV SWZ

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 10

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza

Informationen über die Überprüfungsfristen: Odwołanie wnosi się w terminie: 1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; 2. 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Ministerstwo Cyfryzacji

Organisation, die die Zahlung ausführt: Ministerstwo Cyfryzacji

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Ministerstwo Cyfryzacji

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 979 721,32 PLN

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Name der anbietenden Partei: Konsorcjum w składzie: DGP Clean Partner Sp. z o. o. – LIDER; 7 MG Sp. z o.o. – PARTNER; CTG Sp. z o.o. – PARTNER

Leiter der anbietenden Partei: DGP Clean Partner Sp. z o. o. – LIDER

Offizielle Bezeichnung: 7 MG Sp. z o.o. – PARTNER

Offizielle Bezeichnung: CTG Sp. z o.o. – PARTNER

Angebot:

Kennung des Angebots: Oferta nr 3 Konsorcjum w składzie: DGP Clean Partner Sp. z o. o. – LIDER; 7 MG Sp. z o.o. – PARTNER; CTG Sp. z o.o. – PARTNER

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert des Angebots: 979 721,32 PLN

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 343/BA/24

Titel: Świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości w budynku przy ul. Królewskiej 27 w Warszawie i części zewnętrznej wraz z dostawą środków czystości

Datum der Auswahl des Gewinners: 26/11/2024

Datum des Vertragsabschlusses: 24/12/2024

Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Ministerstwo Cyfryzacji

6.1.4.

Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers