1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Digital Skills Accelerator Africa e.V.
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Capacity Building and Destination Promotion of Albania’s GBS and ICT Sectors
Beschreibung: Capacity Building and Destination Promotion of Albania’s GBS and ICT Sectors
Kennung des Verfahrens: 01967b58-12c2-4d0f-b8a1-1ad3791db5f5
Interne Kennung: DSAA 02/2025
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79416000 Öffentlichkeitsarbeit
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79342000 Marketing, 80522000 Schulungsseminare
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Tirana
Postleitzahl: 1001
Land, Gliederung (NUTS): Tiranë (AL022)
Land: Albanien
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 29 411,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: Not applicable
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Capacity Building and Destination Promotion of Albania’s GBS and ICT Sectors
Beschreibung: Scope of Work The assignment consists of two primary components: 1. Capacity Building for Albanian GBS/ICT Companies The contractor will design and implement a training program to prepare SMEs for international market expansion. The program should address the following thematic areas: - Development of globally attractive company culture - International marketing and online presence building - Effective project management and client communication - Legal and regulatory frameworks for cross-border operations - Financial planning and scaling strategies - International sales and pitching techniques The training should include: - Online, self-paced content - In-person workshops in Albania - Supporting materials and toolkits - Follow-up assessments to provide individual feedback The primary target group are top management teams of Albanian small and medium-sized enterprises (SMEs) in the ICT/GBS sector. 2. Destination Promotion for Albania’s GBS/ICT Sectors The contractor will execute a strategic marketing campaign aimed at raising international awareness of Albania as a credible and competitive outsourcing destination. Activities should include: - Design and maintenance of a dedicated landing page hosted on a reputable international platform (with focus on Central and Southeastern Europe) - Development and publication of analytical articles and case studies, featuring industry insights and testimonials from existing clients of Albanian firms, published in an international, reputable resource (with a focus on Central and Southeastern Europe) - Conduct media outreach to promote the location’s visibility in Western Europe and North America Expected Deliverables The following deliverables are expected to be completed within the contract duration and in line with agreed milestones: Capacity Building: - Online modules (on-demand), introducing the six thematic areas outlined above for up to 250 participants. - In-person workshops in Albania focusing on each of the six thematic areas, tailored to the specific needs of Albanian companies for up to 100 participants. - Post-workshop assessments and feedback reports for all in-person workshop participants. Destination Promotion: - Interactive landing page showcasing Albania’s strength as a GBS destination, hosted on an international, reputable resource (with a focus on Central and Southeastern Europe). - Two analytical articles on Albania’s GBS sector and one interview published in an international, reputable resource (with a focus on Central and Southeastern Europe). - A press release and media outreach to at least 300 media representatives in Western Europe and North America.
Interne Kennung: LOT-0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79416000 Öffentlichkeitsarbeit
Zusätzliche Einstufung (cpv): 80522000 Schulungsseminare, 79342000 Marketing
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Tirana
Postleitzahl: 1001
Land, Gliederung (NUTS): Tiranë (AL022)
Land: Albanien
Zusätzliche Informationen: While the procurement notice refers to Tirana (AL022, 1001) as the indicative location for statistical purposes, bidders located in other regions of Albania are equally eligible to apply and perform the services, provided they meet the criteria set forth in the ToR.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 02/06/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/03/2026
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 29 411,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.8.
Zugänglichkeitskriterien
Kriterien für die Zugänglichkeit für Menschen mit Behinderungen wurden nicht berücksichtigt, da die Beschaffung nicht für die Nutzung durch natürliche Personen vorgesehen ist
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Beschreibung: Please submit your complete proposal electronically via the platform or via email no later than 2 June 2025, 12:00 CET. The submission must include: – Technical and methodological concept (max. 15 pages), – Completed and signed bidder declaration, – Budget proposal (including VAT, if applicable). Proposals must be submitted in English and in PDF format. Late or incomplete submissions will not be considered. Please ensure all required documents are uploaded before the deadline.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 02/06/2025 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 1 Monat
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: In accordance with Article 56(3) of Directive 2014/24/EU, the contracting authority may request clarification or completion of submitted documents, provided that such action does not result in the modification of essential elements of the offer or violate the principle of equal treatment.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 02/06/2025 13:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Digital Skills Accelerator Africa e.V.
Informationen über die Überprüfungsfristen: Complaints must be raised with the contracting authority within ten calendar days of becoming aware of the alleged infringement. Infringements identifiable from the notice or the tender documents must be challenged before the application deadline. Applications for review must be filed no later than 15 calendar days after the contracting authority has informed the applicant that it does not intend to remedy the complaint. (Legal basis: § 160 of the German Act against Restraints of Competition – GWB) Ein Antrag auf Nachprüfung ist unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und diesen nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sich aus der Bekanntmachung ergeben, müssen spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB). Verstöße, die sich aus den Vergabeunterlagen ergeben, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Digital Skills Accelerator Africa e.V.
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Digital Skills Accelerator Africa e.V.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Digital Skills Accelerator Africa e.V.
Registrierungsnummer: DE346807202
Postanschrift: Vogelsanger Str. 321a
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50827
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Projektmanagement
Telefon: 01743922496
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 01967b5b-b6db-4eea-bbee-1ddec9b8fda2 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/04/2025 15:56:10 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 281209-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 84/2025
Datum der Veröffentlichung: 30/04/2025