1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Heemstede
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Software Financieel Systeem - gemeente Heemstede
Beschreibung: De gemeente wenst een overeenkomst aan te gaan met één partij voor de levering (van minimaal een test-en productie omgeving), de hosting, het onderhoud en de ondersteuning (van bijv. incidenten, technische storingen, updates en releases) en het gebruik van een financieel softwaresysteem zoals dat is vastgelegd in het PvE en de aanbestedingsdocumentatie. Daarnaast vallen het technisch applicatiebeheer en systeembeheer ook daaronder, omdat het om een ‘SAAS, tenzij’ applicatie gaat. De inrichting, de implementatie, het testen, de opleidingen van key-users, de oplevering van functionele specificaties, gebruikersinstructies en handleidingen van het systeem maken onderdeel uit van deze opdracht. De koppelingen (inclusief het in-en uitlezen van bestandsgegevens) tussen de toeleverende en afnemende systemen met het financieel systeem moeten werken en zijn ook inbegrepen. Ook wordt na de live-gang van het nieuwe financieel systeem per 1-1-2026 een nazorgperiode van 2 maanden verwacht. zie PVE
Kennung des Verfahrens: c5482f3a-4705-4756-aa7e-25bafaab28a9
Interne Kennung: GEZ 202303 PRJ2300083
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie Haarlem (NL324)
Land: Niederlande
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Software Financieel Systeem - gemeente Bloemendaal en Heemstede
Beschreibung: De gemeente wenst een overeenkomst aan te gaan met één partij voor de levering (van minimaal een test-en productie omgeving), de hosting, het onderhoud en de ondersteuning (van bijv. incidenten, technische storingen, updates en releases) en het gebruik van een financieel softwaresysteem zoals dat is vastgelegd in het PvE en de aanbestedingsdocumentatie. Daarnaast vallen het technisch applicatiebeheer en systeembeheer ook daaronder, omdat het om een ‘SAAS, tenzij’ applicatie gaat. De inrichting, de implementatie, het testen, de opleidingen van key-users, de oplevering van functionele specificaties, gebruikersinstructies en handleidingen van het systeem maken onderdeel uit van deze opdracht. De koppelingen (inclusief het in-en uitlezen van bestandsgegevens) tussen de toeleverende en afnemende systemen met het financieel systeem moeten werken en zijn ook inbegrepen. Ook wordt na de live-gang van het nieuwe financieel systeem per 1-1-2026 een nazorgperiode van 2 maanden verwacht. zie hoofdomschrijving
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie Haarlem (NL324)
Land: Niederlande
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2035
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: De totaalprijs heeft betrekking op de eenmalige implementatie kosten aangevuld met de totale jaarlijkse kosten voor de gehele looptijd van de overeenkomst inclusief verlengingsopties. Het gaat hierbij om de dienstverlening conform het PvE en de opdrachtomschrijving. De gemeente maakt gebruik van een prijsplafond. Inschrijvingen boven het prijsplafond worden terzijde gelegd en komen niet in aanmerking voor gunning. Voor uitgebreidere informatie zie paragraaf 5.1.1 van de aanbestedingsleidraad.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kwaliteit
Beschreibung: Het onderdeel kwaliteit bestaat uit onderstaande subgunningscriteria: - SGC1 Plan van aanpak implementatie, support en nazorg - SGC2 Programma van Wensen - SGC3 Toekomstgerichte ontwikkeling en samenwerking - SGC4 Productdemonstratie Voor uitgebreidere informatie zie paragraaf 5.2 van de aanbestedingsleidraad.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 80
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Gemeente Heemstede - Rechtbank Noord-Holland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente Heemstede - Via Tenderned
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gemeente Heemstede
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeente Heemstede
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 198 239,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Centric Netherlands B.V.
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 1 198 239,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Titel: P1 Software Financieel Systeem - gemeente Bloemendaal en Heemstede
Datum der Auswahl des Gewinners: 16/10/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 07/01/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeente Heemstede
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Heemstede
Registrierungsnummer: 482056380
Postanschrift: Raadhuisplein 1
Stadt: Heemstede
Postleitzahl: 2101 HA
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie Haarlem (NL324)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Niels van Kampen
Telefon: +31 626314761
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Via Tenderned
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2500AA
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL332)
Land: Niederlande
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Noord-Holland
Postanschrift: Postbus 1621
Stadt: Haarlem
Postleitzahl: 2003 BR
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie Haarlem (NL324)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Rechtbank Noord-Holland
Telefon: +31 883616100
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Centric Netherlands B.V.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: 24181890
Postanschrift: Antwerpseweg 8
Stadt: Gouda
Postleitzahl: 2803 PB
Land, Gliederung (NUTS): Oost-Zuid-Holland (NL33B)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Gertjan van Lokven
Telefon: +31 182345701
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b912fd6c-efee-4293-9d69-14f452783729 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/01/2025 16:16:44 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 28251-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 10/2025
Datum der Veröffentlichung: 15/01/2025