2021-OJS107-282569-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Bundesarchiv

Postanschrift: Potsdamer Straße 1

Ort: Koblenz

NUTS-Code: DEB11 Koblenz, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 56064

Land: Deutschland

E-Mail: beschaffung@bundesarchiv.de

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://www.bundesarchiv.de/DE/Navigation/Home/home.html

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Erstellung Basys 3 -invenio/eGov

Referenznummer der Bekanntmachung: 2016/S 066-115559

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.2.

Beschreibung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE300 Berlin

NUTS-Code: DEB11 Koblenz, Kreisfreie Stadt

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags

Das Projekt Basys 3 – invenio/eGov stellt eine Weiterentwicklung der Recherche-Anwendungen „BASYS 2 -invenio-online“ und „Basys 2 – eGov“ des Bundesarchivs dar.

II.2.7.

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Beginn: 01/01/2017 Ende: 10/02/2023

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: Z5 -1411/361-1 BA.9654/16

Bezeichnung des Auftrags:

Basys 3 -invenio/eGov

V.2.

Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.1.

Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe
04/11/2016

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: Hewlett-Packard GmbH

Ort: Berlin

NUTS-Code: DE300 Berlin

Postleitzahl: 10785

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Gesamtwert der Beschaffung: 1,00 EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt

Postanschrift: Villemombler Straße 76

Ort: Bonn

Postleitzahl: 53123

Land: Deutschland

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
31/05/2021

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1.

Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen

VII.1.1.

CPV-Code Hauptteil
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

VII.1.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)

VII.1.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE300 Berlin

NUTS-Code: DEB11 Koblenz, Kreisfreie Stadt

VII.1.4.

Beschreibung der Beschaffung

Nach der Wirkbetriebseinführung wurde der Bedarf nach weiteren Anpassungen offenkundig, da sich zwischenzeitlich rechtliche und technische Rahmenbedingungen geändert haben.

VII.1.5.

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Beginn: 25/05/2021 Ende: 30/06/2021

VII.1.6.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 1,00 EUR

VII.1.7.

Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: EntServ Deutschland GmbH

Ort: Böblingen

NUTS-Code: DE112 Böblingen

Postleitzahl: 71034

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein

VII.2.

Angaben zu den Änderungen

VII.2.1.

Beschreibung der Änderungen
Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):

Die invenio-Anwendung hat derzeit die Online-Ausweisfunktion des Personalausweises (PA)/elektronischen Aufenthaltstitels (eAT) integriert. Die Integration wurde mittels der Software-Bibliothek „BDR-eID-Connector“ umgesetzt.

Ziel ist es, die elD Funktionen von invenio zukünftig über die Software-Bibliothek „Autent SDK“ (Autent Software Development Kit (SDK) von Governikus zu integrieren, da die bisherige Softwarebibliothek „BDR-elD-Connector“ künftig nicht mehr unterstützt wird.

VII.2.2.

Gründe für die Änderung
Notwendigkeit zusätzlicher Bauarbeiten, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer/Konzessionär (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/25/EU)Beschreibung der wirtschaftlichen oder technischen Gründe und der Unannehmlichkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten, durch die ein Auftragnehmerwechsel verhindert wird:

Die zusätzlich anfallende Dienstleistung war in dem geschlossenen Vertrag nicht enthalten. Es war bei Vertragsbeginn nicht abzusehen, dass die damals sorgfältig durchgeführte Aufwandsschätzung nicht den gesamten Bedarf abbildet. Nicht vorhersehbare technische Änderungen haben hier entscheidend dazu beigetragen. Ferner kann ein Wechsel des Auftragnehmers aus wirtschaftlichen Gründen nicht erfolgen. Die vorherige Vergabe sah eine Beschaffung von unterstützenden Dienstleistungen vor, das betrifft einerseits die Werkleistung und andererseits auch die Pflege sowie Weiterentwicklung des bestehenden Verfahrens über einen längeren Zeitraum. Darüber hinaus sind diese Leistungen eng miteinander verbunden und können aus wirtschaftlichen Gründen nicht getrennt behandelt oder vergeben werden. Aus wirtschaftlicher Sicht wäre mit der Trennung bzw. eine Neuvergabe ein deutlich über das normale Maß hinausgehender Koordinierungsaufwand verbunden.

VII.2.3.

Preiserhöhung

Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)

Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR

Gesamtauftragswert nach den Änderungen

Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR