1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Haviland intercommunale IgSv
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Raamovereenkomst deelwagens
Beschreibung: Haviland wenst haar vennoten te ondersteunen bij de zoektocht naar een opdrachtnemer om elektrische deelwagens uit te rollen, alsook de mogelijkheid te hebben eigen elektrische deelwagens (die evenwel voldoen aan de gestelde kwaliteitsnormen (bijlage 3)) in te kantelen in een deelsysteem. Deze elektrische wagens kunnen als dienstvoertuig functioneren, waarnaast ze ook gebruikt kunnen worden door burgers of bedrijven, al dan niet buiten de kantooruren. Het is eveneens mogelijk om een deelwagen te plaatsen niet als dienstvoertuig, maar louter als deelwagen voor privé gebruik. Door intergemeentelijke samenwerking wensen de vennoten het autodeelsysteem optimaal te maximaliseren. De gemeenten kunnen zo de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen (SDG’s), vastgesteld door de Verenigde Naties, zoals betaalbare en duurzame energie, innovatie en infrastructuur, duurzame steden en gemeenschappen en partnerschap bereiken.
Kennung des Verfahrens: 1a422f26-aa52-4f98-b7a6-21331213b9f8
Interne Kennung: PPP0KU-507/6034/124012/7b.2026
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 60000000 Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Land: Belgien
2.1.3.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 3 600 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Raamovereenkomst deelwagens
Beschreibung: Haviland wenst haar vennoten te ondersteunen bij de zoektocht naar een opdrachtnemer om elektrische deelwagens uit te rollen, alsook de mogelijkheid te hebben eigen elektrische deelwagens (die evenwel voldoen aan de gestelde kwaliteitsnormen (bijlage 3)) in te kantelen in een deelsysteem. Deze elektrische wagens kunnen als dienstvoertuig functioneren, waarnaast ze ook gebruikt kunnen worden door burgers of bedrijven, al dan niet buiten de kantooruren. Het is eveneens mogelijk om een deelwagen te plaatsen niet als dienstvoertuig, maar louter als deelwagen voor privé gebruik. Door intergemeentelijke samenwerking wensen de vennoten het autodeelsysteem optimaal te maximaliseren. De gemeenten kunnen zo de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen (SDG’s), vastgesteld door de Verenigde Naties, zoals betaalbare en duurzame energie, innovatie en infrastructuur, duurzame steden en gemeenschappen en partnerschap bereiken.
Interne Kennung: 124012/7b.2026_1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 60000000 Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)
Zusätzliche Einstufung (cpv): 60100000 Straßentransport/-beförderung, 50111110 Unterstützungsdienste für Fahrzeugparks
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Toegestane opties (1) Lokale reclameboodschappen Indien deze optie wordt voorgesteld, wordt hier rekening mee gehouden in de beoordeling van de prijs. De inschrijver geeft een beschrijving van de financiële organisatie van de lokale reclameboodschappen op de wagen. 2)Openingsmethode zonder smartphone, kost per wagen De aanbestedende overheid wil autodelen voor iedereen beschikbaar maken. Ook voor inwoners zonder smartphone. De aanbieder beschrijft hoe de wagens gereserveerd en geopend kunnen worden zonder smartphone. Indien deze optie wordt aangeboden, worden punten toegekend in de gunningscriteria.) Vereiste opties (1) Bestickering van de wagen met logo van de aanbestedende overheid: Er wordt aan de lokale besturen de mogelijkheid gegeven om stickers te aan te brengen op de wagen met het logo van de gemeente. De gemeente geeft hiervoor het logo door. De opdrachthouder laat de stickers maken en zorgt dat deze zichtbaar op de wagen bevestigd worden. 2) Communicatiecampagne De inschrijver voorziet bij deze vereiste optie minstens volgende posten: • Aanleveren informatie voor de website en infoblad (4x) om zo de inwoners/buurtbewoners te laten zien dat de deelnemende lokale overheid het autodelen ondersteunt. • Aanleveren kant- en klare persberichten voor de lokale pers. • Communicatie- en promotiemateriaal zoals het ontwerp van een flyer, die op verschillende momenten kan verdeeld worden, poster en infobord aan de parkeerplaats. • Voorzien om op regelmatige basis beeld/tekstmateriaal te zetten op YouTube, Facebook, Instagram en Twitter over het e-autodelen in de regio. • Organisatie van een e-autodeelevent met testritten, die inwoners de kans geven om een korte testrit te doen en het e-autodelen zelf uit te proberen. • Eventuele kortingen/gratis ritten om inwoners te overtuigen om te autodelen. 3) Extra testevenement Hieronder valt de mogelijkheid voor de gemeente om extra testevenementen te organiseren waarbij mensen kennis kunnen maken met de deelwagen en een testrit kunnen maken. Een testevenement geldt als een periode van 2u. Indien een testevenement langer duurt (vb 4u) wordt dit gezien als opeenvolgende testmomenten (in dit voorbeeld 2).)
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Land: Belgien
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: De opdracht bevat drie verlengingen.
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 3 600 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Totale hoeveelheid of omvang : In het maximale bestelbedrag worden enkel de kosten die worden doorgerekend aan de vennoten meegenomen. Kosten doorgerekend aan externe verbruikers tellen niet mee voor het maximale bestelbedrag.
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Omzetverklaring Minimumeisen: Er moet minimum een omzet kunnen worden aangetoond gelijk aan het bedrag van de offerte
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Minimumeisen inzake beroepsbekwaamheid Minimumeisen: De kandidaat-leverancier legt minstens twee referenties voor m.b.t. het voorwerp. Deze referenties omvatten minimaal: naam en contactinformatie van de opdrachtgevende partij, omschrijving van de opdracht, looptermijn van de overeenkomst, omzetbedrag van de referentie-opdracht.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: prijs voor gebruikers
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Dienstverlening en kwaliteit aanbod
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Deelpunten
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: cashbacksysteem
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Borgtocht (3 % van het geraamde bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 27/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Raad Van State
Informationen über die Überprüfungsfristen: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad Van State
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Haviland intercommunale IgSv
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Raad Van State
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Haviland intercommunale IgSv
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Haviland intercommunale IgSv
Registrierungsnummer: BE 0200.881.951
Postanschrift: Poverstraat 75 bus 47
Stadt: Asse
Postleitzahl: 1731
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Land: Belgien
Kontaktperson: Elke Delbare
Telefon: +32 24671139
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Raad Van State
Registrierungsnummer: BE 0931 814 266
Postanschrift: Wetenschapsstraat 33
Stadt: Brussel (Etterbeek)
Postleitzahl: 1040
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 704264426
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registrierungsnummer: BE 0475.480.736
Stadt: Antwerpen / Anvers
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Telefon: +32 3 294 30 51
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: FPS Policy and Support
Registrierungsnummer: BE 0671.516.647
Stadt: Brussels
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 60ccf2a1-0f7a-49c0-a009-9e996cf72a64 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 22/04/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 22/04/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 282642-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 80/2026
Datum der Veröffentlichung: 24/04/2026