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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Dienst Wegverkeer (RDW)
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Vrijwillige transparantie vooraf - Update en onderhoud couverteermachines
Beschreibung: De RDW maakt gebruik van twee couverteermachines, deze zijn beide in eigendom van de RDW. De machines zorgen voor het vouwen en inpakken van zowel losbladbrieven als het verwerken van cards in combinatie met losbladbrieven. Het gaat hier om circa 12 miljoen poststukken per jaar. De huidige overeenkomst expireert per 1 mei 2026. Uit marktonderzoek is gebleken dat de huidige couverteermachines technisch bruikbaar en te onderhouden zijn tot 1 december 2032. Omwille van efficiënt inzet van bedrijfsmiddelen wil RDW daarom deze machines operationeel houden tot 1 december 2032. Voorwaarde daarvoor is, omwille van de bedrijfscontinuïteit, dat er een full-service onderhoudscontract is. RDW is daarom voornemens om een nieuwe overeenkomst af te sluiten voor onderhoud van de huidige couverteermachines van Bowe Systec. Uit marktverkenning is gebleken dat hiervoor slechts één partij in aanmerking komt: Nieuwe monteurs kennen de machines niet en zullen reserveonderdelen altijd moeten afnemen bij Bowe Systec als bouwer van de machines. Middels deze publicatie maakt de RDW het voornemen tot gunnen bekend. Vanaf de datum waarop deze aankondiging gepubliceerd is, hebben partijen 20 kalenderdagen de tijd om bij de RDW gemotiveerd bezwaar te maken tegen de voorgenomen gunning. Daarna zal overgegaan worden tot definitieve gunning.
Kennung des Verfahrens: e379e334-9c86-4447-a8c8-ad4dff0342cd
Vorherige Bekanntmachung: 80ea9967-9213-4cba-9682-4bb386c71dd0-01
Interne Kennung: T118529
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50310000 Wartung und Reparatur von Büromaschinen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30131100 Papier- oder Umschlagfaltmaschinen, 30131200 Kuvertierungsmaschinen, 30131600 Briefschließmaschinen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Zie documentatie
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 200 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Vrijwillige transparantie vooraf - Update en onderhoud couverteermachines
Beschreibung: De RDW maakt gebruik van twee couverteermachines, deze zijn beide in eigendom van de RDW. De machines zorgen voor het vouwen en inpakken van zowel losbladbrieven als het verwerken van cards in combinatie met losbladbrieven. Het gaat hier om circa 12 miljoen poststukken per jaar. De huidige overeenkomst expireert per 1 mei 2026. Uit marktonderzoek is gebleken dat de huidige couverteermachines technisch bruikbaar en te onderhouden zijn tot 1 december 2032. Omwille van efficiënt inzet van bedrijfsmiddelen wil RDW daarom deze machines operationeel houden tot 1 december 2032. Voorwaarde daarvoor is, omwille van de bedrijfscontinuïteit, dat er een full-service onderhoudscontract is. RDW is daarom voornemens om een nieuwe overeenkomst af te sluiten voor onderhoud van de huidige couverteermachines van Bowe Systec. Uit marktverkenning is gebleken dat hiervoor slechts één partij in aanmerking komt: Nieuwe monteurs kennen de machines niet en zullen reserveonderdelen altijd moeten afnemen bij Bowe Systec als bouwer van de machines. Middels deze publicatie maakt de RDW het voornemen tot gunnen bekend. Vanaf de datum waarop deze aankondiging gepubliceerd is, hebben partijen 20 kalenderdagen de tijd om bij de RDW gemotiveerd bezwaar te maken tegen de voorgenomen gunning. Daarna zal overgegaan worden tot definitieve gunning.
Interne Kennung: T118529
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50310000 Wartung und Reparatur von Büromaschinen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30131100 Papier- oder Umschlagfaltmaschinen, 30131200 Kuvertierungsmaschinen, 30131600 Briefschließmaschinen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Zie documentatie
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 200 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: N.v.t.
Beschreibung: N.v.t.
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: n.v.t. in verband met onderhandse gunning
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Rechtbank Den Haag
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 200 000,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Op grond van artikel 2.32 lid 1 sub b 2 AW wordt een onderhandelingsprocedure zonder aankondiging toegepast. Zie ook de beschrijving van de opdracht onder 'Voorwerp'.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Böwe Systec Nederland
Angebot:
Kennung des Angebots: T118529
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Overeenkomst update en onderhoud couverteermachines
Titel: Overeenkomst update en onderhoud couverteermachines
Datum der Auswahl des Gewinners: 04/11/2024
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Dienst Wegverkeer (RDW)
Registrierungsnummer: 27374436
Postanschrift: Europaweg 205
Stadt: Zoetermeer
Postleitzahl: 2711ER
Land: Niederlande
Kontaktperson: Lauren Duteweert
Telefon: +31615650699
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Den Haag
Registrierungsnummer: 82946175
Abteilung: Civiel recht
Postanschrift: Prins Clauslaan 60
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2595 AJ
Land: Niederlande
Kontaktperson: .
Telefon: +31883612221
Fax: +31
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Böwe Systec Nederland
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 08036962
Stadt: Apeldoorn
Land: Niederlande
Telefon: 0555385200
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a2948c5f-31ff-4b52-8ab7-579d27e7bb26 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 14/01/2025 10:42:19 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 14/01/2025 10:42:30 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 28302-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 10/2025
Datum der Veröffentlichung: 15/01/2025