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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Mittelfranken
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Reinigung und die desinfizierende Reinigung der Verwaltungsräume sowie der sanitären Einrichtungen im Unterkunftsbereich im ANKER Mittelfranken und den dazugehörigen Dependancen.
Beschreibung: Reinigung und die desinfizierende Reinigung der Verwaltungsräume sowie der sanitären Einrichtungen im Unterkunftsbereich im ANKER Mittelfranken und den dazugehörigen Dependancen. LOS I - Rothenburger Str. 31, 90513 Zirndorf - Jordanstr. 6, 90513 Zirndorf - Rothenburger Str. 76, 90522 Oberasbach - Rothenburger Str. 4, 90522 Oberasbach LOS II - Witschelstr. 73, 90431 Nürnberg - Witschelstr. 106, 90431 Nürnberg LOS III - Thomas-Mann-Str. 71, 90471 Nürnberg - Beuthener Str. 37-39, 90471 Nürnberg LOS IV - Wertachstr. 35, 90451 Nürnberg - Isarstr. 12, 90451 Nürnberg
Kennung des Verfahrens: e9f4c2ca-6d4b-4767-ab57-2f114c429cb9
Interne Kennung: 04/2025RLANKDEP
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911100 Reinigung von Unterkünften
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung, 90919200 Büroreinigung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: LK Fürth, Nürnberg
Postleitzahl: 90513
Land, Gliederung (NUTS): Fürth, Landkreis (DE258)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Alle zu reinigenden Unterkünfte befinden sich im Regierungsbezirk Mittelfranken
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Der Auftrag ist für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet. Vergleiche hierzu, insbesondere bezogen auf den jeweiligen Loszuschnitt, im Weiteren die Vergabeunterlagen. Bitte beachten Sie ebenfalls die Leistungsbeschreibung, die Leistungsverzeichnisse, das jeweilige Aufmaß, den Aufgabenkatalog sowie die wichtigen Hinweise in den Anlagen. Sämtliche Anlagen sind Bestandteil der Vergabeunterlagen. FÜR IHRE TERMINPLANUNG – BITTE BEACHTEN Die Angebotsfrist läuft in diesem Vergabeverfahren am 30.05.2025 um 12:00 Uhr ab. Die Bindefrist für LOS I-III endet am 01.09.2025 um 23:59 Uhr. Die Bindefrist für LOS IV endet am 01.03.2026 um 23:59 Uhr Bis zum 23.05.2025 um 12:00 Uhr können Sie jederzeit gerne Ihre Bieterfragen stellen. Diese stellen Sie bitte über das Bieterportal der deutschen E-Vergabe. Die Bieterfragen werden so schnell als mög-lich beantwortet. Die anonymisierten Fragen samt den dazu gehörigen Antworten werden über das Online - Portal https://www.deutsche-evergabe.de allen Bietern zur Verfügung gestellt. Über dort hochgeladene Nachschreiben bzw. die Antworten auf Bieterfragen werden Sie jeweils ge-sondert informiert. Obligatorische - daher nicht verpflichtende - Ortsbegehungen sind nicht vorgesehen. Wird jedoch ein Ortstermin gewünscht, ist dieser spätestens bis zum 09.05.2025, 12:00 Uhr, über das Bieterportal der deutschen E-Vergabe zu beantragen (max. zwei Personen pro Bieter). Der Termin wird Ihnen von der Vergabestelle mitgeteilt. Bitte beachten Sie, dass die Dependance in der Witschelstraße 106, 90431 Nürnberg aufgrund der baulichen Maßnahmen noch nicht besichtigt werden kann. BEZÜGLICH ANGEBOTSABGABE – MAXIMALZAHL DER MÖG-LICHEN GEBOTE Es ist Ihnen in diesem Vergabeverfahren möglich, auf alle der zur Vergabe anstehenden Lose zu bie-ten. Der Zuschlag kann jedoch maximal auf ein Los gegeben werden. Sollte die Situation eintreten, dass ein Bieter bei mehr als einem LOS auf Rang 1 steht wird wie folgt verfahren: Der Bieter wird das Los (max. eins) erhalten, welches den höheren Abstand zum jeweils nächstplat-zierten Bieter hat. BEZÜGLICH ANGEBOTSABGABE – REFERENZEN UND NACH-WEISE VON ZERTIFIZIERUNGEN Der Auftragnehmer (AN) muss im Rahmen seines Angebotes den Nachweis über eine Zertifizierung seines Unternehmens nach der DIN 14001 oder gleichwertig erbringen. (Eine Kopie des Zertifikats muss dem Angebot beiliegen) Ebenfalls ist mit Angebotsabgabe im Vergabeverfahren der Nachweis über die Zertifizierung nach DIN 9001(aktuelle Fassung) oder gleichwertig zu führen. (Eine Kopie des Zertifikats muss dem Ange-bot beiliegen) Dem Angebot sind ferner mindestens jeweils drei geeignete Referenzen (Verwaltungsbereich oder vergleichbar; Unterkunftsbereich oder Vergleichbar) gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV beizufügen. Nähere Erläuterungen hierzu folgen in diesem Dokument. Die Nachweise über die Zertifizierungen nach DIN ISO 14001 bzw. DIN 9001 oder gleichwertig müssen über den kompletten Leistungszeitraum hinweg Gültigkeit besitzen. Bei Inanspruchnahme der Ver-tragsverlängerungsoption durch den Auftraggeber ist die Gültigkeit für den verlängerten Zeitraum nachzuweisen. Die Zertifizierungsnachweise nach DIN ISO 14001 und DIN 9001 müssen durch ein DAkks- akkreditiertes Zertifizierungsunternehmen ausgestellt sein. BEZÜGLICH ANGEBOTSABGABE – BETRIEBS- UND GE-SCHÄFTS-GEHEIMNISSE Bitte kennzeichnen Sie bereits in den Angebotsunterlagen, die Sie bei uns einreichen, mögliche Be-triebs- und Geschäftsgeheimnisse. Vielen Dank! WICHTIGE HINWEISE ZUR AUSSCHREIBUNG – WERTUNGS- UND EIGNUNGSKRITERIEN Die Ermittlung des günstigsten Angebots, das für jedes Los in diesem Vergabeverfahren abgegeben wurde, wird im Absatz WICHTIGE HINWEISE ZUR AUSSCHREIBUNG – ERMITTLUNG DES GÜNS-TIGSTEN ANGEBOTS dargestellt. Bewertungspreis Ihres Angebots (Preiskriterium/Zuschlagskriterium): Dieser ermittelt sich gemäß Preisblatt (bei den Vergabeunterlagen). Hier müssen die von Ihnen kalku-lierten Stundenverrechnungssätze sowie die Leistungswerte m² pro Stunde eingetragen werden, um den monatlichen Betrag zu erhalten, der Teil Ihres Angebotspreises ist. Die Addition aller Preisblät-ter für ein LOS ergibt Ihren Angebotspreis. Die einzelnen jährlichen Beträge, welche Sie in die Produkte auf der Vergabeplattform eintragen müssen, finden Sie direkt in der Produktbeschreibung (Angabe der Zelle im jeweiligen Preis-blatt). Ihre eingereichten Referenzen: ausreichende Erfahrung, nachgewiesen durch geeignete Referenzen aus früher ausgeführten Aufträgen, ist nachzuweisen. Einzureichen ist eine Liste der in den drei zu-rückliegenden Jahren ausgeführten, mit dem zu vergebenden Auftrag nach Art, Umfang, Auftragswert und Leistungszeitraum vergleichbaren Aufträge. Hierbei können durchaus auch mehrere Aufträge vom selben Auftraggeber als Referenzen dienen, solange die eingereichten Referenzen mit dem zu vergebenden Auftrag nach Art, Umfang, Wert und Leistungszeitraum vergleichbar sind. Jeder Bieter muss jeweils insgesamt mindestens drei Referenzen (drei Referenzen für den Verwal-tungsbereich oder vergleichbar, drei Referenzen für den Unterkunftsbereich oder vergleichbar) aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren vorlegen. Liegt eine Bestätigung einer Referenz mit den nachstehenden Inhalten vor und ist diese nicht älter als drei Jahre, kann sie verwendet und Ihrem Angebot beigefügt werden. Die Referenzen sollen unter anderem Angaben zu folgenden Punkten enthalten: - Name und Anschrift des jeweiligen Auftraggebers der Referenzleistung - Ausführungsort und Nutzungsart des Objekts - Beschreibung der erbrachten Leistung nach Art, Umfang und Wert - Leistungszeitraum - sofern möglich Ansprechperson für Rückfragen beim Referenzauftraggeber sowie Kontaktda-ten Sofern ein Bieter die geforderte Eignung, also die geforderten Referenzen, nicht nachweist, be-rechtigt dies die Vergabestelle zum Ausschluss des Bieters vom Vergabeverfahren. Die Vergabestelle behält sich in jedem Falle vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die Überprüfung basiert allein auf den vom Bieter gemachten Angaben. Stundenverrechnungssätze Bitte beachten Sie, dass die Berechnung der Stundenverrechnungssätze in die Verantwortung des Bieters fällt. Die von der Vergabestelle als Muster bereitgestellte Excel-Tabelle ist daher frei bearbeit-bar (ohne Blattschutz und ohne Formeln). Nach Angebotsöffnung werden sämtliche Stundenverrechnungssätze von der Vergabestelle (ggf. unter Einbeziehung einer externen Fachstelle) einzeln geprüft; bei Bedarf findet anschließend eine Aufklärung statt. Die Vergabestelle stellt es zudem jedem Bieter frei, eine eigene Stundenverrechnungsdatei zu ver-wenden, soweit diese vollständig und nachvollziehbar ist. Die Berechnung der Stundenverrechnungssätze ist zwingend bei Angebotsangabe mit hochzuladen. Ermittlung des günstigsten Angebots Die Ermittlung des günstigsten Angebots wird ausschließlich nur über die ausgefüllten Preisblätter ermittelt. Bitte beachten Sie, dass diese vollständig ausgefüllt werden müssen (ausschließlich mit Ihren kalkulierten Stundenverrechnungssätzen; Mischkalkulationen sind nicht zugelassen). Eine Nach-forderung von fehlenden Preisen, soweit diese ein Zuschlagskriterium sind, ist nach § 56 Abs. 3 Satz 1 VgV ausgeschlossen. Beachten Sie auch, dass bei fehlenden erforderlichen Preisangaben ein Aus-schluss vom Vergabeverfahren unumgänglich ist (§ 57 Abs. 1 Nummer 5 VgV). Vor Leistungsbeginn nachzuweisen • Auszug aus dem Gewerbezentralregister, nicht älter als drei Monate • Aussagen zur tariflichen Eingruppierung und Entlohnung des eingesetzten Personals sowie ggf. zu freiwilligen, d. h. übertariflichen Leistungen • Fluktuationsquote per anno bei den festangestellten Beschäftigten ohne Zeitverträge • eine Kopie des Handelsregisterauszugs • eine Kopie der Gewerbeerlaubnis • aktuelle Kopien der Zertifizierungsnachweise nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwer-tig beziehungsweise 14001 oder gleichwertig in der jeweils geltenden jüngsten Fas-sung • eine Aufstellung über die belegten Umsätze der letzten drei Geschäftsjahre (Nachweis durch zugelassenen Steuerberater oder veröffentlichten Geschäftsbericht) • eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkassen (nicht älter als drei Mo-nate) • eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft • eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes • Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung • einen Nachweis über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung (sh. Anlagen zur Leistungsbeschreibung) • eine hausinterne Vorlage über den im Unternehmen verwendeten Standardanstel-lungsvertrag (blanko) • eine hausinterne Vorlage über den im Unternehmen verwendeten Standardanstel-lungsvertrag Minijob (blanko) • eine hausinterne Vorlage über die Verpflichtung der Mitarbeiter auf Datenschutz und Geheimhaltung (blanko) • Dokument "Eigenerklärung russische Unternehmen" (Sanktionen; Vergabeunterlagen) • Dokument "Schutzerklärung Scientology" (Vergabeunterlagen)
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: Richtlinie 2014/24EU, VGV, GWB,
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 4
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 1
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: LOS I
Beschreibung: Reinigung und die desinfizierende Reinigung der Verwaltungsräume sowie der sanitären Einrichtungen im Unterkunftsbereich im ANKER Mittelfranken und den dazugehörigen Dependancen. Folgende Unterkünfte befinden sich in LOS I Rothenburger Str. 31, 90513 Zirndorf Jordanstr. 6, 90513 Zirndorf Rothenburger Str. 76, 90522 Oberasbach Rothenburger Str. 4, 90522 Oberasbach
Interne Kennung: dea768ee-f306-4767-b046-c514416b7492
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911100 Reinigung von Unterkünften
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Laufzeit des Vertrages verlängert sich dreimal jeweils um ein weiteres Jahr, sofern nicht spätestens drei Monate vor Ablauf der bis dahin aktuellen jeweiligen Vertragsdauer durch den AG die Kündigung des Vertrages erklärt wird. Die Ausübung des Kündigungsrechts hat schriftlich (per E-Mail oder Briefpost) zu erfolgen.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/08/2026
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst# Der Auftrag ist für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet. FÜR IHRE TERMINPLANUNG – BITTE BEACHTEN Die Angebotsfrist läuft in diesem Vergabeverfahren am 30.05.2025 um 12:00 Uhr ab. Die Bindefrist für LOS I-III endet am 01.09.2025 um 23:59 Uhr. Die Bindefrist für LOS IV endet am 01.03.2026 um 23:59 Uhr Bis zum 23.05.2025 um 12:00 Uhr können Sie jederzeit gerne Ihre Bieterfragen stellen. Diese stellen Sie bitte über das Bieterportal der deutschen E-Vergabe. Die Bieterfragen werden so schnell als mög-lich beantwortet. Die anonymisierten Fragen samt den dazu gehörigen Antworten werden über das Online - Portal https://www.deutsche-evergabe.de allen Bietern zur Verfügung gestellt. Über dort hochgeladene Nachschreiben bzw. die Antworten auf Bieterfragen werden Sie jeweils ge-sondert informiert. Obligatorische - daher nicht verpflichtende - Ortsbegehungen sind nicht vorgesehen. Wird jedoch ein Ortstermin gewünscht, ist dieser spätestens bis zum 09.05.2025, 12:00 Uhr, über das Bieterportal der deutschen E-Vergabe zu beantragen (max. zwei Personen pro Bieter). Der Termin wird Ihnen von der Vergabestelle mitgeteilt. Bitte beachten Sie, dass die Dependance in der Witschelstraße 106, 90431 Nürnberg aufgrund der baulichen Maßnahmen noch nicht besichtigt werden kann. BEZÜGLICH ANGEBOTSABGABE – MAXIMALZAHL DER MÖG-LICHEN GEBOTE Es ist Ihnen in diesem Vergabeverfahren möglich, auf alle der zur Vergabe anstehenden Lose zu bie-ten. Der Zuschlag kann jedoch maximal auf ein Los gegeben werden. Sollte die Situation eintreten, dass ein Bieter bei mehr als einem LOS auf Rang 1 steht wird wie folgt verfahren: Der Bieter wird das Los (max. eins) erhalten, welches den höheren Abstand zum jeweils nächstplat-zierten Bieter hat. BEZÜGLICH ANGEBOTSABGABE – REFERENZEN UND NACH-WEISE VON ZERTIFIZIERUNGEN Der Auftragnehmer (AN) muss im Rahmen seines Angebotes den Nachweis über eine Zertifizierung seines Unternehmens nach der DIN 14001 oder gleichwertig erbringen. (Eine Kopie des Zertifikats muss dem Angebot beiliegen) Ebenfalls ist mit Angebotsabgabe im Vergabeverfahren der Nachweis über die Zertifizierung nach DIN 9001(aktuelle Fassung) oder gleichwertig zu führen. (Eine Kopie des Zertifikats muss dem Ange-bot beiliegen) Dem Angebot sind ferner mindestens jeweils drei geeignete Referenzen (Verwaltungsbereich oder vergleichbar; Unterkunftsbereich oder Vergleichbar) gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV beizufügen. Nähere Erläuterungen hierzu folgen in diesem Dokument. Die Nachweise über die Zertifizierungen nach DIN ISO 14001 bzw. DIN 9001 oder gleichwertig müssen über den kompletten Leistungszeitraum hinweg Gültigkeit besitzen. Bei Inanspruchnahme der Ver-tragsverlängerungsoption durch den Auftraggeber ist die Gültigkeit für den verlängerten Zeitraum nachzuweisen. Die Zertifizierungsnachweise nach DIN ISO 14001 und DIN 9001 müssen durch ein DAkks- akkreditiertes Zertifizierungsunternehmen ausgestellt sein. BEZÜGLICH ANGEBOTSABGABE – BETRIEBS- UND GE-SCHÄFTS-GEHEIMNISSE Bitte kennzeichnen Sie bereits in den Angebotsunterlagen, die Sie bei uns einreichen, mögliche Be-triebs- und Geschäftsgeheimnisse. Vielen Dank! WICHTIGE HINWEISE ZUR AUSSCHREIBUNG – WERTUNGS- UND EIGNUNGSKRITERIEN Die Ermittlung des günstigsten Angebots, das für jedes Los in diesem Vergabeverfahren abgegeben wurde, wird im Absatz WICHTIGE HINWEISE ZUR AUSSCHREIBUNG – ERMITTLUNG DES GÜNS-TIGSTEN ANGEBOTS dargestellt. Bewertungspreis Ihres Angebots (Preiskriterium/Zuschlagskriterium): Dieser ermittelt sich gemäß Preisblatt (bei den Vergabeunterlagen). Hier müssen die von Ihnen kalku-lierten Stundenverrechnungssätze sowie die Leistungswerte m² pro Stunde eingetragen werden, um den monatlichen Betrag zu erhalten, der Teil Ihres Angebotspreises ist. Die Addition aller Preisblät-ter für ein LOS ergibt Ihren Angebotspreis. Die einzelnen jährlichen Beträge, welche Sie in die Produkte auf der Vergabeplattform eintragen müssen, finden Sie direkt in der Produktbeschreibung (Angabe der Zelle im jeweiligen Preis-blatt). Ihre eingereichten Referenzen: ausreichende Erfahrung, nachgewiesen durch geeignete Referenzen aus früher ausgeführten Aufträgen, ist nachzuweisen. Einzureichen ist eine Liste der in den drei zu-rückliegenden Jahren ausgeführten, mit dem zu vergebenden Auftrag nach Art, Umfang, Auftragswert und Leistungszeitraum vergleichbaren Aufträge. Hierbei können durchaus auch mehrere Aufträge vom selben Auftraggeber als Referenzen dienen, solange die eingereichten Referenzen mit dem zu vergebenden Auftrag nach Art, Umfang, Wert und Leistungszeitraum vergleichbar sind. Jeder Bieter muss jeweils insgesamt mindestens drei Referenzen (drei Referenzen für den Verwal-tungsbereich oder vergleichbar, drei Referenzen für den Unterkunftsbereich oder vergleichbar) aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren vorlegen. Liegt eine Bestätigung einer Referenz mit den nachstehenden Inhalten vor und ist diese nicht älter als drei Jahre, kann sie verwendet und Ihrem Angebot beigefügt werden. Die Referenzen sollen unter anderem Angaben zu folgenden Punkten enthalten: - Name und Anschrift des jeweiligen Auftraggebers der Referenzleistung - Ausführungsort und Nutzungsart des Objekts - Beschreibung der erbrachten Leistung nach Art, Umfang und Wert - Leistungszeitraum - sofern möglich Ansprechperson für Rückfragen beim Referenzauftraggeber sowie Kontaktda-ten Sofern ein Bieter die geforderte Eignung, also die geforderten Referenzen, nicht nachweist, be-rechtigt dies die Vergabestelle zum Ausschluss des Bieters vom Vergabeverfahren. Die Vergabestelle behält sich in jedem Falle vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die Überprüfung basiert allein auf den vom Bieter gemachten Angaben. Stundenverrechnungssätze Bitte beachten Sie, dass die Berechnung der Stundenverrechnungssätze in die Verantwortung des Bieters fällt. Die von der Vergabestelle als Muster bereitgestellte Excel-Tabelle ist daher frei bearbeit-bar (ohne Blattschutz und ohne Formeln). Nach Angebotsöffnung werden sämtliche Stundenverrechnungssätze von der Vergabestelle (ggf. unter Einbeziehung einer externen Fachstelle) einzeln geprüft; bei Bedarf findet anschließend eine Aufklärung statt. Die Vergabestelle stellt es zudem jedem Bieter frei, eine eigene Stundenverrechnungsdatei zu ver-wenden, soweit diese vollständig und nachvollziehbar ist. Die Berechnung der Stundenverrechnungssätze ist zwingend bei Angebotsangabe mit hochzuladen. Ermittlung des günstigsten Angebots Die Ermittlung des günstigsten Angebots wird ausschließlich nur über die ausgefüllten Preisblätter ermittelt. Bitte beachten Sie, dass diese vollständig ausgefüllt werden müssen (ausschließlich mit Ihren kalkulierten Stundenverrechnungssätzen; Mischkalkulationen sind nicht zugelassen). Eine Nach-forderung von fehlenden Preisen, soweit diese ein Zuschlagskriterium sind, ist nach § 56 Abs. 3 Satz 1 VgV ausgeschlossen. Beachten Sie auch, dass bei fehlenden erforderlichen Preisangaben ein Aus-schluss vom Vergabeverfahren unumgänglich ist (§ 57 Abs. 1 Nummer 5 VgV). Vor Leistungsbeginn nachzuweisen • Auszug aus dem Gewerbezentralregister, nicht älter als drei Monate • Aussagen zur tariflichen Eingruppierung und Entlohnung des eingesetzten Personals sowie ggf. zu freiwilligen, d. h. übertariflichen Leistungen • Fluktuationsquote per anno bei den festangestellten Beschäftigten ohne Zeitverträge • eine Kopie des Handelsregisterauszugs • eine Kopie der Gewerbeerlaubnis • aktuelle Kopien der Zertifizierungsnachweise nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwer-tig beziehungsweise 14001 oder gleichwertig in der jeweils geltenden jüngsten Fas-sung • eine Aufstellung über die belegten Umsätze der letzten drei Geschäftsjahre (Nachweis durch zugelassenen Steuerberater oder veröffentlichten Geschäftsbericht) • eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkassen (nicht älter als drei Mo-nate) • eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft • eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes • Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung • einen Nachweis über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung (sh. Anlagen zur Leistungsbeschreibung) • eine hausinterne Vorlage über den im Unternehmen verwendeten Standardanstel-lungsvertrag (blanko) • eine hausinterne Vorlage über den im Unternehmen verwendeten Standardanstel-lungsvertrag Minijob (blanko) • eine hausinterne Vorlage über die Verpflichtung der Mitarbeiter auf Datenschutz und Geheimhaltung (blanko) • Dokument "Eigenerklärung russische Unternehmen" (Sanktionen; Vergabeunterlagen) • Dokument "Schutzerklärung Scientology" (Vergabeunterlagen)
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Einreichen von Referenzen: Dem Angebot sind jeweils mindestens drei geeignete Referenzen (Verwaltungsbereich oder vergleichbar, Unterkunftsbereich oder vergleichbar) gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV beizufügen (siehe "wichtige Hinweise") Ihre eingereichten Referenzen: ausreichende Erfahrung, nachgewiesen durch geeignete Referenzen aus früher ausgeführten Aufträgen, ist nachzuweisen. Einzureichen ist eine Liste der in den drei zu-rückliegenden Jahren ausgeführten, mit dem zu vergebenden Auftrag nach Art, Umfang, Auftragswert und Leistungszeitraum vergleichbaren Aufträge. Hierbei können durchaus auch mehrere Aufträge vom selben Auftraggeber als Referenzen dienen, solange die eingereichten Referenzen mit dem zu vergebenden Auftrag nach Art, Umfang, Wert und Leistungszeitraum vergleichbar sind. Jeder Bieter muss jeweils insgesamt mindestens drei Referenzen (Verwaltung, Unterkunftsbereich) aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren vorlegen. Liegt eine Bestätigung einer Referenz mit den nachstehenden Inhalten vor und ist diese nicht älter als drei Jahre, kann sie verwendet und Ihrem Angebot beigefügt werden. Die Referenzen sollen unter anderem Angaben zu folgenden Punkten enthalten: - Name und Anschrift des jeweiligen Auftraggebers der Referenzleistung - Ausführungsort und Nutzungsart des Objekts - Beschreibung der erbrachten Leistung nach Art, Umfang und Wert - Leistungszeitraum - sofern möglich Ansprechperson für Rückfragen beim Referenzauftraggeber sowie Kontaktda-ten Sofern ein Bieter die geforderte Eignung, also die geforderten Referenzen, nicht nachweist, be-rechtigt dies die Vergabestelle zum Ausschluss des Bieters vom Vergabeverfahren. Die Vergabestelle behält sich in jedem Falle vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die Überprüfung basiert allein auf den vom Bieter gemachten Angaben. EForms.DefaultText.BT_750_Lot https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/c5f29758-eb8a-452d-8944-fa87be2b68b7/suitabilitycriteria
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eignungskriterium gemäß Auftragsunterlagen Im Auftragsfall ist eine Berufshaft- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindesthöhen der Versicherungssumme je Schadensfall abzuschließen und während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten: - für Personen- und Sachschäden (pauschal) in Höhe von mindestens 3.000.000,- €, - Für Sach- und Umweltschäden in Höhe von 1.500.000,- €, - wegen Abhandenkommen von fremden, berufsbezogenen Schlüsseln, Codekarten und Transpondern in Höhe von 300.000,- €, - wegen Abhandenkommens bewachter Sachen in Höhe von 250.000,- € und - wegen Umwelthaftpflichtschäden in Höhe von 2.500.000,- €. Die Höchstersatzleistung des Versicherers für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres beträgt mindestens jeweils das Zweifache der vorstehend je Versicherungsfall vereinbarten Versicherungssumme. Bei Umwelthaftpflichtschäden das Einfache.
Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Auftragnehmer (AN) muss im Rahmen seines Angebotes den Nachweis über eine Zertifizierung seines Unternehmens nach der DIN 14001 oder gleichwertig erbringen. (Eine Kopie des Zertifikats muss dem Angebot beiliegen) Ebenfalls ist mit Angebotsabgabe im Vergabeverfahren der Nachweis über die Zertifizierung nach DIN 9001(aktuelle Fassung) oder gleichwertig zu führen. (Eine Kopie des Zertifikats muss dem Ange-bot beiliegen) Die Nachweise über die Zertifizierungen nach DIN ISO 14001 bzw. DIN 9001 oder gleichwertig müssen über den kompletten Leistungszeitraum hinweg Gültigkeit besitzen. Bei Inanspruchnahme der Ver-tragsverlängerungsoption durch den Auftraggeber ist die Gültigkeit für den verlängerten Zeitraum nachzuweisen. Die Zertifizierungsnachweise nach DIN ISO 14001 und DIN 9001 müssen durch ein DAkks- akkreditiertes Zertifizierungsunternehmen ausgestellt sein.
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister Der potenzielle Bieter muss in einem Handelsregister eingetragen sein.
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister Der potenzielle Bieter muss in einem Berufsregister eingetragen sein.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Der Preis ist das einzige Zuschlagskriterium
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 23/05/2025 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Sicherheitsüberprüfung ist erforderlich
Beschreibung: Der AN hat sämtliche vorgesehenen Mitarbeiter auf seine Kosten ordnungsgemäß anzumelden und für jede eingesetzte Kraft eine Sicherheitsüberprüfung für die Tätigkeit als Reinigungspersonal einer Asylbewerberunterkunft bei der zuständigen Behörde durchführen zu lassen. Der Nachweis der Überprüfung ist dem AG mit den Personalunterlagen wie im Leistungsverzeichnis näher beschrieben zu übergeben. Der AG unterliegt verschärften Sicherheitsanforderungen. Er lässt daher zusätzlich eine Überprüfung der Zuverlässigkeit des vom AN vorgesehenen Personals beim bayerischen Landesamt für Verfassungsschutz (BayLfV) und beim bayerischen Landeskriminalamt (BLKA) durchführen. Dadurch entstehen dem AN keine zusätzlichen Kosten. Sollte eine Überprüfung zu einem negativen Ergebnis führen, behält sich der AG vor, den betreffenden Mitarbeiter abzulehnen; eine Begründung der Entscheidung ist nicht erforderlich. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Ablehnung eines Mitarbeiters ausschließlich an den Auftragnehmer (Geschäftsleitung) gerichtet ist, eine Kommunikation mit dem betroffenen Mitarbeiter findet von Seiten des AG nicht statt; die Kontaktdaten des für die Zuverlässigkeitsprüfung zuständigen Sachbearbeiters des AG verbleiben bei der Geschäftsleitung des AN und werden prinzipiell nicht an den abgelehnten Mitarbeiter sowie weitere dritte Personen weitergegeben. Der AN ist verpflichtet, von seinen Mitarbeitern die als Anlage zur Leistungsbeschreibung beigefügten Einwilligungserklärungen zur Durchführung der Sicherheitsüberprüfung für die Tätigkeit als Wachpersonal einer Asylbewerberunterkunft und zur Zuverlässigkeitsüberprü-fung unterzeichnen zu lassen und dem AG vorzulegen. In den Einrichtungen des AG ist der Einsatz nicht überprüfter Mitarbeiter nicht zulässig. Der AN ist außerdem verpflichtet, sich für jeden eingesetzten Mitarbeiter ein erweitertes polizeili-ches Führungszeugnis für eine Behörde, das nicht älter ist als sechs Monate, vorlegen zu lassen und dieses dem AG in der im Leistungsverzeichnis näher bezeichneten Form vorzule-gen.
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 30/05/2025 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 94 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 30/05/2025 12:15:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: Zirndorf
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: ja
Zusätzliche Angaben zur Geheimhaltungsvereinbarung: Geheimhaltungsverpflichtung gemäß Leistungsbeschreibung: Der AN und das von ihm eingesetzte Reinigungspersonal dürfen unbefugt keinen Einblick in Unterlagen, wie zum Beispiel Schriftstücke, Akten, elektronische Dateien und so weiter nehmen. Schränke, Schubladen u. ä. dürfen nicht unbefugt geöffnet werden. Über alle Vorgänge, die dem Reinigungspersonal während seiner Tätigkeit in den Räumen des AG bekannt werden, ist strengstes Stillschweigen zu wahren. Diese Verpflichtung bleibt auch nach Beendigung des Arbeitsauftrages beziehungsweise der individuellen Arbeitsverträge bestehen. Der AN hat das Reinigungspersonal auf Geheimhaltung zu verpflichten. Entsprechende Verpflichtungserklärungen, siehe Anlagen zur LB, sind gemäß der Vorgaben in der Leistungsbeschreibung vorzulegen. Der AN haftet für sämtliche Schäden, die dem AG durch Verstöße gegen diese Geheimhaltungsverpflichtung entstehen. Er haftet insoweit für seine Mitarbeiter und sonstige von ihm beauftragte Dritte.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Die Zahlung erfolgt nach Prüfung der Rechnung ausschließlich bargeldlos auf ein in der Rechnung angegebenes Konto. Das Zahlungsziel beträgt 30 Tage ab Rechnungseingang. Die Zahlungsfrist beginnt erst dann zu laufen, wenn die Leistung erfüllt wurde und der AN dem AG eine ordnungsgemäße und prüfbare Rechnung übergeben hat. Die Rechnung hat die Bestell- beziehungsweise Abrufnummer, den Leistungszeit-raum, die Leistungsart sowie das Objekt mit Adresse zu enthalten. Des Weiteren müssen die Dokumentationen der Revierkontrollen sowie die Einsatzzeiten des eingesetzten Personals anhängig sein.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Freistaat Bayern vertreten durch die Regierung von Mittelfranken
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Regierung von Mittelfranken
Organisation, die Angebote bearbeitet: Regierung von Mittelfranken
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: LOS II
Beschreibung: Reinigung und die desinfizierende Reinigung der Verwaltungsräume sowie der sanitären Einrichtungen im Unterkunftsbereich im ANKER Mittelfranken und den dazugehörigen Dependancen. Folgende Unterkünfte befinden sich in LOS II - Witschelstr. 73, 90431 Nürnberg - Witschelstr. 106, 90431 Nürnberg
Interne Kennung: a2343f6a-a659-4218-9518-03efecc4dbd0
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911100 Reinigung von Unterkünften
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Laufzeit des Vertrages verlängert sich dreimal jeweils um ein weiteres Jahr, sofern nicht spätestens drei Monate vor Ablauf der bis dahin aktuellen jeweiligen Vertragsdauer durch den AG die Kündigung des Vertrages erklärt wird. Die Ausübung des Kündigungsrechts hat schriftlich (per E-Mail oder Briefpost) zu erfolgen.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/08/2026
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst# Der Auftrag ist für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet. FÜR IHRE TERMINPLANUNG – BITTE BEACHTEN Die Angebotsfrist läuft in diesem Vergabeverfahren am 30.05.2025 um 12:00 Uhr ab. Die Bindefrist für LOS I-III endet am 01.09.2025 um 23:59 Uhr. Die Bindefrist für LOS IV endet am 01.03.2026 um 23:59 Uhr Bis zum 23.05.2025 um 12:00 Uhr können Sie jederzeit gerne Ihre Bieterfragen stellen. Diese stellen Sie bitte über das Bieterportal der deutschen E-Vergabe. Die Bieterfragen werden so schnell als mög-lich beantwortet. Die anonymisierten Fragen samt den dazu gehörigen Antworten werden über das Online - Portal https://www.deutsche-evergabe.de allen Bietern zur Verfügung gestellt. Über dort hochgeladene Nachschreiben bzw. die Antworten auf Bieterfragen werden Sie jeweils ge-sondert informiert. Obligatorische - daher nicht verpflichtende - Ortsbegehungen sind nicht vorgesehen. Wird jedoch ein Ortstermin gewünscht, ist dieser spätestens bis zum 09.05.2025, 12:00 Uhr, über das Bieterportal der deutschen E-Vergabe zu beantragen (max. zwei Personen pro Bieter). Der Termin wird Ihnen von der Vergabestelle mitgeteilt. Bitte beachten Sie, dass die Dependance in der Witschelstraße 106, 90431 Nürnberg aufgrund der baulichen Maßnahmen noch nicht besichtigt werden kann. BEZÜGLICH ANGEBOTSABGABE – MAXIMALZAHL DER MÖG-LICHEN GEBOTE Es ist Ihnen in diesem Vergabeverfahren möglich, auf alle der zur Vergabe anstehenden Lose zu bie-ten. Der Zuschlag kann jedoch maximal auf ein Los gegeben werden. Sollte die Situation eintreten, dass ein Bieter bei mehr als einem LOS auf Rang 1 steht wird wie folgt verfahren: Der Bieter wird das Los (max. eins) erhalten, welches den höheren Abstand zum jeweils nächstplat-zierten Bieter hat. BEZÜGLICH ANGEBOTSABGABE – REFERENZEN UND NACH-WEISE VON ZERTIFIZIERUNGEN Der Auftragnehmer (AN) muss im Rahmen seines Angebotes den Nachweis über eine Zertifizierung seines Unternehmens nach der DIN 14001 oder gleichwertig erbringen. (Eine Kopie des Zertifikats muss dem Angebot beiliegen) Ebenfalls ist mit Angebotsabgabe im Vergabeverfahren der Nachweis über die Zertifizierung nach DIN 9001(aktuelle Fassung) oder gleichwertig zu führen. (Eine Kopie des Zertifikats muss dem Ange-bot beiliegen) Dem Angebot sind ferner mindestens jeweils drei geeignete Referenzen (Verwaltungsbereich oder vergleichbar; Unterkunftsbereich oder Vergleichbar) gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV beizufügen. Nähere Erläuterungen hierzu folgen in diesem Dokument. Die Nachweise über die Zertifizierungen nach DIN ISO 14001 bzw. DIN 9001 oder gleichwertig müssen über den kompletten Leistungszeitraum hinweg Gültigkeit besitzen. Bei Inanspruchnahme der Ver-tragsverlängerungsoption durch den Auftraggeber ist die Gültigkeit für den verlängerten Zeitraum nachzuweisen. Die Zertifizierungsnachweise nach DIN ISO 14001 und DIN 9001 müssen durch ein DAkks- akkreditiertes Zertifizierungsunternehmen ausgestellt sein. BEZÜGLICH ANGEBOTSABGABE – BETRIEBS- UND GE-SCHÄFTS-GEHEIMNISSE Bitte kennzeichnen Sie bereits in den Angebotsunterlagen, die Sie bei uns einreichen, mögliche Be-triebs- und Geschäftsgeheimnisse. Vielen Dank! WICHTIGE HINWEISE ZUR AUSSCHREIBUNG – WERTUNGS- UND EIGNUNGSKRITERIEN Die Ermittlung des günstigsten Angebots, das für jedes Los in diesem Vergabeverfahren abgegeben wurde, wird im Absatz WICHTIGE HINWEISE ZUR AUSSCHREIBUNG – ERMITTLUNG DES GÜNS-TIGSTEN ANGEBOTS dargestellt. Bewertungspreis Ihres Angebots (Preiskriterium/Zuschlagskriterium): Dieser ermittelt sich gemäß Preisblatt (bei den Vergabeunterlagen). Hier müssen die von Ihnen kalku-lierten Stundenverrechnungssätze sowie die Leistungswerte m² pro Stunde eingetragen werden, um den monatlichen Betrag zu erhalten, der Teil Ihres Angebotspreises ist. Die Addition aller Preisblät-ter für ein LOS ergibt Ihren Angebotspreis. Die einzelnen jährlichen Beträge, welche Sie in die Produkte auf der Vergabeplattform eintragen müssen, finden Sie direkt in der Produktbeschreibung (Angabe der Zelle im jeweiligen Preis-blatt). Ihre eingereichten Referenzen: ausreichende Erfahrung, nachgewiesen durch geeignete Referenzen aus früher ausgeführten Aufträgen, ist nachzuweisen. Einzureichen ist eine Liste der in den drei zu-rückliegenden Jahren ausgeführten, mit dem zu vergebenden Auftrag nach Art, Umfang, Auftragswert und Leistungszeitraum vergleichbaren Aufträge. Hierbei können durchaus auch mehrere Aufträge vom selben Auftraggeber als Referenzen dienen, solange die eingereichten Referenzen mit dem zu vergebenden Auftrag nach Art, Umfang, Wert und Leistungszeitraum vergleichbar sind. Jeder Bieter muss jeweils insgesamt mindestens drei Referenzen (drei Referenzen für den Verwal-tungsbereich oder vergleichbar, drei Referenzen für den Unterkunftsbereich oder vergleichbar) aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren vorlegen. Liegt eine Bestätigung einer Referenz mit den nachstehenden Inhalten vor und ist diese nicht älter als drei Jahre, kann sie verwendet und Ihrem Angebot beigefügt werden. Die Referenzen sollen unter anderem Angaben zu folgenden Punkten enthalten: - Name und Anschrift des jeweiligen Auftraggebers der Referenzleistung - Ausführungsort und Nutzungsart des Objekts - Beschreibung der erbrachten Leistung nach Art, Umfang und Wert - Leistungszeitraum - sofern möglich Ansprechperson für Rückfragen beim Referenzauftraggeber sowie Kontaktda-ten Sofern ein Bieter die geforderte Eignung, also die geforderten Referenzen, nicht nachweist, be-rechtigt dies die Vergabestelle zum Ausschluss des Bieters vom Vergabeverfahren. Die Vergabestelle behält sich in jedem Falle vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die Überprüfung basiert allein auf den vom Bieter gemachten Angaben. Stundenverrechnungssätze Bitte beachten Sie, dass die Berechnung der Stundenverrechnungssätze in die Verantwortung des Bieters fällt. Die von der Vergabestelle als Muster bereitgestellte Excel-Tabelle ist daher frei bearbeit-bar (ohne Blattschutz und ohne Formeln). Nach Angebotsöffnung werden sämtliche Stundenverrechnungssätze von der Vergabestelle (ggf. unter Einbeziehung einer externen Fachstelle) einzeln geprüft; bei Bedarf findet anschließend eine Aufklärung statt. Die Vergabestelle stellt es zudem jedem Bieter frei, eine eigene Stundenverrechnungsdatei zu ver-wenden, soweit diese vollständig und nachvollziehbar ist. Die Berechnung der Stundenverrechnungssätze ist zwingend bei Angebotsangabe mit hochzuladen. Ermittlung des günstigsten Angebots Die Ermittlung des günstigsten Angebots wird ausschließlich nur über die ausgefüllten Preisblätter ermittelt. Bitte beachten Sie, dass diese vollständig ausgefüllt werden müssen (ausschließlich mit Ihren kalkulierten Stundenverrechnungssätzen; Mischkalkulationen sind nicht zugelassen). Eine Nach-forderung von fehlenden Preisen, soweit diese ein Zuschlagskriterium sind, ist nach § 56 Abs. 3 Satz 1 VgV ausgeschlossen. Beachten Sie auch, dass bei fehlenden erforderlichen Preisangaben ein Aus-schluss vom Vergabeverfahren unumgänglich ist (§ 57 Abs. 1 Nummer 5 VgV). Vor Leistungsbeginn nachzuweisen • Auszug aus dem Gewerbezentralregister, nicht älter als drei Monate • Aussagen zur tariflichen Eingruppierung und Entlohnung des eingesetzten Personals sowie ggf. zu freiwilligen, d. h. übertariflichen Leistungen • Fluktuationsquote per anno bei den festangestellten Beschäftigten ohne Zeitverträge • eine Kopie des Handelsregisterauszugs • eine Kopie der Gewerbeerlaubnis • aktuelle Kopien der Zertifizierungsnachweise nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwer-tig beziehungsweise 14001 oder gleichwertig in der jeweils geltenden jüngsten Fas-sung • eine Aufstellung über die belegten Umsätze der letzten drei Geschäftsjahre (Nachweis durch zugelassenen Steuerberater oder veröffentlichten Geschäftsbericht) • eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkassen (nicht älter als drei Mo-nate) • eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft • eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes • Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung • einen Nachweis über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung (sh. Anlagen zur Leistungsbeschreibung) • eine hausinterne Vorlage über den im Unternehmen verwendeten Standardanstel-lungsvertrag (blanko) • eine hausinterne Vorlage über den im Unternehmen verwendeten Standardanstel-lungsvertrag Minijob (blanko) • eine hausinterne Vorlage über die Verpflichtung der Mitarbeiter auf Datenschutz und Geheimhaltung (blanko) • Dokument "Eigenerklärung russische Unternehmen" (Sanktionen; Vergabeunterlagen) • Dokument "Schutzerklärung Scientology" (Vergabeunterlagen)
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Einreichen von Referenzen: Dem Angebot sind jeweils mindestens drei geeignete Referenzen (Verwaltungsbereich oder vergleichbar, Unterkunftsbereich oder vergleichbar) gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV beizufügen (siehe "wichtige Hinweise") Ihre eingereichten Referenzen: ausreichende Erfahrung, nachgewiesen durch geeignete Referenzen aus früher ausgeführten Aufträgen, ist nachzuweisen. Einzureichen ist eine Liste der in den drei zu-rückliegenden Jahren ausgeführten, mit dem zu vergebenden Auftrag nach Art, Umfang, Auftragswert und Leistungszeitraum vergleichbaren Aufträge. Hierbei können durchaus auch mehrere Aufträge vom selben Auftraggeber als Referenzen dienen, solange die eingereichten Referenzen mit dem zu vergebenden Auftrag nach Art, Umfang, Wert und Leistungszeitraum vergleichbar sind. Jeder Bieter muss jeweils insgesamt mindestens drei Referenzen (Verwaltung, Unterkunftsbereich) aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren vorlegen. Liegt eine Bestätigung einer Referenz mit den nachstehenden Inhalten vor und ist diese nicht älter als drei Jahre, kann sie verwendet und Ihrem Angebot beigefügt werden. Die Referenzen sollen unter anderem Angaben zu folgenden Punkten enthalten: - Name und Anschrift des jeweiligen Auftraggebers der Referenzleistung - Ausführungsort und Nutzungsart des Objekts - Beschreibung der erbrachten Leistung nach Art, Umfang und Wert - Leistungszeitraum - sofern möglich Ansprechperson für Rückfragen beim Referenzauftraggeber sowie Kontaktda-ten Sofern ein Bieter die geforderte Eignung, also die geforderten Referenzen, nicht nachweist, be-rechtigt dies die Vergabestelle zum Ausschluss des Bieters vom Vergabeverfahren. Die Vergabestelle behält sich in jedem Falle vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die Überprüfung basiert allein auf den vom Bieter gemachten Angaben. EForms.DefaultText.BT_750_Lot https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/c5f29758-eb8a-452d-8944-fa87be2b68b7/suitabilitycriteria
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eignungskriterium gemäß Auftragsunterlagen Im Auftragsfall ist eine Berufshaft- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindesthöhen der Versicherungssumme je Schadensfall abzuschließen und während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten: - für Personen- und Sachschäden (pauschal) in Höhe von mindestens 3.000.000,- €, - Für Sach- und Umweltschäden in Höhe von 1.500.000,- €, - wegen Abhandenkommen von fremden, berufsbezogenen Schlüsseln, Codekarten und Transpondern in Höhe von 300.000,- €, - wegen Abhandenkommens bewachter Sachen in Höhe von 250.000,- € und - wegen Umwelthaftpflichtschäden in Höhe von 2.500.000,- €. Die Höchstersatzleistung des Versicherers für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres beträgt mindestens jeweils das Zweifache der vorstehend je Versicherungsfall vereinbarten Versicherungssumme. Bei Umwelthaftpflichtschäden das Einfache.
Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Auftragnehmer (AN) muss im Rahmen seines Angebotes den Nachweis über eine Zertifizierung seines Unternehmens nach der DIN 14001 oder gleichwertig erbringen. (Eine Kopie des Zertifikats muss dem Angebot beiliegen) Ebenfalls ist mit Angebotsabgabe im Vergabeverfahren der Nachweis über die Zertifizierung nach DIN 9001(aktuelle Fassung) oder gleichwertig zu führen. (Eine Kopie des Zertifikats muss dem Ange-bot beiliegen) Die Nachweise über die Zertifizierungen nach DIN ISO 14001 bzw. DIN 9001 oder gleichwertig müssen über den kompletten Leistungszeitraum hinweg Gültigkeit besitzen. Bei Inanspruchnahme der Ver-tragsverlängerungsoption durch den Auftraggeber ist die Gültigkeit für den verlängerten Zeitraum nachzuweisen. Die Zertifizierungsnachweise nach DIN ISO 14001 und DIN 9001 müssen durch ein DAkks- akkreditiertes Zertifizierungsunternehmen ausgestellt sein.
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der potenzielle Bieter muss in einem Handelsregister eingetragen sein.
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der potenzielle Bieter muss in einem Berufsregister eingetragen sein.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Der Preis ist das einzige Zuschlagkriterium
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 23/05/2025 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Sicherheitsüberprüfung ist erforderlich
Beschreibung: Der AN hat sämtliche vorgesehenen Mitarbeiter auf seine Kosten ordnungsgemäß anzumelden und für jede eingesetzte Kraft eine Sicherheitsüberprüfung für die Tätigkeit als Reinigungspersonal einer Asylbewerberunterkunft bei der zuständigen Behörde durchführen zu lassen. Der Nachweis der Überprüfung ist dem AG mit den Personalunterlagen wie im Leistungsverzeichnis näher beschrieben zu übergeben. Der AG unterliegt verschärften Sicherheitsanforderungen. Er lässt daher zusätzlich eine Überprüfung der Zuverlässigkeit des vom AN vorgesehenen Personals beim bayerischen Landesamt für Verfassungsschutz (BayLfV) und beim bayerischen Landeskriminalamt (BLKA) durchführen. Dadurch entstehen dem AN keine zusätzlichen Kosten. Sollte eine Überprüfung zu einem negativen Ergebnis führen, behält sich der AG vor, den betreffenden Mitarbeiter abzulehnen; eine Begründung der Entscheidung ist nicht erforderlich. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Ablehnung eines Mitarbeiters ausschließlich an den Auftragnehmer (Geschäftsleitung) gerichtet ist, eine Kommunikation mit dem betroffenen Mitarbeiter findet von Seiten des AG nicht statt; die Kontaktdaten des für die Zuverlässigkeitsprüfung zuständigen Sachbearbeiters des AG verbleiben bei der Geschäftsleitung des AN und werden prinzipiell nicht an den abgelehnten Mitarbeiter sowie weitere dritte Personen weitergegeben. Der AN ist verpflichtet, von seinen Mitarbeitern die als Anlage zur Leistungsbeschreibung beigefügten Einwilligungserklärungen zur Durchführung der Sicherheitsüberprüfung für die Tätigkeit als Wachpersonal einer Asylbewerberunterkunft und zur Zuverlässigkeitsüberprüfung unterzeichnen zu lassen und dem AG vorzulegen. In den Einrichtungen des AG ist der Einsatz nicht überprüfter Mitarbeiter nicht zulässig. Der AN ist außerdem verpflichtet, sich für jeden eingesetzten Mitarbeiter ein erweitertes polizeiliches Führungszeugnis für eine Behörde, das nicht älter ist als sechs Monate, vorlegen zu lassen und dieses dem AG in der im Leistungsverzeichnis näher bezeichneten Form vorzulegen.
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 30/05/2025 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 94 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 30/05/2025 12:15:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: Zirndorf
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: ja
Zusätzliche Angaben zur Geheimhaltungsvereinbarung: Der AN und das von ihm eingesetzte Reinigungspersonal dürfen unbefugt keinen Einblick in Unterlagen, wie zum Beispiel Schriftstücke, Akten, elektronische Dateien und so weiter nehmen. Schränke, Schubladen u. ä. dürfen nicht unbefugt geöffnet werden. Über alle Vorgänge, die dem Reinigungspersonal während seiner Tätigkeit in den Räumen des AG bekannt werden, ist strengstes Stillschweigen zu wahren. Diese Verpflichtung bleibt auch nach Beendigung des Arbeitsauftrages beziehungsweise der individuellen Arbeitsverträge bestehen. Der AN hat das Reinigungspersonal auf Geheimhaltung zu verpflichten. Entsprechende Verpflichtungserklärungen, siehe Anlagen zur LB, sind gemäß der Vorgaben in der Leistungsbeschreibung vorzulegen. Der AN haftet für sämtliche Schäden, die dem AG durch Verstöße gegen diese Geheimhaltungsverpflichtung entstehen. Er haftet insoweit für seine Mitarbeiter und sonstige von ihm beauftragte Dritte.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Freistaat Bayern vertreten durch die Regierung von Mittelfranken
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: LOS III
Beschreibung: Reinigung und die desinfizierende Reinigung der Verwaltungsräume sowie der sanitären Einrichtungen im Unterkunftsbereich im ANKER Mittelfranken und den dazugehörigen Dependancen. Folgende Unterkünfte befinden sich in LOS III - Thomas-Mann-Str. 71, 90471 Nürnberg - Beuthener Str. 37-39, 90471 Nürnberg
Interne Kennung: 99bdc8cd-c188-49e0-95f4-3f03e2a6289b
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911100 Reinigung von Unterkünften
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Laufzeit des Vertrages verlängert sich dreimal jeweils um ein weiteres Jahr, sofern nicht spätestens drei Monate vor Ablauf der bis dahin aktuellen jeweiligen Vertragsdauer durch den AG die Kündigung des Vertrages erklärt wird. Die Ausübung des Kündigungsrechts hat schriftlich (per E-Mail oder Briefpost) zu erfolgen.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/08/2026
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst# Der Auftrag ist für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet. FÜR IHRE TERMINPLANUNG – BITTE BEACHTEN Die Angebotsfrist läuft in diesem Vergabeverfahren am 30.05.2025 um 12:00 Uhr ab. Die Bindefrist für LOS I-III endet am 01.09.2025 um 23:59 Uhr. Die Bindefrist für LOS IV endet am 01.03.2026 um 23:59 Uhr Bis zum 23.05.2025 um 12:00 Uhr können Sie jederzeit gerne Ihre Bieterfragen stellen. Diese stellen Sie bitte über das Bieterportal der deutschen E-Vergabe. Die Bieterfragen werden so schnell als mög-lich beantwortet. Die anonymisierten Fragen samt den dazu gehörigen Antworten werden über das Online - Portal https://www.deutsche-evergabe.de allen Bietern zur Verfügung gestellt. Über dort hochgeladene Nachschreiben bzw. die Antworten auf Bieterfragen werden Sie jeweils ge-sondert informiert. Obligatorische - daher nicht verpflichtende - Ortsbegehungen sind nicht vorgesehen. Wird jedoch ein Ortstermin gewünscht, ist dieser spätestens bis zum 09.05.2025, 12:00 Uhr, über das Bieterportal der deutschen E-Vergabe zu beantragen (max. zwei Personen pro Bieter). Der Termin wird Ihnen von der Vergabestelle mitgeteilt. Bitte beachten Sie, dass die Dependance in der Witschelstraße 106, 90431 Nürnberg aufgrund der baulichen Maßnahmen noch nicht besichtigt werden kann. BEZÜGLICH ANGEBOTSABGABE – MAXIMALZAHL DER MÖG-LICHEN GEBOTE Es ist Ihnen in diesem Vergabeverfahren möglich, auf alle der zur Vergabe anstehenden Lose zu bie-ten. Der Zuschlag kann jedoch maximal auf ein Los gegeben werden. Sollte die Situation eintreten, dass ein Bieter bei mehr als einem LOS auf Rang 1 steht wird wie folgt verfahren: Der Bieter wird das Los (max. eins) erhalten, welches den höheren Abstand zum jeweils nächstplat-zierten Bieter hat. BEZÜGLICH ANGEBOTSABGABE – REFERENZEN UND NACH-WEISE VON ZERTIFIZIERUNGEN Der Auftragnehmer (AN) muss im Rahmen seines Angebotes den Nachweis über eine Zertifizierung seines Unternehmens nach der DIN 14001 oder gleichwertig erbringen. (Eine Kopie des Zertifikats muss dem Angebot beiliegen) Ebenfalls ist mit Angebotsabgabe im Vergabeverfahren der Nachweis über die Zertifizierung nach DIN 9001(aktuelle Fassung) oder gleichwertig zu führen. (Eine Kopie des Zertifikats muss dem Ange-bot beiliegen) Dem Angebot sind ferner mindestens jeweils drei geeignete Referenzen (Verwaltungsbereich oder vergleichbar; Unterkunftsbereich oder Vergleichbar) gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV beizufügen. Nähere Erläuterungen hierzu folgen in diesem Dokument. Die Nachweise über die Zertifizierungen nach DIN ISO 14001 bzw. DIN 9001 oder gleichwertig müssen über den kompletten Leistungszeitraum hinweg Gültigkeit besitzen. Bei Inanspruchnahme der Ver-tragsverlängerungsoption durch den Auftraggeber ist die Gültigkeit für den verlängerten Zeitraum nachzuweisen. Die Zertifizierungsnachweise nach DIN ISO 14001 und DIN 9001 müssen durch ein DAkks- akkreditiertes Zertifizierungsunternehmen ausgestellt sein. BEZÜGLICH ANGEBOTSABGABE – BETRIEBS- UND GE-SCHÄFTS-GEHEIMNISSE Bitte kennzeichnen Sie bereits in den Angebotsunterlagen, die Sie bei uns einreichen, mögliche Be-triebs- und Geschäftsgeheimnisse. Vielen Dank! WICHTIGE HINWEISE ZUR AUSSCHREIBUNG – WERTUNGS- UND EIGNUNGSKRITERIEN Die Ermittlung des günstigsten Angebots, das für jedes Los in diesem Vergabeverfahren abgegeben wurde, wird im Absatz WICHTIGE HINWEISE ZUR AUSSCHREIBUNG – ERMITTLUNG DES GÜNS-TIGSTEN ANGEBOTS dargestellt. Bewertungspreis Ihres Angebots (Preiskriterium/Zuschlagskriterium): Dieser ermittelt sich gemäß Preisblatt (bei den Vergabeunterlagen). Hier müssen die von Ihnen kalku-lierten Stundenverrechnungssätze sowie die Leistungswerte m² pro Stunde eingetragen werden, um den monatlichen Betrag zu erhalten, der Teil Ihres Angebotspreises ist. Die Addition aller Preisblät-ter für ein LOS ergibt Ihren Angebotspreis. Die einzelnen jährlichen Beträge, welche Sie in die Produkte auf der Vergabeplattform eintragen müssen, finden Sie direkt in der Produktbeschreibung (Angabe der Zelle im jeweiligen Preis-blatt). Ihre eingereichten Referenzen: ausreichende Erfahrung, nachgewiesen durch geeignete Referenzen aus früher ausgeführten Aufträgen, ist nachzuweisen. Einzureichen ist eine Liste der in den drei zu-rückliegenden Jahren ausgeführten, mit dem zu vergebenden Auftrag nach Art, Umfang, Auftragswert und Leistungszeitraum vergleichbaren Aufträge. Hierbei können durchaus auch mehrere Aufträge vom selben Auftraggeber als Referenzen dienen, solange die eingereichten Referenzen mit dem zu vergebenden Auftrag nach Art, Umfang, Wert und Leistungszeitraum vergleichbar sind. Jeder Bieter muss jeweils insgesamt mindestens drei Referenzen (drei Referenzen für den Verwal-tungsbereich oder vergleichbar, drei Referenzen für den Unterkunftsbereich oder vergleichbar) aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren vorlegen. Liegt eine Bestätigung einer Referenz mit den nachstehenden Inhalten vor und ist diese nicht älter als drei Jahre, kann sie verwendet und Ihrem Angebot beigefügt werden. Die Referenzen sollen unter anderem Angaben zu folgenden Punkten enthalten: - Name und Anschrift des jeweiligen Auftraggebers der Referenzleistung - Ausführungsort und Nutzungsart des Objekts - Beschreibung der erbrachten Leistung nach Art, Umfang und Wert - Leistungszeitraum - sofern möglich Ansprechperson für Rückfragen beim Referenzauftraggeber sowie Kontaktda-ten Sofern ein Bieter die geforderte Eignung, also die geforderten Referenzen, nicht nachweist, be-rechtigt dies die Vergabestelle zum Ausschluss des Bieters vom Vergabeverfahren. Die Vergabestelle behält sich in jedem Falle vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die Überprüfung basiert allein auf den vom Bieter gemachten Angaben. Stundenverrechnungssätze Bitte beachten Sie, dass die Berechnung der Stundenverrechnungssätze in die Verantwortung des Bieters fällt. Die von der Vergabestelle als Muster bereitgestellte Excel-Tabelle ist daher frei bearbeit-bar (ohne Blattschutz und ohne Formeln). Nach Angebotsöffnung werden sämtliche Stundenverrechnungssätze von der Vergabestelle (ggf. unter Einbeziehung einer externen Fachstelle) einzeln geprüft; bei Bedarf findet anschließend eine Aufklärung statt. Die Vergabestelle stellt es zudem jedem Bieter frei, eine eigene Stundenverrechnungsdatei zu ver-wenden, soweit diese vollständig und nachvollziehbar ist. Die Berechnung der Stundenverrechnungssätze ist zwingend bei Angebotsangabe mit hochzuladen. Ermittlung des günstigsten Angebots Die Ermittlung des günstigsten Angebots wird ausschließlich nur über die ausgefüllten Preisblätter ermittelt. Bitte beachten Sie, dass diese vollständig ausgefüllt werden müssen (ausschließlich mit Ihren kalkulierten Stundenverrechnungssätzen; Mischkalkulationen sind nicht zugelassen). Eine Nach-forderung von fehlenden Preisen, soweit diese ein Zuschlagskriterium sind, ist nach § 56 Abs. 3 Satz 1 VgV ausgeschlossen. Beachten Sie auch, dass bei fehlenden erforderlichen Preisangaben ein Aus-schluss vom Vergabeverfahren unumgänglich ist (§ 57 Abs. 1 Nummer 5 VgV). Vor Leistungsbeginn nachzuweisen • Auszug aus dem Gewerbezentralregister, nicht älter als drei Monate • Aussagen zur tariflichen Eingruppierung und Entlohnung des eingesetzten Personals sowie ggf. zu freiwilligen, d. h. übertariflichen Leistungen • Fluktuationsquote per anno bei den festangestellten Beschäftigten ohne Zeitverträge • eine Kopie des Handelsregisterauszugs • eine Kopie der Gewerbeerlaubnis • aktuelle Kopien der Zertifizierungsnachweise nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwer-tig beziehungsweise 14001 oder gleichwertig in der jeweils geltenden jüngsten Fas-sung • eine Aufstellung über die belegten Umsätze der letzten drei Geschäftsjahre (Nachweis durch zugelassenen Steuerberater oder veröffentlichten Geschäftsbericht) • eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkassen (nicht älter als drei Mo-nate) • eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft • eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes • Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung • einen Nachweis über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung (sh. Anlagen zur Leistungsbeschreibung) • eine hausinterne Vorlage über den im Unternehmen verwendeten Standardanstel-lungsvertrag (blanko) • eine hausinterne Vorlage über den im Unternehmen verwendeten Standardanstel-lungsvertrag Minijob (blanko) • eine hausinterne Vorlage über die Verpflichtung der Mitarbeiter auf Datenschutz und Geheimhaltung (blanko) • Dokument "Eigenerklärung russische Unternehmen" (Sanktionen; Vergabeunterlagen) • Dokument "Schutzerklärung Scientology" (Vergabeunterlagen)
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Einreichen von Referenzen: Dem Angebot sind jeweils mindestens drei geeignete Referenzen (Verwaltungsbereich oder vergleichbar, Unterkunftsbereich oder vergleichbar) gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV beizufügen (siehe "wichtige Hinweise") Ihre eingereichten Referenzen: ausreichende Erfahrung, nachgewiesen durch geeignete Referenzen aus früher ausgeführten Aufträgen, ist nachzuweisen. Einzureichen ist eine Liste der in den drei zu-rückliegenden Jahren ausgeführten, mit dem zu vergebenden Auftrag nach Art, Umfang, Auftragswert und Leistungszeitraum vergleichbaren Aufträge. Hierbei können durchaus auch mehrere Aufträge vom selben Auftraggeber als Referenzen dienen, solange die eingereichten Referenzen mit dem zu vergebenden Auftrag nach Art, Umfang, Wert und Leistungszeitraum vergleichbar sind. Jeder Bieter muss jeweils insgesamt mindestens drei Referenzen (Verwaltung, Unterkunftsbereich) aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren vorlegen. Liegt eine Bestätigung einer Referenz mit den nachstehenden Inhalten vor und ist diese nicht älter als drei Jahre, kann sie verwendet und Ihrem Angebot beigefügt werden. Die Referenzen sollen unter anderem Angaben zu folgenden Punkten enthalten: - Name und Anschrift des jeweiligen Auftraggebers der Referenzleistung - Ausführungsort und Nutzungsart des Objekts - Beschreibung der erbrachten Leistung nach Art, Umfang und Wert - Leistungszeitraum - sofern möglich Ansprechperson für Rückfragen beim Referenzauftraggeber sowie Kontaktda-ten Sofern ein Bieter die geforderte Eignung, also die geforderten Referenzen, nicht nachweist, be-rechtigt dies die Vergabestelle zum Ausschluss des Bieters vom Vergabeverfahren. Die Vergabestelle behält sich in jedem Falle vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die Überprüfung basiert allein auf den vom Bieter gemachten Angaben. EForms.DefaultText.BT_750_Lot https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/c5f29758-eb8a-452d-8944-fa87be2b68b7/suitabilitycriteria
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eignungskriterium gemäß Auftragsunterlagen Im Auftragsfall ist eine Berufshaft- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindesthöhen der Versicherungssumme je Schadensfall abzuschließen und während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten: - für Personen- und Sachschäden (pauschal) in Höhe von mindestens 3.000.000,- €, - Für Sach- und Umweltschäden in Höhe von 1.500.000,- €, - wegen Abhandenkommen von fremden, berufsbezogenen Schlüsseln, Codekarten und Transpondern in Höhe von 300.000,- €, - wegen Abhandenkommens bewachter Sachen in Höhe von 250.000,- € und - wegen Umwelthaftpflichtschäden in Höhe von 2.500.000,- €. Die Höchstersatzleistung des Versicherers für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres beträgt mindestens jeweils das Zweifache der vorstehend je Versicherungsfall vereinbarten Versicherungssumme. Bei Umwelthaftpflichtschäden das Einfache.
Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Auftragnehmer (AN) muss im Rahmen seines Angebotes den Nachweis über eine Zertifizierung seines Unternehmens nach der DIN 14001 oder gleichwertig erbringen. (Eine Kopie des Zertifikats muss dem Angebot beiliegen) Ebenfalls ist mit Angebotsabgabe im Vergabeverfahren der Nachweis über die Zertifizierung nach DIN 9001(aktuelle Fassung) oder gleichwertig zu führen. (Eine Kopie des Zertifikats muss dem Ange-bot beiliegen) Die Nachweise über die Zertifizierungen nach DIN ISO 14001 bzw. DIN 9001 oder gleichwertig müssen über den kompletten Leistungszeitraum hinweg Gültigkeit besitzen. Bei Inanspruchnahme der Ver-tragsverlängerungsoption durch den Auftraggeber ist die Gültigkeit für den verlängerten Zeitraum nachzuweisen. Die Zertifizierungsnachweise nach DIN ISO 14001 und DIN 9001 müssen durch ein DAkks- akkreditiertes Zertifizierungsunternehmen ausgestellt sein.
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister Der potenzielle Bieter muss in einem Handelsregister eingetragen sein.
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister Der potenzielle Bieter muss in einem Berufsregister eingetragen sein.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 23/05/2025 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Sicherheitsüberprüfung ist erforderlich
Beschreibung: Der AN hat sämtliche vorgesehenen Mitarbeiter auf seine Kosten ordnungsgemäß anzumelden und für jede eingesetzte Kraft eine Sicherheitsüberprüfung für die Tätigkeit als Reinigungspersonal in einer Asylbewerberunterkunft bei der zuständigen Behörde durchführen zu lassen. Der Nachweis der Überprüfung ist dem AG mit den Personalunterlagen wie im Leistungsverzeichnis näher beschrieben zu übergeben. Der AG unterliegt verschärften Sicherheitsanforderungen. Er lässt daher zusätzlich eine Überprüfung der Zuverlässigkeit des vom AN vorgesehenen Personals beim bayerischen Landesamt für Verfassungsschutz (BayLfV) und beim bayerischen Landeskriminalamt (BLKA) durchführen. Dadurch entstehen dem AN keine zusätzlichen Kosten. Sollte eine Überprüfung zu einem negativen Ergebnis führen, behält sich der AG vor, den betreffenden Mitarbeiter abzulehnen; eine Begründung der Entscheidung ist nicht erforderlich. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Ablehnung eines Mitarbeiters ausschließlich an den Auftragnehmer (Geschäftsleitung) gerichtet ist, eine Kommunikation mit dem betroffenen Mitarbeiter findet von Seiten des AG nicht statt; die Kontaktdaten des für die Zuverlässigkeitsprüfung zuständigen Sachbearbeiters des AG verbleiben bei der Geschäftsleitung des AN und werden prinzipiell nicht an den abgelehnten Mitarbeiter sowie weitere dritte Personen weitergegeben. Der AN ist verpflichtet, von seinen Mitarbeitern die als Anlage zur Leistungsbeschreibung beigefügten Einwilligungserklärungen zur Durchführung der Sicherheitsüberprüfung für die Tätigkeit als Reinigungspersonal einer Asylbewerberunterkunft und zur Zuverlässigkeitsüberprüfung unterzeichnen zu lassen und dem AG vorzulegen. In den Einrichtungen des AG ist der Einsatz nicht überprüfter Mitarbeiter nicht zulässig. Der AN ist außerdem verpflichtet, sich für jeden eingesetzten Mitarbeiter ein erweitertes polizeiliches Führungszeugnis für eine Behörde, das nicht älter ist als sechs Monate, vorlegen zu lassen und dieses dem AG in der im Leistungsverzeichnis näher bezeichneten Form vorzulegen.
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 30/05/2025 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 94 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 30/05/2025 12:15:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: Zirndorf
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: ja
Zusätzliche Angaben zur Geheimhaltungsvereinbarung: Geheimhaltungsverpflichtung gemäß Leistungsbeschreibung Der AN und das von ihm eingesetzte Reinigungspersonal dürfen unbefugt keinen Einblick in Unterlagen, wie zum Beispiel Schriftstücke, Akten, elektronische Dateien und so weiter nehmen. Schränke, Schubladen u. ä. dürfen nicht unbefugt geöffnet werden. Über alle Vorgänge, die dem Reinigungspersonal während seiner Tätigkeit in den Räumen des AG bekannt werden, ist strengstes Stillschweigen zu wahren. Diese Verpflichtung bleibt auch nach Beendigung des Arbeitsauftrages beziehungsweise der individuellen Arbeitsverträge bestehen. Der AN hat das Reinigungspersonal auf Geheimhaltung zu verpflichten. Entsprechende Verpflichtungserklärungen, siehe Anlagen zur LB, sind gemäß der Vorgaben in der Leistungsbeschreibung vorzulegen. Der AN haftet für sämtliche Schäden, die dem AG durch Verstöße gegen diese Geheimhaltungsverpflichtung entstehen. Er haftet insoweit für seine Mitarbeiter und sonstige von ihm beauftragte Dritte.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Die Zahlung erfolgt nach Prüfung der Rechnung ausschließlich bargeldlos auf ein in der Rechnung angegebenes Konto. Das Zahlungsziel beträgt 30 Tage ab Rechnungseingang. Die Zahlungsfrist beginnt erst dann zu laufen, wenn die Leistung erfüllt wurde und der AN dem AG eine ordnungsgemäße und prüfbare Rechnung übergeben hat. Die Rechnung hat die Bestell- beziehungsweise Abrufnummer, den Leistungszeitraum, die Leistungsart sowie das Objekt mit Adresse zu enthalten. Des Weiteren müssen die Dokumentationen der Revierkontrollen sowie die Einsatzzeiten des eingesetzten Personals anhängig sein.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Freistaat Bayern vertreten durch die Regierung von Mittelfranken
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
5.1.
Los: LOT-0004
Titel: LOS IV
Beschreibung: Reinigung und die desinfizierende Reinigung der Verwaltungsräume sowie der sanitären Einrichtungen im Unterkunftsbereich im ANKER Mittelfranken und den dazugehörigen Dependancen. Folgende Unterkünfte befinden sich in LOS IV - Wertachstr. 35, 90451 Nürnberg - Isarstr. 12, 90451 Nürnberg
Interne Kennung: dd734ac3-5819-4b9d-8423-c9ce57c88f1f
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911100 Reinigung von Unterkünften
Optionen:
Beschreibung der Optionen: WICHTIG: Der Auftragsbeginn für LOS IV ist wie in der Leistungsbeschreibung vermerkt am 01.03.2026 und endet am 28.02.2027. Die Laufzeit des Vertrages verlängert sich dreimal jeweils um ein weiteres Jahr, so-fern nicht spätestens drei Monate vor Ablauf der bis dahin aktuellen jeweiligen Ver-tragsdauer durch den AG die Kündigung des Vertrages erklärt wird. Die Ausübung des Kündigungsrechts hat schriftlich (per E-Mail oder Briefpost) zu erfolgen.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/08/2026
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst# Der Auftrag ist für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet. WICHTIG: Der Auftragsbeginn für LOS IV ist wie in der Leistungsbeschreibung vermerkt am 01.03.2026 und endet am 28.02.2027. Die Laufzeit des Vertrages verlängert sich dreimal jeweils um ein weiteres Jahr, so-fern nicht spätestens drei Monate vor Ablauf der bis dahin aktuellen jeweiligen Ver-tragsdauer durch den AG die Kündigung des Vertrages erklärt wird. Die Ausübung des Kündigungsrechts hat schriftlich (per E-Mail oder Briefpost) zu erfolgen. FÜR IHRE TERMINPLANUNG – BITTE BEACHTEN Die Angebotsfrist läuft in diesem Vergabeverfahren am 30.05.2025 um 12:00 Uhr ab. Die Bindefrist für LOS I-III endet am 01.09.2025 um 23:59 Uhr. Die Bindefrist für LOS IV endet am 01.03.2026 um 23:59 Uhr Bis zum 23.05.2025 um 12:00 Uhr können Sie jederzeit gerne Ihre Bieterfragen stellen. Diese stellen Sie bitte über das Bieterportal der deutschen E-Vergabe. Die Bieterfragen werden so schnell als mög-lich beantwortet. Die anonymisierten Fragen samt den dazu gehörigen Antworten werden über das Online - Portal https://www.deutsche-evergabe.de allen Bietern zur Verfügung gestellt. Über dort hochgeladene Nachschreiben bzw. die Antworten auf Bieterfragen werden Sie jeweils ge-sondert informiert. Obligatorische - daher nicht verpflichtende - Ortsbegehungen sind nicht vorgesehen. Wird jedoch ein Ortstermin gewünscht, ist dieser spätestens bis zum 09.05.2025, 12:00 Uhr, über das Bieterportal der deutschen E-Vergabe zu beantragen (max. zwei Personen pro Bieter). Der Termin wird Ihnen von der Vergabestelle mitgeteilt. Bitte beachten Sie, dass die Dependance in der Witschelstraße 106, 90431 Nürnberg aufgrund der baulichen Maßnahmen noch nicht besichtigt werden kann. BEZÜGLICH ANGEBOTSABGABE – MAXIMALZAHL DER MÖG-LICHEN GEBOTE Es ist Ihnen in diesem Vergabeverfahren möglich, auf alle der zur Vergabe anstehenden Lose zu bie-ten. Der Zuschlag kann jedoch maximal auf ein Los gegeben werden. Sollte die Situation eintreten, dass ein Bieter bei mehr als einem LOS auf Rang 1 steht wird wie folgt verfahren: Der Bieter wird das Los (max. eins) erhalten, welches den höheren Abstand zum jeweils nächstplat-zierten Bieter hat. BEZÜGLICH ANGEBOTSABGABE – REFERENZEN UND NACH-WEISE VON ZERTIFIZIERUNGEN Der Auftragnehmer (AN) muss im Rahmen seines Angebotes den Nachweis über eine Zertifizierung seines Unternehmens nach der DIN 14001 oder gleichwertig erbringen. (Eine Kopie des Zertifikats muss dem Angebot beiliegen) Ebenfalls ist mit Angebotsabgabe im Vergabeverfahren der Nachweis über die Zertifizierung nach DIN 9001(aktuelle Fassung) oder gleichwertig zu führen. (Eine Kopie des Zertifikats muss dem Ange-bot beiliegen) Dem Angebot sind ferner mindestens jeweils drei geeignete Referenzen (Verwaltungsbereich oder vergleichbar; Unterkunftsbereich oder Vergleichbar) gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV beizufügen. Nähere Erläuterungen hierzu folgen in diesem Dokument. Die Nachweise über die Zertifizierungen nach DIN ISO 14001 bzw. DIN 9001 oder gleichwertig müssen über den kompletten Leistungszeitraum hinweg Gültigkeit besitzen. Bei Inanspruchnahme der Ver-tragsverlängerungsoption durch den Auftraggeber ist die Gültigkeit für den verlängerten Zeitraum nachzuweisen. Die Zertifizierungsnachweise nach DIN ISO 14001 und DIN 9001 müssen durch ein DAkks- akkreditiertes Zertifizierungsunternehmen ausgestellt sein. BEZÜGLICH ANGEBOTSABGABE – BETRIEBS- UND GE-SCHÄFTS-GEHEIMNISSE Bitte kennzeichnen Sie bereits in den Angebotsunterlagen, die Sie bei uns einreichen, mögliche Be-triebs- und Geschäftsgeheimnisse. Vielen Dank! WICHTIGE HINWEISE ZUR AUSSCHREIBUNG – WERTUNGS- UND EIGNUNGSKRITERIEN Die Ermittlung des günstigsten Angebots, das für jedes Los in diesem Vergabeverfahren abgegeben wurde, wird im Absatz WICHTIGE HINWEISE ZUR AUSSCHREIBUNG – ERMITTLUNG DES GÜNS-TIGSTEN ANGEBOTS dargestellt. Bewertungspreis Ihres Angebots (Preiskriterium/Zuschlagskriterium): Dieser ermittelt sich gemäß Preisblatt (bei den Vergabeunterlagen). Hier müssen die von Ihnen kalku-lierten Stundenverrechnungssätze sowie die Leistungswerte m² pro Stunde eingetragen werden, um den monatlichen Betrag zu erhalten, der Teil Ihres Angebotspreises ist. Die Addition aller Preisblät-ter für ein LOS ergibt Ihren Angebotspreis. Die einzelnen jährlichen Beträge, welche Sie in die Produkte auf der Vergabeplattform eintragen müssen, finden Sie direkt in der Produktbeschreibung (Angabe der Zelle im jeweiligen Preis-blatt). Ihre eingereichten Referenzen: ausreichende Erfahrung, nachgewiesen durch geeignete Referenzen aus früher ausgeführten Aufträgen, ist nachzuweisen. Einzureichen ist eine Liste der in den drei zu-rückliegenden Jahren ausgeführten, mit dem zu vergebenden Auftrag nach Art, Umfang, Auftragswert und Leistungszeitraum vergleichbaren Aufträge. Hierbei können durchaus auch mehrere Aufträge vom selben Auftraggeber als Referenzen dienen, solange die eingereichten Referenzen mit dem zu vergebenden Auftrag nach Art, Umfang, Wert und Leistungszeitraum vergleichbar sind. Jeder Bieter muss jeweils insgesamt mindestens drei Referenzen (drei Referenzen für den Verwal-tungsbereich oder vergleichbar, drei Referenzen für den Unterkunftsbereich oder vergleichbar) aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren vorlegen. Liegt eine Bestätigung einer Referenz mit den nachstehenden Inhalten vor und ist diese nicht älter als drei Jahre, kann sie verwendet und Ihrem Angebot beigefügt werden. Die Referenzen sollen unter anderem Angaben zu folgenden Punkten enthalten: - Name und Anschrift des jeweiligen Auftraggebers der Referenzleistung - Ausführungsort und Nutzungsart des Objekts - Beschreibung der erbrachten Leistung nach Art, Umfang und Wert - Leistungszeitraum - sofern möglich Ansprechperson für Rückfragen beim Referenzauftraggeber sowie Kontaktda-ten Sofern ein Bieter die geforderte Eignung, also die geforderten Referenzen, nicht nachweist, be-rechtigt dies die Vergabestelle zum Ausschluss des Bieters vom Vergabeverfahren. Die Vergabestelle behält sich in jedem Falle vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die Überprüfung basiert allein auf den vom Bieter gemachten Angaben. Stundenverrechnungssätze Bitte beachten Sie, dass die Berechnung der Stundenverrechnungssätze in die Verantwortung des Bieters fällt. Die von der Vergabestelle als Muster bereitgestellte Excel-Tabelle ist daher frei bearbeit-bar (ohne Blattschutz und ohne Formeln). Nach Angebotsöffnung werden sämtliche Stundenverrechnungssätze von der Vergabestelle (ggf. unter Einbeziehung einer externen Fachstelle) einzeln geprüft; bei Bedarf findet anschließend eine Aufklärung statt. Die Vergabestelle stellt es zudem jedem Bieter frei, eine eigene Stundenverrechnungsdatei zu ver-wenden, soweit diese vollständig und nachvollziehbar ist. Die Berechnung der Stundenverrechnungssätze ist zwingend bei Angebotsangabe mit hochzuladen. Ermittlung des günstigsten Angebots Die Ermittlung des günstigsten Angebots wird ausschließlich nur über die ausgefüllten Preisblätter ermittelt. Bitte beachten Sie, dass diese vollständig ausgefüllt werden müssen (ausschließlich mit Ihren kalkulierten Stundenverrechnungssätzen; Mischkalkulationen sind nicht zugelassen). Eine Nach-forderung von fehlenden Preisen, soweit diese ein Zuschlagskriterium sind, ist nach § 56 Abs. 3 Satz 1 VgV ausgeschlossen. Beachten Sie auch, dass bei fehlenden erforderlichen Preisangaben ein Aus-schluss vom Vergabeverfahren unumgänglich ist (§ 57 Abs. 1 Nummer 5 VgV). Vor Leistungsbeginn nachzuweisen • Auszug aus dem Gewerbezentralregister, nicht älter als drei Monate • Aussagen zur tariflichen Eingruppierung und Entlohnung des eingesetzten Personals sowie ggf. zu freiwilligen, d. h. übertariflichen Leistungen • Fluktuationsquote per anno bei den festangestellten Beschäftigten ohne Zeitverträge • eine Kopie des Handelsregisterauszugs • eine Kopie der Gewerbeerlaubnis • aktuelle Kopien der Zertifizierungsnachweise nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwer-tig beziehungsweise 14001 oder gleichwertig in der jeweils geltenden jüngsten Fas-sung • eine Aufstellung über die belegten Umsätze der letzten drei Geschäftsjahre (Nachweis durch zugelassenen Steuerberater oder veröffentlichten Geschäftsbericht) • eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkassen (nicht älter als drei Mo-nate) • eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft • eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes • Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung • einen Nachweis über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung (sh. Anlagen zur Leistungsbeschreibung) • eine hausinterne Vorlage über den im Unternehmen verwendeten Standardanstel-lungsvertrag (blanko) • eine hausinterne Vorlage über den im Unternehmen verwendeten Standardanstel-lungsvertrag Minijob (blanko) • eine hausinterne Vorlage über die Verpflichtung der Mitarbeiter auf Datenschutz und Geheimhaltung (blanko) • Dokument "Eigenerklärung russische Unternehmen" (Sanktionen; Vergabeunterlagen) • Dokument "Schutzerklärung Scientology" (Vergabeunterlagen)
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Einreichen von Referenzen: Dem Angebot sind jeweils mindestens drei geeignete Referenzen (Verwaltungsbereich oder vergleichbar, Unterkunftsbereich oder vergleichbar) gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV beizufügen (siehe "wichtige Hinweise") Ihre eingereichten Referenzen: ausreichende Erfahrung, nachgewiesen durch geeignete Referenzen aus früher ausgeführten Aufträgen, ist nachzuweisen. Einzureichen ist eine Liste der in den drei zu-rückliegenden Jahren ausgeführten, mit dem zu vergebenden Auftrag nach Art, Umfang, Auftragswert und Leistungszeitraum vergleichbaren Aufträge. Hierbei können durchaus auch mehrere Aufträge vom selben Auftraggeber als Referenzen dienen, solange die eingereichten Referenzen mit dem zu vergebenden Auftrag nach Art, Umfang, Wert und Leistungszeitraum vergleichbar sind. Jeder Bieter muss jeweils insgesamt mindestens drei Referenzen (Verwaltung, Unterkunftsbereich) aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren vorlegen. Liegt eine Bestätigung einer Referenz mit den nachstehenden Inhalten vor und ist diese nicht älter als drei Jahre, kann sie verwendet und Ihrem Angebot beigefügt werden. Die Referenzen sollen unter anderem Angaben zu folgenden Punkten enthalten: - Name und Anschrift des jeweiligen Auftraggebers der Referenzleistung - Ausführungsort und Nutzungsart des Objekts - Beschreibung der erbrachten Leistung nach Art, Umfang und Wert - Leistungszeitraum - sofern möglich Ansprechperson für Rückfragen beim Referenzauftraggeber sowie Kontaktda-ten Sofern ein Bieter die geforderte Eignung, also die geforderten Referenzen, nicht nachweist, be-rechtigt dies die Vergabestelle zum Ausschluss des Bieters vom Vergabeverfahren. Die Vergabestelle behält sich in jedem Falle vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die Überprüfung basiert allein auf den vom Bieter gemachten Angaben. EForms.DefaultText.BT_750_Lot https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/c5f29758-eb8a-452d-8944-fa87be2b68b7/suitabilitycriteria
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eignungskriterium gemäß Auftragsunterlagen Im Auftragsfall ist eine Berufshaft- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindesthöhen der Versicherungssumme je Schadensfall abzuschließen und während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten: - für Personen- und Sachschäden (pauschal) in Höhe von mindestens 3.000.000,- €, - Für Sach- und Umweltschäden in Höhe von 1.500.000,- €, - wegen Abhandenkommen von fremden, berufsbezogenen Schlüsseln, Codekarten und Transpondern in Höhe von 300.000,- €, - wegen Abhandenkommens bewachter Sachen in Höhe von 250.000,- € und - wegen Umwelthaftpflichtschäden in Höhe von 2.500.000,- €. Die Höchstersatzleistung des Versicherers für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres beträgt mindestens jeweils das Zweifache der vorstehend je Versicherungsfall vereinbarten Versicherungssumme. Bei Umwelthaftpflichtschäden das Einfache.
Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Auftragnehmer (AN) muss im Rahmen seines Angebotes den Nachweis über eine Zertifizierung seines Unternehmens nach der DIN 14001 oder gleichwertig erbringen. (Eine Kopie des Zertifikats muss dem Angebot beiliegen) Ebenfalls ist mit Angebotsabgabe im Vergabeverfahren der Nachweis über die Zertifizierung nach DIN 9001(aktuelle Fassung) oder gleichwertig zu führen. (Eine Kopie des Zertifikats muss dem Ange-bot beiliegen) Die Nachweise über die Zertifizierungen nach DIN ISO 14001 bzw. DIN 9001 oder gleichwertig müssen über den kompletten Leistungszeitraum hinweg Gültigkeit besitzen. Bei Inanspruchnahme der Ver-tragsverlängerungsoption durch den Auftraggeber ist die Gültigkeit für den verlängerten Zeitraum nachzuweisen. Die Zertifizierungsnachweise nach DIN ISO 14001 und DIN 9001 müssen durch ein DAkks- akkreditiertes Zertifizierungsunternehmen ausgestellt sein.
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister Der potenzielle Bieter muss in einem Handelsregister eingetragen sein.
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister Der potenzielle Bieter muss in einem Berufsregister eingetragen sein.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Der Preis ist das einzige Zuschlagskriterium
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 23/05/2025 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Sicherheitsüberprüfung ist erforderlich
Beschreibung: Der AN hat sämtliche vorgesehenen Mitarbeiter auf seine Kosten ordnungsgemäß anzumelden und für jede eingesetzte Kraft eine Sicherheitsüberprüfung für die Tätigkeit als Reinigungspersonal in einer Asylbewerberunterkunft bei der zuständigen Behörde durchführen zu lassen. Der Nachweis der Überprüfung ist dem AG mit den Personalunterlagen wie im Leistungsverzeichnis näher beschrieben zu übergeben. Der AG unterliegt verschärften Sicherheitsanforderungen. Er lässt daher zusätzlich eine Überprüfung der Zuverlässigkeit des vom AN vorgesehenen Personals beim bayerischen Landesamt für Verfassungsschutz (BayLfV) und beim bayerischen Landeskriminalamt (BLKA) durchführen. Dadurch entstehen dem AN keine zusätzlichen Kosten. Sollte eine Überprüfung zu einem negativen Ergebnis führen, behält sich der AG vor, den betreffenden Mitarbeiter abzulehnen; eine Begründung der Entscheidung ist nicht erforderlich. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Ablehnung eines Mitarbeiters ausschließlich an den Auftragnehmer (Geschäftsleitung) gerichtet ist, eine Kommunikation mit dem betroffenen Mitarbeiter findet von Seiten des AG nicht statt; die Kontaktdaten des für die Zuverlässigkeitsprüfung zuständigen Sachbearbeiters des AG verbleiben bei der Geschäftsleitung des AN und werden prinzipiell nicht an den abgelehnten Mitarbeiter sowie weitere dritte Personen weitergegeben. Der AN ist verpflichtet, von seinen Mitarbeitern die als Anlage zur Leistungsbeschreibung beigefügten Einwilligungserklärungen zur Durchführung der Sicherheitsüberprüfung für die Tätigkeit als Reinigungspersonal einer Asylbewerberunterkunft und zur Zuverlässigkeitsüberprüfung unterzeichnen zu lassen und dem AG vorzulegen. In den Einrichtungen des AG ist der Einsatz nicht überprüfter Mitarbeiter nicht zulässig. Der AN ist außerdem verpflichtet, sich für jeden eingesetzten Mitarbeiter ein erweitertes polizeiliches Führungszeugnis für eine Behörde, das nicht älter ist als sechs Monate, vorlegen zu lassen und dieses dem AG in der im Leistungsverzeichnis näher bezeichneten Form vorzulegen.
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 30/05/2025 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 94 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 30/05/2025 12:15:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: Zirndorf
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: ja
Zusätzliche Angaben zur Geheimhaltungsvereinbarung: Geheimhaltungsverpflichtung gemäß Leistungsbeschreibung Der AN und das von ihm eingesetzte Reinigungspersonal dürfen unbefugt keinen Einblick in Unterlagen, wie zum Beispiel Schriftstücke, Akten, elektronische Dateien und so weiter nehmen. Schränke, Schubladen u. ä. dürfen nicht unbefugt geöffnet werden. Über alle Vorgänge, die dem Reinigungspersonal während seiner Tätigkeit in den Räumen des AG bekannt werden, ist strengstes Stillschweigen zu wahren. Diese Verpflichtung bleibt auch nach Beendigung des Arbeitsauftrages beziehungsweise der individuellen Arbeitsverträge bestehen. Der AN hat das Reinigungspersonal auf Geheimhaltung zu verpflichten. Entsprechende Verpflichtungserklärungen, siehe Anlagen zur LB, sind gemäß der Vorgaben in der Leistungsbeschreibung vorzulegen. Der AN haftet für sämtliche Schäden, die dem AG durch Verstöße gegen diese Geheimhaltungsverpflichtung entstehen. Er haftet insoweit für seine Mitarbeiter und sonstige von ihm beauftragte Dritte.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Zahlungsbedingungen: Die Zahlung erfolgt nach Prüfung der Rechnung ausschließlich bargeldlos auf ein in der Rechnung angegebenes Konto. Das Zahlungsziel beträgt 30 Tage ab Rechnungseingang. Die Zahlungsfrist beginnt erst dann zu laufen, wenn die Leistung erfüllt wurde und der AN dem AG eine ordnungsgemäße und prüfbare Rechnung übergeben hat. Die Rechnung hat die Bestell- beziehungsweise Abrufnummer, den Leistungszeitraum, die Leistungsart sowie das Objekt mit Adresse zu enthalten. Des Weiteren müssen die Dokumentationen der Revierkontrollen sowie die Einsatzzeiten des eingesetzten Personals anhängig sein.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Freistaat Bayern vertreten durch die Regierung von Mittelfranken
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Mittelfranken
Registrierungsnummer: 58259a81-06e4-4259-9708-79b4640fe460
Abteilung: ANKER Mittelfranken
Postanschrift: Rothenburger Str. 31
Stadt: Zirndorf
Postleitzahl: 90513
Land, Gliederung (NUTS): Fürth, Landkreis (DE258)
Land: Deutschland
Kontaktperson: ANKER Mittelfranken
Telefon: +49 91196930
Fax: +49 9119693110
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Registrierungsnummer: c0f12e87-76f1-4468-90ef-036d199560d7
Postanschrift: Promenade 27
Stadt: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land, Gliederung (NUTS): Ansbach, Kreisfreie Stadt (DE251)
Land: Deutschland
Telefon: +49 981531277
Fax: +49 981531837
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Freistaat Bayern vertreten durch die Regierung von Mittelfranken
Registrierungsnummer: fd60a820-dc55-413b-bdf3-4ae9fa0cbfc6
Abteilung: ZAE Bayern Dienststelle Zirndorf
Postanschrift: Rothenburger Str. 31
Stadt: Zirndorf
Postleitzahl: 90513
Land, Gliederung (NUTS): Fürth, Landkreis (DE258)
Land: Deutschland
Kontaktperson: ZAE Bayern Dienststelle Zirndorf
Telefon: +49 91196930
Fax: +49 9119693110
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d5f23a9e-a1ca-44e7-a165-63f691c87c95 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 29/04/2025 16:05:24 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 283097-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 85/2025
Datum der Veröffentlichung: 02/05/2025