1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Ibbenbüren
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Instandhaltung von brandschutztechnischen Anlagen
Beschreibung: Gegenstand der Dienstleistungen sind die Wartungen, Inspektionen, Sachkundigenprüfungen und Kleinstinstandsetzungen (einschließlich Lieferung von Ersatzteilen) von brandschutztechnischen Anla-gen des AG. Die Durchführung von Sachverständigenprüfungen ist nicht Gegenstand dieser Ausschreibung. Der AN übernimmt die sach- und fachgerechten Wartungen, Inspektionen, Sachkundigenprüfungen und ggf. Kleinstinstandsetzungen (im Folgenden zusammenfassend Instandhaltungsleistungen genannt) in den Objekten der Stadt Ibbenbüren. Das Ziel ist dabei die Instandhaltungsleistungen in optimierter und kostengünstiger Weise zu erbringen. Der AG erwartet hierzu vom AN eine kooperative Zusammenarbeit. Der AN ist verpflichtet, sich umfassend und ausführlich mit den betreffenden brandschutztechnischen Anlagen vertraut zu machen und sämtliche (künftig) eingesetzte Mitarbeiter stets intensiv einzuweisen. Der AN verschafft sich Klarheit über sämtliche einzuhaltende und zu beachtende Vorschriften, Geset-ze, Normen, Richtlinien, Herstellervorschriften etc. und beachtet diese. Das Leistungsspektrum kann in Art und Umfang der Leistungen je nach Objekt variieren. Die ausgeschriebenen Leistungen werden dabei in folgende Lose aufgeteilt: Los 1: - Feuer- und Rauchschutztüren (mit und ohne Feststellanlagen) - Wandhydranten - Feuerlöscher Los 2: - Rauch- und Wärmeabzugsanlagen (RWA) - Rauchwarnmelder Es können Angebote für beide Lose abgegeben werden. Dabei kann ein einzelner Bieter maximal ein Los erhalten. Sollte ein Bieter bei mehr als einem Los auf Platz eins stehen, erhält er das Los mit dem höheren Auftragswert.
Kennung des Verfahrens: 4d8ab6fc-0030-459b-9aaa-2d4074a13817
Interne Kennung: 026/2025
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 44221220 Brandschutztüren, 35111320 Tragbare Feuerlöscher
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Ibbenbüren
Postleitzahl: 49477
Land, Gliederung (NUTS): Steinfurt (DEA37)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: siehe beigefügte Objektliste
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPWYRDL0D2
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 1
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Es gelten die Vorschriften gem. § 123 (Zwingende Ausschlussgründe, § 124 (Fakultative Ausschlussgründe) des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Feuer- und Rauchschutztüren (mit und ohne Feststellanlagen) - Wandhydranten - Feuerlöscher
Beschreibung: Bei den Gebäuden handelt es sich um: - Schulen - Kindergärten - Sporthallen - Bäder - Feuerwehrgebäuden - Verwaltungsgebäude - Veranstaltungsgebäude - Parkhäuser - Städtische Wohnhäuser Art und Anzahl der Gebäude können sich während der Vertragslaufzeit verändern.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Ibbenbüren
Postleitzahl: 49477
Land, Gliederung (NUTS): Steinfurt (DEA37)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: siehe beigefügte Objektliste
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 2 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der AG behält sich eine zweimalige einseitig auszuübende Option auf Verlängerung der Vertragslaufzeit um jeweils ein Jahr vor. Die Gesamtlaufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt maximal vier Jahre.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Es können Angebote für beide Lose abgegeben werden. Dabei kann ein einzelner Bieter maximal ein Los erhalten. Sollte ein Bieter bei mehr als einem Los auf Platz eins stehen, erhält er das Los mit dem höheren Auftragswert.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: 521 Erklärung Ausschlussgründe; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung; ist auch von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft sowie von Nachunternehmern vorzulegen Nachweis über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem das Unternehmen niedergelassen ist. Der eingereichte Nachweis darf bei Angebotsabgabe nicht älter als drei Monate sein.
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung des Eignungskriteriums: 531 Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (falls zutreffend); Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung 533a Information zu Unteraufträgen bei Angebotsabgabe (falls zutreffend); Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung oder 533b Nachweis Unterauftragnehmner, (falls zutreffend); Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung 534a Erklärung Eignungsleihe (falls zutreffend); Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung oder 534b Erklärung Eignungsleihe und Haftungserklärung, Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung Es ist eine Referenzliste mit mind. drei Referenzprojekten je Los zu benennen, die in Art und Umfang mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind. Die Referenzen dürfen nicht älter als 5 Jahre ab Bekanntmachungsdatum sein. Laufende Vertragsverhältnisse, die seit mindestens einem Jahr bestehen, werden als Referenzprojekt akzeptiert. Bei den Referenzprojekten muss es sich um Leistungen gemäß den beschriebenen Inhalten des Leistungsverzeichnisses bzw. der Leistungsbeschreibung handeln und einen vergleichbaren Anlagenumfang aufweisen. Folgende Nachweise/Lehrgangszertifikate über die Sachkunde (befähigte Person) sind zwingend mit dem Angebot vorzulegen: Los 1: 1. Nachweis der Sachkunde nach DIN 14677 für Feststellanlagen von Feuerschutztüren 2. Nachweis der Sachkunde nach DIN EN 671/3 und DIN 14462 für Löschwassertechnik und Wandhydranten 3. Nachweis der Sachkunde nach DIN 14406 Teil 4 für tragbare Feuerlöscher Los 2: 1. Nachweis der Sachkunde nach DIN 18232 Teil 1-3 für Rauch- und Wärmeabzugsanlagen (RWA) Zudem ist vom Bieter anzugeben, wie viele seiner Mitarbeiter jeweils die o.g. Sachkunde besitzen. Nachweis des Bieters über eine Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 oder gleichwertig zertifizierte Qualitätssysteme.
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: 522 Eigenerklärung Mindestlohngesetz, Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung 523 Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU, Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung Angaben des Bietenden über den Netto-Gesamtumsatz des Unternehmens sowie dem Netto-Umsatz bezüglich vergleichbarer Leistungen (Bereich der ausgeschriebenen Aufgabenbereiche). Jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (§45 Abs. 1 Nr. 1 VgV). Nachweis des Bieters, dass er eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindest-Deckungssummen hat: - 15.000.000,00 EUR Pauschal für Personen- und Sachschäden - 10.000.000,00 EUR Pauschal für Vermögensschäden - 250.000,00 EUR Pauschal für Schlüsselverlustschäden/ Austausch von Schließanlagen Falls der Bieter über keine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung verfügt, ist mit der Angebotsabgabe eine Erklärung vorzulegen, in der er sich verpflichtet, im Falle der Auftragserteilung unverzüglich eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den zuvor genannten Deckungssummen abzuschließen. Weiter ist zu erklären, dass die Haftungssummen je Schadensfall mit jeweils mindestens einer zweifachen Maximierung pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen werden.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angebotsschreiben; mit dem Angebot Leistungsverzeichnis, ausgefüllt und bepreist; mit dem Angebot Einheitliches Konzept für beide Lose. Sollte der Bieter jedoch nur ein Angebot für ein einzelnes Los abgeben, ist das Konzept entsprechend dem Anlagenumfang auszurichten
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Bei der Bewertung des Preises werden auch die Positionen für Ersatzteile mit bewertet. Hierzu wird ein realistisches Massengerüst für diese Positionen als Auswertungsbasis herangezogen. Die Wertungssumme berücksichtigt die Angebotspreise über die 4 Vertragsjahre. Ein Angebot kann im Rahmen dieses Zuschlagskriteriums maximal 700 Punkte erreichen. Das Bewertungsverfahren zur Vergabe der Dienstleistungen erfolgt nach der einfachen Richtwertmethode. Das Angebot mit der niedrigsten, geprüften Wertungssumme erhält die maximale Punktzahl von 700 Punkten. Alle höheren, geprüften Wertungssummen werden mit der niedrigsten, geprüften Wertungssumme ins Verhältnis gesetzt, in dem die niedrigste, geprüfte Wertungssumme durch die geprüfte Wertungssumme des jeweiligen Angebotes dividiert und mit der maximalen Punktzahl von 700 Punkten multipliziert wird. Die Punktzahl des jeweiligen Angebotes errechnet sich somit nach folgender Formel: Punktzahl Angebot = (Wertungssumme niedrigstes Angebot x 700) : (Wertungssumme Angebot) Angebotene Skonti werden bei der Auswertung im Rahmen der Preisangabe berücksichtigt! (Angebotene Skonti werden ab 14 Tagen berücksichtigt)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept
Beschreibung: Es ist ein einheitliches Konzept für beide Lose einzureichen. Sollte der Bieter jedoch nur ein Angebot für ein einzelnes Los abgeben, ist das Konzept entsprechend dem Anlagenumfang auszurichten. 1. Wartungs- und Prüfplanung (max. 50 Punkte) Beschreiben Sie Ihre Vorgehensweise zur vertragsgemäßen Erstellung eines Wartungs- und Prüfplans für die Durchführung der ausgeschriebenen Leistungen. Stellen Sie exemplarisch einen Wartungsplan dar. 2. Leistungsplanung und Überwachung (max. 70 Punkte) Beschreibung Sie Ihre Prozesse zur Leistungsplanung und Überwachung der ausgeschriebenen Leistungen. Wie stellen Sie sicher, dass die Leistungen gem. dem vereinbarten Wartungs- und Prüfplan termingetreu durchgeführt werden? Wie stellen Sie sicher, dass ausreichend qualifiziertes Personal für die Durchführung der Arbeiten vorhanden ist? 3. Dokumentation (max. 60 Punkte) Stellen Sie dar, wie Sie Ihre Instandhaltungstätigkeiten und Berichte dokumentieren (digital oder analog). Welche spezifische Software nutzen Sie gegebenenfalls, um Ihre Dienstleistungen rechtssicher und nachvollziehbar zu dokumentieren? 4. Schulungs- und Weiterbildungskonzept (max. 50 Punkte) Stellen Sie dar, in welchem Umfang Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen für die Mitarbeiter durchgeführt werden, um die Qualität der ausgeschriebenen Leistungen zu steigern. Die Schulungen müssen, über die für die Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen erforderlichen Qualifikationen und Zertifizierungen hinausgehen und auf eine qualitative Verbesserung der auszuführenden Dienstleistungen abzielen. 5. Lieferzeiten für Ersatzteile (max. 20 Punkte) Stellen Sie dar, wie die Lieferzeiten für Ersatzteile sichergestellt bzw. verkürzen werden können, um Instandsetzungsarbeiten zeitnah und termingerecht ausführen zu können. 6. Nachhaltigkeit (max. 10 Punkte) Welche Maßnahmen ergreifen Sie, um die Umweltbelastung, die durch die ausgeschriebenen Leistungen entstehen, zu minimieren? Erläutern Sie Ihre Angaben detailliert. 7. Implementierung (max. 40 Punkte) Stellen Sie Ihre Implementierung bei der Stadt Ibbenbüren nach Zuschlagserteilung dar. Wann werden welche Schritte unternommen, um einen vertragsgemäßen Vertragsbeginn zu gewährleisten? Bewertung des Konzeptes: 100 %: Das Konzept ist sehr schlüssig und detailliert dargestellt. Es ist deutlich der Projektbezug dargestellt. Insgesamt wird das Konzept mit sehr gut bewertet. 60 %: Das Konzept ist schlüssig dargestellt. Der Projektbezug ist jedoch nur in Teilen dargestellt. Insgesamt wird das Konzept mit gut bewertet. 30 %: Das Konzept ist nicht schlüssig und unvollständig dargestellt und wird insgesamt als befriedigend bewertet. 0 %: Das Konzept geht lediglich auf einzelne und unwesentliche Aspekte ein und wird insgesamt als mangelhaft bewertet oder es werden durch den Bieter keine Angaben getätigt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 14/05/2025 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 21/05/2025 10:45:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 8 Wochen
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen werden im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten nachgefordert.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 21/05/2025 11:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Ibbenbüren Zentrale Vergabestelle Alte Münsterstraße 16 49477 Ibbenbüren
Eröffnungstermin — Beschreibung: Bieter und deren Bevollmächtigte sind bei der Öffnung der Angebote nicht zugelassen
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: keine Angabe
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: keine Vorgaben
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 2
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat, - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der genannten Frist gerügt werden, oder - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden. Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Ibbenbüren
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Ibbenbüren
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Rauch- und Wärmeabzugsanlagen (RWA) - Rauchwarnmelder
Beschreibung: Bei den Gebäuden handelt es sich um: - Schulen - Kindergärten - Sporthallen - Bäder - Feuerwehrgebäuden - Verwaltungsgebäude - Veranstaltungsgebäude - Parkhäuser - Städtische Wohnhäuser Art und Anzahl der Gebäude können sich während der Vertragslaufzeit verändern.
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Ibbenbüren
Postleitzahl: 49477
Land, Gliederung (NUTS): Steinfurt (DEA37)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: siehe beigefügte Objektliste
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 2 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der AG behält sich eine zweimalige einseitig auszuübende Option auf Verlängerung der Vertragslaufzeit um jeweils ein Jahr vor. Die Gesamtlaufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt maximal vier Jahre.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Es können Angebote für beide Lose abgegeben werden. Dabei kann ein einzelner Bieter maximal ein Los erhalten. Sollte ein Bieter bei mehr als einem Los auf Platz eins stehen, erhält er das Los mit dem höheren Auftragswert.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: 521 Erklärung Ausschlussgründe; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung; ist auch von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft sowie von Nachunternehmern vorzulegen Nachweis über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem das Unternehmen niedergelassen ist. Der eingereichte Nachweis darf bei Angebotsabgabe nicht älter als drei Monate sein.
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung des Eignungskriteriums: 531 Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (falls zutreffend); Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung 533a Information zu Unteraufträgen bei Angebotsabgabe (falls zutreffend); Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung oder 533b Nachweis Unterauftragnehmner, (falls zutreffend); Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung 534a Erklärung Eignungsleihe (falls zutreffend); Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung oder 534b Erklärung Eignungsleihe und Haftungserklärung, Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung Es ist eine Referenzliste mit mind. drei Referenzprojekten je Los zu benennen, die in Art und Umfang mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind. Die Referenzen dürfen nicht älter als 5 Jahre ab Bekanntmachungsdatum sein. Laufende Vertragsverhältnisse, die seit mindestens einem Jahr bestehen, werden als Referenzprojekt akzeptiert. Bei den Referenzprojekten muss es sich um Leistungen gemäß den beschriebenen Inhalten des Leistungsverzeichnisses bzw. der Leistungsbeschreibung handeln und einen vergleichbaren Anlagenumfang aufweisen. Folgende Nachweise/Lehrgangszertifikate über die Sachkunde (befähigte Person) sind zwingend mit dem Angebot vorzulegen: Los 1: 1. Nachweis der Sachkunde nach DIN 14677 für Feststellanlagen von Feuerschutztüren 2. Nachweis der Sachkunde nach DIN EN 671/3 und DIN 14462 für Löschwassertechnik und Wandhydranten 3. Nachweis der Sachkunde nach DIN 14406 Teil 4 für tragbare Feuerlöscher Los 2: 1. Nachweis der Sachkunde nach DIN 18232 Teil 1-3 für Rauch- und Wärmeabzugsanlagen (RWA) Zudem ist vom Bieter anzugeben, wie viele seiner Mitarbeiter jeweils die o.g. Sachkunde besitzen. Nachweis des Bieters über eine Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 oder gleichwertig zertifizierte Qualitätssysteme.
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: 522 Eigenerklärung Mindestlohngesetz, Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung 523 Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU, Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung Angaben des Bietenden über den Netto-Gesamtumsatz des Unternehmens sowie dem Netto-Umsatz bezüglich vergleichbarer Leistungen (Bereich der ausgeschriebenen Aufgabenbereiche). Jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (§45 Abs. 1 Nr. 1 VgV). Nachweis des Bieters, dass er eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindest-Deckungssummen hat: - 15.000.000,00 EUR Pauschal für Personen- und Sachschäden - 10.000.000,00 EUR Pauschal für Vermögensschäden - 250.000,00 EUR Pauschal für Schlüsselverlustschäden/ Austausch von Schließanlagen Falls der Bieter über keine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung verfügt, ist mit der Angebotsabgabe eine Erklärung vorzulegen, in der er sich verpflichtet, im Falle der Auftragserteilung unverzüglich eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den zuvor genannten Deckungssummen abzuschließen. Weiter ist zu erklären, dass die Haftungssummen je Schadensfall mit jeweils mindestens einer zweifachen Maximierung pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen werden.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angebotsschreiben; mit dem Angebot Leistungsverzeichnis, ausgefüllt und bepreist; mit dem Angebot Einheitliches Konzept für beide Lose. Sollte der Bieter jedoch nur ein Angebot für ein einzelnes Los abgeben, ist das Konzept entsprechend dem Anlagenumfang auszurichten
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Bei der Bewertung des Preises werden auch die Positionen für Ersatzteile mit bewertet. Hierzu wird ein realistisches Massengerüst für diese Positionen als Auswertungsbasis herangezogen. Die Wertungssumme berücksichtigt die Angebotspreise über die 4 Vertragsjahre. Ein Angebot kann im Rahmen dieses Zuschlagskriteriums maximal 700 Punkte erreichen. Das Bewertungsverfahren zur Vergabe der Dienstleistungen erfolgt nach der einfachen Richtwertmethode. Das Angebot mit der niedrigsten, geprüften Wertungssumme erhält die maximale Punktzahl von 700 Punkten. Alle höheren, geprüften Wertungssummen werden mit der niedrigsten, geprüften Wertungssumme ins Verhältnis gesetzt, in dem die niedrigste, geprüfte Wertungssumme durch die geprüfte Wertungssumme des jeweiligen Angebotes dividiert und mit der maximalen Punktzahl von 700 Punkten multipliziert wird. Die Punktzahl des jeweiligen Angebotes errechnet sich somit nach folgender Formel: Punktzahl Angebot = (Wertungssumme niedrigstes Angebot x 700) : (Wertungssumme Angebot) Angebotene Skonti werden bei der Auswertung im Rahmen der Preisangabe berücksichtigt! (Angebotene Skonti werden ab 14 Tagen berücksichtigt)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept
Beschreibung: Es ist ein einheitliches Konzept für beide Lose einzureichen. Sollte der Bieter jedoch nur ein Angebot für ein einzelnes Los abgeben, ist das Konzept entsprechend dem Anlagenumfang auszurichten. 1. Wartungs- und Prüfplanung (max. 50 Punkte) Beschreiben Sie Ihre Vorgehensweise zur vertragsgemäßen Erstellung eines Wartungs- und Prüfplans für die Durchführung der ausgeschriebenen Leistungen. Stellen Sie exemplarisch einen Wartungsplan dar. 2. Leistungsplanung und Überwachung (max. 70 Punkte) Beschreibung Sie Ihre Prozesse zur Leistungsplanung und Überwachung der ausgeschriebenen Leistungen. Wie stellen Sie sicher, dass die Leistungen gem. dem vereinbarten Wartungs- und Prüfplan termingetreu durchgeführt werden? Wie stellen Sie sicher, dass ausreichend qualifiziertes Personal für die Durchführung der Arbeiten vorhanden ist? 3. Dokumentation (max. 60 Punkte) Stellen Sie dar, wie Sie Ihre Instandhaltungstätigkeiten und Berichte dokumentieren (digital oder analog). Welche spezifische Software nutzen Sie gegebenenfalls, um Ihre Dienstleistungen rechtssicher und nachvollziehbar zu dokumentieren? 4. Schulungs- und Weiterbildungskonzept (max. 50 Punkte) Stellen Sie dar, in welchem Umfang Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen für die Mitarbeiter durchgeführt werden, um die Qualität der ausgeschriebenen Leistungen zu steigern. Die Schulungen müssen, über die für die Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen erforderlichen Qualifikationen und Zertifizierungen hinausgehen und auf eine qualitative Verbesserung der auszuführenden Dienstleistungen abzielen. 5. Lieferzeiten für Ersatzteile (max. 20 Punkte) Stellen Sie dar, wie die Lieferzeiten für Ersatzteile sichergestellt bzw. verkürzen werden können, um Instandsetzungsarbeiten zeitnah und termingerecht ausführen zu können. 6. Nachhaltigkeit (max. 10 Punkte) Welche Maßnahmen ergreifen Sie, um die Umweltbelastung, die durch die ausgeschriebenen Leistungen entstehen, zu minimieren? Erläutern Sie Ihre Angaben detailliert. 7. Implementierung (max. 40 Punkte) Stellen Sie Ihre Implementierung bei der Stadt Ibbenbüren nach Zuschlagserteilung dar. Wann werden welche Schritte unternommen, um einen vertragsgemäßen Vertragsbeginn zu gewährleisten? Bewertung des Konzeptes: 100 %: Das Konzept ist sehr schlüssig und detailliert dargestellt. Es ist deutlich der Projektbezug dargestellt. Insgesamt wird das Konzept mit sehr gut bewertet. 60 %: Das Konzept ist schlüssig dargestellt. Der Projektbezug ist jedoch nur in Teilen dargestellt. Insgesamt wird das Konzept mit gut bewertet. 30 %: Das Konzept ist nicht schlüssig und unvollständig dargestellt und wird insgesamt als befriedigend bewertet. 0 %: Das Konzept geht lediglich auf einzelne und unwesentliche Aspekte ein und wird insgesamt als mangelhaft bewertet oder es werden durch den Bieter keine Angaben getätigt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 14/05/2025 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 21/05/2025 10:45:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 8 Wochen
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen werden im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten nachgefordert.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 21/05/2025 11:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Ibbenbüren Zentrale Vergabestelle Alte Münsterstraße 16 49477 Ibbenbüren
Eröffnungstermin — Beschreibung: Bieter und deren Bevollmächtigte sind bei der Öffnung der Angebote nicht zugelassen
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: keine Angabe
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: keine Vorgaben
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 2
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat, - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der genannten Frist gerügt werden, oder - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden. Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Ibbenbüren
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Ibbenbüren
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Ibbenbüren
Registrierungsnummer: 055660028028-31001-89
Postanschrift: Alte Münsterstraße 16
Stadt: Ibbenbüren
Postleitzahl: 49477
Land, Gliederung (NUTS): Steinfurt (DEA37)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 5451931-1603
Fax: +49 5451931-81603
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2514111691
Fax: +49 2514112165
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
Beschreibung der Änderungen: Der Submissionstermin wurde auf den 21.05.2025, 11 Uhr verschoben. Die Zuschlags- und Bindefrist wurde auf den 16.07.2025 verschoben. Der Vertragsbeginn wurde auf den 01.08.2025 verschoben. Die aktualisierten Auftragsunterlagen werden kurzfristig nachgereicht. Hier wird lediglich der Vertragsbeginn angepasst.
Änderung der Auftragsunterlagen am: 30/04/2025
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e4b29914-c243-422d-a947-fe7b0eb21269 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/04/2025 10:46:53 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 283169-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 85/2025
Datum der Veröffentlichung: 02/05/2025