283379-2023 - ErgebnisDeutschland-Karlsruhe: Sitze, Stühle sowie Zubehörprodukte und -teile
OJ S 92/2023 12/05/2023
Bekanntmachung vergebener Aufträge
Lieferungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Stadt Karlsruhe Hauptamt
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 14-18
Ort: Karlsruhe
NUTS-Code: DE122 Karlsruhe, Stadtkreis
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland
E-Mail: klaudia.wild@ha.karlsruhe.de
Telefon: +49 721/133-0
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.karlsruhe.de
I.4.
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5.
Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Rahmenvereinbarung für Bürodrehstühle und Besucher- und Besprechungsstühle
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
39110000 Sitze, Stühle sowie Zubehörprodukte und -teile
II.1.3.
Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4.
Kurze Beschreibung
1. Gegenstand der Ausschreibung/ Vorbemerkung
Die Stadtverwaltung Karlsruhe, vertreten durch das Hauptamt Abt. Zentrale Vergabestelle/ Einkauf (Auftraggeberin) schreibt, im Rahmen eines offenen Verfahrens die stadtweite Beschaffung von Bürodrehstühlen, Besucher- und Besprechungsstühlen aus. Ziel ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen für Bürodrehstühle, Besucher- und Besprechungsstühle. Mit Zuschlag wird zwischen der Stadtverwaltung Karlsruhe und dem Auftragnehmer für jedes Los eine Rahmenvereinbarung geschlossen, an die sich beide Parteien über einen festgelegten Zeitraum bindend zu halten haben, der in Ziffer 4 erläutert wird.
Aus den Rahmenvereinbarungen bedienen sich ca. 36 städtischen Dienststellen der Stadtverwaltung Karlsruhe sowie die 6 Dezernate mit ihren angeschlossenen Stabstellen. Die Dienststellen befinden sich an verschiedenen Standorten im gesamten Stadtgebiet.
Die Ausschreibung erfolgt in fünf Losen:
Los 1 Bürodrehstühle;
Los 2 Bürodrehstühle NPR 1813;
Los 3 Bürodrehstühle mit Gewichtsautomatik;
Los 4 Steh- und Sitzhilfen;
Los 5 Besucher- und Besprechungsstühle
II.1.6.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
II.1.7.
Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 0,01 EUR
II.2.
Beschreibung
II.2.1.
Bezeichnung des Auftrags
Bürodrehstühle
Los-Nr.: 1
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
39110000 Sitze, Stühle sowie Zubehörprodukte und -teile
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE122 Karlsruhe, Stadtkreis
Hauptort der Ausführung: Karlsruhe
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Die Stadtverwaltung Karlsruhe, vertreten durch das Hauptamt Abt. Zentrale Vergabestelle/ Einkauf (Auftraggeberin) schreibt, im Rahmen eines offenen Verfahrens die stadtweite Beschaffung von Bürodrehstühlen, Besucher- und Besprechungsstühlen aus. Ziel ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen für Bürodrehstühle, Besucher- und Besprechungsstühle. Mit Zuschlag wird zwischen der Stadtverwaltung Karlsruhe und dem Auftragnehmer für jedes Los eine Rahmenvereinbarung geschlossen, an die sich beide Parteien über einen festgelegten Zeitraum bindend zu halten haben, der in Ziffer 4 erläutert wird.
Aus den Rahmenvereinbarungen bedienen sich ca. 36 städtischen Dienststellen der Stadtverwaltung Karlsruhe sowie die 6 Dezernate mit ihren angeschlossenen Stabstellen. Die Dienststellen befinden sich an verschiedenen Standorten im gesamten Stadtgebiet.
Los 1: Bürodrehstühle
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Altstuhl- und Nachhaltigkeitskonzept / Gewichtung: 4
Qualitätskriterium - Name: CO2 Emission / Gewichtung: 6
Qualitätskriterium - Name: Teststellung / Gewichtung: 40
Preis - Gewichtung: 50
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben
Alle in den Vergabeunterlagen angegebenen Mindestanforderungen müssen erfüllt werden, ansonsten wird das Angebot nicht zur Wertung zugelassen.
II.2.
Beschreibung
II.2.1.
Bezeichnung des Auftrags
Bürodrehstühle NPR 1813
Los-Nr.: 2
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
39110000 Sitze, Stühle sowie Zubehörprodukte und -teile
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE122 Karlsruhe, Stadtkreis
Hauptort der Ausführung: Karlsruhe
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Die Stadtverwaltung Karlsruhe, vertreten durch das Hauptamt Abt. Zentrale Vergabestelle/ Einkauf (Auftraggeberin) schreibt, im Rahmen eines offenen Verfahrens die stadtweite Beschaffung von Bürodrehstühlen, Besucher- und Besprechungsstühlen aus. Ziel ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen für Bürodrehstühle, Besucher- und Besprechungsstühle. Mit Zuschlag wird zwischen der Stadtverwaltung Karlsruhe und dem Auftragnehmer für jedes Los eine Rahmenvereinbarung geschlossen, an die sich beide Parteien über einen festgelegten Zeitraum bindend zu halten haben, der in Ziffer 4 erläutert wird.
Aus den Rahmenvereinbarungen bedienen sich ca. 36 städtischen Dienststellen der Stadtverwaltung Karlsruhe sowie die 6 Dezernate mit ihren angeschlossenen Stabstellen. Die Dienststellen befinden sich an verschiedenen Standorten im gesamten Stadtgebiet.
Los 2: Bürodrehstühle NPR 1813
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Altstuhl- und Nachhaltigkeitskonzept / Gewichtung: 4
Qualitätskriterium - Name: CO2 Emission / Gewichtung: 6
Qualitätskriterium - Name: Teststellung / Gewichtung: 40
Preis - Gewichtung: 50
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben
Alle in den Vergabeunterlagen angegebenen Mindestanforderungen müssen erfüllt werden, ansonsten wird das Angebot nicht zur Wertung zugelassen.
II.2.
Beschreibung
II.2.1.
Bezeichnung des Auftrags
Bürodrehstühle mit Gewichtsautomatik
Los-Nr.: 3
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
39110000 Sitze, Stühle sowie Zubehörprodukte und -teile
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE122 Karlsruhe, Stadtkreis
Hauptort der Ausführung: Karlsruhe
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Die Stadtverwaltung Karlsruhe, vertreten durch das Hauptamt Abt. Zentrale Vergabestelle/ Einkauf (Auftraggeberin) schreibt, im Rahmen eines offenen Verfahrens die stadtweite Beschaffung von Bürodrehstühlen, Besucher- und Besprechungsstühlen aus. Ziel ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen für Bürodrehstühle, Besucher- und Besprechungsstühle. Mit Zuschlag wird zwischen der Stadtverwaltung Karlsruhe und dem Auftragnehmer für jedes Los eine Rahmenvereinbarung geschlossen, an die sich beide Parteien über einen festgelegten Zeitraum bindend zu halten haben, der in Ziffer 4 erläutert wird.
Aus den Rahmenvereinbarungen bedienen sich ca. 36 städtischen Dienststellen der Stadtverwaltung Karlsruhe sowie die 6 Dezernate mit ihren angeschlossenen Stabstellen. Die Dienststellen befinden sich an verschiedenen Standorten im gesamten Stadtgebiet.
Los 3: Bürodrehstühle mit Gewichtsautomatik
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Altstuhl- und Nachhaltigkeitskonzept / Gewichtung: 4
Qualitätskriterium - Name: CO2 Emission / Gewichtung: 6
Qualitätskriterium - Name: Teststellung / Gewichtung: 40
Preis - Gewichtung: 50
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben
Alle in den Vergabeunterlagen angegebenen Mindestanforderungen müssen erfüllt werden, ansonsten wird das Angebot nicht zur Wertung zugelassen.
II.2.
Beschreibung
II.2.1.
Bezeichnung des Auftrags
Steh- und Sitzhilfen
Los-Nr.: 4
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
39110000 Sitze, Stühle sowie Zubehörprodukte und -teile
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE122 Karlsruhe, Stadtkreis
Hauptort der Ausführung: Karlsruhe
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Die Stadtverwaltung Karlsruhe, vertreten durch das Hauptamt Abt. Zentrale Vergabestelle/ Einkauf (Auftraggeberin) schreibt, im Rahmen eines offenen Verfahrens die stadtweite Beschaffung von Bürodrehstühlen, Besucher- und Besprechungsstühlen aus. Ziel ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen für Bürodrehstühle, Besucher- und Besprechungsstühle. Mit Zuschlag wird zwischen der Stadtverwaltung Karlsruhe und dem Auftragnehmer für jedes Los eine Rahmenvereinbarung geschlossen, an die sich beide Parteien über einen festgelegten Zeitraum bindend zu halten haben, der in Ziffer 4 erläutert wird.
Aus den Rahmenvereinbarungen bedienen sich ca. 36 städtischen Dienststellen der Stadtverwaltung Karlsruhe sowie die 6 Dezernate mit ihren angeschlossenen Stabstellen. Die Dienststellen befinden sich an verschiedenen Standorten im gesamten Stadtgebiet.
Los 4: Steh- und Sitzhilfen
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Altstuhl- und Nachhaltigkeitskonzept / Gewichtung: 4
Qualitätskriterium - Name: CO2 Emission / Gewichtung: 6
Qualitätskriterium - Name: Teststellung / Gewichtung: 40
Preis - Gewichtung: 50
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben
Alle in den Vergabeunterlagen angegebenen Mindestanforderungen müssen erfüllt werden, ansonsten wird das Angebot nicht zur Wertung zugelassen.
II.2.
Beschreibung
II.2.1.
Bezeichnung des Auftrags
Besucher- und Besprechungsstühle
Los-Nr.: 5
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
39110000 Sitze, Stühle sowie Zubehörprodukte und -teile
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE122 Karlsruhe, Stadtkreis
Hauptort der Ausführung: Karlsruhe
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Die Stadtverwaltung Karlsruhe, vertreten durch das Hauptamt Abt. Zentrale Vergabestelle/ Einkauf (Auftraggeberin) schreibt, im Rahmen eines offenen Verfahrens die stadtweite Beschaffung von Bürodrehstühlen, Besucher- und Besprechungsstühlen aus. Ziel ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen für Bürodrehstühle, Besucher- und Besprechungsstühle. Mit Zuschlag wird zwischen der Stadtverwaltung Karlsruhe und dem Auftragnehmer für jedes Los eine Rahmenvereinbarung geschlossen, an die sich beide Parteien über einen festgelegten Zeitraum bindend zu halten haben, der in Ziffer 4 erläutert wird.
Aus den Rahmenvereinbarungen bedienen sich ca. 36 städtischen Dienststellen der Stadtverwaltung Karlsruhe sowie die 6 Dezernate mit ihren angeschlossenen Stabstellen. Die Dienststellen befinden sich an verschiedenen Standorten im gesamten Stadtgebiet.
Los 5: Besucher- und Besprechungsstühle
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Altstuhl- und Nachhaltigkeitskonzept / Gewichtung: 4
Qualitätskriterium - Name: CO2 Emission / Gewichtung: 6
Qualitätskriterium - Name: Teststellung / Gewichtung: 40
Preis - Gewichtung: 50
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben
Alle in den Vergabeunterlagen angegebenen Mindestanforderungen müssen erfüllt werden, ansonsten wird das Angebot nicht zur Wertung zugelassen.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.
Beschreibung
IV.1.1.
Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3.
Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
IV.1.8.
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2.
Verwaltungsangaben
IV.2.1.
Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 243-699978
IV.2.8.
Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9.
Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Los-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:
Bürodrehstühle
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2.
Auftragsvergabe
V.2.1.
Tag des Vertragsabschlusses
02/05/2023
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 7
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 8
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Viasit Bürositzmöbel GmbH
Postanschrift: Boxbergweg 4
Ort: Neunkirchen
NUTS-Code: DEC01 Regionalverband Saarbrücken
Postleitzahl: 66538
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0,01 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Los-Nr.: 2
Bezeichnung des Auftrags:
Bürodrehstühle NPR 1813
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2.
Auftragsvergabe
V.2.1.
Tag des Vertragsabschlusses
02/05/2023
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 7
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Viasit Bürositzmöbel GmbH
Postanschrift: Boxbergweg 4
Ort: Neunkirchen
NUTS-Code: DE732 Fulda
Postleitzahl: 66538
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0,01 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Los-Nr.: 3
Bezeichnung des Auftrags:
Bürodrehstühle mit Gewichtsautomatik
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2.
Auftragsvergabe
V.2.1.
Tag des Vertragsabschlusses
02/05/2023
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 7
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Viasit Bürositzmöbel GmbH
Postanschrift: Boxbergweg 4
Ort: Neunkirchen
NUTS-Code: DE732 Fulda
Postleitzahl: 66538
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0,01 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Los-Nr.: 4
Bezeichnung des Auftrags:
Steh- und Sitzhilfen
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: nein
V.1.
Information über die Nichtvergabe
Der Auftrag/Das Los wird nicht vergeben
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder es wurden alle abgelehnt

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Los-Nr.: 5
Bezeichnung des Auftrags:
Besucher- und Besprechungsstühle
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2.
Auftragsvergabe
V.2.1.
Tag des Vertragsabschlusses
02/05/2023
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 6
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Viasit Bürositzmöbel GmbH
Postanschrift: Boxbergweg 4
Ort: Neunkirchen
NUTS-Code: DE732 Fulda
Postleitzahl: 66538
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0,01 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
Wegen Wahrung der Vertraulichkeit der Angebote gemäß § 5 Abs. 1 VgV werden keine Angebotspreise angegeben.
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Ort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@rpk-bwl.de
Telefon: +49 7219268730
Fax: +49 7219263985
Internet-Adresse: http://rp.baden-wuerttemberg.de
VI.4.3.
Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit,
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt (§ 160 Absatz 3 Nummer 1 GWB),
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Absatz 3 Nummer 2 GWB),
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Absatz 3 Nummer 3 GWB),
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Absatz 3 Nummer 4 GWB). 
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
08/05/2023