1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Antwerpen
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Raamovereenkomst voor het onderhoud, herstellen, leveren en plaatsen van poorten, rolluiken, slagbomen en deuren
Beschreibung: 1. Doel van de opdracht Het leveren van diensten voor: • Preventief onderhoud van poorten, slagbomen en automatische deuren. • Curatief onderhoud (herstellingen), inclusief 24/7 permanentiedienst. • Jaarprijs voor herstellingen • Eventueel leveren en plaatsen van nieuwe installaties. 2. Omvang van de opdracht • Installaties zoals vermeld in bijlage “Bijlage_Installaties.xls” (indicatief). • Jaarlijkse actualisatie van de lijst. (De inschrijver kan geen aanspraak maken op schadevergoeding bij afwijkingen in aantallen/types.) 3. Doel van het preventief onderhoud • Alle geplande en periodieke handelingen die nodig zijn om: o De betrouwbaarheid en bedrijfszekerheid van installaties te verhogen; o Storingen en defecten proactief te voorkomen. o Comfort en gebruikservaring te verbeteren. o De levensduur van installaties te maximaliseren. o Veiligheid en energie-efficiëntie te waarborgen. o Te voldoen aan wet- en regelgeving en normeringen. o Inzicht te verkrijgen in de staat van installaties via rapportage en monitoring. Toepassing: o Geldt voor alle objecten en systemen binnen de overeenkomst. o Jaarlijkse actualisatie van de installatielijst door de opdrachtgever. o Onderhoud volgens voorschriften van fabrikant en wettelijke bepalingen. Frequentie en planning o Het preventief onderhoud wordt jaarlijks uitgevoerd volgens planning. 4. Doel van het curatief onderhoud Het curatief onderhoud omvat: • Alle interventies bij storingen, defecten of verminderde werking van de installaties of systemen • Herstel door de opdrachtnemer zodat de installatie en/of systeem opnieuw veilig, energie-efficiënt en bedrijfszeker functioneert. • Uitvoering van de interventies binnen termijnen vastgelegd in een SLA (Service Level Agreement) 5. Doel van de jaarprijs voor herstellingen per toestel Een vaste jaarprijs per installatie/object die alle werkuren en verplaatsingen dekt voor het oplossen van storingen, tijdens de normale werkuren (ma-vr, 7u tot 19u). Gedurende de volledige looptijd van de overeenkomst verbindt de opdrachtnemer zich ertoe om bij uitval, storing of verminderde werking van de installaties/objecten, tijdig en adequaat tussen te komen conform de overeengekomen interventietermijnen.
Kennung des Verfahrens: 57239f9f-82b1-400d-b71f-93c5e27eb1c7
Interne Kennung: GAC_2025_03516
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 45421131 Einbau von Türen, 51100000 Installation von elektrischen und mechanischen Einrichtungen, 45421145 Rollladenarbeiten, 45420000 Bautischlerei-Einbauarbeiten, 45421100 Einbau von Türen und Fenstern sowie Zubehör, 45421148 Einbau von Toren
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: GAC_2025_03516 - 1
Beschreibung: Raamovereenkomst voor het onderhoud, herstellen, leveren en plaatsen van poorten, rolluiken, slagbomen en deuren
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 72 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Frist für den Eingang der Interessenbekundungen: 09/02/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Deze overeenkomst wordt afgesloten voor een looptijd van zes jaar. Vanwege het feit dat het gebouwenpatrimonium van AG Vespa – en bij de uitbreiding de aldaar aanwezige installaties - heel uitgebreid is, vergt het van de opdrachtnemer immers tijd en een aanzienlijke inspanning om zijn weg hierin te vinden. Tevens dient hij te investeren in een koppeling met Planon/FMIS, in extra rapportering en het opzetten van een service desk. Met een looptijd van zes jaar is de verhouding tussen inspanning en beloning voldoende positief voor de opdrachtnemer wanneer hij de opdracht in goede orde uitvoert.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Raad van State
Informationen über die Überprüfungsfristen: 15 Dagen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Antwerpen
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Antwerpen
Registrierungsnummer: 0207500123_711
Postanschrift: Grote Markt 1
Stadt: Antwerpen
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Telefon: +32 3382500
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: FOD Beleid en Ondersteuning
Registrierungsnummer: BE001
Postanschrift: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Raad van State
Registrierungsnummer: 0931814266
Postanschrift: Wetenschapsstraat 33
Stadt: Etterbeek
Postleitzahl: 1040
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
10. Änderung
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
Änderung der Auftragsunterlagen am: 14/01/2026
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f658b7b6-b19a-4b74-9874-8804be68c097 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung als Aufruf zum Wettbewerb – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 10
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 14/01/2026 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 14/01/2026 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 28343-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 10/2026
Datum der Veröffentlichung: 15/01/2026