283488-2022 - ErgebnisDeutschland-Bautzen: Vervielfältigungsgeräte
OJ S 102/2022 27/05/2022
Bekanntmachung vergebener Aufträge
Lieferungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Landratsamt Bautzen
Postanschrift: Bahnhofstraße 9
Ort: Bautzen
NUTS-Code: DED2C Bautzen
Postleitzahl: 02625
Land: Deutschland
E-Mail: vergabe5@lra-bautzen.de
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.landkreis-bautzen.de
I.2.
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
I.4.
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5.
Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Beschaffung von multifunktionalen Kopier-, Druck- und Scansystemen im Mietverhältnis
Referenznummer der Bekanntmachung: 22 010 5
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
30121400 Vervielfältigungsgeräte
II.1.3.
Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4.
Kurze Beschreibung
Anmietung von insgesamt 147 Multifunktionssysteme, unterteilt in 5 Leistungsklassen. Der Gerätepool umfasst:- 46 Digitale Multifunktionssysteme s/w mit Netzwerkverbindung, Leistungsklasse 1 (Tischkopierer), - 3 Digitale Multifunktionssysteme s/w und Farbe mit Netzwerkverbindung, Leistungsklasse 2 (Tischkopierer), - 76 Digitale Multifunktionssysteme s/w mit Netzwerkverbindung, Leistungsklasse 3 (Gangkopierer), - 20 Digitale Multifunktionssysteme s/w und Farbe mit Netzwerkverbindung, Leistungsklasse 4 (Gangkopierer), - 2 s/w und Farb-Produktionsdrucksysteme für Zentr. Vervielfältigung, Leistungsklasse 5
II.1.6.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7.
Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 492 000,00 EUR
II.2.
Beschreibung
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DED2C Bautzen
Hauptort der Ausführung: Bautzen, DE
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Anmietung von insgesamt 147 Multifunktionssysteme. Es soll ein Mietvertrag mit einer Laufzeit von 60 Monaten geschlossen werden. Eine Verlängerungsoption des Mietvertrages von einem Jahr, seitens des Auftraggebers, ist möglich. Für die gesamte Verwaltung werden 147 Multifunktionssysteme, unterteilt in 5 Leistungsklassen, benötigt. Bei den Angeboten ist von einem monatlichen Mindestseitenvolumen von insgesamt 600.000 Seiten (bezogen auf A4), davon 50.000 Farbseiten (bezogen auf A 4) auszugehen. Die Leistungsfähigkeit der Multifunktionssysteme soll entsprechend ausgelegt sein. Der Beginn-Termin der Leistung ist der 01.09.2022. Die Systemstandorte befinden sich in Kamenz, Hoyerswerda und Bautzen. Der Mietvertrag enthält die Kosten aller Multifunktionssysteme, inklusive sämtlicher Soft- und Hardwarekosten zum Betrieb der angebotenen Lösung, die Wartungs- und Reparaturleistungen als auch die Lieferung von allen Verbrauchsmaterialien, insbesondere Toner und Heftklammern. Ausdrücklich ausgenommen davon sind Papier, Folien und Etiketten. Die Ausstattung hat nachweislich mit fabrikneuen Geräten zu erfolgen.
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Bewertung der technische Lösung ; Bewertung des technischen Redundanzkonzeptes; Bewertung des Recoverykonzeptes; Bonuspunkte für Unterschreitung der Reaktionszeit bei Störungs- und Fehlermeldungen / Gewichtung: 10 %
Kostenkriterium - Name: Mietkosten inkl. Kopier- und Druckvolumen / Gewichtung: 75 %
Kostenkriterium - Name: Mehr- und Minderkosten / Gewichtung: 5 %
Kostenkriterium - Name: Energiekosten/Energieeffizienz / Gewichtung: 10 %
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Verlängerungsoption um 1 Jahr. Wird der Vertrag nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum Vertragsende schriftlich gekündigt, verlängert er sich um zwölf weitere Monate und endet spätestens am 30.08.2028, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.
Beschreibung
IV.1.1.
Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3.
Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8.
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2.
Verwaltungsangaben
IV.2.1.
Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 032-081363
IV.2.8.
Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9.
Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation
Der öffentliche Auftraggeber vergibt keine weiteren Aufträge auf der Grundlage der vorstehenden Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:
Beschaffung von multifunktionalen Kopier-, Druck- und Scansystemen im Mietverhältnis
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2.
Auftragsvergabe
V.2.1.
Tag des Vertragsabschlusses
10/05/2022
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: SCHRÖDER SYSTEME GmbH
Ort: Dresden
NUTS-Code: DED21 Dresden, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 01109
Land: Deutschland
E-Mail: sekretariat@schroedersysteme.de
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 492 000,00 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Ort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de
Telefon: +49 341-9773800
Fax: +49 341-9771049
Internet-Adresse: www.lds.sachsen.de
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
23/05/2022