1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Austrian Business Agency GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Digital-Agentur für die Austrian Business Agency (ABA)
Beschreibung: Die Austrian Business Agency GmbH (ABA) ist eine gemeinnützige, der Republik Ös-terreich unterstehende Gesellschaft zur Förderung des Wirtschafts-, Arbeits- und Filmstandortes Österreich. In ihren drei Abteilungen „INVEST in AUSTRIA“, „WORK in AUSTRIA“ und „FILM in AUSTRIA“ bewirbt die ABA den Wirtschafts-, Arbeits- und Filmstandort international und unterstützt operativ internationale Unternehmen, Fachkräfte und Filmproduzenten. Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Beschaffung von Digital-Marketing Agenturleistungen in drei Losen (Los 1: Website Management; Los 2: Social Medial; Los 3: Digital Marketing - SEA). Zu diesem Zweck beabsichtigt die Auftraggeberin eine Rahmenvereinbarung mit bis zu drei Rahmenvereinbarungspartner:innen (RV-Partner) pro Los für eine Vertragsdauer von vier Jahren abzuschließen. Leistungsgegenstand sind insbesondere: Los 1 (Website-Management): Website-Management, Betrieb und Ausbau von Datenbanken sowie Schnittstelllen-Management (User und Customer Relationship Management), Entwicklung von Services und Plattformen samt Integration in die bestehende Systemlandschaft und Bereitstellung APIs mit externen Systemen u.a.; Los 2 (Social Media): Erarbeitung einer Plattform-übergreifenden Social Media Strategie, Content-Erstellung und Veröffentlichung (Text, Bild und Video), Social Ads (Setup, Evaluierung und Optimierung) u.a.; Los 3 (Digital Marketing - SEA): Keyword-Recherche, Erarbeitung der geeigneten Kampagnenstrukturen für die einzelnen Geschäftsbereiche, Initiale Anzeigenerstellung und laufende Weiterentwicklung u.a. Weiterführende Informationen entnehmen Sie bitte den Ausschreibungsunterlagen.
Kennung des Verfahrens: e4d320b2-ae59-415d-86c8-69973a6e3672
Interne Kennung: ABA/Digital
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Zentrale Elemente des Verfahrens: Zweistufiges Verhandlungsverfahren mit vorheriger Bekanntmachung im Oberschwellenbereich gemäß BVergG 2018 zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung in einer Losvergabe
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen, 79341000 Werbedienste, 79341100 Werbeberatung, 79341400 Werbekampagnen, 79342000 Marketing, 72400000 Internetdienste, 72413000 Website-Gestaltung
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Hinweise: (1) Zur Auftraggeberin: Die Auftraggeberin befindet sich gerade in der Umfirmierung ihres Namens von Austrian Business Agency Österreichische Industrieansiedlungs- und WirtschaftswerbungsgmbH auf Austrian Business Agency GmbH. (2) Zur Sprache der Einreichung: Das Vergabeverfahren wird grundsätzlich in deutscher Sprache abgewickelt. Sämtliche Unterlagen sind in deutscher oder englischer Sprache abzugeben.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 3
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 3
2.1.6.
Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Konkurs: Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Korruption: Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Betrugsbekämpfung: Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Zahlungsunfähigkeit: Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Entrichtung von Steuern: Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
5. Los
5.1.
Los: LOT-2000
Titel: Los 1 - Website Management
Beschreibung: Die Digital-Agentur für dieses Los übernimmt die Website-Verwaltung und Weiterentwicklung bestehender und ggf. neuer Domains der ABA. Dieser Dienstleister hat eine vielseitige Rolle und trägt dazu bei, die Online-Präsenz des ABA-Website-Universums zu optimieren. Vom Leistungsgegenstand sind u.a. folgende Leistungen umfasst: Website-Management, Betrieb und Ausbau von Datenbanken sowie Schnittstellen-Management (User und Customer Relationship Management), Entwicklung von Services und Plattformen samt Integration in die bestehende Systemlandschaft und Bereitstellung APIs mit externen Systemen, UI/UX-Strategie. Weitere Details sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen, 72400000 Internetdienste, 72413000 Website-Gestaltung
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Wien
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: Hinweis: Sofern die eingelangten Erstangebote vergleichbar sind und die Grundsätze des Vergabeverfahrens eingehalten werden, kann die Auftraggeberin die Rahmenvereinbarung auf Grundlage der Erstangebote vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten (Vorbehalt gemäß § 114 Abs 3 BVergG 2018).
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Kriterium:
Art: Sonstiges
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 24/01/2025 17:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 5 Monate
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 3
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Die Rahmenvereinbarung wird pro Los auf vier Jahre abgeschlossen (§ 154 Abs 5 BVergG 2018).
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundesverwaltungsgericht
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: FSM Rechtsanwälte GmbH
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: FSM Rechtsanwälte GmbH
5.1.
Los: LOT-8850
Titel: Los 2 - Social Media
Beschreibung: Die Social Media Agentur übernimmt die untenstehenden Aufgaben, um gemeinsam mit der ABA größtmögliche Erfolge in den sozialen Medien zu erzielen. Momentan ist die ABA auf LinkedIn (INVEST, WORK, FILM), Facebook (INVEST, WORK, FILM), Instagram (WORK) und X (INVEST) vertreten. Auf X werden die bestehenden Inhalte geteilt und keine Kampagnen geschalten. Vom Leistungsgegenstand sind u.a. folgende Leistungen umfasst: Erarbeitung einer Plattform-übergreifenden Social Media Strategie, Content-Erstellung und Veröffentlichung (Text, Bild und Video), Social Ads (Setup, Evaluierung und Optimierung), Kanalübergreifende Social Media Kampagnen / Digitalkampagnen . Weitere Details sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen, 79341000 Werbedienste, 79341100 Werbeberatung, 79341400 Werbekampagnen, 79342000 Marketing
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Wien
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: Hinweis: Sofern die eingelangten Erstangebote vergleichbar sind und die Grundsätze des Vergabeverfahrens eingehalten werden, kann die Auftraggeberin die Rahmenvereinbarung auf Grundlage der Erstangebote vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten (Vorbehalt gemäß § 114 Abs 3 BVergG 2018).
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Kriterium:
Art: Sonstiges
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 24/01/2025 17:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 5 Monate
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 3
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Die Rahmenvereinbarung wird pro Los auf vier Jahre abgeschlossen (§ 154 Abs 5 BVergG 2018).
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundesverwaltungsgericht
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: FSM Rechtsanwälte GmbH
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: FSM Rechtsanwälte GmbH
5.1.
Los: LOT-5230
Titel: Los 3 - Digital Marketing - SEA
Beschreibung: Die Digital Marketing Agentur für Search Engine Advertising (SEA) hat die Aufgabe, Werbeanzeigen in den gängigen Suchmaschinen zu schalten und das dafür vorgesehene Budget mit höchstmöglichem ROI einzusetzen. Vom Leistungsgegenstand sind u.a. folgende Leistungen umfasst: Keyword-Recherche, Erarbeitung der geeigneten Kampagnenstrukturen für die einzelnen Geschäftsbereiche, Initiale Anzeigenerstellung und laufende Weiterentwicklung, Laufende Optimierung (ROAS Maximierung). Weitere Details sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.
Interne Kennung: 3
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen, 79341000 Werbedienste, 79341100 Werbeberatung, 79341400 Werbekampagnen, 79342000 Marketing
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Wien
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: Hinweis: Sofern die eingelangten Erstangebote vergleichbar sind und die Grundsätze des Vergabeverfahrens eingehalten werden, kann die Auftraggeberin die Rahmenvereinbarung auf Grundlage der Erstangebote vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten (Vorbehalt gemäß § 114 Abs 3 BVergG 2018).
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Kriterium:
Art: Sonstiges
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 24/01/2025 17:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 5 Monate
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 3
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Die Rahmenvereinbarung wird pro Los auf vier Jahre abgeschlossen (§ 154 Abs 5 BVergG 2018).
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundesverwaltungsgericht
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: FSM Rechtsanwälte GmbH
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: FSM Rechtsanwälte GmbH
8. Organisationen
8.1.
ORG-3366
Offizielle Bezeichnung: Austrian Business Agency GmbH
Registrierungsnummer: 9110015538915
Postanschrift: Opernring 3
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1010
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Kontaktperson: FSM Rechstanwälte GmbH
Telefon: +43 1 890 60 36
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0320
Offizielle Bezeichnung: FSM Rechtsanwälte GmbH
Registrierungsnummer: 9110025590804
Postanschrift: Lange Gasse 50
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1080
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Telefon: +431 8906036
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
8.1.
ORG-2884
Offizielle Bezeichnung: Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer: 9110008059823
Postanschrift: Erdbergstraße 192-196
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1030
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Telefon: +43 160149
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
10. Änderung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0a7af4b8-5485-4a01-84e8-1f455a644c24 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/01/2025 15:30:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 28396-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 10/2025
Datum der Veröffentlichung: 15/01/2025