See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Domea.dk s.m.b.a.
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: ALFABO
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: A/B Albo
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Boligforeningen Søbo
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: BOLIGSELSKABET FRUEHØJGAARD
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: BO-VEST, Boligsamarbejdet på Vestegnen
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: ANDELSBOLIGFORENINGEN AF 1941
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: I N I A/S
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Kontrakt om implementering, vedligeholdelse og support samt videreudvikling af ny digital administrationsløsning
Beschreibung: I. Baggrund og formål: Ordregiverne udbyder en kontrakt vedrørende implementering, vedligeholdelse og support samt videreudvikling af en ny digital administrationsløsning (”Systemet”). Kontrakten indgås med Domea.dk, som skal være systemejer for Systemet med henblik på at stille det til rådighed for anvendere, herunder de øvrige ordregivere samt Domea.dk’s andre kunder, som er almene boligorganisationer og -administrationer. Domea.dk’s kunder ejer og administrerer til sammen ca. 72.000 boliger over det meste af Danmark og i Grønland. Domea.dk ejer ikke selv nogen boliger, men fungerer som forretningsfører eller leverandør af ydelser til kunderne. Systemet skal understøtte ordregivernes forretningsmæssige behov i forbindelse med håndtering af administrative opgaver inden for økonomi og udlejning. Systemet vil indgå i Domea.dk’s fælles digitale platform som en blandt flere forretningsapplikationer. Det er afgørende for ordregiverne, at Systemet understøtter Domea.dk’s nye forretningsmodel og ambitioner om fleksibilitet og en effektiv daglig opgaveløsning. Domea.dk ønsker en bedre digital understøttelse af forretningsmodellen for at kunne levere sine opgaver med høj kvalitet og være en professionel samarbejdspartner og rådgiver for Domea.dk’s kunder. Den bedre digitale understøttelse, og dermed Systemet, skal også være med til at sikre en attraktiv arbejdsplads, hvor medarbejderne både har mulighed for levere den høje kvalitet og samtidig have en høj arbejdsglæde. Domea.dk’s forretningsmæssige behov i forhold til Systemet er navnlig at: • Systemet og den fælles digitale platform understøtter ordregivernes og Domea.dk’s øvrige kunders forretning fleksibelt og effektivt. • Domea.dk har mulighed for at kunne udvikle og optimere anvendelsen af Systemet og den samlede systemunderstøttelse, især med fokus på løbende effektivisering af de administrative opgaver og processer. • Ordregiverne og Domea.dk’s øvrige kunder har et stabilt og sikkert System. Systemet skal drives af Domea.dk i Domea.dk’s nuværende drift-setup, hvorfor Systemet skal leveres som en on-premise løsning. Kontrakten indeholder en option på, at driften kan overgå til tilbudsgiver. II. Hovedydelser: A) Implementering: A.1) Etablering samt design og opsætning af Systemet, herunder udvikling af API’er, afprøvning og implementering af Systemet A.2) Gennemførelse af PoC for en udvalgt kunde og efterfølgende trinvis idriftsættelse hos anvenderne i form af delleverancer til Domea.dk’s kunder. A.3) Uddannelse af brugere i brug af Systemet. A.4) Datakonvertering, herunder migrering og mapning af data fra Domea.dk’s eksisterende system. B) Løbende ydelser: B.1) Support, herunder etablering af service desk og håndtering af incidents. B.2) Vedligeholdelse, herunder forebyggende vedligeholdelse af Systemet, levering af nye versioner og releases, fejlrettelser mv. C) Bestillingsydelser, herunder videreudvikling, konsulentydelser og uddannelse af brugere. D) Tværgående ydelser, herunder dokumentation, rapportering samt test og kvalitetssikring. G) Ophørsydelser, herunder nedlukning af Systemet samt bistand til hjemtagelse eller overdragelse af kontraktens ydelser til en ny leverandør.
Kennung des Verfahrens: 0b86287d-5df4-4344-9f27-b89faab1c9a6
Vorherige Bekanntmachung: 03f056c1-0913-4ada-8af1-096ba1b0b830-01
Interne Kennung: 4035293
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Zentrale Elemente des Verfahrens: Af den tidligere offentliggjorte udbudsbekendtgørelse (03f056c1-0913-4ada-8af1-096ba1b0b830-01) fremgår det, at udbuddet blev udbudt som et offentligt udbud, jf. udbudslovens § 56, stk. 1. Henset til at alle modtagne tilbud var ikkeforskriftsmæssige, jf. § 61, stk. 2, nr. 1, besluttede ordregiverne at overgå til udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse af en ny udbudsbekendtgørelse i medfør af § 61, stk. 1, nr. 2, og stk. 4.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung, 72212517 Entwicklung von IT-Software, 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste, 72267100 Wartung von Informationstechnologiesoftware, 72300000 Datendienste, 72310000 Datenverarbeitung, 72311100 Datenkonvertierung, 72600000 Computerunterstützung und -beratung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Dänemark
Ort im betreffenden Land
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 60 000 000,00 DKK
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Generelt om deltagelse i udbudsproceduren: Der ydes ikke deltagelsesvederlag. Det bemærkes, at den anslåede kontraktværdi udgør et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid, inklusive prisen for alle optioner og forlængelser. Skønnet er baseret på historisk forbrug og forventet økonomisk scenarie. Angående den anførte varighed skal det bemærkes, at der i forbindelse med kontraktens ophør vil være behov for en tidsmæssigt fleksibel udløbsfase med henblik på at sikre en uforstyrret funktion af Systemet i forbindelse med evt. genudbud. Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet). Ordregiver forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at de økonomiske aktører ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve en erklæring herom og/eller dokumentation for aktørernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold. Udbuddet gennemføres med forbehold for opnåelse af fornøden bevillingsmæssig hjemmel.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Udbudsloven - Udbuddet er omfattet af udbudsloven (lov nr. 1564 af 15. december 2015 med senere ændringer), som implementerer udbudsdirektivet (direktiv 2014/24/EU).
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Udbud af Kontrakt vedrørende implementering, vedligeholdelse og support af administrationsløsning til den almene boligbranche
Beschreibung: I. Baggrund og formål: Ordregiverne udbyder en kontrakt vedrørende implementering, vedligeholdelse og support samt videreudvikling af en ny digital administrationsløsning (”Systemet”). Kontrakten indgås med Domea.dk, som skal være systemejer for Systemet med henblik på at stille det til rådighed for anvendere, herunder de øvrige ordregivere samt Domea.dk’s andre kunder, som er almene boligorganisationer og -administrationer. Domea.dk’s kunder ejer og administrerer til sammen ca. 72.000 boliger over det meste af Danmark og i Grønland. Domea.dk ejer ikke selv nogen boliger, men fungerer som forretningsfører eller leverandør af ydelser til kunderne. Systemet skal understøtte ordregivernes forretningsmæssige behov i forbindelse med håndtering af administrative opgaver inden for økonomi og udlejning. Systemet vil indgå i Domea.dk’s fælles digitale platform som en blandt flere forretningsapplikationer. Det er afgørende for ordregiverne, at Systemet understøtter Domea.dk’s nye forretningsmodel og ambitioner om fleksibilitet og en effektiv daglig opgaveløsning. Domea.dk ønsker en bedre digital understøttelse af forretningsmodellen for at kunne levere sine opgaver med høj kvalitet og være en professionel samarbejdspartner og rådgiver for Domea.dk’s kunder. Den bedre digitale understøttelse, og dermed Systemet, skal også være med til at sikre en attraktiv arbejdsplads, hvor medarbejderne både har mulighed for levere den høje kvalitet og samtidig have en høj arbejdsglæde. Domea.dk’s forretningsmæssige behov i forhold til Systemet er navnlig at: • Systemet og den fælles digitale platform understøtter ordregivernes og Domea.dk’s øvrige kunders forretning fleksibelt og effektivt. • Domea.dk har mulighed for at kunne udvikle og optimere anvendelsen af Systemet og den samlede systemunderstøttelse, især med fokus på løbende effektivisering af de administrative opgaver og processer. • Ordregiverne og Domea.dk’s øvrige kunder har et stabilt og sikkert System. Systemet skal drives af Domea.dk i Domea.dk’s nuværende drift-setup, hvorfor Systemet skal leveres som en on-premise løsning. Kontrakten indeholder en option på, at driften kan overgå til tilbudsgiver. II. Hovedydelser: A) Implementering: A.1) Etablering samt design og opsætning af Systemet, herunder udvikling af API’er, afprøvning og implementering af Systemet A.2) Gennemførelse af PoC for en udvalgt kunde og efterfølgende trinvis idriftsættelse hos anvenderne i form af delleverancer til Domea.dk’s kunder. A.3) Uddannelse af brugere i brug af Systemet. A.4) Datakonvertering, herunder migrering og mapning af data fra Domea.dk’s eksisterende system. B) Løbende ydelser: B.1) Support, herunder etablering af service desk og håndtering af incidents. B.2) Vedligeholdelse, herunder forebyggende vedligeholdelse af Systemet, levering af nye versioner og releases, fejlrettelser mv. C) Bestillingsydelser, herunder videreudvikling, konsulentydelser og uddannelse af brugere. D) Tværgående ydelser, herunder dokumentation, rapportering samt test og kvalitetssikring. G) Ophørsydelser, herunder nedlukning af Systemet samt bistand til hjemtagelse eller overdragelse af kontraktens ydelser til en ny leverandør.
Interne Kennung: 4035293
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung, 72212517 Entwicklung von IT-Software, 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste, 72267100 Wartung von Informationstechnologiesoftware, 72300000 Datendienste, 72310000 Datenverarbeitung, 72311100 Datenkonvertierung, 72600000 Computerunterstützung und -beratung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Option 1: Løsning til byggesagsstyring Formålet med denne option er at etablere en løsning til byggesagsstyring, som understøtter ordregivernes forretningsmæssige krav ifm. den økonomiske styring af byggesager. Domea.dk's aktuelle portefølje rummer ca. 200 byggesager, som bliver betjent af ca. 40 medarbejdere i Domea.dk's afdeling for Byggeri og byudvikling. Den samlede estimerede anlægssum udgør ca. DKK 11,6 mia., heraf omsættes der ca. for DKK 1 mia. årligt. Option 2: Drift hos Leverandøren Formålet med denne option er at give Domea.dk mulighed, for at drift af Systemet overgår fra Domea.dk's egen driftsløsning til drift af Systemet hos leverandøren.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Dänemark
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 101 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Den anslåede varighed af den udbudte kontrakt er inklusive optioner på forlængelse. Kontrakten løber i 72 måneder fra Delovertagelsesdagen for Delleverance 1, som forventes at finde sted 5 måneder efter kontraktunderskrift. De resterende 24 måneder af den samlede varighed udgøres af kontraktens forlængelseoptioner. Kontrakten kan forlænges 2 gange med 12 måneder pr. gang, dvs. i alt 24 måneder.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 60 000 000,00 DKK
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Generelt om deltagelse i udbudsproceduren: Der ydes ikke deltagelsesvederlag. Det bemærkes, at den anslåede kontraktværdi udgør et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid, inklusive prisen for alle optioner og forlængelser. Skønnet er baseret på historisk forbrug og forventet økonomisk scenarie. Angående den anførte varighed skal det bemærkes, at der i forbindelse med kontraktens ophør vil være behov for en tidsmæssigt fleksibel udløbsfase med henblik på at sikre en uforstyrret funktion af Systemet i forbindelse med evt. genudbud. Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet). Ordregiver forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at de økonomiske aktører ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve en erklæring herom og/eller dokumentation for aktørernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold. Udbuddet gennemføres med forbehold for opnåelse af fornøden bevillingsmæssig hjemmel.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Pris
Beschreibung: Der henvises til udbudsbetingelsernes Bilag A.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kvalitet
Beschreibung: Der henvises til udbudsbetingelsernes Bilag A.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Klagenævnet for Udbud
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
TED eSender: Mercell Holding ASA
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 65 234 180,00 DKK
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: EG Danmark A/S
Angebot:
Kennung des Angebots: Udbud af Kontrakt vedrørende implementering, vedligeholdelse og support af administrationsløsning til den almene boligbranche - EG Danmark A/S
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 65 234 180,00 DKK
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Udbud af Kontrakt vedrørende implementering, vedligeholdelse og support af administrationsløsning til den almene boligbranche - EG Danmark A/S
Datum des Vertragsabschlusses: 01/04/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Domea.dk s.m.b.a.
Registrierungsnummer: 56710116
Abteilung: Digitalisering og Koncernøkonomi
Postanschrift: Oldenburg Allé 3
Stadt: Taastrup
Postleitzahl: 2630
Land, Gliederung (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Land: Dänemark
Kontaktperson: Jette Pilgaard Laursen
Telefon: 76 64 65 00
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Klagenævnet for Udbud
Registrierungsnummer: 37795526
Postanschrift: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Stadt: Viborg
Postleitzahl: 8800
Land, Gliederung (NUTS): Nordjylland (DK050)
Land: Dänemark
Telefon: +45 72405600
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registrierungsnummer: 10294819
Postanschrift: Carl Jacobsens Vej 35
Stadt: Valby
Postleitzahl: 2500
Land, Gliederung (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Dänemark
Telefon: +45 41715000
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: ALFABO
Registrierungsnummer: 26771846
Stadt: Kolding
Postleitzahl: 6000
Land, Gliederung (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Dänemark
Telefon: 20281730
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: A/B Albo
Registrierungsnummer: 39613018
Stadt: Horsens
Postleitzahl: 8700
Land, Gliederung (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Dänemark
Telefon: 75622911
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Boligforeningen Søbo
Registrierungsnummer: 72791517
Stadt: Sønderborg
Postleitzahl: 6400
Land, Gliederung (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Dänemark
Telefon: 73421105
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0007
Offizielle Bezeichnung: BOLIGSELSKABET FRUEHØJGAARD
Registrierungsnummer: 37922110
Stadt: Herning
Postleitzahl: 7400
Land, Gliederung (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Dänemark
Telefon: 20119235
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0008
Offizielle Bezeichnung: BO-VEST, Boligsamarbejdet på Vestegnen
Registrierungsnummer: 29966389
Stadt: Glostrup
Postleitzahl: 2600
Land, Gliederung (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Land: Dänemark
Telefon: 60352627
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0009
Offizielle Bezeichnung: ANDELSBOLIGFORENINGEN AF 1941
Registrierungsnummer: 59980319
Stadt: Ringsted
Postleitzahl: 4100
Land, Gliederung (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022)
Land: Dänemark
Telefon: 40706220
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0010
Offizielle Bezeichnung: I N I A/S
Registrierungsnummer: 17148087
Stadt: Sisimiut
Postleitzahl: 3911
Land: Grönland
Telefon: +299 861066
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0011
Offizielle Bezeichnung: EG Danmark A/S
Registrierungsnummer: 84667811
Postanschrift: Lautrupvang 24
Stadt: Ballerup
Postleitzahl: 2750
Land, Gliederung (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Land: Dänemark
Telefon: +47 95960707
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0012
Offizielle Bezeichnung: Mercell Holding ASA
Registrierungsnummer: 980921565
Postanschrift: Askekroken 11
Stadt: Oslo
Postleitzahl: 0277
Land, Gliederung (NUTS): Oslo (NO081)
Land: Norwegen
Kontaktperson: eSender
Telefon: +47 21018800
Fax: +47 21018801
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 8b50c369-6c3a-4385-a5c4-e9659dff252e - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 29/04/2025 11:53:12 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 29/04/2025 14:02:20 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Dänisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 283988-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 85/2025
Datum der Veröffentlichung: 02/05/2025