5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50730000 Reparatur und Wartung von Kühlgruppen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71315410 Belüftungssysteminspektion
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Opcja nr 1 - wykonanie dodatkowych usług przeglądu i konserwacji klimatyzatorów typu Split, Multisplit, układów VRF, w zakresie określonym w Opisie przedmiotu zamówienia i PPU. Stawka za 1 roboczogodzinę obejmuje koszty dojazdu, użycia narzędzi oraz robociznę. Koszt części zamiennych i materiałów (np. czynnika chłodniczego) rozliczany będzie odrębnie na podstawie przedstawionego kosztorysu. Opcja nr 2 - wykonanie dodatkowego przeglądu i konserwacji central wentylacyjnych, wymiana filtrów, określonych w Opisie przedmiotu zamówienia i PPU. Stawka za 1 roboczogodzinę obejmuje koszty dojazdu, użycia narzędzi oraz robociznę. Koszt części zamiennych i materiałów (np. czynnika chłodniczego) rozliczany będzie odrębnie na podstawie przedstawionego kosztorysu. Opcja nr 3 - wykonanie zamówienia nie przewidzianych, naprawy/wymiana części, klimatyzacji i wentylacji. Zlecenie naprawy na podstawie osobnych zleceń, po wcześniejszej ocenie stanu technicznego. Stawka za 1 roboczogodzinę obejmuje koszty dojazdu, użycia narzędzi oraz robociznę. Koszt części zamiennych i materiałów (np. czynnika chłodniczego) rozliczany będzie odrębnie na podstawie przedstawionego kosztorysu
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0,00 PLN
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: 2. Warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 200 000,00 zł brutto; [UWAGA: Wartości podane w dokumentach potwierdzających spełnienie warunku w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego należy przeliczyć według średniego kursu NBP na dzień wystawienia dokumentu. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienie, spełnianie warunków, o których mowa w pkt VI.2 ppkt. 1, a Wykonawcy wykazują łącznie.] 2) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej dwie usługi rodzajowo porównywalne z przedmiotem niniejszego zamówienia, w tym: - jedna o wartości nie mniejszej niż 45 000,00 zł brutto, - druga o wartości nie mniejszej niż 25 000,00 zł brutto, [Jako usługi porównywalne rodzajowo Zamawiający kwalifikować będzie zrealizowanie usług, w zakresie których wykonywane były przeglądy techniczne, konserwacja i serwisowanie klimatyzatorów typu SPLIT, MULTISPLIT, układów VRF i central wentylacyjnych z układami chłodzenia. Wykonawca nie spełni warunku, jeżeli nie wykaże, że wykonywał usługi serwisowania klimatyzatorów oraz central wentylacyjnych.] [UWAGA: W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia spełnianie warunku, o którym mowa w pkt. VI.2 ppkt 2 lit. a, musi wykazać samodzielnie co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wykazanie warunku nie może wynikać z łączenia doświadczenia kilku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Wartości podane w dokumentach potwierdzających spełnienie warunku w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego należy przeliczyć wg średniego kursu NBP na dzień podpisania Protokołu odbioru robót lub dokumentu równoważnego.] b) posiada ważny certyfikat dla przedsiębiorców, o których mowa w art. 2 ust. 2 rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) 2015/2067 z dnia 17 listopada 2015 r. ustanawiającego, zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2024/573, minimalne wymagania i warunki wzajemnego uznawania certyfikacji osób fizycznych w odniesieniu do stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła oraz agregatów chłodniczych samochodów ciężarowych i przyczep chłodni, zawierających fluorowane gazy cieplarniane, a także certyfikacji przedsiębiorstw w odniesieniu do stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła zawierających fluorowane gazy cieplarniane, wydanym zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych w zakresie instalacji, naprawy, konserwacji lub serwisowanie oraz likwidacji stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła, zawierających fluorowane gazy cieplarniane (tzw. certyfikat F-GAZ); c) dysponuje osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, tzn. dysponuje minimum 3 osobami posiadającymi: - ważny certyfikat dla personelu, o którym mowa art. 2 ust. 1 rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) 2015/2067 z dnia 17 listopada 2015 r. ustanawiającego, zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2024/573, minimalne wymagania i warunki wzajemnego uznawania certyfikacji osób fizycznych w odniesieniu do stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła oraz agregatów chłodniczych samochodów ciężarowych i przyczep chłodni, zawierających fluorowane gazy cieplarniane, a także certyfikacji przedsiębiorstw w odniesieniu do stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła zawierających fluorowane gazy cieplarniane, wydany zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych w zakresie instalacji, naprawy, konserwacji lub serwisowania oraz likwidacji stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła, zawierających fluorowane gazy cieplarniane (tzw. certyfikat F-GAZ), - ważne świadectwo stwierdzające posiadanie kwalifikacji dla rodzajów prac i stanowisk w zakresie eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych wytwarzających, przetwarzających, przesyłających i zużywających energię elektryczną o napięciu znamionowym nie wyższym niż 1kV i aparatury kontrolno-pomiarowej oraz urządzeń i instalacje automatycznej regulacji, sterowania i zabezpieczeń tych urządzeń i instalacji, wydane na podstawie rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (np. świadectwo kwalifikacji SEP E1 Grupa 1, w zakresie urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu znamionowym nie wyższym niż 1kV oraz w zakresie aparatury kontrolno-pomiarowej oraz urządzeń i instalacji automatycznej regulacji, sterowania i zabezpieczeń urządzeń ww. instalacji), - ważne świadectwo (lub dokument równoważny) odbycia i ukończenia szkolenia z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, [UWAGA: Zamawiający uzna wszystkie certyfikaty i świadectwa kwalifikacji wymagane w zakresie określonym w pkt. VI.2 ppkt. 2 lit. b i c i ile wykonawca wykaże, że zostały wydane zgodnie z obwiązującymi przepisami prawa, wskaże odpowiednie przepisy i wykaże, że są równoważne z dokumentami wymaganymi przez Zamawiającego, tzn. potwierdzają przynajmniej ten sam poziom wiedzy, doświadczenia i kwalifikacji zawodowych. Ponadto spełnienie warunków w zakresie posiadania kwalifikacji określonych w pkt. VI.2 ppkt. 2 lit. b może być wykazane przez osoby wykazujące posiadanie kwalifikacji określonych w pkt. VI.2 ppkt. 2 lit. c. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia i wspólnego wykazaniu warunku, o którym mowa w pkt. VI.2 ppkt 2 lit. c będzie oznaczało skierowanie tych osób do realizacji zamówienia na podstawie zaakceptowanej umowy o podwykonawstwo lub umowy konsorcjum i ile Wykonawca spełni warunki, o których mowa w pkt. XVII SWZ i Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 12 do SWZ.] d) posiada kwalifikacje do realizacji usług serwisowania i konserwacji urządzeń objętych gwarancją producenta urządzeń, tzn. posiada certyfikat autoryzacji (certyfikat lub dokument równoważny wystawiony na firmę/przedsiębiorcę, który wykazuje warunek określony w pkt. VI.2 ppkt. 2 lit. b do wykonywania tych usług, wystawiony przez następujących producentów urządzeń: HAIER, MITSUBISHI HAEVY INDUSTRIES, Fujitsu,GREE,CLIMA GOLD; 3. Zamawiający na każdym etapie postępowania, może uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia. 4. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 5. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wykazując warunek udziału w postępowaniu mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie, o którym mowa w pkt. X.1 SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu: 1) dołączają oni do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy; oświadczenie należy złożyć na formularzu o treści zgodnej z treścią Załącznika nr 6 do SWZ; 2) zobowiązani są oni na wezwanie Zamawiającego, złożyć podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. IX.4 SWZ, przy czym podmiotowe środki dowodowe dotyczące warunków udziału w postepowaniu składa odpowiednio Wykonawca/Wykonawcy, który/którzy wykazuje/-ą spełnienie warunku, a podmiotowe środki dowodowe dotyczące braku podstaw wykluczenia składa każdy z Wykonawców.
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Cena
Beschreibung: Punkty w niniejszym kryterium wyliczone będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglania trzeciego miejsca po przecinku – poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę) wg poniższego wzoru: C = (Cmin / Cx) x 100 x 60% gdzie: C – przyznane punkty w kryterium ceny oferty brutto; Cmin – najniższa cena oferty brutto w PLN spośród ofert niepodlegających odrzuceniu; Cx – cena brutto w PLN badanej oferty.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Czas reakcji serwisu
Beschreibung: Punkty w niniejszym kryterium przyznane zostaną na podstawie oświadczenia Wykonawcy w ust. 2 Formularza oferty, gdzie Wykonawca wskazuje czas reakcji serwisu. Punkty zostaną przyznane w następujący sposób: 15 pkt. czas reakcji serwisu do 6-u godzin od momentu zgłoszenia awarii przez Zamawiającego, zastrzeżeniem zgłoszenia do godz. 12:00 danego dnia roboczego, w przypadku zgłoszenia awarii po godz. 12:00, czas reakcji serwisu do godz. 12:00 następnego dnia roboczego; 10 pkt. czas reakcji serwisu od 7 do 24 godzin od momentu zgłoszenia awarii przez Zamawiającego; 5 pkt. czas reakcji serwisu od 25 do 48 godzin od momentu zgłoszenia awarii przez Zamawiającego; 0 pkt. czas reakcji serwisu od 49 do 72 godzin od momentu zgłoszenia awarii przez Zamawiającego
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Dodatkowe kwalifikacje osób
Beschreibung: Punkty w niniejszym kryterium przyznane zostaną na podstawie złożonego przez Wykonawcę wykazu osób (Załącznik nr 7 do SWZ) wraz z dokumentami potwierdzającymi posiadane kwalifikacje, w następujący sposób: 4 pkt. przynajmniej jedna z osób, które Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia, posiada kwalifikacje w zakresie obsługi palnika acetylenowo-tlenowego do lutowania twardego metodą 912 i potwierdzi to okazaniem dokumentu (np. świadectwo, zaświadczenie certyfikat ukończenia kursu, szkolenia itp.) 4 pkt. przynajmniej jedna z osób, które Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia, posiada kwalifikacje w zakresie obsługi palnika acetylenowo-tlenowego do lutowania twardego metodą 918 i potwierdzi to okazaniem dokumentu (np. świadectwo, zaświadczenie certyfikat ukończenia kursu, szkolenia itp.) 4 pkt. przynajmniej jedna z osób, które Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia, posiada kwalifikacje w zakresie obsługi zbiorników ciśnieniowych i potwierdzi to okazaniem dokumentu (np. świadectwo, zaświadczenie certyfikat ukończenia kursu, szkolenia itp.)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 12
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Sprzęt
Beschreibung: Punkty w niniejszym kryterium przyznane zostaną na podstawie złożonego przez Wykonawcę wykazu sprzętu (Załącznik nr 8 do SWZ) wraz z dokumentami potwierdzającymi kalibracje wskazywanych urządzeń, w następujący sposób: 3 pkt. Wykonawca wykaże, że dysponuje skalibrowanym wykrywaczem/detektorem nieszczelności w urządzeniach chłodniczych 3g/rok i potwierdzi to okazaniem dokumentu/certyfikatu/świadectwa kalibracji. Dokument musi potwierdzać, iż kalibracja jest aktualna na dzień składania ofert. 3 pkt. Wykonawca wykaże, że dysponuje skalibrowaną wagą (odważanie czynnika chłodniczego w urządzeniach chłodniczych) i potwierdzi to okazaniem dokumentu/certyfikatu/świadectwa kalibracji. Dokument musi potwierdzać, iż kalibracja jest aktualna na dzień składania ofert. 3 pkt. Wykonawca wykaże, że dysponuje skalibrowanym anemometrem (pomiary wydajności wentylacji) i potwierdzi to okazaniem dokumentu/certyfikatu/ świadectwa kalibracji. Dokument musi potwierdzać, iż kalibracja jest aktualna na dzień składania ofert.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 9
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Autoryzacje
Beschreibung: Punkty w niniejszym kryterium przyznane zostaną na podstawie złożonego przez Wykonawcę wykazu certyfikatów (Załącznik nr 8 do SWZ) wraz z dokumentami potwierdzającymi posiadane autoryzacje. Wykonawca otrzyma od 1 do 4 punktów, jeśli wykaże, że posiada certyfikat autoryzacji (certyfikat lub dokument równoważny wystawiony na firmę/przedsiębiorcę, który wykazuje warunek określony w pkt. VI.2 ppkt. 2 lit. b) do wykonywania usług serwisowania i konserwacji, wystawiony przez następujących producentów urządzeń: HAIER, MITSUBISHI HAEVY INDUSTRIES, Fujitsu,CLIMA GOLD; Za przedłożenie jednego certyfikatu autoryzacji Wykonawca otrzyma 1 pkt, jednak nie więcej niż 4, nawet w przypadku przedłożenia więcej niż 4 dodatkowych certyfikatów.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 4
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Polnisch
Elektronischer Katalog: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 20/05/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 20/05/2026 12:05:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Eröffnungstermin — Beschreibung: Termin związania ofertą określony datą: 2026-08-17
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: 1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, 4. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: POLITECHNIKA WARSZAWSKA
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: POLITECHNIKA WARSZAWSKA
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: POLITECHNIKA WARSZAWSKA
Organisation, die Angebote bearbeitet: POLITECHNIKA WARSZAWSKA