IDL-Cluster Mitte - Sicherheitsdienst, Unterhaltsreinigung, Grün- und Graupflege, Winterdienst

Durchführung von Sicherheits- sowie Empfangsdienstleistungen, von Unterhalts-, Glas- und Sonderreinigung, von Grünpflege, Wege- und Straßenreinigung, von Winterdiensten an den DFS Standorten im Rhein-Main Gebiet. Eine losweise Vergabe ist vorgesehen.

Die Leistungen sind wie folgt aufgeteilt:

Los 1: Sicherheits- sowie Empfangsdienstleistungen, wie z.B. den Betrieb einer Sicherheitsleitstelle, die Besetzung von Zufahrtstoren und Besucherempfängen, sowie der Betrieb einer Ausweisstelle und die Durchführung von Streifengängen, interne Bürobotendienste und Hausmeisterdienste am Tower FRA, Koordination von infrastrukturellen Dienstleistungen an externen Standorten.

Los 2: Unterhalts-, Glas- und Sonderreinigung.

Los 3: Grünpflege, Wege- und Straßenreinigung, Winterdienste.

Sicherheits- und Empfangsdienste

Hauptort der Ausführung: DFS Deutsche Flugsicherung GmbH, Am DFS-Campus 10 in 63225 Langen. Weiterer Standort: Flughafen Frankfurt am Main.

1x Einsatzposten: Leiter Sicherheitsleitstelle, 365 Tage, 24 Stunden.

1x Einsatzposten: Telefonvermittlung/Assistent Leiter Sicherheitsleitstelle, 252 Tage, 12 Stunden.

1x Einsatzposten: Besucherempfang/Aufsicht in der Unternehmenszentrale 252 Tage, 14 Stunden.

1x Einsatzposten: Besucherempfang/Aufsicht am Empfang Center, 252 Tage, 10 Stunden.

1x Einsatzposten: Besucherempfang/Zutrittskontrolle am Tor 1, 365 Tage, 24 Stunden.

1x Einsatzposten: Besucherempfang/Zutrittskontrolle am Tor 1, 252 Tage, 8 Stunden.

1x Einsatzposten: Zutrittskontrolle/Aufsicht am Tor 9, 252 Tage, 14 Stunden.

1x Einsatzposten: Zutrittskontrolle/Aufsicht am Tor 9, 252 Tage, 8 Stunden.

2x Einsatzposten: Streifen-, Kontroll- und Interventionsdienst, 365 Tage, 24 Stunden.

1x Einsatzposten: Ausweisstelle - Erstellung und Verwaltung von DFS-Dienstausweisen, 201 Tage, Mo-Do 8,5 Stunden, 51 Tage Fr 7,5 Stunden.

1x Einsatzposten: Hausmeistertätigkeiten und interne Bürobotendienste am Tower Frankfurt, 252 Tage, 7,5 Stunden (170 Stunden/Monat).

Nach Bewertung der Teilnahmeanträge erfolgt die Festlegung der Unternehmen, die zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden. Den ausgewählten Unternehmen werden mit der Angebotsaufforderung alle Beschaffungsunterlagen, die nähere Hinweise zu den Anforderungen an die Leistungen und die Angebotserstellung enthalten, zur Verfügung gestellt.

Unterhalts-, Glas- und Sonderreinigung

Hauptort der Ausführung: DFS Deutsche Flugsicherung GmbH, Am DFS-Campus 10 in 63225 Langen. Weiterer Standort: Flughafen Frankfurt am Main.

1. Campus Langen: Betriebs-, Technik- und Büroflächen, Sanitärräume etc. mit unterschiedlichen Bodenbelägen; ca. 140.000 qm / Glasfläche ca. 41.000 qm.

2. Tower Frankfurt: Betriebs- Technik- und Büroflächen, Sanitärräume etc. mit unterschiedlichen Bodenbelägen: ca. 2.800 qm / Glasflächen ca. 440 qm, Tower Kanzel ca. 135 qm Glasfläche.

2x Einsatzposten außerhalb der regulären Unterhaltsreinigung für Sonderreinigungen, 252 Tage, 7,5 Stunden.

Die DFS stellt für das Reinigungsmanagement auftraggeberseitig IT-Anwendungen bereit (u.a. zur Auftragsabwicklung und zur Qualitätssicherung), die vom Auftragnehmer zu verwenden sind.

Besonderheiten für den Standort Campus Langen:

Der Campus Langen besteht aus 9 Gebäuden und 2 Parkhäusern und besitzt eine Kantine sowie drei Cafeterien.

Die Fluglotsen arbeiten 24 Stunden an 365 Tagen im Jahr, daher gelten besondere Reinigungszeiten in der Nachtschicht für die Betriebsräume.

1x jährlich erfolgt die große Glasreinigung (Glas mit Rahmen) mit großen Hubsteiger und ggfs. Kletterausrüstung (Innenhöfe Unternehmenszentrale). Die Steigerkosten sind bei Angebotsabgabe entsprechend zu berücksichtigen.

Sonderreinigungen fallen nach Bedarf und entsprechender Beauftragung an. Die Sonderreinigungen für Corona sind gesondert zu betrachten.

Besonderheiten für den Standort Flughafen Frankfurt:

Am Flughafen Frankfurt besteht die DFS Liegenschaft aus zwei Gebäuden, dem Tower Frankfurt Nord und Tower Frankfurt Süd. Der Tower Nord steht im Sicherheitsbereich der Lufthansa Basis; Tower Süd wird als Redundanz genutzt und befindet sich im Betriebsbereich CargoCity Süd. Am Tower Nord ist täglich Unterhaltsreinigung, monatlich Glasreinigung der Towerkanzel und jährlich eine Glasreinigung am Gebäude zu erbringen.

Hinweis:

Die ausgeschriebenen Tätigkeiten fallen unter Beachtung des DSGVO.

Nach Bewertung der Teilnahmeanträge erfolgt die Festlegung der Unternehmen, die zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden. Den ausgewählten Unternehmen werden mit der Angebotsaufforderung alle Beschaffungsunterlagen, die nähere Hinweise zu den Anforderungen an die Leistungen und die Angebotserstellung enthalten, zur Verfügung gestellt.

Grünpflege, Straßen- und Wegepflege sowie Winterdienst

Hauptort der Ausführung: DFS Deutsche Flugsicherung GmbH, Am DFS-Campus 10 in 63225 Langen.

Grünpflege:

Die Grünpflege umfasst unter anderem Rasen mähen, Rasen düngen, Kunstrasen kehren, Teichflächen reinigen, Sträucher, Bodendecker, Bambusflächen, Uferrandstauden, Röhricht, Hecken, Dachbegrünung pflegen und schneiden.

Die Grünflächen bestehen aus ca. 58.500 qm Rasen, ca. 15.000 qm Pflanzbeete (Sträucher, Bodendecker, Bambusflächen, Uferrandstauden, Röhricht, Hecken, Dachbegrünung) einem kleinen Waldstück, 5.000 qm Wasserflächen und einen Kleinfeldkunstrasensportplatz.

Straßen- und Wegepflege:

Auf allen befestigten Flächen (ca. 40.000 qm) sind regelmäßige Kehr- und Reinigungsarbeiten außerhalb und innerhalb des eingezäunten Geländes durchzuführen, einschließlich aller Flächen (ca. 15.000 qm) in den Parkhäusern und Tiefgarage.

Winterdienst:

Durchführen des Winterdienstes am DFS Campus Langen.

Winterbereitschaft ab 15.10. bis 31.03. des Folgejahres.

Zu streuende/räumende Flächen: ca. 47.000 qm.

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Min. 2x Einsatzposten: Grünpflege, Straßen- und Wegepflege, Winterdienst 252 Tage, 7,5 Stunden.

Nach Bewertung der Teilnahmeanträge erfolgt die Festlegung der Unternehmen, die zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden. Den ausgewählten Unternehmen werden mit der Angebotsaufforderung alle Beschaffungsunterlagen, die nähere Hinweise zu den Anforderungen an die Leistungen und die Angebotserstellung enthalten, zur Verfügung gestellt.

Wir möchten Sie bitten, die Gliederung dieser Veröffentlichung für Ihren Teilnahmeantrag zu übernehmen.

Die aufgeforderten Bieter werden voraussichtlich im zweiten Quartal 2023 zu Ortsbesichtigungen eingeladen.

1. Falls der Bewerber plant, sich zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde anderer Unternehmen gemäß § 47 VgV zu bedienen, sind entsprechende Angaben / Informationen / Unterlagen auch von diesem Unternehmen zu den Ziffern III.1.1, III.1.2 und III.1.3 einzureichen. Damit die Angaben /Informationen / Unterlagen von diesem Unternehmen mit in die Bewertung mit einbezogen werden können, ist eine entsprechende Verpflichtungserklärung gemäß § 47 VgV diesem Unternehmen einzureichen. Die Verpflichtungserklärung muss eine verbindliche Aussage des Unternehmens enthalten, dass die erforderlichen Mittel bei der Erfüllung des Auftrages im Auftragsfall zur Verfügung stehen. Die Verpflichtungserklärung muss in schriftlicher Form, unterzeichnet vom diesem Unternehmen, zusammen mit dem Teilnahmeantrag, eingereicht werden.

2. Eignungsleihe (§ 47 VgV): Plant ein Bewerber die Eignungsleihe, so sind die gemäß Ziffern III.1.1, III.1.2 und III.1.3 geforderten Angaben / Informationen / Unterlagen auch von den „anderen“ Unternehmen im Sinne des § 47 Abs. I VgV einzureichen. Zusätzlich ist eine unterzeichnete Verpflichtungserklärung der anderen Unternehmen einzureichen, die eine verbindliche Aussage über die Bereitstellung der erforderlichen Mittel / Ressourcen zur Erfüllung im Auftragsfall beinhaltet. Für die Eignungsleihe gelten die Bestimmungen von § 47 Abs. 1 S.3 und Abs. 3 VgV.

3. Bewerbergemeinschaften: Bewerbergemeinschaften müssen mit Ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung der gesamtschuldnerischen Haftung abgeben.

4. Die Korrespondenz im Rahmen des Vergabeverfahrens erfolgt ausschließlich in deutscher Sprache und ausschließlich über das System subreport Elvis.

5. Ebenfalls sind die Teilnahmeanträge und späteren Angebote ausschließlich nur elektronisch via: https://www.subreport.de/ einzureichen.

Die Abgabe der Teilnahmeanträge und der späteren Angebote erfolgt ausschließlich über die Funktion „Teilnahmeanträge“ / „Angebote“ “abgeben“. Die Einreichung von Teilnahmeanträgen und Angeboten über die Funktion „Kommunikation“ oder anderes führt zum direkten Ausschluss vom Wettbewerb.

6. Bei technischen Störungen oder Fragen zur Handhabung des Systems wenden Sie sich bitte direkt an subreport unter +49 221 985 78-0 bzw. info@subreport.de.

7. Für die Erstellung der Teilnahmeanträge und der späteren Angebote erhält der Bewerber / Bieter keine Kostenerstattung.

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: