2021-OJS13-28500-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Landeshauptstadt Wiesbaden Der Magistrat Personal- und Organisationsamt (1102)

Postanschrift: Hasengartenstraße 21

Ort: Wiesbaden

NUTS-Code: DE714 Wiesbaden, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 65189

Land: Deutschland

E-Mail: ag-attraktivitaet@wiesbaden.de

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: www.wiesbaden.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Entwicklung Arbeitgebermarke

Referenznummer der Bekanntmachung: 11-803/19

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Entwicklung einer Arbeitgebermarke für die Landeshauptstadt Wiesbaden.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 0,01 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
79342000 Marketing

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE714 Wiesbaden, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung: Landeshauptstadt Wiesbaden Der Magistrat Personal- und Organisationsamt (1102) Hasengartenstraße 21 65189 Wiesbaden

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Die Landeshauptstadt Wiesbaden (LHW) beabsichtigt die Entwicklung einer Arbeitgebermarke öffentlich zu vergeben, um sich als attraktiver und moderner Arbeitgeber im Rhein-Main-Gebiet stärker zu positionieren. Die LHW steht aktuell vor der besonderen Herausforderung, unter gegebenen und durch die Stadt teilweise nicht änderbaren Rahmenbedingungen, gutes, qualifiziertes Personal zu binden und zu gewinnen. Dabei steht sie im Wettstreit mit anderen Arbeitgebern in der Region. Aktuell verfügt die Landeshauptstadt Wiesbaden über ca. 6 000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Des Weiteren sollen sich die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit der Marke verbunden fühlen und damit identifizieren. Die Arbeitgebermarke soll als Dachmarke und ggf. mit Untermarken für einzelne Bereiche (z. B. Feuerwehr, Erzieherinnen/Erzieher, Sozialarbeiter/Sozialarbeiterinnen, Mitarbeitende des Grün- und Entsorgungsbereichs) implementiert werden. Die Bereiche sollen sich in der Dachmarke wiederfinden. Teilweise gibt es bereits Kampagnen einzelner Bereiche; diese sind im Rahmen des Vorgehens zu berücksichtigen. Die Arbeitgebermarke soll stark, lebendig, authentisch und weiterentwickelbar sein. Alle künftigen Maßnahmen des Personal- und Ausbildungsmarketings werden sich an ihr orientieren. Vor dem Hintergrund der beschriebenen Ausgangslage und zur Erreichung der genannten Ziele schreibt die Landeshauptstadt Wiesbaden folgende Leistungen aus:

— Kick-off: Kennenlernphase und gründliche Analyse,

— Erarbeiten eines Konzeptes für die Ermittlung der Alleinstellungsmerkmale,

— Auf dieser Basis sind Employer Value Proposition (EVP) und Claim zu entwickeln,

— Entwicklung eines Kreativ- und Kommunikationskonzeptes,

— Konzept für das „Roll-In“ – der interne Arbeitgebermarken-Launch,

— Konzept für das „Roll-Out“ – der externe Arbeitgebermarken-Launch,

— Konzept für das Controlling.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Grobkonzept (Prozess, Methodik, Kreativität, Erfolg, Effizienz / Gewichtung: 50,00

Qualitätskriterium - Name: Präsentation / Gewichtung: 15,00

Qualitätskriterium - Name: Quakifikationsprofile Projektverantwortliche / Gewichtung: 5,00

Preis - Gewichtung: 30,00

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Die eingereichten Erstangebote werden geprüft und bewertet. Der AG behält sich vor auf 3 Bieter abzuschichten. Diese Bieter werden zu einer Präsentation (Pitch) des Grobkonzeptes beim AG eingeladen. Akteure: Projektverantwortliche, Dauer: 30 min (+ ggfs. 45 min Fragen), Termine: voraussichtlich 17. KW 2020, Honorar (Pauschale) von 2.000 Euro (brutto). Verhandlungsgespräche ggfs 21. KW 2020.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Verhandlungsverfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2019/S 246-606131

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

Entwicklung Arbeitgebermarke

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
22/12/2020

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 6

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: milch & zucker AG

Postanschrift: Friedrich-List-Straße 23

Ort: Gießen

NUTS-Code: DE72 Gießen

Postleitzahl: 35398

Land: Deutschland

E-Mail: sales@milchundzucker.de

Telefon: +49 64130020500

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0,01 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt

Postanschrift: Dienstgebäude: Hilpertstraße 31; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2

Ort: Darmstadt

Postleitzahl: 64295

Land: Deutschland

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
15/01/2021