1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Dongen
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Locatiemanagement en - coördinatie, opvanglocatie de Nestel
Beschreibung: De gemeente Dongen is voornemens een overeenkomst te sluiten voor de uitvoering van locatiegebonden opvang- en begeleidingstaken op de gemeentelijke opvanglocatie De Nestel te Dongen. De opvang is ingericht als een 24/7 bewoonde locatie, waar bewoners tijdelijk verblijven in afwachting van verdere stappen in hun asielprocedu Meer actuele en aanvullende informatie over opvanglocatie De Nestel, waaronder veelgestelde vragen en ontwikkelingen, is te vinden op de website van de gemeente Dongen: www.dongen.nl/opvang/noodopvang. De opdracht betreft het leveren van professionele dienstverlening door middel van een locatiemanager en locatiecoördinator, die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor de dagelijkse aansturing, coördinatie en uitvoering van de taken zoals opgenomen in dit Programma van Eisen. Op de locatie werken zij intensief samen met andere aanwezige partijen zoals woonbegeleiding, beveiliging, COA, schoonmaak, kookbegeleiding, vrijwilligers, en de gemeente als opdrachtgever. ongeveer 168 bewoners. Wisselende samenstelling. Mix van alleenstaanden en gezinnen. Diverse nationaliteiten en culturele achtergronden. Opvang is ingericht als een 24/7 bewoonde locatie.
Kennung des Verfahrens: 77871797-076c-46d6-9416-d57ef86aa039
Interne Kennung: 2026-186837
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Zentrale Elemente des Verfahrens: Betreft een Europse aanbestedingsprocedure Op waarde
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85310000 Dienstleistungen des Sozialwesens
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: gemeente Dongen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: gemeente Dongen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Midden-Noord-Brabant (NL415)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: gemeente Dongen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Noordoost-Noord-Brabant (NL416)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: gemeente Dongen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Noord-Limburg (NL421)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: gemeente Dongen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Midden-Limburg (NL422)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: gemeente Dongen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Zuid-Limburg (NL423)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: gemeente Dongen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Locatiemanagement en - coördinatie, opvanglocatie de Nestel
Beschreibung: De gemeente Dongen is voornemens een overeenkomst te sluiten voor de uitvoering van locatiegebonden opvang- en begeleidingstaken op de gemeentelijke opvanglocatie De Nestel te Dongen. De opvang is ingericht als een 24/7 bewoonde locatie, waar bewoners tijdelijk verblijven in afwachting van verdere stappen in hun asielprocedu Meer actuele en aanvullende informatie over opvanglocatie De Nestel, waaronder veelgestelde vragen en ontwikkelingen, is te vinden op de website van de gemeente Dongen: www.dongen.nl/opvang/noodopvang. De opdracht betreft het leveren van professionele dienstverlening door middel van een locatiemanager en locatiecoördinator, die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor de dagelijkse aansturing, coördinatie en uitvoering van de taken zoals opgenomen in dit Programma van Eisen. Op de locatie werken zij intensief samen met andere aanwezige partijen zoals woonbegeleiding, beveiliging, COA, schoonmaak, kookbegeleiding, vrijwilligers, en de gemeente als opdrachtgever. ongeveer 168 bewoners. Wisselende samenstelling. Mix van alleenstaanden en gezinnen. Diverse nationaliteiten en culturele achtergronden. Opvang is ingericht als een 24/7 bewoonde locatie.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85310000 Dienstleistungen des Sozialwesens
Optionen:
Beschreibung der Optionen: De overeenkomst wordt aangegaan voor de periode 1 augustus 2026 tot en met 31 augustus 2027. Dit is exclusief een optie tot verlenging van maximaal 4 keer 1 jaar. De opdrachtgever neemt uiterlijk in juni 2027 de beslissing tot verlenging. De opdracht eindigt van rechtswege.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: gemeente Dongen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: gemeente Dongen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Midden-Noord-Brabant (NL415)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: gemeente Dongen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Noordoost-Noord-Brabant (NL416)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: gemeente Dongen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Noord-Limburg (NL421)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: gemeente Dongen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Midden-Limburg (NL422)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: gemeente Dongen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Zuid-Limburg (NL423)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: gemeente Dongen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 60 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 4
Weitere Informationen zur Verlängerung: de overeenkomst wordt aangegaan voor 1 jaar (12 maanden) met optie om te verlengen voor 4x 1 jaar. (deze opties hangen ook samen met de onvoorspelbaarheid hoe lang opvang nodig is.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.8.
Zugänglichkeitskriterien
Kriterien für die Zugänglichkeit für Menschen mit Behinderungen wurden nicht berücksichtigt, da die Beschaffung nicht für die Nutzung durch natürliche Personen vorgesehen ist
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Ervaring met de doelgroep asielzoekers
Beschreibung: De inschrijver beschikt aantoonbaar over ervaring met de doelgroep asielzoekers in de samenstelling zoals die zich op de Nestel bevindt (een mix van alleengaande mannen, alleengaande vrouwen en gezinnen) en toont dit aan door 1 referentie. Heb je minder ervaring met deze specifieke samenstelling krijg je minder fictieve korting
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Regionale binding
Beschreibung: Aantoonbare relatie met de regio Midden-Brabant Toon dit aan door in maximaal 2 A4 (Calibri 11) uw relatie met de regio Midden-Brabant te beschrijven. Denk hierbij aan (een) regionale vestiging, inzet van medewerkers uit de regio, opdrachten in de regio of andere (maatschappelijke) betrokkenheid bij Dongen of regio Midden-Brabant.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Vaste medewerkers
Beschreibung: Beschrijf hoe u borgt dat op opvanglocatie De Nestel gewerkt wordt met een vaste, stabiele bezetting met vertrouwde gezichten voor bewoners en ketenpartners. Ga hierbij in op: – personele bezetting per functie; – mate van roulatie; – vervangingsbeleid; – overdracht bij wisseling; – inzet van flex / invalkrachten (Maximaal 2 A4, Calibri 11)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Plan van Aanpak participatie en integratie
Beschreibung: Werk uit in een plan van aanpak van maximaal 3 A4 (Calibri 11) hoe u onderstaande taken in gaat vullen: Stimuleren vrijwilligerswerk en participatie Faciliteren activiteiten (taal, werk, dagbesteding) Opzetten en ondersteunen bewonerscommissie
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: We weken met fictieve korting (zie leidraad onder documenten) Prijs telt voor 20% mee. Kwaliteit voor 80%
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 19/05/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 08/06/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 89 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 08/06/2026 12:05:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Algemene Inkoopvoorwaarden gemeente Dongen 2025
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Eerste jaar is nodig om een constructieve werkwijze op te bouwen daarna willen we graag een stabiele periode van 4 jaar.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Gemeente Dongen - Rechtbank Zeeland-West-Brabant te Breda
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente Dongen
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gemeente Dongen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gemeente Dongen
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Dongen
Registrierungsnummer: 152017676
Postanschrift: Hoge Ham 62
Stadt: Dongen
Postleitzahl: 5104 JJ
Land, Gliederung (NUTS): Midden-Noord-Brabant (NL415)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Ineke Andries
Telefon: +31 140162
Fax: +31 162383200
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Zeeland-West-Brabant te Breda
Postanschrift: Stationslaan 10
Stadt: Breda
Postleitzahl: 4815 GW
Land, Gliederung (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Land: Niederlande
Telefon: +31 883616161
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 303dcf42-3456-4a17-b3e5-58bf4e1ca0b5 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftragsbekanntmachung – Sonderregelung
Unterart der Bekanntmachung: 20
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 24/04/2026 10:25:15 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 285195-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 81/2026
Datum der Veröffentlichung: 27/04/2026