85/2025

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Hochschule Bielefeld

E-Mail: vergabe@hsbi.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2.1.

Verfahren

Titel: Beratungs- und Fachplanungsleistungen im Bereich der audiovisuellen Kommunikationstechnik

Beschreibung: Die HSBI (nachfolgend Auftraggeber oder AG genannt) beabsichtigt die Schließung eines Rah-menvertrags über Fachplanungsleistungen im Bereich der audiovisuellen Kommunikationstechnik. Gegenstand der Ausschreibung ist die Beauftragung eines externen Fachplanungsbüros für audio-visuelle Kommunikationstechnik mit einer umfangreichen Expertise bei Fachplanungsleistung im Bereich von Hochschulen. Der Auftragnehmer (nachfolgend AN oder Bieter genannt) soll insbesondere Planungs- und pro-jektbegleitende Leistungen bei konkreten Maßnahmen erbringen.

Kennung des Verfahrens: 90ed577e-9bdb-4989-8329-183a30807d7f

Interne Kennung: 8/2025

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Interaktion 1

Stadt: Bielefeld

Postleitzahl: 33619

Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Alle Standorte der Hochschule Bielefeld in Bielefeld, Minden und Gütersloh. Die Exakten Standorte sind dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen.

2.1.3.

Wert

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 680 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPNYM0D7JJ

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Beratungs- und Fachplanungsleistungen im Bereich der audiovisuellen Kommunikationstechnik

Beschreibung: Mit dem Bezug des Ersatzneubaus HHG in Bielefeld im Jahr 2015 wurde bauseits eine zentrale AV-Medientechnik bereitgestellt. Nach einer Betriebszeit von 10 Jahren ist der sichere und stö-rungsfreie Betrieb der Technik nicht mehr gewährleistet, da die Herstellerunterstützung bzgl. Sup-port, Reparaturen und Softwareupdates nicht mehr gegeben ist. Die bestehende Ausstattung basiert auf dem Stand der Technik der Jahre 2012/2013, zu diesem Zeitpunkt erfolgten die Planungen für das Gebäude HHG, welches in 2015 bezogen wurde. Es sind flächendeckend digitale Signalübertragungen, z.B. mittels HMDI und dem proprietären Digital-Media-Format etabliert, jedoch entsprechen die Ausgabegeräte wie Projektoren und Displays nicht mehr den heutigen Anforderungen bzgl. Auflösung und Signalqualität. Zielsetzung der Hardwareneuausstattung ist zukunftssichere Neuausausrichtung der verbauten AV Medientechnik in Hörsälen, Seminar- und Besprechungsräumen. Dazu soll die im Backend bisher vorhandene DigitalMedia-Produkt zur Signalübertragung des An-bieters Crestron durch die standardisierte und mittlerweile etablierte Lösung NVX AV-over-IP auf der Basis von Netzwerktechnologien ersetzt werden. In Hörsälen sollen Geräte mit dem zukunftssicheren 4K-Standard, in Besprechungs- und Seminar-räumen FullHD Beamer zum Einsatz kommen. Je nach Größe der Hörsäle, Besprechungs- und Seminarräume, variiert die Ausstattung zwischen interaktiven Displays und Beamern.

Interne Kennung: 8/2025

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Interaktion 1

Stadt: Bielefeld

Postleitzahl: 33619

Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Alle Standorte der Hochschule Bielefeld in Bielefeld, Minden und Gütersloh. Die Exakten Standorte sind dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen.

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 2 Jahre

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Vertrag über Dienstleistungen im Bereich der audiovisuellen Kommunikationstechnik wird zunächst für zwei Jahre mit der Option der zweifachen Verlängerung um jeweils ein Jahr geschlossen. Die maximale Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt vier Jahre.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Leistung

Beschreibung: Es können maximal 5.000 Punkte erreicht werden, die anhand der Information zu den B-Kriterien (s. Leistungsverzeichnis sowie Dokument "Bewertungskriterien") vergeben werden.

Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)

Zuschlagskriterium — Zahl: 5 000

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Es können maximal 4.000 Punkte erreicht werden. Das Angebot mit dem günstigsten Preis erhält 4.000 Punkte. Dieser Preis wird fiktiv verdoppelt und mit 0 Punkten bewertet. Die Punktevergabe aller weiteren Angebote wird linear zwischen diesen Werten interpoliert.

Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)

Zuschlagskriterium — Zahl: 4 000

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Präsentation

Beschreibung: Es können max. 1.000 Punkte in der Bieterpräsentation (s. Kap. 7 Bieterpräsentation) erreicht werden, die Bewertung ist ebenfalls im Dokument "Bewertungskriterien" hinterlegt.

Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)

Zuschlagskriterium — Zahl: 1 000

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster

Informationen über die Überprüfungsfristen: Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist zu erfolgen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann nur innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der oben genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§§ 160 Abs. 3 Nr. 4, 161 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Hochschule Bielefeld

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster

Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Ungefährer Wert der Rahmenvereinbarungen: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

Rahmenvereinbarung:

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: Hartmann, Mathias und Partner

Angebot:

Kennung des Angebots: 1

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 10007596

Titel: Beratungs- und Fachplanungsleistungen im Bereich der audiovisuellen Kommunikationstechnik

Datum der Auswahl des Gewinners: 20/03/2025

Datum des Vertragsabschlusses: 31/03/2025

6.1.4.

Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge