2021-OJS108-285345-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, für Bau und Heimat (BMI) dieses vertreten durch die Oberfinanzdirektion Karlsruhe-Bundesbau BW, diese vertreten durch das Staatliche Hochbauamt Freiburg

Postanschrift: Kartäuserstraße 61b

Ort: Freiburg

NUTS-Code: DE131 Freiburg im Breisgau, Stadtkreis

Postleitzahl: 79104

Land: Deutschland

Kontaktstelle(n): Andrea Weis

E-Mail: poststelle.hbafr@vbv.bwl.de

Telefon: +49 7613195-0

Fax: +49 7613195-380

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: www.bundesbau-bw.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Building administration

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

1014 New York City, USA; Refurbishment of 1014 Fith Avenue, NY 10028, General Planning Services

Referenznummer der Bekanntmachung: 19-04346

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

1014 New York City, USA, refurbishment of 1014 Fifth Avenue, NY 10028, general planning services.

(1014 Inc. formerly German Academy – GANY)

The Federal Republic of Germany intends to redevelop the currently vacant federal property at 1014 Fifth Avenue, New York, in order to make it available for use by 1014 Inc.

The listed building was constructed in 1906 as a Beaux-Arts townhouse and part of a semi-detached house. In 1928, the adjacent semi-detached house at 1015 Fifth Avenue was demolished and the building at 1014 Fifth Avenue was redesigned.

For the intended new use of the building, a residency program, co-working and meeting areas as well as event and office spaces have to be created. The planned usable net floor area (NIA) of the building is approx. 7 976 sf (approx. 741m2), the gross floor area (GFA) approx. 21 452 sf (approx. 1 993 m2).

The maximum costs of the refurbishment are estimated at USD 19 800 000. The planned date of final completion of the project is 2025.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 4 438 395,00 USD

II.2.

Beschreibung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE131 Freiburg im Breisgau, Stadtkreis

Hauptort der Ausführung: 1014 Fith Avenue, New York City, NY 10028, USA.

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

It is intended to award general planning services in accordance with the AIA B101 - 2017 contract (+ A201 — 2017 General Conditions).

AIA service phases (or equivalent): schematic design, design development, construction documents, bidding or negotiation, construction contract administration (basic services) as well as post-construction services and special or additional services as general planner services.

The general planning services includes the following services:

• architecture and interior architecture, optional: interior design;

• preparation of cost calculation and cost monitoring;

• structural design, civil engineering;

• MEP planning;

• consulting and planning of fire protection and accessibility;

• code and zoning consulting;

• landmark preservation consulting.

If required, the general planning team will be supplemented by the following fields of expertise (not part of this tender procedure):

• consulting for harmful materials;

• consulting and planning of conveyor technology;

• acoustics planning;

• lighting design and kitchen planning.

Initial investigations and studies are provided as part of this procurement.

Only local standards are to be applied.

One focus will be on the coordination of planning and implementation together with the local authorities – in particular the Landmarks and Preservation Commission (LPC) and the Department of Building (DOB) and the neighboring owners or their representatives.

The tender procedure is divided in two steps. 1st step: application phase, 2nd step: bidding phase.

Due to the Covid-19 pandemic an on-site visit will not be offered during the 1st step. The on-site visit is replaced by the attached digital building presentation.

It is intended to offer an on-site visit during the 2nd step for the selected applicants, provided that travel and assembly restrictions due to the Covid-19 pandemic have been lifted and that there are no other restrictions in place. The costs for the on-site visit in the 2nd step are covered by the remuneration for the proposed architectural solution by a lump sum of USD 15 000. If an on-site visit is not possible during the 2nd step, the on-site visit will be replaced by a digital building presentation.

The contract award notice is published in the Official Journal of the EU in English. This publication shall prevail over the German translation.

The digital access to the award documents and the award platform is in German. The award documents themselves are available in English. The award documents (tender documents) contain a document with online access data to further project information.

This tender procedure is being carried out under contract No 19-04346. (Please specify in case of queries).

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Proposed architectural solution / Gewichtung: 30

Qualitätskriterium - Name: Methods for scheduling, cost control and quality assurance / Gewichtung: 10

Qualitätskriterium - Name: Miscellaneous / Gewichtung: 10

Qualitätskriterium - Name: Project organization / Gewichtung: 30

Preis - Gewichtung: 20

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

The services are commissioned in stages.

There is no legal claim to the transfer of all services or service phases.

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

The currency for the conclusion of the contract is US Dollars. Estimated value: USD 3 000 000

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Verhandlungsverfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2020/S 187-450835

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 19-04346

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
01/06/2021

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 10

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Paratus Group

Postanschrift: 552 Broadway, Suite 6N

Ort: New York

NUTS-Code: US United States

Postleitzahl: 10012

Land: Vereinigte Staaten

E-Mail: support@paratusgroup.com

Telefon: +1 2123347700

Fax: +1 2123340323

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 4 438 395,00 USD

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt

Postanschrift: Villemomblerstraße 76

Ort: Bonn

Postleitzahl: 53123

Land: Deutschland

E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de

Telefon: +49 22894990

Fax: +49 2289499400

Internet-Adresse: www.bundeskartellamt.de

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

An application for the initiation of review proceedings is inadmissible pursuant to § 160 (3) Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen, GWB (German Act against Restraints of Competition), if:

1) The applicant has been aware of the alleged infringement of award rules prior to the submission of the application for review and has not complained to the contracting entity within a period of 10 calendar days; the expiry of the period under § 134 (2) GWB shall remain unaffected;

2) Infringements of procurement regulations that are identifiable on the basis of the notice are not reported to the contracting authority at the latest by the expiry of the deadline for application or submission of tenders specified in the notice;

3) Infringements of procurement regulations which are only recognizable in the contract documents are not reported to the contracting authority at the latest by the expiry of the deadline for application or submission of tenders;

4) More than 15 calendar days have elapsed since receipt of the client's notification that he does not wish to remedy a complaint.

The first sentence shall not apply to an application for a declaration of invalidity of the agreement under § 135 (1) sentence 2. § 134 (1) sentence 2 remains unaffected.

VI.4.4.

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Staatliches Hochbauamt Freiburg

Postanschrift: Kartäuserstraße 61 b

Ort: Freiburg

Postleitzahl: 79104

Land: Deutschland

E-Mail: poststelle.hbafr@vbv.bwl.de

Telefon: +49 7613195260

Fax: +49 7613195380

Internet-Adresse: www.bundesbau-bw.de

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
02/06/2021