2021-OJS108-285487-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Hochschule Reutlingen

Postanschrift: Alteburgstr. 150

Ort: Reutlingen

NUTS-Code: DE141 Reutlingen

Postleitzahl: 72762

Land: Deutschland

Kontaktstelle(n): Vergabestelle

E-Mail: vergabe@reutlingen-university.de

Telefon: +49 71212711072

Fax: +49 71212711019

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://www.reutlingen-university.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Web-Relaunch

Referenznummer der Bekanntmachung: 0230.0-2021-147

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Vergabe einer Rahmenvereinbarung über den Web-Relaunch sowie die Weiterentwicklung, die Wartung und den Support der Websites der Hochschule Reutlingen.

Die letzte Überarbeitung der Websites ist – vom Livegang der zentralen Website (Dachseite) bis zum Livegang der letzten Fakultätswebsite – 6 bis neun Jahre her. Seither haben sich die Nutzungsgewohnheiten der Zielgruppe(n) und die Anforderungen an eine Website verändert. Auch wenn in den letzten Jahren immer wieder Anpassungen an den Internet-Auftritten vorgenommen wurden, ist nun eine grundsätzliche Neugestaltung und -strukturierung nötig. Die neue Website der Hochschule Reutlingen und die Websites der Fakultäten sollen den technischen Entwicklungen gerecht werden und die Zielgruppe(n) ansprechen und informieren.

In einem zweistufigen Verfahren soll ein Partner gefunden werden, der in enger Zusammenarbeit mit der Hochschule den Prozess des Web-Relaunches begleitet.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 143 610,00 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
72400000 Internetdienste, 72413000 Website-Gestaltung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE141 Reutlingen

Hauptort der Ausführung: Hochschule Reutlingen Alteburgstr. 150 72762 Reutlingen

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Das Design, die Inhalte und die Struktur des Internetauftritts sollen auf die Hauptzielgruppe Studieninteressenten zugeschnitten sein. Zentrales Ziel des Web-Relaunches ist die optimale Nutzbarkeit der Websites mit mobilen Endgeräten insbesondere mit Smartphones und Tablets. Von besonderer Wichtigkeit ist eine attraktive und übersichtliche Darstellung der Studienmöglichkeiten an der Hochschule Reutlingen bzw. Ihrer Fakultäten.

Der Relaunch beginnt im ersten Schritt mit der Website der Fakultät ESB Business School als Pilot sowie den zentralen Seiten der Hochschule Reutlingen. Sofern neben dem Projektteam auch die Entscheider für die Websites der Fakultäten mit dem Ergebnis des ersten Schritts zufrieden sind, erfolgt auf der Grundlage des entwickelten Screendesigns und der Informationsarchitektur die Neugestaltung der Websites weiterer Fakultäten.

Der Leistungsumfang der Rahmenvereinbarung umfasst neben dem Relaunch der Websites auch die Weiterentwicklung, die Wartung und den Support der Websites im laufenden Betrieb.

Für die Umsetzung des Web-Relaunches (Dachseite, Pilot ESB Business School und die vier weiteren Fakultätsseiten inklusive deren Projektwebsites) gemäß der endgültigen Leistungsbeschreibung ist ein Gesamtbudget von bis zu 145 000 EUR netto (je nach Leistungsumfang) vorgesehen. Weitere finanzielle Mittel stehen für Wartungs- und Support-Dienstleistungen bereit.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Angebotspräsentation / Gewichtung: 40

Qualitätskriterium - Name: Pflege- und Wartungskonzept / Gewichtung: 10

Preis - Gewichtung: 50.00

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Der Web-Relaunch beginnt im ersten Schritt mit der Website der Fakultät ESB Business School als Pilot sowie den zentralen Seiten der Hochschule Reutlingen. Sofern neben dem Projektteam auch die Entscheider für die Websites der Fakultäten mit dem Ergebnis des ersten Schritts zufrieden sind, erfolgt auf der Grundlage des entwickelten Screendesigns und der Informationsarchitektur die Neugestaltung der Websites weiterer Fakultäten.

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Verhandlungsverfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 023-055659

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation
Der öffentliche Auftraggeber vergibt keine weiteren Aufträge auf der Grundlage der vorstehenden Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 2021-147

Bezeichnung des Auftrags:

Auftragsvergabe 711media websolutions GmbH

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
31/05/2021

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 5

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: 711media websolutions GmbH

Postanschrift: Marienstrasse 42

Ort: Stuttgart

NUTS-Code: DE111 Stuttgart, Stadtkreis

Postleitzahl: 70178

Land: Deutschland

E-Mail: info@711media.de

Telefon: +49 71146058300

Fax: +49 7146058309

Internet-Adresse: https://www.711media.de

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 162 810,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

Bekanntmachungs-ID: CXUEYYSYYD1

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg

Postanschrift: Durlacher Allee 100

Ort: Karlsruhe

Postleitzahl: 76137

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de

Telefon: +49 7219268730

Fax: +49 7219263985

Internet-Adresse: https://rp.baden-wuettemberg.de

VI.4.2.

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg

Postanschrift: Durlacher Allee 100

Ort: Karlsruhe

Postleitzahl: 76137

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de

Telefon: +49 7219268730

Fax: +49 7219263985

Internet-Adresse: https://rp.baden-wuettemberg.de

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
02/06/2021