1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Ede
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: HR informatiesysteem
Beschreibung: Aanbestedende dienst wil een nieuwe overeenkomst sluiten voor een e-HRM applicatie inclusief salarisverwerking. De huidige overeenkomst loopt van rechtswege af op 31 december 2027 en dient daarom opnieuw aanbesteed te worden. De belangrijkste kernwoorden voor deze HR-applicatie zijn integraliteit, self service en ontzorgen. De HR administratie is binnen onze organisatie het bronbestand met medewerker gegevens die andere applicaties en processen van de benodigde informatie voorziet. Wij hanteren hierbij zoveel mogelijk het principe van eenmalig vastleggen, meermaals gebruiken. Naast de ca. 2050 medewerkers die maandelijks worden verloond, worden jaarlijks gemiddeld ca. 500 medewerkers in onze medewerker administratie vastgelegd die niet in loondienst zijn.
Kennung des Verfahrens: 7cd73bc0-73c2-4fec-b7ac-1367121ab8cc
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Veluwe (NL221)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Ede
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: HR informatiesysteem
Beschreibung: Zie omschrijving opdracht.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Optioneel wordt er een tweede salarisadministratie in opdracht gegeven. Voor deze salarisadministratie geldt dat deze jaarlijks verlengd of beëindigd kan worden.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Veluwe (NL221)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Ede
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 4
Weitere Informationen zur Verlängerung: Elk van twee (2) jaar.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 392 998,40 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 1
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kwaliteit
Beschreibung: Kwaliteit
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 1
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Gemeente Ede - Zie aanbestedingsdocument gepubliceerd op TenderNed
Überprüfungsstelle: Gemeente Ede - Rechtbank Gelderland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente Ede
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gemeente Ede
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeente Ede
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 392 998,40 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: AFAS Software B.V.
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 392 998,40 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Titel: P1 HR informatiesysteem
Datum der Auswahl des Gewinners: 02/04/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 30/04/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeente Ede
6.1.4.
Statistische Informationen
Zusammenfassung der beim Erwerber eingegangenen Überprüfungsanträge:
Anzahl der Beschwerdeführer: 0
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Ede
Registrierungsnummer: 291616837
Postanschrift: Bergstraat 4
Stadt: Ede
Postleitzahl: 6711 DD
Land, Gliederung (NUTS): Veluwe (NL221)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Thomas Nield
Telefon: +31 140318
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Gelderland
Postanschrift: Walburgstraat 2
Stadt: Arnhem
Postleitzahl: 6811 CD
Land, Gliederung (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Land: Niederlande
Kontaktperson: locatie Arnhem
Telefon: +31 883612000
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Zie aanbestedingsdocument gepubliceerd op TenderNed
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2511AA
Land, Gliederung (NUTS): Veluwe (NL221)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: AFAS Software B.V.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: 31046821
Postanschrift: Inspiratielaan 1
Stadt: LEUSDEN
Postleitzahl: 3833AV
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Linda Heikoop
Telefon: +31 630003098
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5d45b569-0e87-4344-972f-5a3975497d00 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 01/05/2025 09:17:19 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 285969-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 86/2025
Datum der Veröffentlichung: 05/05/2025