1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bayreuther Festspiele GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Sicherheitskoordinator für die Proben- und Festspielzeit 2024-27
Beschreibung: Die Bayreuther Festspiele GmbH möchte mittels dieser Ausschreibung ein geeignetes, zuverlässiges und fachkundiges Unternehmen mit der Sicherheitskoordination während der Proben- und Festspielzeit 2024 an dem Standort der Bayreuther Festspiele GmbH beauftragt werden. Die Beauftragung erfolft mit der Option auf dreimalige Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr bis maximal zur Festspielzeit 2027.
Kennung des Verfahrens: 516e6721-9f35-4045-9703-a75b908c8433
Interne Kennung: 120823
Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79952100 Organisation von Kulturveranstaltungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Sicherheitskoordinator für die Proben- und Festspielzeit 2024-27
Beschreibung: Zu den Aufgaben des Sicherheitskoordinators gehört die Beratung der Festspielleitung in Sicherheitsfragen, das Agieren als Ansprechpartner für Behörden, wie BKA, LKA, Staatsschutz, Schutzpolizei und Feuerwehr, sowie das Einholen von Genehmigungen für Sondernutzungen und Ausnahmegenehmigungen im Bereich StVG/StVO, Ordnungsamt, Bauordnungsamt usw. Das bestehende Sicherheitskonzept ist anhand der gewonnenen Erfahrungen der Vorjahre und aktueller Entwicklungen für die kommenden Proben- und Festspielzeiten jeweils an die neuen Erkenntnisse und Entwicklungen anzupassen. Der Auftragnehmer ist als Einsatzleiter für die Aufsicht und Durchsetzung des Objekt- und Veranstaltungsschutzes durch den separat zu beauftragenden Sicherheitsdienstleister nach Maßgabe des Sicherheitskonzeptes verantwortlich. Somit agiert der Auftragnehmer als Bindeglied zwischen den verantwortlichen Vertretern des Auftraggebers und des Sicherheitsdienstleisters. In diesem Zuge sind Dienstanweisungen für den Sicherheitsdienstleister zu erstellen. In diesem Rahmen agiert der Sicherheitskoordinator als ständiger Ansprechpartner für den Auftraggeber vor Ort, um aufkommende Änderungen durchzusetzen und die ordnungsgemäße Umsetzung des Sicherheitskonzeptes zu gewährleisten. Das beauftragte Unternehmen ist für die Durchführung von Schulungsmaßnahmen des Sicherheitsdienstleisters und der Angestellten der Bayreuther Festspiele GmbH zum Thema unkonventionelle Spreng- und Brandvorrichtung und im Umgang mit Sprengstoff verdächtigen Gegenständen zuständig. Des Weiteren erstellt der Auftragnehmer operative Regelwerke im Rahmen des umzusetzenden Sicherheitskonzeptes. Zu dem Aufgabenfeld des Auftragnehmers gehört darüber hinaus das Monitoring der einschlägigen Presse und des Internets auf mögliche Gefährdergruppen, um die sich daraus ergebenden Maßnahmen für notwendige Anpassungen des Sicherheitskonzeptes durchzuführen. Während der Veranstaltungen sorgt der Auftragnehmer für die Aufrechterhaltung der organisatorischen, personellen und technischen Schutzmaßnahmen. Im Rahmen der Auftragserfüllung ist eine tägliche Lagebesprechung mit Behördenvertretern, der Festspielleitung und den Sicherheitsdienstleistern notwendig. Zu den täglichen weiteren Aufgaben gehören das Auswerten des Berichts- und Meldewesens, die Umsetzungen von Lageanpassungen, das Briefing der Einsatzkräfte sowie die operative Leitung aller personellen Sicherheitsmaßnahmen. In Anschluss an die einzelnen Veranstaltungen ist durch den Auftragnehmer eine Statistik der vergangenen Ereignisse zu erstellen, um folgend neue Erkenntnisse in das bestehende Sicherheitskonzept einzuarbeiten. Sollte es im Laufe der Auftragserfüllung notwendig sein, technische Schutzmaßnahmen zu errichten, so ist der Auftragnehmer für die Planung und Umsetzung dieser nach Rücksprache mit dem Auftraggeber zuständig.
Interne Kennung: 120823
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79952100 Organisation von Kulturveranstaltungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bayreuther Festspiele GmbH
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Bayreuther Festspiele GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: GROSKOPF Consulting e.K.
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Angebot GROSKOPF Consulting e.K.
Datum der Auswahl des Gewinners: 11/12/2023
Datum des Vertragsabschlusses: 15/12/2023
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Bayreuther Festspiele GmbH
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Bayreuther Festspiele GmbH
Registrierungsnummer: DE132363910
Postanschrift: Festspielhügel 1-2
Stadt: Bayreuth
Postleitzahl: 95445
Land, Gliederung (NUTS): Bayreuth, Kreisfreie Stadt (DE242)
Land: Deutschland
Telefon: 0921 - 7878 345
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Überprüfungsstelle
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: GROSKOPF Consulting e.K.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: DE305462986
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10625
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: 030-513008000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b6cb69a9-9a6d-443d-8ead-99539d4bfa5e - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 14/05/2024 14:57:22 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 286190-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 94/2024
Datum der Veröffentlichung: 15/05/2024